Beklædning til sundhedspersonale

Sønderborg Kommune

Sønderborg Kommune udbyder kontrakt for levering af vask og leje af beklædning til kommunens sundhedspersonale (ca. 1500 medarbejdere), herunder plejepersonale, tandplejen og træningsenheden. Udbuddet evalueres efter følgende tildelingskriterier: Pris 50% og kvalitet 50%. På baggrund af udbuddet tildeles kontrakten til én (1) leverandør.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2024-10-21. Indkøbet blev offentliggjort på 2024-09-16.

Hvem?

• Sønderborg Kommune

Hvad?

• Vask og rensning › Afhentning af vasketøj
• Vask og rensning › Tekstilrensning

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København
• Syddanmark › Sydjylland
• Midtjylland › Vestjylland
• Oslo og Viken › Oslo

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2024-09-16	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2024-09-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Beklædning til sundhedspersonale
Referencenummer: Beklædning til sundhedspersonale
Kort beskrivelse:
“Sønderborg Kommune udbyder kontrakt for levering af vask og leje af beklædning til kommunens sundhedspersonale (ca. 1500 medarbejdere), herunder...”
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Vask og rensning 📦
Anslået værdi uden moms: 44 000 000 DKK 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Sønderborg Kommune udbyder kontrakt for levering af vask og leje af beklædning til kommunens sundhedspersonale (ca. 1500 medarbejdere), herunder...”
Yderligere produkter/tjenester: Afhentning af vasketøj 📦
Yderligere produkter/tjenester: Tekstilrensning 📦
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“De af udbuddet omfattede enheder og institutioner samt afhentnings- og leveringssteder i Sønderborg Kommune fremgår af Bilag 5 – Afhentnings- og leveringssteder”
Sted for udførelsen: Sydjylland 🏙️
Varighed
Startdato: 2026-05-01 📅
Slutdato: 2034-04-30 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Skønnet tidsplan: Under forudsætning af, at ordregiver gør brug af optionen, vil der forestå genudbud medio/ultimo 2032.”
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“Den udbudte Kontrakt er gældende fra 1. maj 2026 til 30. april 2032. Kontrakten er uopsigelig for begge kontraktparter. Optionen gælder i perioden 1. maj...”
Oplysninger om elektroniske kataloger
Tilbuddene skal være udformet som elektroniske kataloger eller indeholde et elektronisk katalog
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 50
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2024-10-21 06:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2024-10-21 06:05:00 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted): Sønderborg Kommune
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure):
“Tilbud modtaget på andre måder end via Ethics vil ikke blive taget med i vurderingen. Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.”
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Finansielle nøgletal: For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver), der er anført i den relevante meddelelse, i...”
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type: Kun for så vidt angår offentlige tjenesteydelseskontrakter: I...”

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type: Kun for så vidt angår offentlige tjenesteydelseskontrakter: I referenceperioden har den økonomiske aktør leveret følgende betydelige tjenesteydelser af den anførte type. Ordregivende myndigheder kan kræve op til tre års erfaring og tillade, at der tages hensyn til erfaring, som ikke er indhøstet inden for de seneste tre år:

Sønderborg Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som i ESPD afsnit ”udvælgelseskriterier” angiver følgende mindstekrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens §143:
• 3 sammenlignelige referencer, der ikke er ældre end 3 år fra tilbudsfristens dato.

Ved sammenlignelige referencer forstås leverancer, som omfatter vask- og lejeordninger inkl. levering af beklædning til én eller flere medarbejdergrupper, omfattet af nærværende udbud, og hvor der er realiseret en omsætning på minimum 5 mio. kr. under den pågældende kontrakt/aftale.

For hver reference angives i ESPD oplysninger om:
o Kunde
o Kontraktstart og evt. slutdato
o Beskrivelse af kontraktens ydelser
o Realiseret omsætning på den pågældende kontrakt/aftale

Angives der flere end 3 referencer, vil ordregiver alene tage udgangspunkt i de 3 første af de af tilbudsgiver anførte referencer i Ethics. Bemærk at hvis tilbudsgiver udgør et konsortium eller baserer sig på andres tekniske formåen, jf. udbudsbetingelser pkt. 7.3 og 7.4, må der samlet angives 3 referencer.

Det er et krav at tilbudsgiver selv har udført arbejdet. Såfremt tilbudsgiver ikke selv har udført arbejdet, skal denne støtte sig på evt. underleverandørers referencer, jf. udbudsbetingelser pkt. 7.4.

Referencerne skal vedrøre løbende samarbejder, f.eks. en flerårig kontrakt/rammeaftale og således ikke enkeltstående arbejder.

Referencerne skal have været i drift i minimum 6 måneder fra tilbudsfristens dato.

Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation for teknisk og faglig formåen.

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Sønderborg Kommune
Nationalt registreringsnummer: ORG-29 18 97 73
Postadresse: Rådhustorvet 10
Postnummer: 6400
Postby: Sønderborg
Region: Sydjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: mame@sonderborg.dk 📧
Telefon: 27900148 📞
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ccb48fad-2feb-4a62-a87d-ebad434a352d/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ccb48fad-2feb-4a62-a87d-ebad434a352d/homepage 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: ORG-37795526
Postadresse: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: ORG-10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Hvis ordregivers udbud indbringes for Klagenævnet for Udbud eller domstolene, og ordregivers beslutning om at tildele leverandøren kontrakten annulleres,...”
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kilde: OJS 2024/S 181-558151 (2024-09-16)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Andre kollektive, sociale og personlige tjenesteydelser (6 nye indkøb)

Diverse tjenesteydelser (6)

Vask og rensning (3)