Yderligere oplysninger
Der er mulighed for at stille spørgsmål til udbuddet via SKI's udbudssystem ETHICS.
SKI gør endvidere opmærksom på, at der afholdes informationsmøder forud for tilbudsafgivelse. SKI henviser til udbudsbetingelsernes punkt 11.2.
Ad afsnit 2.1.3 Værdi og Afsnit 5.1. Værdi: Den skønsmæssige vurdering af rammeaftalens anslåede værdi er baseret på:
• Forventninger til fremtidigt forbrug baseret på kundernes historiske forbrug på nuværende aftale, reguleret for eftervirkninger af corona.
• Øget compliance grundet flere tildelte konferencesteder.
Hen over den samlede varighed på 4 år, inklusive muligheder for forlængelse, samt på tværs af alle kunderne på rammeaftalen, er der således også en usikkerhed om, hvad rammeaftalens værdi ender med at blive.
Skønnet indebærer derfor både en vurdering af den anslåede værdi af rammeaftalen og en vurdering af rammeaftalens maksimale værdi. Denne værdi anses ikke for klart usandsynlig. Den maksimale værdi kan dog ændres i henhold til de enhver tid gældende udbudsregler.
Forskellen mellem rammeaftalens anslåede værdi og maksimale værdi er begrundet i usikkerheden om, hvad rammeaftalens værdi ender med at blive. I den forbindelse er der lagt vægt på følgende forhold:
• Det er en delvis frivillig aftale, som medfører en vis usikkerhed i forhold til kundernes brug af aftalen.
• Usikkerhed for øget compliance grundet forventeligt flere og større tildelte konferencesteder
• Usikkerhed til forventningen for udviklingen af indkøbsområdet
• Usikkerhed om den generelle prisudvikling på markedet, samt evt. stigende interesse for brug af aftalen i samspil med større konkurrence.
• Usikkerhed ved den angivne anslåede værdi grundet forskydning af omsætning dels i aftalens første driftsår, hvor der i et vist omfang kan være foretaget bestillinger på den gamle aftale, og i årene efter Rammeaftalens udløb, da bestilling af en konference kan ske inden for rammeaftalens løbetid, mens afholdelsen og afregningen herfor sker efter rammeaftalens løbetid.
Skønnet af rammeaftalens anslåede værdi og rammeaftalens maksimale værdi er udtryk for SKI's mest kvalificerede og gennemsigtige saglige skøn af forbruget på rammeaftalen på udbudstidspunktet inkl. muligheder for forlængelse og evt. optioner, og på tværs af alle aktører i rammeaftalen, uanset det endelige antal heraf.
Tilbudsgiver gøres særligt opmærksom på, at tilbudsgiver i enhver henseende er ansvarlig for de tilbudte priser, uanset hvilken omsætning, der konkret opnås under rammeaftalen, dvs. også i tilfælde af, at den konkrete omsætning afviger fra estimaterne i såvel opad- som nedadgående retning.