EEA/ADS/24/004 - Provision of Medical services to the European Environment Agency and the European Commission Representation in Denmark

European Environment Agency (EEA)

Provision of services in the area of Medical services including Ergonomics and Mental Health and Well-being at work to the European Environment Agency and the European Commission Representation in Denmark

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2024-11-11. Indkøbet blev offentliggjort på 2024-10-07.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Laegerne Strandvejen

Hvem?

• European Environment Agency (EEA)

Hvad?

• Sundhedsvæsen og sociale foranstaltninger › Tjenesteydelser inden for sundhedsvæsenet

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København
• Luxembourg › Luxembourg
• Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest › Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2024-10-07	Udbudsbekendtgørelse
2024-11-05	Udbudsbekendtgørelse
2025-03-04	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2025-03-04	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2024-10-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: EEA/ADS/24/004 - Provision of Medical services to the European Environment Agency and the European Commission Representation in Denmark
Referencenummer: EEA/2024/OP/0030
Kort beskrivelse:

Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Tjenesteydelser inden for sundhedsvæsenet 📦
Anslået værdi uden moms: 1 530 000 EUR 💰
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er) ✅
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅

1️⃣
Intern ID: EEA/2024/OP/0030-LOT-1
Anslået værdi uden moms: 1 400 000 EUR 💰
Beskrivelse af udbuddet:

Lot 1 covers the provision of services in the area of Medical services including Ergonomics, such as: • Pre-recruitment medical examinations of prospective new employees • Annual medical examinations of staff members • Preventive vaccination/screening campaigns (e.g. seasonal flu vaccination, antibody testing) • On-site ergonomic assessments of workstations in the offices of the contracting authorities • Data collection and maintenance of medical files of staff members • Advise on compliance with the regulatory framework according to the SR and CEOS • Psycho-sociological assistance • Consult with medical experts (medical doctors, psychologist, occupational health therapist) • General administration (invoicing, correspondence, verification and certification of medical test results etc.)

Yderligere produkter/tjenester: Sundhedsvæsen og sociale foranstaltninger 📦
Varighed: 48 måneder
Yderligere oplysninger om fornyelser:

The framework contract is concluded for an initial period of 24 (twenty-four) months, renewable 1 (one) time(s). Please consult the draft framework contract in the procurement documents.

Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:

provided they are in conformity with the basic project, new services or works consisting in the repetition of similar services or works, may be entrusted up to 50 % of the initial contract to the initial contractor by negotiated procedure without prior publication of a contract notice.

Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Please consult the procurement documents.
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 50
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Intern ID: EEA/2024/OP/0030-LOT-2
Anslået værdi uden moms: 130 000 EUR 💰
Beskrivelse af udbuddet:

Lot 2 covers provision of services to monitor, measure and co-design awareness-raising activities related to mental health and wellbeing at work including: • Co-design initiatives as follow-up to staff engagement surveys in the dimension of wellbeing at work • Run a series of events/workshops for staff with health experts and/or interactive tools that aim at engaging and strengthening the entire organisation in health and wellbeing-related topics (such as resilience, work-life balance, etc.) • Deliver wellbeing statistics, e.g. through an online data collection methodology to monitor individual and organisational wellbeing • Monitor and report on an annual basis on mental health and wellbeing status • Provide support for work-related issues • Provide psycho-sociological support to individual staff members • Provide mediation services

Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: 32018R1046
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2024-11-11 14:00:59 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2024-11-12 10:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: bulgarsk 🗣️
tjekkisk 🗣️

+ 22 mere

dansk 🗣️
tysk 🗣️
græsk 🗣️
engelsk 🗣️
spansk 🗣️
estisk 🗣️
finsk 🗣️
fransk 🗣️
irsk 🗣️
kroatisk 🗣️
ungarsk 🗣️
italiensk 🗣️
litauisk 🗣️
lettisk 🗣️
maltesisk 🗣️
nederlandsk 🗣️
polsk 🗣️
portugisisk 🗣️
rumænsk 🗣️
slovakisk 🗣️
slovensk 🗣️
svensk 🗣️

Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6 måneder
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører ✅
Udbudsbetingelser
Åbningsdato: 2024-11-12 10:00:00 📅
Elektronisk fakturering: Tilladt
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 2024-11-01 📅
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne: Please consult the procurement documents.
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Please consult the procurement documents.
Betingelser for deltagelse
Udelukkelsesgrund: Konkurs
Beskrivelse af udelukkelsesgrunde: For the full list of exclusion grounds please consult the procurement documents.

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: European Environment Agency (EEA)
Nationalt registreringsnummer: EEA
Afdeling: EEA.EDO - Executive Director's Office,EEA.EDO.ADS - Administrative Services
Postadresse: Kongens Nytorv 6
Postnummer: DK-1050
Postby: Copenhagen
Region: Byen København 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: procurement@eea.europa.eu 📧
Telefon: +45 33 36 71 00 📞
URL: https://www.eea.europa.eu 🌏
Gruppeleder ✅
Den ordregivende myndigheds type
Europæisk institution/agentur eller international organisation
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten omfatter fælles indkøb ✅
Kontrakten tildeles af en indkøbscentral ✅
Kommunikation
URL til dokumenter: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/64158a3e-ef33-4edb-8618-6a6282fdf33f-CN?#anchorDocuments 🌏
URL for deltagelse: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=64158a3e-ef33-4edb-8618-6a6282fdf33f 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/64158a3e-ef33-4edb-8618-6a6282fdf33f-CN?#anchorDocuments 🌏
Navn: Funding and Tenders Portal
Sprog for udbudsdokumentet: engelsk 🗣️
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section 5.1.12, the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the Internet address provided in Section 5.1.11, without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section 5.1.11 in order to get notified when new information or documents are published.

Gennemgå organ
Navn: Court of Justice of the European Union
Nationalt registreringsnummer: CURIA
Postadresse: Rue du Fort Niedergrünewald
Postnummer: L-2925
Postby: Luxembourg
Region: Luxembourg 🏙️
Land: Luxembourg 🇱🇺
E-mail: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2024/S 196-604021 (2024-10-07)

Udbudsbekendtgørelse (2024-11-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 1 530 000 EUR 💰
Beskrivelse
Titel: Lot 1 - Provision of Medical services including ergonomics to the European Environment Agency and the European Commission Representation in Denmark
Anslået værdi uden moms: 1 400 000 EUR 💰
Titel: Lot 2 - Provision of services in the area of Mental health and Wellbeing for the European Environment Agency
Anslået værdi uden moms: 130 000 EUR 💰

Ændringer
Andre supplerende oplysninger

Lot 1: Check lists for pre-recruitment and annual medical examinations now available

Hovedårsagen til ændringen: Ajourførte oplysninger
Oplysninger om ændringer
Udgave af den foregående bekendtgørelse, der skal ændres: 84e2d739-a7ec-4315-8ab7-f1ce23bd010b-01
Kilde: OJS 2024/S 216-674110 (2024-11-05)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2025-03-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 1 530 000 EUR 💰
Beskrivelse
130 000 EUR 💰

Tildeling af kontrakt
Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Der blev ikke modtaget nogen bud eller ansøgninger om deltagelse, eller alle blev afvist
Årsagen til at der ikke udvælges en vinder: Der er ikke modtaget nogen tilbud, ansøgninger om deltagelse eller projekter
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Afdeling: EEA.EDO - Executive Director's Office,EEA.EDO.RES - Resources,EEA.EDO.RES.RES1 - Human Resource Management
Kilde: OJS 2025/S 045-145801 (2025-03-04)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2025-03-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 1 530 000 EUR 💰
Rammeaftalernes maksimumværdi i denne bekendtgørelse: 1 400 000 EUR 💰
Beskrivelse
Anslået værdi uden moms: 1 400 000 EUR 💰

Tildeling af kontrakt
Der tildeles en kontrakt/et parti ✅
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Kontraktnummer: EEA/ADS/24/004/LOT 1
Dato for indgåelse af kontrakten: 2025-01-29 📅
Oplysninger om udbud
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 1
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Rammeaftalens maksimumværdi: 1 400 000 EUR 💰
Tilbud – Identifikator: Laegerne Strandvejen
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0001
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Laegerne Strandvejen
Nationalt registreringsnummer: 39251868
Postadresse: Hans Bekkevolds alle 2b 1 sal
Postnummer: 2900
Postby: Hellerup
Region: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: info@laegerne.nu 📧
Telefon: +45 39621530 📞
Kilde: OJS 2025/S 046-147027 (2025-03-04)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Sundhedsvæsen og sociale foranstaltninger (18 nye indkøb)

Tjenesteydelser inden for sundhedsvæsenet (6)