Rammeaftale på defibrillatorer, AED og forbrugsvarer til anvendelse såvel præ- som inhospital. Rammeaftalen udbydes i RFI-regi med deltagelse af regionerne Nordjylland, Midtjylland og Syddanmark. For udstyr er aftaleperioden 2025-2028 og for tilhørende forbrugsvarer er aftaleperioden 2025-2036. Udover udstyr og forbrugsvarer omfatter aftalen implementering, montage, undervisning, service og tilhørende IT-løsninger for overførsel af data. Kontrakter indgås separat med de vindende Tilbudsgiver for hver af de enkelte regioner i Kontrakten. Tilbudsgiver vil således skulle indgå en kontrakt pr. deltagende region, der er forpligtet til at indgå kontrakt (og/eller som udnytter en option på at tilslutte sig Kontrakten). Det betyder, at de enkelte kontrakter i øvrigt kan opsiges, ophæves eller på anden vis ophøre eller forlænges, uden dette får betydning for de øvrige indgåede kontrakter.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2024-11-07.
Indkøbet blev offentliggjort på 2024-10-03.
Udbudsbekendtgørelse (2024-10-03) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Defibrillatorer og AED, rammeaftale med forbrugsvarer, rammeaftale
Referencenummer: 16692-RA
Kort beskrivelse:
“Rammeaftale på defibrillatorer, AED og forbrugsvarer til anvendelse såvel præ- som inhospital. Rammeaftalen udbydes i RFI-regi med deltagelse af regionerne...”
Kort beskrivelse
Rammeaftale på defibrillatorer, AED og forbrugsvarer til anvendelse såvel præ- som inhospital. Rammeaftalen udbydes i RFI-regi med deltagelse af regionerne Nordjylland, Midtjylland og Syddanmark.
For udstyr er aftaleperioden 2025-2028 og for tilhørende forbrugsvarer er aftaleperioden 2025-2036.
Udover udstyr og forbrugsvarer omfatter aftalen implementering, montage, undervisning, service og tilhørende IT-løsninger for overførsel af data.
Kontrakter indgås separat med de vindende Tilbudsgiver for hver af de enkelte regioner i Kontrakten. Tilbudsgiver vil således skulle indgå en kontrakt pr. deltagende region, der er forpligtet til at indgå kontrakt (og/eller som udnytter en option på at tilslutte sig Kontrakten). Det betyder, at de enkelte kontrakter i øvrigt kan opsiges, ophæves eller på anden vis ophøre eller forlænges, uden dette får betydning for de øvrige indgåede kontrakter.
Vis mere
Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Defibrillator📦 Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Rammeaftale på defibrillatorer, AED og forbrugsvarer til anvendelse såvel præ- som inhospital. Rammeaftalen udbydes i RFI-regi med deltagelse af regionerne...”
Beskrivelse af udbuddet
Rammeaftale på defibrillatorer, AED og forbrugsvarer til anvendelse såvel præ- som inhospital. Rammeaftalen udbydes i RFI-regi med deltagelse af regionerne Nordjylland, Midtjylland og Syddanmark.
For udstyr er aftaleperioden 2025-2028 og for tilhørende forbrugsvarer er aftaleperioden 2025-2036.
Udover udstyr og forbrugsvarer omfatter aftalen implementering, montage, undervisning, service og tilhørende IT-løsninger for overførsel af data.
Kontrakter indgås separat med de vindende Tilbudsgiver for hver af de enkelte regioner i Kontrakten. Tilbudsgiver vil således skulle indgå en kontrakt pr. deltagende region, der er forpligtet til at indgå kontrakt (og/eller som udnytter en option på at tilslutte sig Kontrakten). Det betyder, at de enkelte kontrakter i øvrigt kan opsiges, ophæves eller på anden vis ophøre eller forlænges, uden dette får betydning for de øvrige indgåede kontrakter.
Vis mere
Yderligere oplysninger:
“Den anslåede udstyrsmængde under kontrakten udgør 1.010 stk. og den maksimale udstyrsmængde under kontrakten udgør 1.330 stk. i rammeaftalens...”
Yderligere oplysninger
Den anslåede udstyrsmængde under kontrakten udgør 1.010 stk. og den maksimale udstyrsmængde under kontrakten udgør 1.330 stk. i rammeaftalens løbetid.
Fordelingen mellem de tre deltagende regioner fremgår af udbudsmaterialet.
Ovenstående opdeles i følgende tre udstyrskategorier med følgende anslået/maksimal mængde:
1) "AS-defibrillator" til præhospitalt brug: anslået 235 stk., maksimal 330 stk.
2) "Kardio-defibrillator" til in-hospitalt brug (kard.lab m.v.): anslået 285stk., maksimal 380 stk.
3) AED, fuldautomatisk: anslået 490 stk., maksimal 620 stk.
Udelukkelse vedr. skatteforhold mm.:
En ordregiver skal i henhold til udbudslovens § 134 a udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikke-samarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land.
Særligt vedr. embargo:
I forbindelse med dette udbud gælder EU-forordning 2022/1269, art. 1, nr. 15) (med evt. senere ændringer), der bl.a. ændrer EU-forordning 833/2014 med indsættelse af artikel 5 k om forbuddet mod at tildele offentlige kontrakter, der er omfattet af udbudsdirektiverne, til bl.a. russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland m.v. Der henvises til EU-forordning 2022/1269 for bestemmelsens nærmere ordlyd og omfang.
Ordregiver er berettiget til at kræve dokumentation for tilbudsgiver og evt. underleverandørers etableringssted, ejerforhold og andre oplysninger af relevans for overholdelsen af forbuddet på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen.
Vis mere
Yderligere produkter/tjenester: Genoplivningsudstyr📦
Yderligere produkter/tjenester: Reparation og vedligeholdelse af medicinsk udstyr📦
Yderligere produkter/tjenester: Datatransmission📦
Yderligere produkter/tjenester: Uddannelse og undervisning📦
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Til alle hospitaler og institutioner og afdelinger i regionerne Nordjylland, Midtjylland og Syddanmark.”
Varighed: 144 (MONTH)
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Udbud af defibrillatorer og AED forventes iværksat med forventet kontraktstart 2029.” Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“Der vil i rammeaftalen være option på:
- leverancer til Region Nordjylland og Region Midtjylland (omfang er beskrevet i udbudsmaterialet)
-...”
Beskrivelse af mulighederne
Der vil i rammeaftalen være option på:
- leverancer til Region Nordjylland og Region Midtjylland (omfang er beskrevet i udbudsmaterialet)
- forbrugsvareposter, der ikke er entydigt proprietære og dermed vil kunne købes uden for nærværende rammeaftale
- servicering af apparatur købt på aftalen
- uddannelse af ordregivers teknikere
- eventuel yderligere uddannelse af ordregivers super-/brugere
Vis mere Oplysninger om elektroniske kataloger
Tilbuddene skal være udformet som elektroniske kataloger eller indeholde et elektronisk katalog
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet og funktionalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 40
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Procedure Type af procedure
Åben procedure ✅ Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2024-11-07 11:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører ✅ Beskrivelse
I tilfælde af rammeaftaler skal der gives en begrundelse for enhver varighed på over 4 år:
“Varigheden for rammeaftalen på udstyrsdelen (4 år) begrundes i kontinuerlige udskiftningsplaner der er såvel udstyrs- (alder på eksisterende udstyr) som...”
I tilfælde af rammeaftaler skal der gives en begrundelse for enhver varighed på over 4 år
Varigheden for rammeaftalen på udstyrsdelen (4 år) begrundes i kontinuerlige udskiftningsplaner der er såvel udstyrs- (alder på eksisterende udstyr) som bevillingsbetinget.
Varigheden for rammeaftalen på tilhørende forbrugsvarer (12 år) er begrundet i, at forbrugsvarer er proprietære, og at disse derfor skal kunne købes til aftalte priser i den periode, udstyret forventes anvendt (8 år efter seneste ordre på udstyr).
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Referencer: Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiver har relevant erfaring i form af herunder anførte referencer inden for de seneste 3 år udregnet fra...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Referencer: Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiver har relevant erfaring i form af herunder anførte referencer inden for de seneste 3 år udregnet fra datoen for tilbudsfristen. En reference anses for sammenlignelig, når den vedrører levering af de af nærværende udbud omfattede udstyr/produkter.
Det er herudover et minimumskrav, at de præhospitale (projekt)-leverancer er implementeringsprojekter, hvor projektledelse, implementering og uddannelse via ordregivers superbrugere er tilrettelagt og gennemført af Tilbudsgiver.
Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste referencer med henblik på bekræftelse af de afgivne oplysninger, hvorfor Tilbudsgiver i referencelisten i ESPD bedes angive referencevirksomhedens kontaktoplysninger (fritekstfelt i ESPD).
Minimumskrav til volumen for referencerne pr. produktkategori inden for de seneste 3 år udregnet for datoen for tilbudsfristen:
Præhosp. defibrillator: ét projekt på mindst 60 enheder med undervisning via minimum 30 superbrugere.
In-hospital defibrillator: én kontrakt på levering af mindst 100 stk. årligt.
AED: to kontrakter på levering af mindst 150 stk. årligt.
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Parterne skal under Kontrakten påtage sig et socialt ansvar. Dette gælder også evt. underleverandører.
Se yderligere udkast til kontrakt pkt. 6.
Den...”
Betingelser for opfyldelse af kontrakten
Parterne skal under Kontrakten påtage sig et socialt ansvar. Dette gælder også evt. underleverandører.
Se yderligere udkast til kontrakt pkt. 6.
Den vindende tilbudsgiver vil skulle behandle personoplysninger på Ordregivers vegne. Der skal derfor underskrives en databehandleraftale i medfør af persondatalovgivningen.
Der henvises herudover til udkast til kontrakt pkt. 30.
“Den anslåede udstyrsmængde under kontrakten udgør 1.010 stk. og den maksimale udstyrsmængde under kontrakten udgør 1.330 stk. i rammeaftalens...”
Den anslåede udstyrsmængde under kontrakten udgør 1.010 stk. og den maksimale udstyrsmængde under kontrakten udgør 1.330 stk. i rammeaftalens løbetid.
Fordelingen mellem de tre deltagende regioner fremgår af udbudsmaterialet.
Ovenstående opdeles i følgende tre udstyrskategorier med følgende anslået/maksimal mængde:
1) "AS-defibrillator" til præhospitalt brug: anslået 235 stk., maksimal 330 stk.
2) "Kardio-defibrillator" til in-hospitalt brug (kard.lab m.v.): anslået 285stk., maksimal 380 stk.
3) AED, fuldautomatisk: anslået 490 stk., maksimal 620 stk.
Udelukkelse vedr. skatteforhold mm.:
En ordregiver skal i henhold til udbudslovens § 134 a udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikke-samarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land.
Særligt vedr. embargo:
I forbindelse med dette udbud gælder EU-forordning 2022/1269, art. 1, nr. 15) (med evt. senere ændringer), der bl.a. ændrer EU-forordning 833/2014 med indsættelse af artikel 5 k om forbuddet mod at tildele offentlige kontrakter, der er omfattet af udbudsdirektiverne, til bl.a. russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland m.v. Der henvises til EU-forordning 2022/1269 for bestemmelsens nærmere ordlyd og omfang.
Ordregiver er berettiget til at kræve dokumentation for tilbudsgiver og evt. underleverandørers etableringssted, ejerforhold og andre oplysninger af relevans for overholdelsen af forbuddet på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Østjylland🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
Telefon: +45 72405708📞
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/🌏 Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Københavns omegn🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Telefon: +45 41715000📞
URL: https://www.kfst.dk/🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Følgende gælder, hvis udbuddet er et offentligt udbud:
Klage skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Følgende gælder, hvis udbuddet er et offentligt udbud:
Klage skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt (fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort), og 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Klage over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen (miniudbud) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet for Udbud skal klageren sende en kopi af klagen med bilag til ordregiveren, gerne pr. e-mail.
Følgende gælder, hvis der er tale om et begrænset udbud, et udbud med forhandling, en konkurrencepræget dialog eller et innovationspartnerskab:
Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret.
Andre klager skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt (fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort), og 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Klage over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen (miniudbud) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet for Udbud skal klageren sende en kopi af klagen med bilag til Ordregiveren, gerne pr. e-mail.
Vis mere Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kilde: OJS 2024/S 195-601667 (2024-10-03)