Dynamisk indkøbssystem på julegaver til SDU

Syddansk Universitet

Det dynamiske indkøbssystem vedrører indkøb af julegaver. Her kan de ansøgere, der opfylder kvalifikationskravene, blive prækvalificerede, og efterfølgende byde på de specifikke indkøb. Indkøb på det dynamiske indkøbssystem foregår efterfølgende som et miniudbud. Konkret beskrivelse af opgaven, bedømmelse, kontrakt, vilkår mv. vil blive indsendt i forbindelse med det enkelte miniudbud. Leverandører, der optages i det dynamiske indkøbssystem, får besked, hver gang der oprettes et miniudbud, og får mulighed for at afgive deres bud gennem systemet. En kvalifikation til systemet indebærer ingen forpligtelse til at afgive tilbud. Leverandørerne skal selvstændigt vurdere, om de ønsker at afgive tilbud i hvert enkelt udbud.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2024-10-31. Indkøbet blev offentliggjort på 2024-09-12.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2024-09-12 Udbudsbekendtgørelse
2025-06-06 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2026-05-21 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2024-09-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Dynamisk indkøbssystem på julegaver til SDU
Referencenummer: 317074
Kort beskrivelse:
Det dynamiske indkøbssystem vedrører indkøb af julegaver. Her kan de ansøgere, der opfylder kvalifikationskravene, blive prækvalificerede, og efterfølgende byde på de specifikke indkøb. Indkøb på det dynamiske indkøbssystem foregår efterfølgende som et miniudbud.  Konkret beskrivelse af opgaven, bedømmelse, kontrakt, vilkår mv. vil blive indsendt i forbindelse med det enkelte miniudbud. Leverandører, der optages i det dynamiske indkøbssystem, får besked, hver gang der oprettes et miniudbud, og får mulighed for at afgive deres bud gennem systemet. En kvalifikation til systemet indebærer ingen forpligtelse til at afgive tilbud. Leverandørerne skal selvstændigt vurdere, om de ønsker at afgive tilbud i hvert enkelt udbud.
Vis mere
Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Gaver og belønninger 📦
Beskrivelse
Intern ID: 317074
Yderligere produkter/tjenester:
+ 3 mere
Vine 📦
Varighed: 10 år
Varighed
Startdato: 2025-05-01 📅
Beskrivelse
Højeste antal fornyelser: 0
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 30
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet kan vægtes 40-70%
Kvalitetskriterium (vægtning): 55
Kvalitetskriterium (navn): Bæredygtighed kan vægtes 10-20 %
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Begrænset procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2024-10-31 12:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6 måneder
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2024-10-24 📅
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Der blev oprettet et dynamisk indkøbssystem ✅
Udbudsbetingelser
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling ✅
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, midt i intervallet)

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
Finansielle nøgletal: Ansøger skal have positiv egenkapital de seneste 3 regnskabsår.
Øvrige økonomiske og finansielle krav: Ansøger skal have positiv soliditetsgrad i de seneste tre (3) tilgængelige regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes som følger: (egenkapital / samlede aktiver) x 100
Teknisk og faglig kompetence
For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type: Minimum 3 sammenlignelige referencer fra de seneste 3 år indenfor området. Med sammenlignelige referencer menes udførte leverancer, der indebærer leverancer af julegaver hvor omfanget af gaver (antal) til virksomheder eller kommuner eller regioner eller universiteter mv., som ligner de i materialet omfattede produkter og ydelser, hvad angår type og omfang. Referencerne kan derved både være fra opgaver til det offentlige og til det private marked. Ordregiver forbeholder sig ret til at tage kontakt til de nævnte referencer, hvis dette skønnes nødvendigt.
Vis mere
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne: Ikke anvendt
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: _DEFAULT_VALUE_CHANGE_ME_
Udelukkelsesgrund:
Betaling af skatter og afgifter
Betaling af socialsikringsbidrag
Børnearbejde og andre former for menneskehandel
+ 10 mere
Deltagelse i en kriminel organisation
Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure
Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure
Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme
Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren
Korruption
Rent nationale udelukkelsesgrunde
Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet
Svig
Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet
Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:
En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at…
… ansøgeren eller tilbudsgiveren i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgerens eller tilbudsgiverens integritet. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
… en interessekonflikt, jf. udbudslovens § 24, nr. 18, i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes effektivt med mindre indgribende foranstaltninger. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
… en konkurrencefordrejning som omhandlet i udbudslovens § 39 som følge af den forudgående inddragelse af de økonomiske aktører i forberedelsen af udbudsproceduren i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes med mindre indgribende foranstaltninger. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
… ansøgeren eller tilbudsgiveren i det pågældende udbud har givet groft urigtige oplysninger, har tilbageholdt oplysninger eller ikke er i stand til at fremsende supplerende dokumenter vedrørende udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, stk. 1 eller 3, og, hvis det er relevant, i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 eller 6, de fastsatte minimumskrav til egnethed i udbudslovens §§ 140-144 eller udvælgelsen i § 145. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
Udbudslovens § 134 a finder anvendelse, hvorfor en ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land. Udbudslovens § 134 a, Stk. 2: § 135, stk. 6, finder tilsvarende anvendelse på situationer omfattet af stk. 1. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
Vis mere
En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som defineret i henholdsvis artikel 1, 3 og 4 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2002, nr. L 164, side 3) som ændret ved Rådets rammeafgørelse 2008/919/RIA af 28. november 2008 om ændring af rammeafgørelse 2002/475/RIA om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2008, nr. L 330, side 21). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153
Vis mere
Ordregiveren skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
Vis mere
En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for…
… handlinger begået som led i en kriminel organisation som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 (EU-Tidende 2008, nr. L 300, side 42). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
… hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EU-Tidende 2005, nr. L 309, side 15). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
… svig som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
… overtrædelse af straffelovens § 262 a eller, for så vidt angår en dom fra et andet land angående børnearbejde og andre former for menneskehandel som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EU-Tidende 2011, nr. L 101, side 1). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
… bestikkelse som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater, og artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EU-Tidende 2003, nr. L 192, side 54) og bestikkelse som defineret i den nationale ret i ansøgerens eller tilbudsgiverens medlemsstat eller hjemland eller i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Syddansk Universitet
Nationalt registreringsnummer: 29283958
Postadresse: Campusvej 55
Postnummer: 5230
Postby: Odense M
Region: Fyn 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Christina From-Nielsen
E-mail: cfro@sdu.dk 📧
Telefon: 65509484 📞
URL: https://www.sdu.dk/ 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Offentligretligt organ
Hovedaktivitet
Uddannelse
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.comdia.com/sdu/tenderinformationshow.aspx?Id=317074 🌏
URL for deltagelse: https://www.comdia.com/sdu/tenderinformationshow.aspx?Id=317074 🌏
Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren ✅
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 7240 5600 📞
URL: http://www.klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Københavns omegn 🏙️
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 4171 5000 📞
URL: https://www.kfst.dk/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.
Vis mere
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2024/S 179-550819 (2024-09-12)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2025-06-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 972 000 DKK 💰
Kriterier for tildeling
Pris (justeringskoefficient): 20
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet kan vægtes 70%
Kvalitetskriterium (vægtning): 70
Kvalitetskriterium (navn): Bæredygtighed kan vægtes 10 %
Kvalitetskriterium (vægtning): 10

Procedure
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildeling af kontrakt
Der tildeles en kontrakt/et parti ✅
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Kontraktnummer: 91076
Dato for indgåelse af kontrakten: 2025-06-06 📅
Titel: Julegaver til SDU i 2025 / IDÉ HOUSE OF BRANDS DENMARK A/S
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 4
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Tilbud – Identifikator: 91076
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0000
Navn på tilbudsgiver: Idé house of brands denmark a/s
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Idé house of brands denmark a/s
Nationalt registreringsnummer: 31487870
Postadresse: Hagemannsvej 6 E
Postnummer: 8600
Postby: Silkeborg
Region: Sydjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: henrikr@idegroup.dk 📧
Telefon: 51359005 📞
Kilde: OJS 2025/S 109-371975 (2025-06-06)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2026-05-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 0 DKK 💰
Beskrivelse
Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Fyn 🏙️

Tildeling af kontrakt
Kontraktnummer: 118822
Dato for indgåelse af kontrakten: 2026-05-21 📅
Titel: Genudbud af julegaver til SDU 2026 / GAVEFABRIKKEN A/S
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 5
Antal modtagne bud fra SMV'er: 3
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: 0 DKK 💰
Tilbud – Identifikator: 118822
Oplysninger om udbud
Navn på tilbudsgiver: Gavefabrikken a/s
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Gavefabrikken a/s
Nationalt registreringsnummer: 31332702
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 16, st.
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Københavns omegn 🏙️
E-mail: te@gavefabrikken.dk 📧
Den økonomiske operatørs størrelse: Stor virksomhed

Ordregivende myndighed
Kommunikation
Skattelovgivningsdokumentets ID: unused-id
Miljølovgivningsdokumentets ID: unused-id
Beskæftigelseslovgivningsdokumentets ID: unused-id
Kilde: OJS 2026/S 098-351207 (2026-05-21)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden Københavns omegn Syddanmark Fyn Midtjylland Vestjylland
Leverandører:
GAVEFABRIKKEN A/S IDÉ House of Brands Denmark A/S
Produkter/tjenester:
Fødevarer, drikkevarer, tobak og... Diverse næringsmidler Kakao; chokolade- og sukkervarer Chokolade og sukkervarer Diverse fødevarer og tørrede varer Forarbejdede fødevarer Delikatessevarer Drikkevarer, tobak og beslægtede produkter Vine Beklædningsartikler, fodtøj,...