Vordingborg Kommunes udbud af pladsanvisningssystem

Vordingborg Kommune

Udbuddet vedrører levering af et Pladsanvisningssystem (som en service) til Vordingborg Kommune. Kontraktens indhold omfatter følgende hovedelementer:
- Implementering af pladsanvisningssystem
- Initialuddannelse
- Drift og vedligehold
- Helpdesk og support
Endvidere indgår optioner på:
- Arkivering
- Udtræk, validering og aflevering af data til Danmarks Statistik
- Levering af Ledelsesinformation
- Exit (Overdragelse af data ved aftalens ophør)

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-03-14. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-02-09.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• KMD A/S

Hvem?

• Vordingborg Kommune

Hvad?

• It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Hvor?

• Sjælland › Vest- og Sydsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-02-09	Udbudsbekendtgørelse
2023-03-10	Supplerende oplysninger
2023-05-12	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2023-02-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Referencenummer: 301282
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører levering af et Pladsanvisningssystem (som en service) til Vordingborg Kommune. Kontraktens indhold omfatter følgende hovedelementer: - Implementering af pladsanvisningssystem - Initialuddannelse - Drift og vedligehold - Helpdesk og support Endvidere indgår optioner på: - Arkivering - Udtræk, validering og aflevering af data til Danmarks Statistik - Levering af Ledelsesinformation - Exit (Overdragelse af data ved aftalens ophør)

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Yderligere CPV-kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Vest- og Sydsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Vordingborg Kommune
Postadresse: Valdemarsgade 43
Postnummer: 4760
Postby: Vordingborg
Kontakt
Internetadresse: http://www.vordingborg.dk 🌏
E-mail: msu@publicure.dk 📧
Telefon: +45 20155598 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=353100&B=VORDINGBORG 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=353100&B=VORDINGBORG 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-02-09 📅
Tilbudsfrist: 2023-03-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-02-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 032-092995
EUT-S-nummer: 32

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører levering af et Pladsanvisningssystem (som en service) til Vordingborg Kommune. Kontraktens indhold omfatter følgende hovedelementer:

- Implementering af pladsanvisningssystem

- Initialuddannelse

- Drift og vedligehold

- Helpdesk og support

Endvidere indgår optioner på:

- Arkivering

- Udtræk, validering og aflevering af data til Danmarks Statistik

- Levering af Ledelsesinformation

- Exit (Overdragelse af data ved aftalens ophør)

Anslået samlet værdi: 8 000 000 DKK 💰
Anslået værdi uden moms: 8 000 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Kontrakten kan af Kommunen forlænges med op til 6 x 12 måneder på samme vilkår som foreskrevet i Kontrakten.

Beskrivelse af mulighederne:

Kontrakten kan af Kommunen forlænges med op til 6 x 12 måneder på samme vilkår som foreskrevet i Kontrakten.

Endvidere indgår optioner på:

- Arkivering

- Udtræk, validering og aflevering af data til Danmarks Statistik

- Levering af Ledelsesinformation

- Exit (Overdragelse af data ved aftalens ophør)

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Vordingborg Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

De pligtmæssige udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 134 a, 135 og 136 finder anvendelse.

De frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 137, stk. 1, nr. 1) – 6), finder ikke anvendelse.

Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal opfylde følgende egnethedskrav:

(i) omsætningskrav i de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

(ii) Soliditetsgrad i det senest afsluttede regnskabsår.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav:

(i) En omsætning på mindst DKK 1.000.000 pr. år i de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

(ii) En soliditetsgrad på mindst 10 % i det senest afsluttede regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence: Mindst 3 referencer om levering af pladsanvisningssystem.
Mindstekrav til niveauet:

En liste over Ansøgers betydeligste leveringer af pladsanvisningssystem, der er leveret inden for de seneste 3 år, med angivelse af beløb og tidspunkter og den offentlige modtager (referencer). Ved ”betydeligste leveringer” forstås leverancer af pladsanvisningssystem, som i relation til økonomisk værdi og kundens størrelse har størst lighed med det konkrete udbud.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2023-03-14 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 10:00
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Brugervenlighed
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Funktionalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Pris (justeringskoefficient): 30

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29 18 96 76
Kontakt
Enhed: Mike Sundahl
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/193845 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=353100&B=VORDINGBORG 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/ 🌏
Kilde: OJS 2023/S 032-092995 (2023-02-09)

Supplerende oplysninger (2023-03-10)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-03-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-03-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 053-156107
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 032-092995
EUT-S-nummer: 53
Kilde: OJS 2023/S 053-156107 (2023-03-10)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-05-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 11 312 352 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-05-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-05-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 095-291900
EUT-S-nummer: 95

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-04-24 📅
Navn: Kmd a/s
Nationalt registreringsnummer: 26911745
Postadresse: Lautrupparken 40 42
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Vest- og Sydsjælland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 11 312 352 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 095-291900 (2023-05-12)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (2 nye indkøb)