Drift og vedligehold af vejbelysning i Haderslev Kommune

Haderslev Kommune

Den nuværende kontraktperiode for drift og vedligehold af Ordregivers belysningsanlæg udløber d. 31. januar 2025. På denne baggrund udbydes en drifts- og vedligeholdelsesaftale for perioden 1. februar 2025 til 31. januar 2029 med mulighed for forlængelse á 2 gange 1 år. Arbejdet omfatter drift og vedligehold af det komplette vejbelysningsanlæg i Haderslev Kommune. Målsætningen for drift og vedligehold er at sikre, at Ordregivers vejbelysningsanlæg altid, i videst mulig udstrækning, bevarer sine egenskaber i sikkerheds- og funktionsmæssig henseende. I kommunen findes ca. 15.000 belysningsarmaturer.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2024-10-31. Indkøbet blev offentliggjort på 2024-09-20.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2024-09-20 Udbudsbekendtgørelse
Udbudsbekendtgørelse (2024-09-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Drift og vedligehold af vejbelysning i Haderslev Kommune
Referencenummer: Drift og vedligehold af vejbelysning i Haderslev Kommune
Kort beskrivelse:
Den nuværende kontraktperiode for drift og vedligehold af Ordregivers belysningsanlæg udløber d. 31. januar 2025. På denne baggrund udbydes en drifts- og vedligeholdelsesaftale for perioden 1. februar 2025 til 31. januar 2029 med mulighed for forlængelse á 2 gange 1 år. Arbejdet omfatter drift og vedligehold af det komplette vejbelysningsanlæg i Haderslev Kommune. Målsætningen for drift og vedligehold er at sikre, at Ordregivers vejbelysningsanlæg altid, i videst mulig udstrækning, bevarer sine egenskaber i sikkerheds- og funktionsmæssig henseende. I kommunen findes ca. 15.000 belysningsarmaturer.
Vis mere
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Reparations- og vedligeholdelsestjenester 📦
Beskrivelse
Intern ID: Drift og vedligehold af vejbelysning i Haderslev Kommune
Yderligere oplysninger:
Ang. udbudslovens § 134a: Ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret i et land, der er optaget på EUlisten over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land.
Vis mere
Yderligere produkter/tjenester:
+ 3 mere
Hovedsted eller sted for udførelsen: Opgaven udføres i Haderslev Kommune
Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Sydjylland 🏙️
Varighed: 6 år
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅
Beskrivelse
Højeste antal fornyelser: 2
Yderligere oplysninger om fornyelser: Ordregiver kan forlænge Aftalen op til to gange á 1 år.
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 50
Kvalitetskriterium (navn): Opgaveløsning
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Organisation
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedpunkterne i proceduren: Udbudsproceduren fremgår af udbudsvilkår.
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2024-10-31 11:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3 måneder
Udbudsbetingelser
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
Der kræves en garanti ✅
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling ✅
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 2024-10-20 22:00:00 📅
Yderligere oplysninger:
Ordregiver kan beslutte at indhente manglende dokumenter i overensstemmelse med udbudslovens § 159, stk. 5.
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)
Udbudsbetingelser
Kontrakten indeholder gennemførelsesbetingelser ✅

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
Samlet årsomsætning: Ordregiver har fastsat følgende mindstekrav til tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen: › Årsomsætning på mindst DKK 8.000.000 i de seneste tre disponible regnskabsår Yderligere information om udvælgelseskriteriet fremgår af udbudsvilkår afsnit 4.1.
Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type: Ordregiver har fastsat følgende mindstekrav til tilbudsgivers tekniske og faglige formåen: Tilbudsgiver skal kunne dokumentere: › Mindst to referencer vedrørende udførelse af tilsvarende projekter, hvormed menes varetagelse af drift og vedligeholdelse af vejbelysningsanlæg med minimum 10.000 lyspunkter med en årlig omsætning på mindst DKK 3.000.000. Yderligere information om uvælgelseskriteriet fremgår af udbudsvilkår afsnit 4.2.
Vis mere
Betingelser for deltagelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
Der skal stilles sikkerhed i henhold til kontraktens afsnit 8. Sikkerhedsstillelsen skal svare til 10 % af den gennemsnitlige årlige kontraktsum. Sikkerhedsstillelsen ændres ikke ved en eventuel forlængelse af Aftalen.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Finansielle vilkår fremgår af det til udbudsmaterialet vedlagte aftaleudkast.
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
Vilkår for udførelse fremgår af det til udbudsmaterialet vedlagte aftaleudkast. Aftaleudkastet omfatter en overholdelse af EU forordning 2022 576 samt ordregivers arbejdsklausul og CSR-forpligtelse.
Betingelser for deltagelse
Udelukkelsesgrund:
Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning
Aktiver, der administreres af en kurator
Betaling af skatter og afgifter
+ 20 mere
Betaling af socialsikringsbidrag
Børnearbejde og andre former for menneskehandel
Deltagelse i en kriminel organisation
Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure
En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret
Erhvervsvirksomheden er indstillet
Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure
Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme
Insolvens
Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren
Konkurs
Korruption
Ophævelse eller en lignende sanktion
Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet
Svig
Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet
Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område
Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet
Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet
Tvangsakkord uden for konkurs
Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:
Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national ret?
Er den økonomiske aktør gået konkurs?
Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.
Vis mere
Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?
Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).
Vis mere
Har den økonomiske aktør indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning?
Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på miljølovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.
Vis mere
Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for…
… hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005, s. 15).
… svig ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s. 48).
… børnearbejde og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s. 1).
Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?
Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på det arbejdsretlige område? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.
Vis mere
Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?
Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer: a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er opfyldt, b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger, c) Denne har været ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, og d) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?
Vis mere
Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?
Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?
Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.
Har den økonomiske aktør væsentligt misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en ordregivende enhed eller en tidligere koncessionskontrakt, hvor misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende sanktion?
Vis mere
Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på sociallovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.
Vis mere
Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?
Vis mere
Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?
Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?
Vis mere
Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.
Vis mere

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Haderslev Kommune
Nationalt registreringsnummer: ORG-29189757
Postadresse: Ved Havnen 15
Postnummer: 6100
Postby: Haderslev
Region: Sydjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Renée Friis Schmidt
E-mail: rfsc@cowi.com 📧
Telefon: 30345678 📞
URL: https://www.haderslev.dk 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/7b738c37-9d15-40de-9d48-64f63a8ed4cc/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/7b738c37-9d15-40de-9d48-64f63a8ed4cc/homepage 🌏
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger
Ang. udbudslovens § 134a: Ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret i et land, der er optaget på EUlisten over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land.
Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: ORG-37795526
Postadresse: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Klagenævnet for Udbud
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: ORG-10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
Enhed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbuddet eller beslutninger skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1. Klagevejledningen fra Klagenævnet for Udbud kan findes på Klagenævnets hjemmeside www.klfu.dk
Vis mere
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2024/S 185-569819 (2024-09-20)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden Byen København Syddanmark Sydjylland Midtjylland Vestjylland
Produkter/tjenester:
Elektriske maskiner, apparatur, udstyr og... Belysningsudstyr og elektriske lamper Dele til lamper og belysningsudstyr Dele til lamper og belysningsarmaturer Transportudstyr og transporthjælpemidler Diverse transportudstyr og reservedele Vejudstyr Tilbehør til veje Udstyr til gadebelysning Styre-, sikkerheds-, signal- og belysningsudstyr