Affaldshåndtering og Containerleje

Aarhus Universitet

Beskrivelse af udbuddet Aftalen fastlægger rammerne for Kundens indkøb af Affaldshåndtering og Containerleje hos Leverandøren. Følgende lokationer er omfattet af Aftalen på tidspunktet for aftaleindgåelsen: Aarhus, Emdrup (Kø-benhavn NV), Roskilde, Flakkebjerg, AU Viborg (Foulum), Herning, Påskehøjgaard (Hvidbjergvej, 8380 Trige) og Gammel Estrup. Ordregiver henviser til bilag 3 - Affaldsmængder, Fraktionsgrupper og Opgavetype, hvor Ordregivers adresser på udbudstidspunktet fremgår. Ordregiver har i Udbuddet defineret følgende opgavetyper: Fast Opgave, Tilkald (tømning efter behov), Akut tømning, Leje af container(e) og Yderligere ydelser. Ordregiver henviser til bilag 1 – Ydelsesbeskrivelsen, hvor Tilbudsgiver kan læse nærmere omkring ovenstående opgavetyper samt under vilkår Affaldshåndteringen og Containerlejen skal leveres til Ordregiver. Såfremt Ordregiver pr. Driftsområde ønsker dette, skal Leverandøren kunne håndtere at modtage Bestillinger mm. fra app’en WasteApp. Leverandøren eventuelle omkostninger i forbindelse med in-tegration, oprettelse, håndtering af Bestillinger, kommunikation gennem app’en WasteApp mm. er Kunden uvedkommen. Ordregiver henviser til bilag 7 – WasteApp, hvor der står nærmere omkring app. Ordregivers fraktionsgrupper/affaldstyper på udbudstidspunktet fremgår af bilag 3 - Affaldsmængder, Fraktionsgrupper og Opgavetype. Ordregiver gør opmærksom på, at opgørelsen er et estimat på udbudstidspunktet. Estimatet er ikke udtryk for Ordregivers forpligtende køb. Ordregiver vil alene fortage køb i det omfang et konkret behov opstår. Estimatet kan ikke lægges til grund for reguleringen af Aftalen. Ordregiver arbejder hele tiden med affaldshåndteringen, affaldssorteringen og optimeringen heraf, hvorfor der kan forekomme ændringer/tilpasninger allerede ved aftaleindgåelsen. Den kommende Leverandør må således forvente, at der gennem Aftalens løbetid vil ske ændringer, optimeringer og/eller tilpasninger. Ordregiver forventer, at der i Aftalens løbetid kan komme ændringer i mængderne i fraktionsgrupper/affaldstyper, samt at der kan komme ændringer i omfang af containere. Dette skyldes, at Ordregiver øger affaldssorteringen på Ordregivers studieområder, undervisningslokaler, auditorier, studieområder og tekøkkener. Forventede ændringer: Ordregiver forventer, at Aarhus BSS ultimo 2025 fraflytter hele Fuglesangs Alle og flytter størstedelen af aktiviteterne til nye lokaler i Universitetsbyen cirka 3 km væk. Med den forventede flytning forventer Ordregiver, at der kan komme ændringer i behovene for affaldshåndtering og containerleje. Ordregiver forventer, at der bliver etableret en renovationsplads/affaldsø i Aarhus Universitetspark i 2024/primo 2025. Med den forventede renovationsplads/affaldsø forventer Ordregiver, at der kan komme ændringer i behovene for affaldshåndtering og containerleje. ---- Formålet med udbuddet Formålet med nærværende udbud er at få en Aftale, der sikre aftaledækning af Ordregivers behov for håndtering af Affaldshåndtering og Containerleje. Det forventes, at udbuddet 1) sikrer gode priser og kvalitet i både opgavevaretagelsen og leveringssikkerheden, 2) understøtte den bæredygtige håndtering og 3) kvalitet, fleksibilitet og samarbejde i forbindelse med Affaldshåndtering og Containerleje. ---- Antal Leverandører på Aftalen Aftalen indgås med 1 Leverandør. ---- Eksklusivitet Aftalen kan anvendes af Ordregiver, som har ret men ikke pligt til at anvende Aftalen. ---- Idet det er Ordregivers vurdering, at en opdeling af Aftalen i delaftaler ikke vil give den kommercielt bedste løsning, er nærværende Aftale ikke opdelt i delaftaler.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2024-07-05. Indkøbet blev offentliggjort på 2024-06-03.

Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2024-06-03 Udbudsbekendtgørelse
Udbudsbekendtgørelse (2024-06-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Affaldshåndtering og Containerleje
Referencenummer: 2022-0396897
Kort beskrivelse:
“Beskrivelse af udbuddet Aftalen fastlægger rammerne for Kundens indkøb af Affaldshåndtering og Containerleje hos Leverandøren. Følgende lokationer er...”    Vis mere
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Bortskaffelse og behandling af affald 📦
Anslået værdi uden moms: 19 600 000 DKK 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Beskrivelse af udbuddet Aftalen fastlægger rammerne for Kundens indkøb af Affaldshåndtering og Containerleje hos Leverandøren. Følgende lokationer er...”    Vis mere
Yderligere oplysninger:
“Tilbudsgiver skal i forbindelse med tilbudsafgivelsen udfylde og vedlægge ESPD (det fælles europæiske udbudsdokument) i Ethics. Tilbudsgiver skal anvende...”    Vis mere
Yderligere produkter/tjenester: Affaldscontainere og -spande 📦
Yderligere produkter/tjenester: Tanke, beholdere og containere; radiatorer og kedler til centralvarmeanlæg 📦
Yderligere produkter/tjenester: Tanke, beholdere, containere og trykbeholdere 📦
Yderligere produkter/tjenester: Store containere 📦
Yderligere produkter/tjenester: Affaldscontainere 📦
Yderligere produkter/tjenester: Indsamling af affald 📦
Yderligere produkter/tjenester: Indsamling af papir 📦
Yderligere produkter/tjenester: Transport af affald 📦
Yderligere produkter/tjenester: Affaldsbehandling og bortskaffelse af ufarligt affald 📦
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring af affaldsbeholdere 📦
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Følgende lokationer er omfattet af Aftalen på tidspunktet for aftaleindgåelsen: Aarhus, Emdrup (Kø-benhavn NV), Roskilde, Flakkebjerg, AU Viborg (Foulum),...”    Vis mere
Varighed: 48 (MONTH)
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Kriterier for tildeling
Pris
Pris (justeringskoefficient): 40
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitetsplan
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Kvalitetskriterium (navn): Support
Kvalitetskriterium (navn): Vejning af og data på de enkelte affaldsfraktioner
Kvalitetskriterium (vægtning): 25
Kvalitetskriterium (navn): Bæredygtighed
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2024-07-05 08:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2024-07-05 10:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Samlet årsomsætning: Den økonomiske aktørs samlede årsomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne...”    Vis mere
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Gennemsnitlig årsomsætning: Den økonomiske aktørs gennemsnitlige årsomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i...”    Vis mere
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Specifik årsomsætning: Den økonomiske aktørs specifikke årsomsætning på det forretningsområde, som er omfattet af kontrakten, for det antal regnskabsår, der...”    Vis mere
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Specifik gennemsnitlig omsætning: Den økonomiske aktørs specifikke gennemsnitlige omsætning på det forretningsområde, som er omfattet af kontrakten, for det...”    Vis mere
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Etablering af virksomhed: Hvis oplysningerne vedrørende omsætning (samlet eller specifik) ikke er til rådighed for hele den periode, der anmodes om, angives...”    Vis mere
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Finansielle nøgletal: For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver), der er anført i den relevante meddelelse, i...”    Vis mere
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Erhvervsansvarsforsikring: Det forsikrede beløb i den økonomiske aktørs erhvervsansvarsforsikring er følgende:”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Øvrige økonomiske og finansielle krav: For så vidt angår eventuelle øvrige økonomiske og finansielle krav, som måtte være blevet anført i den relevante...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Certifikater udstedt af uafhængige organer vedrørende kvalitetssikringsstandarder: Kan den økonomiske aktør fremlægge certifikater udstedt af uafhængige...”    Vis mere
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Certifikater udstedt af uafhængige organer vedrørende miljøledelsessystemer eller -standarder: Er den økonomiske aktør i stand til at fremlægge certifikater...”    Vis mere
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Optagelse i et relevant fagligt register: Den økonomiske aktør er optaget i det relevante faglige register i den medlemsstat, hvor denne er etableret, jf....”    Vis mere
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Optagelse i et handelsregister: Den økonomiske aktør er optaget i handelsregistre i den medlemsstat, hvor denne er etableret, jf. bilag XI til direktiv...”    Vis mere
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: særlig autorisation er nødvendig: Er det nødvendigt med en særlig autorisation for at kunne udføre den...”    Vis mere
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: medlemskab af en bestemt organisation nødvendigt: Er det nødvendigt med medlemskab af en bestemt organisation...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“For så vidt angår bygge- og anlægskontrakter: udførelse af arbejde af den anførte type: Kun for så vidt angår offentlige bygge- og anlægskontrakter: I...”    Vis mere
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“For så vidt angår vareindkøbskontrakter: levering af leverancer af den anførte type: Kun for så vidt angår offentlige vareindkøbskontrakter: I...”    Vis mere
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type: Kun for så vidt angår offentlige tjenesteydelseskontrakter: I...”    Vis mere
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Teknikere eller tekniske organer til kvalitetskontrol: Den økonomiske aktør kan disponere over følgende teknikere eller tekniske organer, navnlig dem, der...”    Vis mere
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“For så vidt angår bygge- og anlægskontrakter: teknikere eller tekniske organer til udførelse af arbejdet: I forbindelse med offentlige bygge- og...”    Vis mere
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tekniske faciliteter og foranstaltninger til kvalitetssikring: Den økonomiske aktør anvender følgende tekniske faciliteter og foranstaltninger til...”    Vis mere
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Undersøgelses- og forskningsfaciliteter: Den økonomiske aktør anvender følgende undersøgelses- og forskningsfaciliteter:”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Forvaltning af forsyningskæden: Den økonomiske aktør vil være i stand til at anvende følgende forvaltning af forsyningskæden og eftersporingssystemer ved...”    Vis mere
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilladelse til kontrol: For komplekse produkter eller tjenesteydelser, der skal leveres, eller undtagelsesvis for produkter eller tjenesteydelser, som...”    Vis mere
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer: Følgende uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer indehaves af tjenesteyderen eller leverandøren selv,...”    Vis mere
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Miljøledelsesforanstaltninger: Den økonomiske aktør kan anvende følgende miljøledelsesforanstaltninger i forbindelse med gennemførelsen af kontrakten:”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Antal ledende medarbejdere:: Den økonomiske aktørs antal ledende medarbejdere gennem de sidste tre år var som følger:”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Årlige gennemsnitlige antal beskæftigede: Den økonomiske aktørs årlige gennemsnitlige antal beskæftigede og antallet af ledende medarbejdere gennem de...”    Vis mere
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Værktøj, materiel og teknisk udstyr: Den økonomiske aktør vil kunne disponere over følgende værktøj, materiel og tekniske udstyr til gennemførelse af kontrakten:”    Vis mere
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Andel i underleverance: Den økonomiske aktør agter eventuelt at give følgende andel (i procent) af kontrakten i underleverance. Bemærk, at hvis den...”    Vis mere
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“For så vidt angår vareindkøbskontrakter: prøver, beskrivelser eller fotografier uden ledsagelse af ægthedserklæringer: For så vidt angår offentlige...”    Vis mere
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“For så vidt angår vareindkøbskontrakter: prøver, beskrivelser eller fotografier ledsaget af ægthedserklæringer: For så vidt angår offentlige...”    Vis mere
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“For så vidt angår vareindkøbskontrakter: certifikater udstedt af kvalitetskontrolinstitutter: Kan den økonomiske aktør levere de krævede certifikater...”    Vis mere

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Aarhus Universitet
Nationalt registreringsnummer: ORG-31119103
Postadresse: Nordre Ringgade 1
Postnummer: 8000
Postby: Aarhus C
Region: Østjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: mfha@au.dk 📧
Telefon: 41145407 📞
URL: https://www.au.dk/ 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Offentligretligt organ
Hovedaktivitet
Uddannelse
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/783d4021-6f24-46b7-9db1-fed25638e3f3/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/783d4021-6f24-46b7-9db1-fed25638e3f3/homepage 🌏

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Tilbudsgiver skal i forbindelse med tilbudsafgivelsen udfylde og vedlægge ESPD (det fælles europæiske udbudsdokument) i Ethics. Tilbudsgiver skal anvende...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Nationalt registreringsnummer: ORG-37795526
Postadresse: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405708 📞
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: ORG-10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“• Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, ved forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet...”    Vis mere
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kilde: OJS 2024/S 107-328820 (2024-06-03)