AM.R01Aftale om bistand for udvikling og implementering af asset management

Vejdirektoratet

Aftalen omfatter bistand til ordregiver med udvikling og implementering af asset management governance, processer, systemer og løsninger. Estimeret omfang 5 - 10 mio. Dkk i kontraktens løbetid. • Konsekvent implementering af asset management governance og processer på tværs af alle assets. • Konsekvent implementering af data governance med henblik på at sikre øget datakvalitet. • Overføre assets fra lineær referencesystem til GIS-stedfæstelse. • Udvikling og implementering af nye metoder for indhentning af data omkring assets tilstand. • Udvikling af modeller for tilstandsvurderinger, prognoser og vedligeholdelsesstrategier for assets. • Øget automatisering og implementering af kunstig intelligens i asset management. • Øget risikostyring iht. uplanlagt vedligehold. • Deltagelse i forberedelsen af forestående udbud af asset management system/software, som skal afløse det nuværende. • m.m.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2024-08-09. Indkøbet blev offentliggjort på 2024-06-27.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Rambøll Danmark A/S

Hvem?

• Vejdirektoratet

Hvad?

• Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed › Ingeniørvirksomhed

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København
• Midtjylland › Vestjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2024-06-27	Udbudsbekendtgørelse
2024-07-09	Udbudsbekendtgørelse
2024-11-13	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2024-06-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: AM.R01Aftale om bistand for udvikling og implementering af asset management
Kort beskrivelse:
“Aftalen omfatter bistand til ordregiver med udvikling og implementering af asset management governance, processer, systemer og løsninger. Estimeret omfang 5...”
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Ingeniørvirksomhed 📦
Anslået værdi uden moms: 10 000 000 DKK 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Se punkt 2.1”
Varighed: 3 (YEAR)
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal år.
Varighed
Startdato: 2024-09-02 📅
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2024-08-09 12:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Nettoomsætning: Tilbudsgiver skal oplyse virksomhedens nettoomsætning for det seneste regnskabsår i udfyldt "Det fælles europæiske udbudsdokument"...”
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Referencer: Tilbudsgiver skal i ESPD eller i et særskilt bilag beskrive referencer, der dokumenterer, at minimumskravene under nærværende punkt er opfyldt....”

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

Referencer: Tilbudsgiver skal i ESPD eller i et særskilt bilag beskrive referencer, der dokumenterer, at minimumskravene under nærværende punkt er opfyldt.
Beskrivelsen skal omfatte projektnavn, kontraktform for virksomhedens egen kontrakt, ordregiver, kontraktsum, udførelsesperiode samt beskrivelse af projektet.
Ved igangværende referencer skal det beskrives, hvor stor en del af opgaven, der er gennemført. Der ønskes ikke referencer på fremtidige opgaver.
Der ønskes maksimalt 10 referencer. Det maksimale antal referencer gælder det samlede antal referencer for tilbudsgiver og de virksomheder, som tilbudsgiver baserer sin formåen på.
Hvis tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder, skal der afleveres en referenceliste for hver virksomhed, idet virksomhedernes samlede referencer skal opfylde minimumskravet.
Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen (fx underleverandører eller andre enheder i koncernen), skal tilbudsgiver godtgøre, at tilbudsgiver råder over de nødvendige ressourcer hos disse enheder. Dette skal ske ved at fremlægge tilsagn fra disse enheder om deres forpligtelser i så henseende. Tilsagn kan gives ved enhedens udfyldelse af felt hertil i ESPD og underskrift af ESPD.
Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders tekniske og faglige kapacitet, henledes opmærksomheden på udbudsloven, § 144, stk. 3.
Der ønskes ikke tekniske og faglige oplysninger om øvrige planlagte underleverandører, hvis tekniske og faglige kapacitet tilbudsgiveren ikke baserer sig på med henblik på at opfylde minimumskravet.
___________________________________________________________________________________
Minimumskrav til egnethed: Erfaring indenfor de seneste 5 år med gennemførelse af
o Etablering af asset management governance og processer hos statslig eller lokal vejmyndighed, vejejer eller koncessionshaver.
o Asset management af vejbefæstelser
o Asset management af bygværker langs veje
o Asset management af mekaniske og elektriske installationer

Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Udbudsmaterialet indeholder en arbejdsklausul iht. Cirkulære nr. 9471 af 30. juni 2014 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter. Udbudsmaterialet...”

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Vejdirektoratet
Nationalt registreringsnummer: 60729018
Postadresse: Carsten Niebuhrs Gade 43, 5. sal
Postnummer: 1577
Postby: København V
Region: Byen København 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: scn@vd.dk 📧
Telefon: +45 7244 3333 📞
URL: https://www.vejdirektoratet.dk/ 🌏
Køberprofilens adresse: https://udbudsportalen.app.vd.dk/da/ 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Kommunikation
URL til dokumenter: https://udbudsportalen.app.vd.dk/da/ 🌏
URL for deltagelse: https://my.ibinder.com/etendering/5aa64596-8a1b-46bc-8ea3-ee0f7628d82d/tenders/E2F1AMRN0/public 🌏

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Tilbud skal afgives på dansk eller engelsk, men bilag vedr. betingelser for deltagelse accepteres på dansk, engelsk, norsk og svensk. Eventuelle spørgsmål...”
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 7240 5600 📞
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41 71 50 00 📞
URL: https://kfst.dk/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være...”
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kilde: OJS 2024/S 126-390243 (2024-06-27)

Udbudsbekendtgørelse (2024-07-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 10 000 000 DKK 💰

Procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2024-08-23 12:00:00 📅

Ændringer
Ny værdi
Tekst:
“Tilbudsfrist forlænget med 14 dage til den 23. august 2024 kl. 12”
Andre supplerende oplysninger

“Tilbudsfrist forlænget med 14 dage til den 23. august 2024 kl. 12”
Kilde: OJS 2024/S 133-412638 (2024-07-09)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2024-11-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 10 000 000 DKK 💰
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 6 998 000 DKK 💰
Samlet værdi af udbuddet (ekskl. moms) (højeste bud): 10 400 000 💰
Samlet værdi af udbuddet (ekskl. moms) (laveste tilbud): 5 398 000 💰
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Region og kommune”
Sted for udførelsen: Byen København 🏙️
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kompetencer
Pris ✅

Tildeling af kontrakt
Der tildeles en kontrakt/et parti ✅
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Kontraktnummer: AM.R01
Dato for indgåelse af kontrakten: 2024-10-10 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Højeste tilbud: 10 400 000 💰
Laveste tilbud: 5 398 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: 6 998 000 DKK 💰
Oplysninger om underleverandørvirksomhed
Kontrakten vil sandsynligvis blive givet i underentreprise ✅
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Rambøll Danmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 35128417
Postnummer: 2300
Postby: København S
Region: Byen København 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Kilde: OJS 2024/S 222-694087 (2024-11-13)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (16 nye indkøb)

Ingeniørvirksomhed (13)