Ventiler

Kort beskrivelse

Udbuddet omhandler levering af ventiler til Aalborg Forsyning, der primært skal anvendes i forbindelse med etableringen af varmeakkumuleringstanke.
Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til forsyningsvirksomhedsdirektivet art. 45.

Beskrivelse af udbuddet

Den udbudte kontrakt vedrører levering af 22 styk større ventiler (DN600 til DN900), samt montage af tilhørende gear og aktuatorer on-site. Der er tale om kugle- og butterflyventiler (også benævnt spjældventiler).
De 18 af ventilerne skal anvendes til etableringen af varmeakkumuleringstanke, mens de sidste 4 ventiler skal anvendes til etableringen af havvandsvarmepumpe og el-kedler.

Yderligere oplysninger

Ordregiver har valgt ikke at opdele kontrakten i delaftaler, da det vurderes at en samlet kontrakt vil medføre
bedre vilkår for ordregiver, idet en opdeling af kontrakten vil blive anset for mindre attraktivt henset til anskaffelsens samlede økonomiske værdi.
Ad afsnit II.2.7: Kontrakten forventes at have en varighed på 10 til 14 måneder.

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

I ESPD del IV.B skal Tilbudsgiver angive følgende oplysninger vedrørende økonomisk og finansiel kapacitet:
1) Tilbudsgiver skal angive sin soliditetsgrad i det seneste afsluttede og reviderede regnskabsår.
2) Tilbudsgiver skal angive sin nettoomsætning i det seneste afsluttede og reviderede regnskabsår.

1) Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver har en soliditetsgrad på minimum 10 % i det seneste afsluttede og reviderede regnskabsår.
Soliditetsgraden beregnes som tilbudsgivers egenkapital for det seneste afsluttede og reviderede regnskabsår divideret med tilbudsgivers totale aktiver i det seneste afsluttede og reviderede regnskabsår.
Hvis tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium), beregnes soliditetsgraden som den totale egenkapital for sammenslutningen af virksomheder i det seneste afsluttede og reviderede regnskabsår divideret med de totale aktiver for sammenslutningen af virksomheder i det seneste afsluttede og reviderede regnskabsår.
Hvis tilbudsgiver støtter sig til andre virksomheders økonomiske og finansielle kapacitet beregnes soliditetsgraden som tilbudsgivers og de støttende virksomheders totale egenkapital i det seneste afsluttede og reviderede regnskabsår divideret med tilbudsgivers og de støttende virksomheders totale aktiver i det seneste afsluttede og reviderede regnskabsår.
2) Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver har en nettoomsætning på minimum DKK 16 millioner i det seneste afsluttede og reviderede regnskabsår.
Hvis tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium), beregnes nettoomsætningen som den totale nettoomsætning for sammenslutningen af virksomheder i det seneste afsluttede og reviderede regnskabsår.
Hvis tilbudsgiver støtter sig til andre virksomheders økonomiske og finansielle kapacitet beregnes nettoomsætningen som tilbudsgivers og de støttende virksomheders totale nettoomsætning i det seneste afsluttede og reviderede regnskabsår.

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

I ESPD del IV.C skal tilbudsgiver angive følgende oplysninger vedrørende teknisk og faglig kapacitet:
Tilbudsgivers væsentligste referencer, der er udført inden for de seneste 3 år regnet fra tilbudsfristen.
Hver reference bedes indeholde følgende information:
- En beskrivelse af leverancen, herunder tilbudsgiver rolle og ansvar i forbindelse med leverancen.
- Kontraktsummen
- Kontraktens start- og slutdato
- Kontraktparten, herunder kontraktpartens kontaktoplysninger.
Tilbudsgiver kan angive op til 3 referencer. Referencer herudover vil ikke blive taget i betragtning. Dette gælder uanset om tilbudsgiver deltager i udbudsprocessen på egen hånd, som en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) eller støtter sig til andre virksomheders tekniske og faglige kapacitet.

Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)

Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver kan påvise mindst én (1) reference på levering af kugleventiler eller spjældventiler af minimum DN400 inden for de seneste 3 år regnet fra tilbudsfristen.

Tilbudsgiver skal udfylde det offentliggjorte ESPD via Ethics. Tilbudsgiver skal udfylde ESPD'et med de oplysninger, som er angivet i udbudsbekendtgørelsen, herunder del II.A-II.D, III.A,-III.C, IV.B, IV.C, V og VI.
- Del II.A: Tilbudsgiver skal oplyse navn, CVR-nr., postadresse, kontaktperson, hvorvidt tilbudsgiver er en mikrovirksomhed, en lille eller en mellemstor virksomhed samt hvorvidt tilbudsgiver deltager i udbudsproceduren sammen med andre (som et konsortium eller lignende).
- Del II.B: Tilbudsgiver skal angive navn(e) og kontaktoplysninger på den (de) person(er), der er bemyndiget til at repræsentere tilbudsgiver i forbindelse med denne udbudsprocedure.
- Del II.C: Tilbudsgiver skal angive, om tilbudsgiver baserer sig på andre enheders kapacitet.
- Del II.D: Tilbudsgiver skal angive, om tilbudsgiver har til hensigt at give en del af kontrakten i underleverance til tredjeparter.
- Del III.A-III.C: Tilbudsgiver skal angive alle de efterspurgte oplysninger. Tilbudsgiver skal bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § § 135, stk. 1-3, 136 og 137, stk. 1, nr. 1 og 2. Hvis tilbudsgiver er omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § § 135, stk. 1-3, 136 og 137, stk. 1, nr. 1 og 2 vil tilbudsgiver blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, medmindre tilbudsgiveren har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at tilbudsgiveren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138.
- Del IV.B: Beskrives økonomisk og finansiel kapacitet, jf. Del III.1.2 i udbudsbekendtgørelsen.
- Del IV.C: Beskrives teknisk og faglig kapacitet, jf. Del III.1.3 i udbudsbekendtgørelsen. De efterspurgte oplysninger danner grundlag for ordregivers vurdering af, hvorvidt tilbudsgiver er egnet til at løfte den udbudte opgave.
- Del VI: Tilbudsgiver skal angive datoen for udfyldelsen af ESPD'et.
Hvis tilbudsgiver deltager i udbudsprocessen sammen med andre, navnlig som del af en gruppe, et konsortium, et joint venture eller lignende, skal alle berørte deltagere indsende et særskilt ESPD. Alle de krævede oplysninger under del III skal afgives for hver deltager i konsortiet. Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen dog være konsortiets samlede egnethed, der vurderes. Hvis de krævede oplysninger ikke afgives af alle konsortiedeltagere, er ansøgningen ikke nødvendigvis ikke konditionsmæssigt, men det kan have betydning for egnethedsvurderingen. Endvidere skal hver deltager i det individuelle ESPD angive den økonomiske aktørs rolle i gruppen, de øvrige økonomiske aktører, der deltager i proceduren samt i givet fald navnet på den deltagende gruppe (ESPD del II.A).
Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders finansielle og økonomiske og/eller tekniske og/eller faglige kapacitet for at kunne opfylde de stillede egnethedskrav, skal der vedlægges særskilte ESPD'er med udfyldt del II.A og del III samt relevante oplysninger i del IV, som er behørigt udfyldt af de pågældende enheder (ESPD del II, afsnit C). Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være den samlede egnethed, der vurderes.
Tilbudsgiver kan alene indgive ét tilbud. Såfremt samme juridiske enhed er en del af eller på anden måde deltager i flere tilbud, f.eks. selv indgiver eget tilbud, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der afgiver tilbud, skal tilbudsgiverne sikrer, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgivers tilbud. Tilbuddet skal afgives elektronisk på Ethics.
Al kommunikation, herunder spørgsmål, skal ske via Ethics. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret. Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem, Ethics. Såfremt tilbudsgiver måtte få tekniske problemer ved anvendelsen af udbudshjemmesiden, kan tilbudsgiver fra kl. 09:00 til kl. 16:00 på arbejdsdage rette telefonisk henvendelse til Ethics Support: på telefonnummeret +45 7022 7007.

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (LBKL nr. 593 af 2. 6. 2016) m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort
2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185,stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.