AM.R01Aftale om bistand for udvikling og implementering af asset management

Vejdirektoratet

Aftalen omfatter bistand til ordregiver med udvikling og implementering af asset management governance, processer, systemer og løsninger. Estimeret omfang 5 - 10 mio. Dkk i kontraktens løbetid. • Konsekvent implementering af asset management governance og processer på tværs af alle assets. • Konsekvent implementering af data governance med henblik på at sikre øget datakvalitet. • Overføre assets fra lineær referencesystem til GIS-stedfæstelse. • Udvikling og implementering af nye metoder for indhentning af data omkring assets tilstand. • Udvikling af modeller for tilstandsvurderinger, prognoser og vedligeholdelsesstrategier for assets. • Øget automatisering og implementering af kunstig intelligens i asset management. • Øget risikostyring iht. uplanlagt vedligehold. • Deltagelse i forberedelsen af forestående udbud af asset management system/software, som skal afløse det nuværende. • m.m.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2024-08-09. Indkøbet blev offentliggjort på 2024-06-27.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Rambøll Danmark A/S

Hvem?

• Vejdirektoratet

Hvad?

• Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed › Ingeniørvirksomhed

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København
• Midtjylland › Vestjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2024-06-27	Udbudsbekendtgørelse
2024-07-09	Udbudsbekendtgørelse
2024-11-13	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2024-06-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: AM.R01Aftale om bistand for udvikling og implementering af asset management
Kort beskrivelse:

Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Ingeniørvirksomhed 📦
Anslået værdi uden moms: 10 000 000 DKK 💰
Beskrivelse
Intern ID: AM.R01
Titel: Aftale om bistand for udvikling og implementering af asset management
Beskrivelse af udbuddet: Se punkt 2.1
Varighed: 3 år
Varighed
Startdato: 2024-09-02 📅
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Beskrivelse
Sted for udførelsen: Byen København 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Region og kommune
Postadresse: Carsten Niebuhrs Gade 49
Postnummer: DK-1577
By: København
Land: Danmark 🇩🇰

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedpunkterne i proceduren: Udbudsformen er offentligt udbud
Retsgrundlag: https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2023/10
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2024-08-09 12:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3 måneder
Udbudsbetingelser
Navnene på og de faglige kvalifikationer for det personale, der skal udføre kontrakten, skal angives
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅
Kontrakten indeholder gennemførelsesbetingelser ✅

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Nettoomsætning: Tilbudsgiver skal oplyse virksomhedens nettoomsætning for det seneste regnskabsår i udfyldt "Det fælles europæiske udbudsdokument" (ESPD). Den påtænkte vinder af udbuddet skal inden tildeling, som dokumentation for nettoomsætning, fremsende kopi af årsregnskab eller revisorpåtegnet oplysning om nettoomsætning. For virksomheder, der har været etableret i en kortere periode, fremsendes oplysningerne for så lang en periode af regnskabsåret som muligt. Hvis tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder, skal oplysningerne gives for hver enkelt virksomhed, idet summen af virksomhedernes nettoomsætning skal opfylde minimumskravet. Hvis tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder, skal der gives fuldmagt til en person, der bemyndiges til at tegne sammenslutningen. Samtlige deltagende virksomheder hæfter solidarisk for kontraktens opfyldelse. Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen (fx underleverandører eller andre enheder i koncernen), skal tilbudsgiver godtgøre, at de har ret til at råde over de nødvendige ressourcer hos disse enheder. Dette skal ske ved at fremlægge tilsagn fra disse enheder i form af en erklæring om solidarisk hæftelse. Der ønskes ikke økonomiske og finansielle oplysninger om øvrige planlagte underleverandører, hvis økonomiske og finansielle kapacitet tilbudsgiveren ikke baserer sig på med henblik på at opfylde minimumskravet. _________________________________________________________________________________ Minimumskrav til egnethed: Nettoomsætning for seneste regnskabsår skal være mindst 20 mio. DKK.

Teknisk og faglig kompetence

Referencer: Tilbudsgiver skal i ESPD eller i et særskilt bilag beskrive referencer, der dokumenterer, at minimumskravene under nærværende punkt er opfyldt. Beskrivelsen skal omfatte projektnavn, kontraktform for virksomhedens egen kontrakt, ordregiver, kontraktsum, udførelsesperiode samt beskrivelse af projektet. Ved igangværende referencer skal det beskrives, hvor stor en del af opgaven, der er gennemført. Der ønskes ikke referencer på fremtidige opgaver. Der ønskes maksimalt 10 referencer. Det maksimale antal referencer gælder det samlede antal referencer for tilbudsgiver og de virksomheder, som tilbudsgiver baserer sin formåen på. Hvis tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder, skal der afleveres en referenceliste for hver virksomhed, idet virksomhedernes samlede referencer skal opfylde minimumskravet. Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen (fx underleverandører eller andre enheder i koncernen), skal tilbudsgiver godtgøre, at tilbudsgiver råder over de nødvendige ressourcer hos disse enheder. Dette skal ske ved at fremlægge tilsagn fra disse enheder om deres forpligtelser i så henseende. Tilsagn kan gives ved enhedens udfyldelse af felt hertil i ESPD og underskrift af ESPD. Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders tekniske og faglige kapacitet, henledes opmærksomheden på udbudsloven, § 144, stk. 3. Der ønskes ikke tekniske og faglige oplysninger om øvrige planlagte underleverandører, hvis tekniske og faglige kapacitet tilbudsgiveren ikke baserer sig på med henblik på at opfylde minimumskravet. ___________________________________________________________________________________ Minimumskrav til egnethed: Erfaring indenfor de seneste 5 år med gennemførelse af o Etablering af asset management governance og processer hos statslig eller lokal vejmyndighed, vejejer eller koncessionshaver. o Asset management af vejbefæstelser o Asset management af bygværker langs veje o Asset management af mekaniske og elektriske installationer

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

Referencer: Tilbudsgiver skal i ESPD eller i et særskilt bilag beskrive referencer, der dokumenterer, at minimumskravene under nærværende punkt er opfyldt.
Beskrivelsen skal omfatte projektnavn, kontraktform for virksomhedens egen kontrakt, ordregiver, kontraktsum, udførelsesperiode samt beskrivelse af projektet.
Ved igangværende referencer skal det beskrives, hvor stor en del af opgaven, der er gennemført. Der ønskes ikke referencer på fremtidige opgaver.
Der ønskes maksimalt 10 referencer. Det maksimale antal referencer gælder det samlede antal referencer for tilbudsgiver og de virksomheder, som tilbudsgiver baserer sin formåen på.
Hvis tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder, skal der afleveres en referenceliste for hver virksomhed, idet virksomhedernes samlede referencer skal opfylde minimumskravet.
Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen (fx underleverandører eller andre enheder i koncernen), skal tilbudsgiver godtgøre, at tilbudsgiver råder over de nødvendige ressourcer hos disse enheder. Dette skal ske ved at fremlægge tilsagn fra disse enheder om deres forpligtelser i så henseende. Tilsagn kan gives ved enhedens udfyldelse af felt hertil i ESPD og underskrift af ESPD.
Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders tekniske og faglige kapacitet, henledes opmærksomheden på udbudsloven, § 144, stk. 3.
Der ønskes ikke tekniske og faglige oplysninger om øvrige planlagte underleverandører, hvis tekniske og faglige kapacitet tilbudsgiveren ikke baserer sig på med henblik på at opfylde minimumskravet.
___________________________________________________________________________________
Minimumskrav til egnethed: Erfaring indenfor de seneste 5 år med gennemførelse af
o Etablering af asset management governance og processer hos statslig eller lokal vejmyndighed, vejejer eller koncessionshaver.
o Asset management af vejbefæstelser
o Asset management af bygværker langs veje
o Asset management af mekaniske og elektriske installationer

Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Udbudsmaterialet indeholder en arbejdsklausul iht. Cirkulære nr. 9471 af 30. juni 2014 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter. Udbudsmaterialet indeholder krav om, at leverandøren skal anvende personer under oplæring.

Betingelser for deltagelse
Udelukkelsesgrund:

Aktiver, der administreres af en kurator

Betaling af skatter og afgifter

Betaling af socialsikringsbidrag

+ 15 mere

Børnearbejde og andre former for menneskehandel

Deltagelse i en kriminel organisation

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret

Erhvervsvirksomheden er indstillet

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme

Insolvens

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren

Konkurs

Korruption

Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet

Svig

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet

Tvangsakkord uden for konkurs

Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:

Se udbudsloven § 135, stk. 1, nr. 1.

Se udbudsloven § 135, stk. 1, nr. 2.

Se udbudsloven § 135, stk. 1, nr. 3.

Se udbudsloven § 135, stk. 1, nr. 4.

Se udbudsloven § 135, stk. 1, nr. 5.

Se udbudsloven § 135, stk. 1, nr. 6.

Se udbudsloven § 135, stk. 3.

Se udbudsloven § 136, stk. 1, nr. 1.

Se udbudsloven § 136, stk. 1, nr. 2.

Se udbudsloven § 136, stk. 1, nr. 3.

Se udbudsloven § 136, stk. 1, nr. 4.

Se udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 2.

Se udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 2. ______________________________________________________________________________________________________________________ DOKUMENTATION: Ved tilbudsgivning skal tilbudsgiver udfylde det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) som foreløbigt bevis for ikke at være omfattet af udelukkelsesgrundene. Den tilbudsgiver, med hvem ordregiver agter at indgå kontrakt, skal forinden kontrakttildeling fremsende serviceattest fra Erhvervsstyrelsen eller tilsvarende dokumentation, jf. udbudsloven § 135, stk. 1-3 samt § 137, stk. 1, nr. 2. Dokumentationen skal opfylde kravene i § 153, og den må højest være 6 måneder gammel. Ovennævnte dokumentation skal ligeledes fremsendes for enheder (underleverandører/underrådgivere/underentreprenører), som tilbudsgiveren har baseret sin økonomiske og finansielle kapacitet eller tekniske og faglige kapacitet på med henblik på opfyldelse af minimumskrav. ______________________________________________________________________________________________________________________ UDBUDSLOVEN § 134a: Udover ovennævnte udelukkelsesgrunde gøres opmærksom på udbudsloven § 134a, der medfører, at ordregiver skal udelukke tilbudsgivere, som er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt GPA-aftalen eller øvrige handelsaftaler, som er forpligtende for Danmark.

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Vejdirektoratet
Nationalt registreringsnummer: 60729018
Postadresse: Carsten Niebuhrs Gade 43, 5. sal
Postnummer: 1577
Postby: København V
Region: Byen København 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Silas Christian Nørager
E-mail: scn@vd.dk 📧
Telefon: +45 7244 3333 📞
URL: https://www.vejdirektoratet.dk/ 🌏
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://udbudsportalen.app.vd.dk/da/ 🌏
Køberprofilens adresse: https://udbudsportalen.app.vd.dk/da/ 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Kommunikation
URL til dokumenter: https://udbudsportalen.app.vd.dk/da/ 🌏
URL for deltagelse: https://my.ibinder.com/etendering/5aa64596-8a1b-46bc-8ea3-ee0f7628d82d/tenders/E2F1AMRN0/public 🌏
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

Tilbud skal afgives på dansk eller engelsk, men bilag vedr. betingelser for deltagelse accepteres på dansk, engelsk, norsk og svensk. Eventuelle spørgsmål stilles til e-mailadressen anført i udbudsmaterialet, bestemmelser om udbud og tilbud, afsnit 4. Spørgsmål og svar vil blive gjort tilgængelige på internetadressen anført under punkt 5.1.11. Udbuddet gennemføres ved anvendelse af et to-kuvertsystem. Proceduren er beskrevet i detaljer i udbudsmaterialet.

Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 7240 5600 📞
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41 71 50 00 📞
URL: https://kfst.dk/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1. 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3. seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. 4. 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.

Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2024/S 126-390243 (2024-06-27)

Udbudsbekendtgørelse (2024-07-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 10 000 000 DKK 💰

Procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2024-08-23 12:00:00 📅

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: PROCEDURE
Ny værdi
Tekst: Tilbudsfrist forlænget med 14 dage til den 23. august 2024 kl. 12
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Udbudsdokumenterne blev ændret den ✅
Dato for ændring af udbudsdokumenterne: 2024-07-09 📅
Andre supplerende oplysninger
Tilbudsfrist forlænget med 14 dage til den 23. august 2024 kl. 12
Hovedårsagen til ændringen: Berigtigelse – køber
Oplysninger om ændringer
Udgave af den foregående bekendtgørelse, der skal ændres: 390243-2024
Kilde: OJS 2024/S 133-412638 (2024-07-09)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2024-11-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 10 000 000 DKK 💰
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 6 998 000 DKK 💰
Samlet værdi af udbuddet (ekskl. moms) (højeste bud): 10 400 000 💰
Samlet værdi af udbuddet (ekskl. moms) (laveste tilbud): 5 398 000 💰
Beskrivelse
Postnummer: 1577
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kompetencer
Pris ✅

Tildeling af kontrakt
Der tildeles en kontrakt/et parti ✅
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Kontraktnummer: AM.R01
Dato for indgåelse af kontrakten: 2024-10-10 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Højeste tilbud: 10 400 000 💰
Laveste tilbud: 5 398 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: 6 998 000 DKK 💰
Tilbud – Identifikator: AM-R01
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0001
Oplysninger om underleverandørvirksomhed
Kontrakten vil sandsynligvis blive givet i underentreprise ✅
Oplysninger om udbud
Navn på tilbudsgiver: Rambøll Danmark A/S
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Rambøll Danmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 35128417
Postnummer: 2300
Postby: København S
Region: Byen København 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Kilde: OJS 2024/S 222-694087 (2024-11-13)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (14 nye indkøb)

Ingeniørvirksomhed (11)