50.98 Genbrugshjælpemidler - pulje 1 (2024), genudbud af madrasser

Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S

SKI genudbyder rammeaftale 50.98 Genbrugshjælpemidler, delaftale 7 og 8, der vedrører madrasser, nærmere trygsårsforebyggende kombimadrasser, til statisk og dynamisk brug. Rammeaftalen er en kommunalt forpligtende aftale, som udbydes i tæt samarbejde med og på vegne af kommunerne. Det betyder, at rammeaftalen indebærer et forpligtende element for de kommuner, der er tilsluttet rammeaftalen. Nærmere oplysninger om kunderne og udstrækningen af deres aftageforpligtelse fremgår af Særbilag 1. Formålet med udbuddet er at anskaffe fabriksnye hjælpemidler i form af madrasser i to bredder, Delaftale 7: Tryksårsforebyggende kombimadrasser, til statisk og dynamisk brug (b 83-88 cm) og Delaftale 8: Tryksårsforebyggende kombimadrasser, til statisk og dynamisk brug (b 85-90 cm). Madrasserne forventes genbrugt af forskellige borgere. Formålet med rammeaftalen er at dække behovet for de trygsårsforebyggende madrasser, som kommunerne oftest anskaffer, og rammeaftalens to delaftaler dækker derfor ikke kommunernes behov for specialtilpassede hjælpemidler. Hver delaftale indgås mellem SKI og leverandøren.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2024-09-24. Indkøbet blev offentliggjort på 2024-08-22.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• INVACARE A/S

Hvem?

• Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København
• Midtjylland › Vestjylland
• Oslo og Viken › Oslo

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2024-08-22	Udbudsbekendtgørelse
2024-09-16	Udbudsbekendtgørelse
2024-09-18	Udbudsbekendtgørelse
2025-05-06	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2024-08-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: 50.98 Genbrugshjælpemidler - pulje 1 (2024), genudbud af madrasser
Referencenummer: 50.58. DA 7 og DA 8
Kort beskrivelse:

Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Medicinsk udstyr, lægemidler og produkter til personlig pleje 📦
Anslået værdi uden moms: 18 464 714 DKK 💰
Supplerende kontrakttype: Tjenesteydelser
Andre begrænsninger af opfyldelsesstedet: Hvor som helst i det pågældende land
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅
Maksimalt antal partier, der kan tildeles én tilbudsgiver: 2
Der kan indgives bud for et maksimalt antal partier: 2

1️⃣
Intern ID: 50.98 Delaftale 7
Titel: Tryksårsforebyggende kombimadrasser, til statisk og dynamisk brug (b 83-88 cm)
Anslået værdi uden moms: 10 644 051 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet:

Sortimentet på delaftalen omfatter følgende hovedprodukt: Tryksårsforebyggende kombimadrasser, til statisk og dynamisk brug (b 83-88 cm) samt tilhørende reservedele og tilbehør.

Yderligere oplysninger: Se Yderligere oplysninger i 2.1.4
Yderligere produkter/tjenester:

Madrasser 📦

Møbler til medicinsk brug 📦

Land: Danmark 🇩🇰
Varighed: 24 måneder
Højeste antal fornyelser: 2
Yderligere oplysninger om fornyelser:

Varigheden af delaftalen kan forlænges 2 gange med 12 måneder pr. forlængelse. Rammeaftalen har således en maksimal varighed på 48 måneder, inklusive forlængelser.

Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 40
Kvalitetskriterium (navn): Se nærmere i udbudsbetingelserne.
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Intern ID: 50.98 Delaftale 8
Titel: Tryksårsforebyggende kombimadrasser, til statisk og dynamisk brug (b 85-90 cm)
Anslået værdi uden moms: 7 820 663 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet:

Sortimentet på delaftalen omfatter følgende hovedprodukt: Tryksårsforebyggende kombimadrasser, til statisk og dynamisk brug (b 85-90 cm) samt tilhørende reservedele og tilbehør.

Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Se nærmere i udbudsbetingelserne
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Hver delaftale forventes tildelt til en leverandør. Kunderne vil anvende rammeaftalen ved direkte tildeling til leverandøren på den relevante delaftale.

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedpunkterne i proceduren: Beskrivelse af proceduren fremgår i udbudsbetingelserne.
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2024-09-24 11:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2024-09-24 11:05:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 8 måneder
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører ✅
Det maksimale antal deltagere: 1
Udbudsbetingelser
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
Avanceret eller kvalificeret elektronisk signatur eller segl (jf forordning (EU) nr 910/2014) er påkrævet
Åbningsdato: 2024-09-24 11:05:00 📅
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling ✅
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)
Udbudsbetingelser
Kontrakten indeholder gennemførelsesbetingelser ✅

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Samlet årsomsætning: Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver i seneste disponible regnskabsår havde en samlet omsætning på minimum DKK 10 mio. Ved det "seneste disponible regnskabsår" forstås det seneste regnskab afsluttet i overensstemmelse med de regler og den praksis, der gælder for tilbudsgiverens regnskabsaflæggelse. Ved en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium) beregnes tilbudsgiverens samlede årsomsætning som summen af årsomsætningen i sammenslutningen. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre økonomiske aktørers økonomiske og finansielle kapacitet, beregnes samlet omsætning på samme måde som for en sammenslutning af økonomiske aktører. Når SKI forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel formåen:• Årsregnskab (eller uddrag heraf) fra seneste disponible regnskabsår med angivelse af, hvor den i ESPD’et oplyste samlede årsomsætning fremgår.

Finansielle nøgletal: Finansielle nøgletal: Beskrivelse af udvælgelseskriterier (dansk) Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver i seneste disponible regnskabsår havde en soliditetsgrad på 8 %. Ved det "seneste disponible regnskabsår" forstås det seneste regnskab afsluttet i overensstemmelse med de regler og den praksis, der gælder for tilbudsgiverens regnskabsaflæggelse. Soliditetsgraden beregnes som tilbudsgivers samlede egenkapitals værdi i forhold til tilbudsgivers samlede aktiver, udregnet i procent. Dvs. at soliditetsgrad = (samlede egenkapitals værdi/samlede aktivers værdi) x 100.Ved en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium) beregnes den samlede soliditetsgrad som sammenslutningens samlede egenkapitals værdi i forhold til sammenslutningens samlede aktiver, udregnet i procent. Hvis tilbudsgiver baserer sig på en eller flere støttende virksomheders økonomiske og finansielle kapacitet, beregnes tilbudsgivers soliditetsgrad på samme måde som for en sammenslutning af økonomiske aktører. Når SKI forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel formåen:• Årsregnskab (eller uddrag heraf) fra seneste disponible regnskabsår med angivelse af, hvor den i ESPD’et oplyste soliditetsgrad, samlede egenkapital og samlede aktiver fremgår.

Betingelser for deltagelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

En virksomhed, der afgiver økonomisk og finansiel støtte til en tilbudsgiver i forbindelse med dette udbud, skal påtage sig en uigenkaldelig forpligtelse til at hæfte solidarisk med tilbudsgiver, og til at stille de ressourcer til rådighed for tilbudsgiver, der er forbundet med den økonomiske og finansielle støtte, i hele delaftalens og leveringskontrakternes varighed. Hvis tilbudsgiver er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig at hæfte solidarisk, og udpege en fælles befuldmægtiget, der er ansvarlig for kontakten til SKI.

Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

I delaftalen er hensynet til samfundsansvar ved kontraktopfyldelse, som formuleret i de konventioner, som ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, reguleret i relevant omfang. Herudover indeholder delaftalen en arbejdsklausul.

Betingelser for deltagelse
Udelukkelsesgrund:

Aktiver, der administreres af en kurator

Betaling af skatter og afgifter

Betaling af socialsikringsbidrag

+ 15 mere

Børnearbejde og andre former for menneskehandel

Deltagelse i en kriminel organisation

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret

Erhvervsvirksomheden er indstillet

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme

Insolvens

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren

Konkurs

Korruption

Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet

Svig

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet

Tvangsakkord uden for konkurs

Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:

Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national ret?

Er den økonomiske aktør gået konkurs?

Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.

Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?

… deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).

… hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005, s. 15).

… svig ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s. 48).

… børnearbejde og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s. 1).

Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?

Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?

Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer: a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er opfyldt, b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger, c) Denne har været ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, og d) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?

Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?

Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?

Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.

Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?

Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S
Nationalt registreringsnummer: ORG-17472437
Postadresse: Pakkerivej 6
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Anita Smed
E-mail: asm@ski.dk 📧
Telefon: 20621979 📞
URL: https://www.ski.dk 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Offentligretligt organ
Hovedaktivitet
Økonomiske og finansielle anliggender
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten tildeles af en indkøbscentral ✅
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/09c6de86-3ed3-452c-9fef-6862f956262a/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/09c6de86-3ed3-452c-9fef-6862f956262a/homepage 🌏
Yderligere omfattede købere: Det er beskrevet i bilag A og A.1, hvilke kunder der kan anvende rammeaftalen.
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene anført i “Udelukkelsesgrunde” i afsnit 2.1.6 Grunde til udelukkelse samt opfylder mindstekrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet anført i afsnittet om udvælgelseskriterier under hver delaftale. Inden tildelingsbeslutningen skal de tilbudsgivere, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakt til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte. Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, skal dette anføres i ESPD'ets Del II, afsnit C: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet. Den eller de andre enheder skal hver udfylde og underskrive et særskilt ESPD med de krævede oplysninger. Hvis tilbudsgiver er del af et konsortium, skal dette anføres i ESPD'ets Del II, afsnit A: Oplysninger om den økonomiske aktør, i feltet ”Deltager den økonomiske aktør i udbudsproceduren sammen med andre?”, og hver af de deltagende økonomiske aktører skal udfylde og underskrive et særskilt ESPD med de krævede oplysninger. Tilbudsgiver samt eventuelle konsortiedeltagere og støttende virksomheder må ikke være omfattet af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 134 a. Der skal ikke fremlægges dokumentation herfor. Tilbudsgiver samt eventuelle konsortiedeltagere og støttende virksomheder må ikke være omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, § 136, og § 137, stk. 1, nr. 2. Der skal fremlægges dokumentation for afgivne oplysninger i ESPD vedrørende udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, § 136 og § 137, stk. 1, nr. 2. Dette gælder for tilbudsgiver samt eventuelle konsortiedeltagere og støttende virksomheder. Det fremgår af Europa Kommissionens tjeneste eCertis, hvad må anses som tilstrækkelig dokumentation for den enkelte virksomhed, da det afhænger af virksomhedens hjemland. Det fremgår under de enkelte udvælgelseskriterier, hvilken dokumentation der skal fremlægges for de afgivne oplysninger i ESPD. Afsnit 5.1.5 Værdi: De skønsmæssige vurderinger af delaftalernes anslåede værdier og delaftalernes maksimale værdier er angivet i afsnit 5.1.5 Værdi for hver delaftale. Den skønsmæssige vurdering af rammeaftalens anslåede værdi er baseret på kundernes egne estimater for det kommende forbrug på rammeaftalen, som er blevet indsendt i forbindelse med tilslutning af rammeaftalen. Disse data er indarbejdet i det samlede estimat. Herudover har SKI’s data for forbruget på rammeaftale 50.98 Genbrugshjælpemidler pulje 1 (2020) fra juni 2020 til oktober 2023 været anvendt til at kvalificere de indmeldte data fra kommunerne angående deres forventede kommende forbrug på rammeaftalen. Til dette skal bemærkes, at den gamle rammeaftale, 50.98 (2020), indeholdt færre hovedprodukter samt at der forventes en højere grad af anvendelse af den kommende rammeaftale, som følge af et øget fokus på kvalitet. Disse to forhold forventes af medføre et større forbrug end der har været på 50.98 (2020). Hen over den samlede varighed på op til 4 år, inklusive muligheder for forlængelse, underliggende reservedelsaftaler, samt på tværs af alle kunderne på rammeaftalen, er der usikkerhed om aftaget på de to delaftaler. I den forbindelse er der lagt vægt på følgende forhold: Borgere der får tildelt § 112-hjælpemidler har frit valg af hjælpemiddel, og er dermed ikke bundet af rammeaftalen. Da produkterne på rammeaftalen er mainstream-produkter, der forventes at kunne opfylde kommunernes samlede behov for hjælpemidler i 80 % af tilfældene, og de hjælpemidler, der vil kunne anskaffes på rammeaftalen, er derfor også afgørende for kommunernes aftag. Af forhold, der kan lede til usikkerhed omkring rammeaftalens maksimale værdi, kan nævnes stigningen af +75-årige i samfundet. Herudover vil de generelle prisstigninger på såvel råvarer samt distribution mv. også kunne påvirke rammeaftalens volumen, hvilket der også er taget højde for i den maksimale værdi. Endvidere er der en mulighed for, at den højere vægtning af produkternes kvalitet i forbindelse med evalueringen medfører højere priser på rammeaftalen. Skønnet indebærer derfor både en vurdering af de anslåede værdier af delaftalerne, jf. den konkrete delaftale og en vurdering af de maksimale værdier af delaftalerne. De maksimale værdier, der er fastsat for de to delaftaler, fremgår på den konkrete delaftale, under 5.1.5 Værdi. Disse værdier anses ikke for klart usandsynlige. De maksimale værdier kan dog ændres i henhold til de enhver tid gældende udbudsregler. Forskellen mellem anslået værdi og maksimal værdi er begrundet i usikkerheden om, hvad delaftalernes værdier ender med at blive. Skønnet af anslået værdi og maksimal værdi er udtryk for SKI's mest kvalificerede og gennemsigtige saglige skøn af forbruget på delaftalerne på udbudstidspunktet inkl. muligheder for forlængelse og evt. optioner, og på tværs af alle aktører i rammeaftalen, jf. den konkrete delaftale. Bemærk at den samlede anslåede værdi for begge delaftaler er angivet i punkt 5.1.5, og den samlede maksimale værdi for begge delaftaler også er angivet i punkt 5.1.5 under den konkrete delaftale. Tilbudsgiver gøres særligt opmærksom på, at tilbudsgiver i enhver henseende er ansvarlig for de tilbudte priser, uanset hvilken omsætning, der konkret opnås under delaftalen, dvs. også i tilfælde af, at den konkrete omsætning afviger fra estimaterne i såvel opad- som nedadgående retning. Bemærk at den samlede anslåede værdi og den samlede maksimale værdi for delaftalerne er angivet i afsnit 2.1.3 Værdi lige ovenfor. Hvad angår delaftalernes varighed, henviser SKI særligt til udbudsbetingelserne, punkt 5.3 Rammeaftalens varighed, hvor det bl.a. fremgår, at SKI forventer, at delaftale 7 og delaftale 8 skal indgå i det samlede fremtidige udbud af rammeaftale 50.98 Genbrugshjælpemidler, som forventelig vil træde i kraft i august 2028, med det formål at samordne delaftalernes opstart og udløb. Tilbudsgivere på nærværende udbud må derfor forvente, at delaftale 7 og delaftale 8 vil blive opsagt med udløb således, at de udbudte delaftaler kan genindtræde i 50.98 Genbrugshjælpemidler – pulje 1 (2028) i august 2028. Rammeaftalen er omfattet af forbuddet i artikel 5k i EU-forordning 833/2014, og SKI kræver en erklæring fra den eller de tilbudsgiver(e) som SKI har til hensigt at tildele delaftalen(er), jf. nærmere i udbudsbetingelsernes punkt 16.4.

Yderligere oplysninger

ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene anført i “Udelukkelsesgrunde” i afsnit 2.1.6 Grunde til udelukkelse samt opfylder mindstekrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet anført i afsnittet om udvælgelseskriterier under hver delaftale. Inden tildelingsbeslutningen skal de tilbudsgivere, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakt til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte. Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, skal dette anføres i ESPD'ets Del II, afsnit C: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet. Den eller de andre enheder skal hver udfylde og underskrive et særskilt ESPD med de krævede oplysninger. Hvis tilbudsgiver er del af et konsortium, skal dette anføres i ESPD'ets Del II, afsnit A: Oplysninger om den økonomiske aktør, i feltet ”Deltager den økonomiske aktør i udbudsproceduren sammen med andre?”, og hver af de deltagende økonomiske aktører skal udfylde og underskrive et særskilt ESPD med de krævede oplysninger. Tilbudsgiver samt eventuelle konsortiedeltagere og støttende virksomheder må ikke være omfattet af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 134 a. Der skal ikke fremlægges dokumentation herfor. Tilbudsgiver samt eventuelle konsortiedeltagere og støttende virksomheder må ikke være omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, § 136, og § 137, stk. 1, nr. 2. Der skal fremlægges dokumentation for afgivne oplysninger i ESPD vedrørende udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, § 136 og § 137, stk. 1, nr. 2. Dette gælder for tilbudsgiver samt eventuelle konsortiedeltagere og støttende virksomheder. Det fremgår af Europa Kommissionens tjeneste eCertis, hvad må anses som tilstrækkelig dokumentation for den enkelte virksomhed, da det afhænger af virksomhedens hjemland. Det fremgår under de enkelte udvælgelseskriterier, hvilken dokumentation der skal fremlægges for de afgivne oplysninger i ESPD.
Afsnit 5.1.5 Værdi: De skønsmæssige vurderinger af delaftalernes anslåede værdier og delaftalernes maksimale værdier er angivet i afsnit 5.1.5 Værdi for hver delaftale. Den skønsmæssige vurdering af rammeaftalens anslåede værdi er baseret på kundernes egne estimater for det kommende forbrug på rammeaftalen, som er blevet indsendt i forbindelse med tilslutning af rammeaftalen. Disse data er indarbejdet i det samlede estimat. Herudover har SKI’s data for forbruget på rammeaftale 50.98 Genbrugshjælpemidler pulje 1 (2020) fra juni 2020 til oktober 2023 været anvendt til at kvalificere de indmeldte data fra kommunerne angående deres forventede kommende forbrug på rammeaftalen. Til dette skal bemærkes, at den gamle rammeaftale, 50.98 (2020), indeholdt færre hovedprodukter samt at der forventes en højere grad af anvendelse af den kommende rammeaftale, som følge af et øget fokus på kvalitet. Disse to forhold forventes af medføre et større forbrug end der har været på 50.98 (2020). Hen over den samlede varighed på op til 4 år, inklusive muligheder for forlængelse, underliggende reservedelsaftaler, samt på tværs af alle kunderne på rammeaftalen, er der usikkerhed om aftaget på de to delaftaler. I den forbindelse er der lagt vægt på følgende forhold: Borgere der får tildelt § 112-hjælpemidler har frit valg af hjælpemiddel, og er dermed ikke bundet af rammeaftalen. Da produkterne på rammeaftalen er mainstream-produkter, der forventes at kunne opfylde kommunernes samlede behov for hjælpemidler i 80 % af tilfældene, og de hjælpemidler, der vil kunne anskaffes på rammeaftalen, er derfor også afgørende for kommunernes aftag. Af forhold, der kan lede til usikkerhed omkring rammeaftalens maksimale værdi, kan nævnes stigningen af +75-årige i samfundet. Herudover vil de generelle prisstigninger på såvel råvarer samt distribution mv. også kunne påvirke rammeaftalens volumen, hvilket der også er taget højde for i den maksimale værdi. Endvidere er der en mulighed for, at den højere vægtning af produkternes kvalitet i forbindelse med evalueringen medfører højere priser på rammeaftalen. Skønnet indebærer derfor både en vurdering af de anslåede værdier af delaftalerne, jf. den konkrete delaftale og en vurdering af de maksimale værdier af delaftalerne. De maksimale værdier, der er fastsat for de to delaftaler, fremgår på den konkrete delaftale, under 5.1.5 Værdi. Disse værdier anses ikke for klart usandsynlige. De maksimale værdier kan dog ændres i henhold til de enhver tid gældende udbudsregler. Forskellen mellem anslået værdi og maksimal værdi er begrundet i usikkerheden om, hvad delaftalernes værdier ender med at blive. Skønnet af anslået værdi og maksimal værdi er udtryk for SKI's mest kvalificerede og gennemsigtige saglige skøn af forbruget på delaftalerne på udbudstidspunktet inkl. muligheder for forlængelse og evt. optioner, og på tværs af alle aktører i rammeaftalen, jf. den konkrete delaftale. Bemærk at den samlede anslåede værdi for begge delaftaler er angivet i punkt 5.1.5, og den samlede maksimale værdi for begge delaftaler også er angivet i punkt 5.1.5 under den konkrete delaftale. Tilbudsgiver gøres særligt opmærksom på, at tilbudsgiver i enhver henseende er ansvarlig for de tilbudte priser, uanset hvilken omsætning, der konkret opnås under delaftalen, dvs. også i tilfælde af, at den konkrete omsætning afviger fra estimaterne i såvel opad- som nedadgående retning. Bemærk at den samlede anslåede værdi og den samlede maksimale værdi for delaftalerne er angivet i afsnit 2.1.3 Værdi lige ovenfor.
Hvad angår delaftalernes varighed, henviser SKI særligt til udbudsbetingelserne, punkt 5.3 Rammeaftalens varighed, hvor det bl.a. fremgår, at SKI forventer, at delaftale 7 og delaftale 8 skal indgå i det samlede fremtidige udbud af rammeaftale 50.98 Genbrugshjælpemidler, som forventelig vil træde i kraft i august 2028, med det formål at samordne delaftalernes opstart og udløb. Tilbudsgivere på nærværende udbud må derfor forvente, at delaftale 7 og delaftale 8 vil blive opsagt med udløb således, at de udbudte delaftaler kan genindtræde i 50.98 Genbrugshjælpemidler – pulje 1 (2028) i august 2028.
Rammeaftalen er omfattet af forbuddet i artikel 5k i EU-forordning 833/2014, og SKI kræver en erklæring fra den eller de tilbudsgiver(e) som SKI har til hensigt at tildele delaftalen(er), jf. nærmere i udbudsbetingelsernes punkt 16.4.

Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: ORG-37795526
Postadresse: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Klagenævnet for Udbud
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: ORG-10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
Enhed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:

Klageprocedure (dansk)Klage over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter SKI har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor SKI har underrettet de berørte tilbudsgivere, jf. § 7, stk. 2, nr. 3 i klagenævnsloven (lov nr. 593 af 2. juni 2016 med senere ændringer). Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette SKI om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 6, stk. 4 i klagenævnsloven (lov nr. 593 af 2. juni 2016 med senere ændringer). I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. § 12, stk. 1, jf. § 6, stk. 4 i klagenævnsloven (lov nr. 593 af 2. juni 2016 med senere ændringer).

Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2024/S 164-506370 (2024-08-22)

Udbudsbekendtgørelse (2024-09-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 18 464 714 DKK 💰
Beskrivelse
10 644 051 DKK 💰
7 820 663 DKK 💰

Procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2024-09-26 11:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2024-09-26 11:05:00 📅
Udbudsbetingelser
Åbningsdato: 2024-09-26 11:05:00 📅

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Ny værdi
Tekst: Opdateret tilbudsfrist.
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Udbudsdokumenterne blev ændret den ✅
Dato for ændring af udbudsdokumenterne: 2024-08-22 📅
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002
Andre supplerende oplysninger

Kære tilbudsgiver SKI har opdateret materialet på ETHICS, nærmere bilag C, og på denne baggrund er der foretaget en fristforlængelse fra d. 24. september 2024 til d. 26. september 2024. Tilbudsgiver skal anvende den seneste version af bilag C ved tilbudsafgivelsen, og tilbud skal afgives på baggrund af det senest opdaterede materiale.

Hovedårsagen til ændringen: Ajourførte oplysninger
Oplysninger om ændringer
Udgave af den foregående bekendtgørelse, der skal ændres: 082d2dea-424d-4f44-a225-d4de1def6eaf-01
Kilde: OJS 2024/S 182-561585 (2024-09-16)

Udbudsbekendtgørelse (2024-09-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 18 464 714 DKK 💰
Beskrivelse
10 644 051 DKK 💰
7 820 663 DKK 💰

Procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2024-09-30 11:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2024-09-30 11:05:00 📅
Udbudsbetingelser
Åbningsdato: 2024-09-30 11:05:00 📅

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Ny værdi
Tekst: Opdateret tilbudsfrist.
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Udbudsdokumenterne blev ændret den ✅
Dato for ændring af udbudsdokumenterne: 2024-09-18 📅
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002
Andre supplerende oplysninger

SKI har opdateret materiale på ETHICS og besvaret en række spørgsmål fra tilbudsgivere. På denne baggrund har SKI foretaget en fristforlængelse. Den opdaterede frist for tilbudsafgivelse fremgår af ETHICS. SKI gør særligt opmærksom på følgende i forbindelse med fristforlængelsen: Der er lagt nyt bilag C Tilbudsliste op i ETHICS, benævnt “Bilag C Tilbudsliste version 2”. Herudover er der lagt opdaterede udgaver op af kravspecifikationerne bilag B7 og bilag B8. Tilbudsgiver skal anvende den seneste version af bilag C ved tilbudsafgivelsen, og tilbud skal afgives på baggrund af det senest opdaterede materiale. De opdaterede dokumenter kan hentes på ETHICS. Tilbudsgiver opfordres til løbende at orientere sig i alle spørgsmål og svar.

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2025-05-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 18 464 714 DKK 💰
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 26 425 108 DKK 💰
Rammeaftalernes maksimumværdi i denne bekendtgørelse: 26 425 108 DKK 💰
Beskrivelse
Titel: 50.98 Delaftale 7: Tryksårsforebyggende kombimadrasser, til statisk og dynamisk brug (b 83-88 cm)
Anslået værdi uden moms: 10 644 051 DKK 💰
Yderligere oplysninger:

Uagtet at der er angivet "ja" i feltet for "Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale", så angår denne bekendtgørelse tildelingen af selve rammeaftalen.

Hovedsted eller sted for udførelsen:

Rammeaftalen kan omfatte levering på følgende steder: DK011 Byen København, DK012 Københavns omegn, DK013 Nordsjælland, DK014 Bornholm, DK021 Østsjælland, DK022 Vest- og Sydsjælland, DK031 Fyn, DK032 Sydjylland, DK041 Vestjylland, DK042 Østjylland, DK050 Nordjylland og DKZZZ Extra-Regio NUTS 3

Varighed: 248 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitetsevalueringen foretages på baggrund af en evaluering af et repræsentativt udsnit af tilbudsgivers tilbudte Produkter, som tilbudsgiver skal aflevere til SKI forud for evalueringen. Det fremgår af bilag B Kravspecifikation, hvilke af de tilbudte Produkter (Hovedprodukter og Biprodukter), der skal afleveres vareprøver for. Generelt bemærkes, at Hovedproduktet for hver delaftale evalueres i den størrelse/variant, som ekspertgruppen har vurderet, er bedst repræsentativ for hovedproduktgruppen. Der skal afleveres vareprøver for de Biprodukter, som ekspertgruppen har vurderet, har størst indflydelse på Hovedproduktets anvendelse, og som derfor, ifølge ekspertgruppen, er repræsentative for Biprodukterne. Tilbudsgiveren vil ikke have adgang til at præsentere eller overvære kvalitetsevalueringen. Evalueringen vil blive foretaget af fagpersoner inden for faggrupperne ergo- og fysioterapeuter, visitatorer og hjælpemiddelteknikere samt lignende fagrelevante personalegrupper. Der vil være brugerrepræsentant(er) til stede i forbindelse med afprøvning af vareprøverne. Der vil i forbindelse med gennemførelsen af evalueringen være en udbudsfaglig person til stede, der sikrer, at evalueringen foregår ud fra samme instruks de tilbudte Produkter imellem samt sikrer, at evalueringen sker på baggrund af de oplyste evalueringsparametre. Se yderligere i udbudsbetingelserne punkt 8.
Beskrivelse
Titel: 50.98 Delaftale 8: Tryksårsforebyggende kombimadrasser, til statisk og dynamisk brug (b 85-90 cm)
Anslået værdi uden moms: 7 820 663 DKK 💰
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Varighed: 48 måneder
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Hver delaftale forventes tildelt til en leverandør. Kunderne vil anvende rammeaftalen ved direkte tildeling til leverandøren på den relevante delaftale. Rammeaftalen kan omfatte levering på følgende steder: DK011 Byen København, DK012 Københavns omegn, DK013 Nordsjælland, DK014 Bornholm, DK021 Østsjælland, DK022 Vest- og Sydsjælland, DK031 Fyn, DK032 Sydjylland, DK041 Vestjylland, DK042 Østjylland, DK050 Nordjylland og DKZZZ Extra-Regio NUTS 3.

Procedure
Type af procedure
Hovedpunkterne i proceduren:

Udbudsforretningen er gennemført ved offentligt udbud i overensstemmelse med udbudsloven (lov nr. 1564 af 15.12.2015). Alle delaftalerne er eneleverandøraftaler. Hver delaftale udgør en selvstændig rammeaftale. Én leverandør kan være tildelt flere delaftaler. Udbudsproceduren er nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne.

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Der tildeles en kontrakt/et parti ✅
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Kontraktnummer:

50.98 Genbrugshjælpemidler - Pulje 1 (2024) - genudbud - Delaftale 7: Tryksårsforebyggende luftmadrasser, statiske (b 83-88 cm)

Dato for indgåelse af kontrakten: 2025-03-25 📅
Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale ✅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Antal modtagne bud fra SMV'er: 3
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Rammeaftalens maksimumværdi: 15 232 849 DKK 💰
Revurderet værdi af rammeaftalen: 10 644 051 DKK 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: 10 644 051 DKK 💰
Tilbud – Identifikator: 50.98 Genbrugshjælpemidler - pulje 1 (2024), genudbud af madrasser - Invacare
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0001
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Invacare A/S
Nationalt registreringsnummer: 18058936
Postadresse: Sdr. Ringvej 37
Postnummer: 2605
Postby: Brøndby
Region: Københavns omegn 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: tenders_dk@invacare.com 📧
Telefon: 36900000 📞
Den økonomiske operatørs størrelse: Lille virksomhed

2️⃣
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Rammeaftalens maksimumværdi: 11 192 259 DKK 💰
Revurderet værdi af rammeaftalen: 7 820 663 DKK 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: 7 820 663 DKK 💰
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0002

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
E-mail: kundeservice@ski.dk 📧
Kommunikation
ID for den foregående bekendtgørelse: 506370-2024
The procurement is terminated ✅
Kilde: OJS 2025/S 088-294558 (2025-05-06)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Medicinsk udstyr, lægemidler og produkter til personlig pleje (>20 nye indkøb)