Biblioteksmaterialer 2024

Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S

SKI genudbyder herved 50.05 Biblioteksmaterialer, som pt. er fordelt på to rammeaftaler med i alt 8 delaftaler. I de det nærværende og kommende udbud af 50.05 Biblioteksmaterialer samles ydelser og produkter på 6 områder: Delaftale 2-6 udbydes nu, med denne bekendtgørelse, og omfatter "Udenlandske bøger og noder", "Danske og udenlandske seriepublikationer", "Musik, film og spil", "Klargjorte klassesæt og taskebøger" samt "Ikke-klargjorte klassesæt og taskebøger". Delaftale 1 "Danske bøger og noder" forventes udbudt ultimo 2024. Sortimentet på delaftale 2-6 omfatter indkøb og levering af biblioteksmaterialer, samt forskellige klargøringsydelser, der skal sikre, at det indkøbte materiale kan indgå i bibliotekernes materialesamling, uden at bibliotekerne skal foretage sig yderligere, herunder bl.a. forstærkning af bøgerne med omslag, påføring af etiketter o.lign. Rammeaftalen vil være forpligtende for de af SKI's kunder, som på forhånd har tilsluttet sig aftalen. Aftalen vil kunne anvendes frivilligt af stat/regioner. Der vil blive stillet krav, som bidrager til en mere klimabevidst rammeaftale og antallet af leveringsdage vil blive reduceret.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2024-04-16. Indkøbet blev offentliggjort på 2024-03-14.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2024-03-14 Udbudsbekendtgørelse
2024-03-22 Udbudsbekendtgørelse
2024-04-12 Udbudsbekendtgørelse
2024-12-17 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2024-03-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Biblioteksmaterialer 2024
Referencenummer: 50.05
Kort beskrivelse:
“SKI genudbyder herved 50.05 Biblioteksmaterialer, som pt. er fordelt på to rammeaftaler med i alt 8 delaftaler. I de det nærværende og kommende udbud af...”    Vis mere
Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Tryksager og beslægtede produkter 📦
Anslået værdi uden moms: 299 500 000 DKK 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier
Maksimalt antal partier, der kan tildeles én tilbudsgiver: 5
Der kan indgives bud for et maksimalt antal partier: 5

1️⃣
Beskrivelse af udbuddet:
“Udenlandske bøger og noder”
Yderligere oplysninger:
“Leveringskontrakten træder i kraft på tildelingsdatoen og løber indtil ophør af Rammeaftalens ordinære varighed på 24 måneder, jf. Rammeaftalens punkt...”    Vis mere
Yderligere produkter/tjenester: Trykte bøger, brochurer og foldere 📦
Yderligere produkter/tjenester: Trykte bøger 📦
Yderligere produkter/tjenester: Biblioteksbøger 📦
Yderligere produkter/tjenester: Ordbøger, kort, nodehæfter og andre bøger 📦
Yderligere produkter/tjenester: Ordbøger 📦
Yderligere produkter/tjenester: Atlasser 📦
Yderligere produkter/tjenester: Trykte noder 📦
Yderligere produkter/tjenester: Leksika 📦
Yderligere produkter/tjenester: Publikationer 📦
Varighed: 24 (MONTH)
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Kriterier for tildeling
Pris
Pris (justeringskoefficient): 100
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Beskrivelse af udbuddet:
“Danske og udenlandske seriepublikationer”
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Beskrivelse af udbuddet:
“Musik, film og spil”
Yderligere produkter/tjenester: Lydoptagelser 📦
Yderligere produkter/tjenester: Plader 📦
Yderligere produkter/tjenester: Musikkassetter 📦
Yderligere produkter/tjenester: Film 📦
Yderligere produkter/tjenester: Videospil 📦
Yderligere produkter/tjenester: Computerspilprogrampakke 📦
Yderligere produkter/tjenester: Børneegnede produkter 📦
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Beskrivelse af udbuddet:
“Klargjorte klassesæt og taskebøger”
Yderligere produkter/tjenester: Skolebøger 📦
Yderligere produkter/tjenester: Lærebøger 📦
Varighed: 2 (MONTH)
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Beskrivelse af udbuddet:
“Ikke-klargjorte klassesæt og taskebøger”
Varighed: 12 (MONTH)
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0005

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2024-04-16 13:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2024-04-16 13:05:00 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted): Pakkerivej 6, 2500 Valby
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 8
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Samlet årsomsætning: Den økonomiske aktørs samlede årsomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne...”    Vis mere
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Finansielle nøgletal: For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver), der er anført i den relevante meddelelse, i...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“For så vidt angår vareindkøbskontrakter: levering af leverancer af den anførte type: • For alle delaftaler (2-6) er det et minimumskrav, at tilbudsgiver...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
“En virksomhed, der afgiver økonomisk og finansiel støtte til en tilbudsgiver i forbindelse med dette udbud, skal påtage sig en uigenkaldelig forpligtelse...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“En virksomhed der afgiver teknisk og faglig støtte til en tilbudsgiver i forbindelse med dette udbud skal påtage sig en uigenkaldelig forpligtelse til at...”    Vis mere

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S
Nationalt registreringsnummer: ORG-17472437
Postadresse: Pakkerivej 6
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: trem@ski.dk 📧
Telefon: 20673053 📞
URL: https://www.ski.dk 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Offentligretligt organ
Hovedaktivitet
Økonomiske og finansielle anliggender
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten tildeles af en indkøbscentral
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/366da972-ad2b-4b6e-9257-c84e72e72162/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/366da972-ad2b-4b6e-9257-c84e72e72162/homepage 🌏

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene anført i “Udelukkelsesgrund” i afsnit 2.1.6 Grund til...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: ORG-37795526
Postadresse: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: ORG-10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klage over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter SKI har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor...”    Vis mere
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kilde: OJS 2024/S 055-160000 (2024-03-14)
Udbudsbekendtgørelse (2024-03-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 299 500 000 DKK 💰

Ændringer
Ny værdi
Tekst:
“Rettelse af den anslåede værdi for delaftale 3, som er fejlagtigt angivet.”
Andre supplerende oplysninger

“Rettelse af den anslåede værdi for delaftale 3, som er fejlagtigt angivet.”
Kilde: OJS 2024/S 060-175805 (2024-03-22)
Udbudsbekendtgørelse (2024-04-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 299 500 000 DKK 💰

Procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2024-04-19 13:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2024-04-19 13:05:00 📅

Ændringer
Ny værdi
Tekst:
“Rettelse af den anslåede værdi for delaftale 3, som er fejlagtigt angivet.”
Andre supplerende oplysninger

“Rettelse af den anslåede værdi for delaftale 3, som er fejlagtigt angivet.”
Kilde: OJS 2024/S 075-224762 (2024-04-12)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2024-12-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 299 500 000 DKK 💰
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 194 700 000 DKK 💰
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Leveringskontrakten træder i kraft på tildelingsdatoen og løber indtil ophør af Rammeaftalens ordinære varighed på 24 måneder, jf. Rammeaftalens punkt...”    Vis mere

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Der tildeles en kontrakt/et parti
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Kontraktnummer: Delaftale 2
Dato for indgåelse af kontrakten: 2024-06-15 📅
Titel: Udenlandske bøger og noder
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: BibMedia A/S
Nationalt registreringsnummer: 17260839
Postnummer: 2730
Postby: Herlev
Region: Københavns omegn 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: rmi@bibmed.dk 📧
Telefon: 12345678 📞

2️⃣
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

4️⃣
Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Der blev ikke modtaget nogen bud eller ansøgninger om deltagelse, eller alle blev afvist
Partiets identifikationsnummer: LOT-0004
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 0

5️⃣
Partiets identifikationsnummer: LOT-0005
Kilde: OJS 2024/S 246-774734 (2024-12-17)