Belysning på Kastrup Lufthavn Station

Kort beskrivelse

På Kastrup Lufthavns Station skal den eksisterende nødbelysning, perronbelysning og perronforkantsbelysning udskiftes.

Den udbudte kontrakt omfatter projektering, levering samt udførsel af udskiftning af ovennævnte belysning. Kontrakten omfatter desuden bortskaffelse af det eksisterende armatur.

Perronbelysningsanlæggets funktion er at belyse perronområdet og markere perronkanten, herunder hvor det kommende tog kommer til at holde langs de 320 m lange perroner.

Nødbelysning omfatter udskiftning af armaturer til belysning af fire trapper, der fører ned til stationen, udskiftning af armaturer til nødbelysning og flugtvejsskilte i diverse rum på stationen, og jernbanetunneler, som støder op til stationen samt i godsbanetunnelen, der er ført uden om stationen.

Kravene til udførelsen af opgaven er beskrevet i bilag 6.2, inklusive underbilag.

Yderligere oplysninger

Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem.

***
KOMMUNIKATION
Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Se endvidere udbudsbetingelserne for yderligere oplysninger om kommunikation under udbudsprocessen.

***

ESPD
Tilbudsgiver skal indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nævnte forhold, jf. bekendtgørelse om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- og energiforsyning, transport samt posttjenester (herefter ”implementeringsbekendtgørelsen”) § 12.

ESPD'et skal udfyldes elektronisk via det elektroniske udbudssystem. Tilbudsgiveren kan finde yderligere om udfyldelse i dokument 02 "Guide til ESPD".

Det er ikke nødvendigt for tilbudsgiver at underskrive sit ESPD-dokument.

Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning, skal hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den ledende tilbudsgiver, der indgiver tilbuddet at underskrive sit ESPD-dokument.

Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på, og ESPD-dokumentet skal være underskrevet af den støttende enhed.

Tilbudsgiveren kan i dette udbud basere sig på andre aktørersøkonomiske kapacitet for at opfylde de egnethedskrav, der er anført i udbudsbekendtgørelsens afsnit ”Økonomisk og finansiel formåen”. Den/de aktør(er), der stiller sin økonomiske kapacitet til rådighed for tilbudsgiveren, skal underskrive en støtteerklæring. Skabelonen fremgår som bilag til udbudsbetingelserne.

***

UDELUKKELSESGRUNDE
Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens §§ 134 a, 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt de frivillige udelukkelsesgrunde anført i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 6, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 11, stk. 1, nr. 1, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 11, stk. 1, nr. 2. Til brug for en eventuel vurdering af pålidelighed, vil ordregiver indhente en vejledende udtalelse hos Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen.

Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 150 og 155, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 12. Som alternativ til den dokumentation, der er nævnt i udbudslovens §§ 153-155, 157 og 158 kan tilbudsgiver forelægge ordregiver et certifikat for optagelse på en officiel liste over godkendte økonomiske aktører, jf. udbudslovens § 156, som er udstedt af den kompetente myndighed. Ordregiver kan kun acceptere certifikat for optagelse på en officiel liste fra tilbudsgivere, der er etableret i det land, som fører den officielle liste.

***
INDHENTELSE AF SUPPLERENDE OPLYSNINGER
Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i forsyningsvirksomhedsdirektivets artikel 76, stk. 4, hvis tilbuddet ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Ordregiver forbeholder sig endvidere ret til at afklare eventuelle uklarheder i tilbuddene inden for rammerne af de gældende udbudsregler.

***

Ved ændringer af tilbudsgivers sammensætning finder reglerne i udbudslovens § 147 i det hele anvendelse.

***

VÆRDI
I relation til afsnittet ”Værdi” i udbudsbekendtgørelsen bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktværdi for kontraktens fulde løbetid, inklusive prisen for optioner og reservedele. Skønnet er baseret på den samlede forventede omkostning til projektet.

***

VARIGHED
I relation til udbudsbekendtgørelsens afsnit ”Varighed” bemærkes, at den anførte varighed er fra kontraktunderskrivelse.

***

FORORDNING (EU) nr. 833/2014
Opmærksomheden henledes på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer. Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der er omfattet af forbuddet). Ordregiver forbeholder sig retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at kræve dokumentation for, at de økonomiske aktører ikke er omfattet af forbuddet, f.eks. ved at kræve en erklæring herom og/eller dokumentation for aktørernes og disses eventuelle underleverandørers etableringssted og ejerforhold.

***

BESIGTIGELSE
Tilbudsgiverne vil have mulighed for at deltage i en besigtigelse af de relevante områder omkring Kastrup Lufthavn Station. Besigtigelsen er arrangeret for, at tilbudsgiverne får mulighed for at få et nøjere kendskab til arbejdsområderne, inden afgivelse af tilbud.

Tilbudsgiverne skal selv medbringe sikkerhedssko og -hjelm til besigtigelsen. Ordregiver vil sørge for at udlevere sikkerhedsvest til tilbudsgiverne.

Besigtigelsen finder sted på den 27. januar 2025, kl. 22, jf. tidsplanen i afsnit 2.5, fastsatte dato. Mødestedet er Gemmas Allé 204, 2770 Kastrup.

Deltagerne i besigtigelsen skal selv forestå transport til og fra mødestedet, mens Ordregiver vil sørge for transport fra mødestedet til besigtigelsesområderne.

Tilmelding til besigtigelse
Af praktiske hensyn skal tilbudsgiver tilmelde sig besigtigelsen. Tilmelding til besigtigelse skal ske via det elektroniske udbudssystem (Digitale Udbud) og senest 10 dage inden besigtigelsen finder sted. Såfremt en tilmelding til besigtigelsen er modtaget senere end 10 dage inden besigtigelsen, forbeholder Ordregiver sig retten til at afvise en tilmelding, hvis dette efter en konkret vurdering medfører koordinations-/planlægningsmæssige gener eller lignende.

Tilmeldingen til besigtigelsesrunden skal indeholde oplysninger om:
- virksomhedsnavn
- navn og mobilnummer på repræsentanterne

Af hensyn til adgangsforholdene i områderne, kan hver tilbudsgiver maksimalt være repræsenteret af to deltagere.

Tilmeldingen til besigtigelsesrunden sker ved, at tilbudsgiverne sender en besked til Ordregiver
via ”Besked”-modulet i det elektroniske udbudssystem (Digitale Udbud). I emnefeltet bør tilbudsgiverne angive ”Tilmelding til besigtigelse”.

For yderligere om besigtigelsen henvises til udbudsbetingelserne.

Beskrivelse af mulighederne

Option: Leverance og udskiftning af fasebrudsrelæ

Optionen omfatter levering og udskiftning af fasebrudsrelæ, inklusive installation af en potentialfri tilbagemelding til klemmer i normalforsynet eltavle samt al nødvendigt mandskab og værktøj hertil.

Bygherren kan frit vælge, om der ønskes udskiftet fasebrudsrelæer.

Krav om deponering og sikkerhedsstillelse

Leverandøren skal stille en forudbetalingsgaranti på anfordringsvilkår på et beløb svarende til det beløb (eksklusiv moms), som Bygherren yder som forudbetaling. jf. bilag 1 - AB-ME, punkt 6.2.4.

Leverandøren skal desuden stille sikkerhed for korrekt opfyldelse af sine forpligtelser for Bygherre i form af en anfordringsgaranti på et beløb svarende til 10 % af Kontraktsummen, eksklusive moms, jf. bilag 1 - AB-ME, punkt 7.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem

Finansierings- og betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet. Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28. juni 2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer. Lovbekendtgørelsen kan hentes på www.retsinformation.dk.

Udførelse af opgaven sker på Banedanmarks område, og er som følge heraf betinget af, at den vindende tilbudsgiver har en DS21001 godkendelse. Se mere herom i bilag 6.1.5 og 6.1.2.

Kontrakten indeholder krav om, at den vindende tilbudsgiver skal stille sikkerhed, jf. kontrakten og AB-ME (bilag 1).

Betingelser for opfyldelse af kontrakten

Det bemærkes, at dele af arbejderne omfattet af kontrakten skal udføres inden for nærmere afgrænsede perioder ad gangen, jf. oplysningerne om sporspærring i udbudsbetingelserne, kontrakten og aftalegrundlaget i øvrigt.

Leverandørens ydelser skal leveres i overensstemmelse med kontrakten. Bestemmelser om bod, forsikringsforhold mv. fremgår af kontrakten. Se i øvrigt afsnittet om "Yderligere oplysninger".

I kontrakten er hensynet til samfundsansvar, som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for
principperne i FN's Global Compact inddraget i relevant omfang, herunder bilag 06.1.2 – KMS-krav (krav til kvalitet, miljø, sikkerhed og arbejdsmiljø).

Kontrakten omfatter sociale klausuler om anvendelse af personer under oplæring, se bilag 06.1.6.

Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Yderligere oplysninger

Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem.

***
KOMMUNIKATION
Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Se endvidere udbudsbetingelserne for yderligere oplysninger om kommunikation under udbudsprocessen.

***

ESPD
Tilbudsgiver skal indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nævnte forhold, jf. bekendtgørelse om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- og energiforsyning, transport samt posttjenester (herefter ”implementeringsbekendtgørelsen”) § 12.

ESPD'et skal udfyldes elektronisk via det elektroniske udbudssystem. Tilbudsgiveren kan finde yderligere om udfyldelse i dokument 02 "Guide til ESPD".

Det er ikke nødvendigt for tilbudsgiver at underskrive sit ESPD-dokument.

Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning, skal hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den ledende tilbudsgiver, der indgiver tilbuddet at underskrive sit ESPD-dokument.

Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på, og ESPD-dokumentet skal være underskrevet af den støttende enhed.

Tilbudsgiveren kan i dette udbud basere sig på andre aktørersøkonomiske kapacitet for at opfylde de egnethedskrav, der er anført i udbudsbekendtgørelsens afsnit ”Økonomisk og finansiel formåen”. Den/de aktør(er), der stiller sin økonomiske kapacitet til rådighed for tilbudsgiveren, skal underskrive en støtteerklæring. Skabelonen fremgår som bilag til udbudsbetingelserne.

***

UDELUKKELSESGRUNDE
Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens §§ 134 a, 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt de frivillige udelukkelsesgrunde anført i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 6, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 11, stk. 1, nr. 1, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 11, stk. 1, nr. 2. Til brug for en eventuel vurdering af pålidelighed, vil ordregiver indhente en vejledende udtalelse hos Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen.

Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 150 og 155, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 12. Som alternativ til den dokumentation, der er nævnt i udbudslovens §§ 153-155, 157 og 158 kan tilbudsgiver forelægge ordregiver et certifikat for optagelse på en officiel liste over godkendte økonomiske aktører, jf. udbudslovens § 156, som er udstedt af den kompetente myndighed. Ordregiver kan kun acceptere certifikat for optagelse på en officiel liste fra tilbudsgivere, der er etableret i det land, som fører den officielle liste.

***
INDHENTELSE AF SUPPLERENDE OPLYSNINGER
Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i forsyningsvirksomhedsdirektivets artikel 76, stk. 4, hvis tilbuddet ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Ordregiver forbeholder sig endvidere ret til at afklare eventuelle uklarheder i tilbuddene inden for rammerne af de gældende udbudsregler.

***

Ved ændringer af tilbudsgivers sammensætning finder reglerne i udbudslovens § 147 i det hele anvendelse.

***

VÆRDI
I relation til afsnittet ”Værdi” i udbudsbekendtgørelsen bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktværdi for kontraktens fulde løbetid, inklusive prisen for optioner og reservedele. Skønnet er baseret på den samlede forventede omkostning til projektet.

***

VARIGHED
I relation til udbudsbekendtgørelsens afsnit ”Varighed” bemærkes, at den anførte varighed er fra kontraktunderskrivelse.

***

FORORDNING (EU) nr. 833/2014
Opmærksomheden henledes på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer. Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der er omfattet af forbuddet). Ordregiver forbeholder sig retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at kræve dokumentation for, at de økonomiske aktører ikke er omfattet af forbuddet, f.eks. ved at kræve en erklæring herom og/eller dokumentation for aktørernes og disses eventuelle underleverandørers etableringssted og ejerforhold.

***

BESIGTIGELSE
Tilbudsgiverne vil have mulighed for at deltage i en besigtigelse af de relevante områder omkring Kastrup Lufthavn Station. Besigtigelsen er arrangeret for, at tilbudsgiverne får mulighed for at få et nøjere kendskab til arbejdsområderne, inden afgivelse af tilbud.

Tilbudsgiverne skal selv medbringe sikkerhedssko og -hjelm til besigtigelsen. Ordregiver vil sørge for at udlevere sikkerhedsvest til tilbudsgiverne.

Besigtigelsen finder sted på den 27. januar 2025, kl. 22, jf. tidsplanen i afsnit 2.5, fastsatte dato. Mødestedet er Gemmas Allé 204, 2770 Kastrup.

Deltagerne i besigtigelsen skal selv forestå transport til og fra mødestedet, mens Ordregiver vil sørge for transport fra mødestedet til besigtigelsesområderne.

Tilmelding til besigtigelse
Af praktiske hensyn skal tilbudsgiver tilmelde sig besigtigelsen. Tilmelding til besigtigelse skal ske via det elektroniske udbudssystem (Digitale Udbud) og senest 10 dage inden besigtigelsen finder sted. Såfremt en tilmelding til besigtigelsen er modtaget senere end 10 dage inden besigtigelsen, forbeholder Ordregiver sig retten til at afvise en tilmelding, hvis dette efter en konkret vurdering medfører koordinations-/planlægningsmæssige gener eller lignende.

Tilmeldingen til besigtigelsesrunden skal indeholde oplysninger om:
- virksomhedsnavn
- navn og mobilnummer på repræsentanterne

Af hensyn til adgangsforholdene i områderne, kan hver tilbudsgiver maksimalt være repræsenteret af to deltagere.

Tilmeldingen til besigtigelsesrunden sker ved, at tilbudsgiverne sender en besked til Ordregiver
via ”Besked”-modulet i det elektroniske udbudssystem (Digitale Udbud). I emnefeltet bør tilbudsgiverne angive ”Tilmelding til besigtigelse”.

For yderligere om besigtigelsen henvises til udbudsbetingelserne.

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer), skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalen-derdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og ud-budslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbuds-lovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt under-rette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgi-vet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er klfu@naevneneshus.dk.

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/.