Aftale om teknisk rådgivning og bistand vedrører Ordregivers udbud af rådgivningsydelser i forbindelse med opførelse af UNICEF Campus 4 i Ydre Nordhavn. Ordregiver ønsker med udbuddet at finde en rådgiver, som i et konstruktivt og værdiskabende samarbejde med Ordregivers øvrige centrale aktører, kan varetage projektet. Projektet omfatter opførelse af et nyt distributionscenter bestående af følgende overordnede faciliteter; administrationsbygning (domicil), to fuldautomatiske højlagre og et lavlager med tilhørende administration, forbindelsesbygning (backbone) og sprinklercentral. Rådgiverkontrakten opdeles i 2 faser. Fase 1 omfatter totalrådgivning ift. skitsering, dispositions- og projektforslag, myndighedprojekt og bistand til udbud i totalentreprise iht. Bilag 3.1 Opgave- og ydelsesbeskrivelse og baseret på YBL18. Fase 2 omfatter teknisk/arkitektonisk bygherrerådgivning, når totalentreprisekontrakten er indgået iht. Bilag 3.1 Opgave- og ydelsesbeskrivelse og baseret på YBB 19.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-04-20.
Indkøbet blev offentliggjort på 2023-03-20.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Udbudsbekendtgørelse (2023-03-20) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Kort beskrivelse:
Aftale om teknisk rådgivning og bistand vedrører Ordregivers udbud af rådgivningsydelser i forbindelse med opførelse af UNICEF Campus 4 i Ydre Nordhavn.
Ordregiver ønsker med udbuddet at finde en rådgiver, som i et konstruktivt og værdiskabende samarbejde med Ordregivers øvrige centrale aktører, kan varetage projektet.
Projektet omfatter opførelse af et nyt distributionscenter bestående af følgende overordnede faciliteter; administrationsbygning (domicil), to fuldautomatiske højlagre og et lavlager med tilhørende administration, forbindelsesbygning (backbone) og sprinklercentral.
Rådgiverkontrakten opdeles i 2 faser.
Fase 1 omfatter totalrådgivning ift. skitsering, dispositions- og projektforslag, myndighedprojekt og bistand til udbud i totalentreprise iht. Bilag 3.1 Opgave- og ydelsesbeskrivelse og baseret på YBL18.
Fase 2 omfatter teknisk/arkitektonisk bygherrerådgivning, når totalentreprisekontrakten er indgået iht. Bilag 3.1 Opgave- og ydelsesbeskrivelse og baseret på YBB 19.
Aftale om teknisk rådgivning og bistand vedrører Ordregivers udbud af rådgivningsydelser i forbindelse med opførelse af UNICEF Campus 4 i Ydre Nordhavn.
Ordregiver ønsker med udbuddet at finde en rådgiver, som i et konstruktivt og værdiskabende samarbejde med Ordregivers øvrige centrale aktører, kan varetage projektet.
Projektet omfatter opførelse af et nyt distributionscenter bestående af følgende overordnede faciliteter; administrationsbygning (domicil), to fuldautomatiske højlagre og et lavlager med tilhørende administration, forbindelsesbygning (backbone) og sprinklercentral.
Rådgiverkontrakten opdeles i 2 faser.
Fase 1 omfatter totalrådgivning ift. skitsering, dispositions- og projektforslag, myndighedprojekt og bistand til udbud i totalentreprise iht. Bilag 3.1 Opgave- og ydelsesbeskrivelse og baseret på YBL18.
Fase 2 omfatter teknisk/arkitektonisk bygherrerådgivning, når totalentreprisekontrakten er indgået iht. Bilag 3.1 Opgave- og ydelsesbeskrivelse og baseret på YBB 19.
Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud
Ansøgere, der ønsker at blive prækvalificeret, skal aflevere en ansøgning i form af udfyldt Standardformular for det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD).
Det afleverede ESPD er ansøgers egen tilkendegivelse af egnethed, og foreløbig dokumentation for, at ansøger ikke er omfattet af de for udbuddet fældende udelukkelsesgrunde.
Ansøger skal være opmærksom på, at det alene er ansøgers ansvar, at prækvalifikationsanmodningen (ESPD) er komplet og overholder alle krav.
Udfyldt ESPD indgives via Dalux. ESPD er dannet af Ordregiver specifikt for nærværende udbud og indeholder en række felter, som skal udfyldes af ansøger.
Hvis ansøgers forhold kræver at flere ESPD’er udfyldes, fx at flere aktører ansøger om at byde i forening eller at ansøger benytter støttende tredjemand, bør ESPD for disse vedhæftes som udskrift i en samlet pdf-fil.
Ansøger skal i ESPD del II, afsnit A, oplyse, om ansøger deltager i udbudsprocessen sammen med andre, dvs. om ansøgningen afgives af en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium). Såfremt spørgsmålet besvares ”ja”, skal ansøgningen omfatte et særskilt ESPD for hver af de økonomiske aktører i sammenslutningen. Derudover skal sammenslutningen vedlægge en udfyldt og underskrevet konsortieerklæring, hvori deltagerne erklærer, at de hæfter solidarisk for kontraktens opfyldelse, og hvori de udpeger en deltager, som har bemyndigelse til at handle på sammenslutningens vegne overfor Ordregiver. Sammenslutningen bedes her anvende den af Ordregiver udarbejdede skabelon til konsortieerklæring, der indgår i udbudsmaterialet som bilag C.1.
Ansøger skal i ESPD del II, afsnit C, oplyse, hvorvidt ansøger baserer sig på en eller flere andre enheders (f.eks. underleverandørers eller koncernforbundne selskabers) økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen. Dette kan være aktuelt i situationer, hvor ansøger ikke ønsker at byde ind som en sammenslutning af økonomiske aktører, men hvor ansøger ikke på egen hånd kan opfylde de af Ordregiver stillede krav til økonomisk og finansiel formåen og/eller teknisk og faglig formåen. Såfremt spørgsmålet besvares med ”ja”, skal der for den støttende enhed afleveres et særskilt ESPD udfyldt af hver støttende enhed med de oplysninger, der anmodes om i ESPD del II, afsnit A og B, del III, del IV samt del VI. Derudover skal ansøger vedlægge en udfyldt og underskrevet støtteerklæring fra den støttende virksomhed om, at den stiller sin økonomiske og finansielle formåen og/eller sin tekniske og faglige formåen til rådighed for ansøger ved dennes opfyldelse af kontrakten. Den af Ordregiver udarbejdede ’Skabelon til støtteerklæring’, der indgår i udbudsmaterialet som bilag C.2 bedes her benyttet. For så vidt angår økonomisk og finansiel formåen indebærer støtteerklæringen, at støtteenheden erklærer at hæfte solidarisk med ansøger for kontraktens gennemførelse. I relation til teknisk og finansiel formåen indebærer støtteerklæringen, at støtteenheden erklærer at ville stille de nødvendige ressourcer til opfyldelse af kontrakten til rådighed for ansøger i kontraktperioden.
Ordregiver vil i forbindelse med meddelelsen om prækvalifikation anmode de prækvalificerede Tilbudsgivere om at fremsende dokumentation for oplysningerne afgivet i ESPD.
Består tilbudsgiver af en sammenslutning af virksomheder, skal dokumentation i forhold til både udelukkelsesgrunde og egnethed fremlægges for hver af virksomhederne i sammenslutningen.
Baserer tilbudsgiver sig på en eller flere andre enheders økonomiske og finansielle og/eller tekniske og faglige formåen, skal dokumentation for udelukkelsesgrunde samt relevant dokumentation for egnethed tillige vedlægges for støttevirksomheden eller støttevirksomhederne.
Ansøgere, der ønsker at blive prækvalificeret, skal aflevere en ansøgning i form af udfyldt Standardformular for det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD).
Det afleverede ESPD er ansøgers egen tilkendegivelse af egnethed, og foreløbig dokumentation for, at ansøger ikke er omfattet af de for udbuddet fældende udelukkelsesgrunde.
Ansøger skal være opmærksom på, at det alene er ansøgers ansvar, at prækvalifikationsanmodningen (ESPD) er komplet og overholder alle krav.
Udfyldt ESPD indgives via Dalux. ESPD er dannet af Ordregiver specifikt for nærværende udbud og indeholder en række felter, som skal udfyldes af ansøger.
Hvis ansøgers forhold kræver at flere ESPD’er udfyldes, fx at flere aktører ansøger om at byde i forening eller at ansøger benytter støttende tredjemand, bør ESPD for disse vedhæftes som udskrift i en samlet pdf-fil.
Ansøger skal i ESPD del II, afsnit A, oplyse, om ansøger deltager i udbudsprocessen sammen med andre, dvs. om ansøgningen afgives af en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium). Såfremt spørgsmålet besvares ”ja”, skal ansøgningen omfatte et særskilt ESPD for hver af de økonomiske aktører i sammenslutningen. Derudover skal sammenslutningen vedlægge en udfyldt og underskrevet konsortieerklæring, hvori deltagerne erklærer, at de hæfter solidarisk for kontraktens opfyldelse, og hvori de udpeger en deltager, som har bemyndigelse til at handle på sammenslutningens vegne overfor Ordregiver. Sammenslutningen bedes her anvende den af Ordregiver udarbejdede skabelon til konsortieerklæring, der indgår i udbudsmaterialet som bilag C.1.
Ansøger skal i ESPD del II, afsnit C, oplyse, hvorvidt ansøger baserer sig på en eller flere andre enheders (f.eks. underleverandørers eller koncernforbundne selskabers) økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen. Dette kan være aktuelt i situationer, hvor ansøger ikke ønsker at byde ind som en sammenslutning af økonomiske aktører, men hvor ansøger ikke på egen hånd kan opfylde de af Ordregiver stillede krav til økonomisk og finansiel formåen og/eller teknisk og faglig formåen. Såfremt spørgsmålet besvares med ”ja”, skal der for den støttende enhed afleveres et særskilt ESPD udfyldt af hver støttende enhed med de oplysninger, der anmodes om i ESPD del II, afsnit A og B, del III, del IV samt del VI. Derudover skal ansøger vedlægge en udfyldt og underskrevet støtteerklæring fra den støttende virksomhed om, at den stiller sin økonomiske og finansielle formåen og/eller sin tekniske og faglige formåen til rådighed for ansøger ved dennes opfyldelse af kontrakten. Den af Ordregiver udarbejdede ’Skabelon til støtteerklæring’, der indgår i udbudsmaterialet som bilag C.2 bedes her benyttet. For så vidt angår økonomisk og finansiel formåen indebærer støtteerklæringen, at støtteenheden erklærer at hæfte solidarisk med ansøger for kontraktens gennemførelse. I relation til teknisk og finansiel formåen indebærer støtteerklæringen, at støtteenheden erklærer at ville stille de nødvendige ressourcer til opfyldelse af kontrakten til rådighed for ansøger i kontraktperioden.
Ordregiver vil i forbindelse med meddelelsen om prækvalifikation anmode de prækvalificerede Tilbudsgivere om at fremsende dokumentation for oplysningerne afgivet i ESPD.
Består tilbudsgiver af en sammenslutning af virksomheder, skal dokumentation i forhold til både udelukkelsesgrunde og egnethed fremlægges for hver af virksomhederne i sammenslutningen.
Baserer tilbudsgiver sig på en eller flere andre enheders økonomiske og finansielle og/eller tekniske og faglige formåen, skal dokumentation for udelukkelsesgrunde samt relevant dokumentation for egnethed tillige vedlægges for støttevirksomheden eller støttevirksomhederne.
Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Aftale om teknisk rådgivning og bistand vedrører Ordregivers udbud af rådgivningsydelser i forbindelse med opførelse af UNICEF Campus 4 i Ydre Nordhavn.
Ordregiver ønsker med udbuddet at finde en rådgiver, som i et konstruktivt og værdiskabende samarbejde med Ordregivers øvrige centrale aktører, kan varetage projektet.
Projektet omfatter opførelse af et nyt distributionscenter bestående af følgende overordnede faciliteter; administrationsbygning (domicil), to fuldautomatiske højlagre og et lavlager med tilhørende administration, forbindelsesbygning (backbone) og sprinklercentral.
Projektet omfatter opførelse af et nyt distributionscenter bestående af følgende overordnede faciliteter; administrationsbygning (domicil), to fuldautomatiske højlagre og et lavlager med tilhørende administration, forbindelsesbygning (backbone) og sprinklercentral.
Rådgiverkontrakten opdeles i 2 faser.
Fase 1 omfatter totalrådgivning ift. skitsering, dispositions- og projektforslag, myndighedprojekt og bistand til udbud i totalentreprise iht. Bilag 3.1 Opgave- og ydelsesbeskrivelse og baseret på YBL18.
Fase 2 omfatter teknisk/arkitektonisk bygherrerådgivning, når totalentreprisekontrakten er indgået iht. Bilag 3.1 Opgave- og ydelsesbeskrivelse og baseret på YBB 19.
Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling efter udbudsloven (lovbekendtgørelse nr. 10 af 6. januar 2023) §§ 61-66. Det betyder, at alle interesserede økonomiske aktører kan ansøge om at deltage i udbuddet. Det er dog kun ansøgere, som Ordregiver udvælger (prækvalificerer) og opfordrer dertil, der kan afgive indledende tilbud.
Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling efter udbudsloven (lovbekendtgørelse nr. 10 af 6. januar 2023) §§ 61-66. Det betyder, at alle interesserede økonomiske aktører kan ansøge om at deltage i udbuddet. Det er dog kun ansøgere, som Ordregiver udvælger (prækvalificerer) og opfordrer dertil, der kan afgive indledende tilbud.
Udbud med forhandling er valgt som konkurrenceform, fordi opgaven omfatter design af en samlet bebyggelse, der dels omfatter en administrationsbygning (domicil) af høj arkitektonisk standard og med ’internationalt tilsnit’ og en lavlagerhal med tilhørende administration, bundplader til to højlagre, forbindelsesbygning (backbone), sprinklercentraler mm., der ikke stiller samme krav til finish og arkitektur, men derimod stiller krav om volumen, effektivitet og logistik. Samtidigt omfatter opgaveløsningen et tæt samarbejde med Ordregivers Lejer (Udenrigsministeriet) og Bruger (UNICEF) og med Ordregivers øvrige tilknyttede rådgivere vedrørende Material Handling Equipment (automatiske lagerfaciliteter).
Udbud med forhandling er valgt som konkurrenceform, fordi opgaven omfatter design af en samlet bebyggelse, der dels omfatter en administrationsbygning (domicil) af høj arkitektonisk standard og med ’internationalt tilsnit’ og en lavlagerhal med tilhørende administration, bundplader til to højlagre, forbindelsesbygning (backbone), sprinklercentraler mm., der ikke stiller samme krav til finish og arkitektur, men derimod stiller krav om volumen, effektivitet og logistik. Samtidigt omfatter opgaveløsningen et tæt samarbejde med Ordregivers Lejer (Udenrigsministeriet) og Bruger (UNICEF) og med Ordregivers øvrige tilknyttede rådgivere vedrørende Material Handling Equipment (automatiske lagerfaciliteter).
Forhandlingsrunden har til formål at gøre tilbudsgiverne skarpere på forståelsen af de vigtigste projektintentioner. Ordregiver vurderer desuden, at et udbud uden forhandling ikke med sandsynlighed vil føre til et tilfredsstillende resultat.
Forhandlingsrunden afholdes i henhold til tidsplanen angivet i udbudsbetingelserne. Ordregiver kan dog til enhver tid ændre i tidsplanen. I det tilfælde vil tilbudsgiver få besked herom via Dalux.
Efter modtagelse og gennemgang af de indledende tilbud, afholder Ordregiver et individuelt forhandlingsmøde med hver tilbudsgiver. Forhandlingerne gennemføres i overensstemmelse med ligebehandlings- og gennemsigtighedsprincippet. Tilbudsgiver vil efterfølgende modtage et referat af sit forhandlingsmøde.
Efter modtagelse og gennemgang af de indledende tilbud, afholder Ordregiver et individuelt forhandlingsmøde med hver tilbudsgiver. Forhandlingerne gennemføres i overensstemmelse med ligebehandlings- og gennemsigtighedsprincippet. Tilbudsgiver vil efterfølgende modtage et referat af sit forhandlingsmøde.
Drøftelser mellem Ordregiver og tilbudsgiver er fortrolige, og tilbudsgiver vil ikke modtage oplysninger om Ordregivers forhandlinger med de øvrige tilbudsgivere.
Ordregiver afholder som udgangspunkt ét forhandlingsmøde med hver tilbudsgiver, og alle tilbudsgivere får afsat den samme tid til forhandlingsmødet. Såfremt det viser sig nødvendigt, kan der være en individuel skriftlig afklaring af enkelte spørgsmål mellem tilbudsgiver og Ordregiver, som en del af den samlede forhandlingsrunde.
Ordregiver afholder som udgangspunkt ét forhandlingsmøde med hver tilbudsgiver, og alle tilbudsgivere får afsat den samme tid til forhandlingsmødet. Såfremt det viser sig nødvendigt, kan der være en individuel skriftlig afklaring af enkelte spørgsmål mellem tilbudsgiver og Ordregiver, som en del af den samlede forhandlingsrunde.
Ordregiver forbeholder sig ret til at indkalde til endnu et forhandlingsmøde i forhandlingsrunden, hvis det vurderes nødvendigt. Alle tilbudsgivere vil i så fald blive inviteret til et yderligere forhandlingsmøde.
Ordregiver kan, på baggrund af drøftelser på forhandlingsmøder, vælge at tilpasse udbudsmaterialet, dog således, at der ikke foretages ændringer af grundlæggende elementer i udbudsmaterialet.
Forhandlingsmøderne vil blive afholdt hos By & Havn. Ordregiver vil sende invitation til tilbudsgiver med nærmere oplysninger om mødepraktik. Tilbudsgiver opfordres til at deltage i forhandlingsmøderne med nøglepersoner med den fornødne ekspertise.
Ordregiver forbeholder sig ikke ret til at tildele en kontrakt på grundlag af det indledende tilbud.
Forhandlingerne vil ikke forløbe i flere faser med henblik på at begrænse antallet af tilbud, der skal forhandles.
Ansøgers/tilbudsgivers omkostninger forbundet med at indgive ansøgning og afgive tilbud samt deltagelse i forhandlingsmøder mv. er Ordregiver uvedkommende.
Ordregiver yder således ikke vederlag for deltagelse i udbudsproceduren.
Anslået værdi uden moms: 45 000 000 DKK 💰
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Ansøgere, der befinder sig under omstændigheder som anført i udbudslovens §§134a, 135 og 136 (obligatoriske udelukkelsesgrunde) og §137, stk. 1, nr. 2 (frivillig udelukkelsesgrund) er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre den pågældende inden for en af Ordregiver fastsat rimelig frist fremlægger dokumentation, der viser ansøgerens pålidelighed, jf. udbudslovens §138. Hvis ansøger ønsker at anvende reglen om self-cleaning i Udbudslovens §138 bør ansøgningen endvidere vedlægges den relevante dokumentation for at ansøger er pålidelig.
Ansøgere, der befinder sig under omstændigheder som anført i udbudslovens §§134a, 135 og 136 (obligatoriske udelukkelsesgrunde) og §137, stk. 1, nr. 2 (frivillig udelukkelsesgrund) er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre den pågældende inden for en af Ordregiver fastsat rimelig frist fremlægger dokumentation, der viser ansøgerens pålidelighed, jf. udbudslovens §138. Hvis ansøger ønsker at anvende reglen om self-cleaning i Udbudslovens §138 bør ansøgningen endvidere vedlægges den relevante dokumentation for at ansøger er pålidelig.
Oplysning herom gives ved at besvare felterne i ESPD del III, afsnit A, B og C.
Som dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde, vil Ordregiver indhente følgende dokumentation:
Virksomheder, der er etableret i Danmark, kan anvende en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen, som dokumentation for, at de ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene. Det gælder også, hvis virksomheden har udenlandske ledelsesmedlemmer.
Virksomheder, der ikke er etableret i Danmark, kan fremlægge følgende dokumentation for, at virksomheden ikke er omfattet af en eller flere udelukkelsesgrunde (i prioriteret rækkefølge):
- Uddrag fra relevante registre eller tilsvarende dokumenter udstedt af en kompetent retslig eller administrativ myndighed samt certifikater udstedt af de kompetente myndigheder.
- Erklæringer under ed.
- Erklæringer på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig eller administrativ myndighed, for en notar eller for en kompetent faglig organisation i det land, hvor virksomheden er etableret.
Dokumentationen må ikke være udstedt tidligere end 6 måneder før tilbudsfristen.
Økonomisk og finansiel stilling:
Oplysningerne om ansøgers økonomiske og finansielle formåen skal udfyldes i ESPD del IV, afsnit B, under:
- Finansielle nøgletal. Her skal ansøger oplyse soliditetsgraden for de seneste 3 afsluttede og reviderede regnskabsår i boksen »Nøgletal«. I boksen »Beskrivelse« skal ansøger oplyse både egenkapital samt værdien af de samlede aktiver, således at Ordregiver kan se soliditetsgradens beregningsgrundlag.
- Finansielle nøgletal. Her skal ansøger oplyse soliditetsgraden for de seneste 3 afsluttede og reviderede regnskabsår i boksen »Nøgletal«. I boksen »Beskrivelse« skal ansøger oplyse både egenkapital samt værdien af de samlede aktiver, således at Ordregiver kan se soliditetsgradens beregningsgrundlag.
- Gennemsnitlig årsomsætning. Her skal ansøger angive sin gennemsnitlige årsomsætning for de seneste 3 afsluttede og reviderede regnskabsår.
Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne i de 3 seneste afsluttede og reviderede regnskabsår afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen, og ovenstående beregnes som virksomhedernes samlede, gennemsnitlige økonomi i de seneste 3 afsluttede og reviderede regnskabsår.
Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne i de 3 seneste afsluttede og reviderede regnskabsår afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen, og ovenstående beregnes som virksomhedernes samlede, gennemsnitlige økonomi i de seneste 3 afsluttede og reviderede regnskabsår.
Soliditetsgraden beregnes som virksomhedernes samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet som procent, og omsætningen udregnes som virksomhedernes samlede omsætning.
Baserer ansøgeren sig på andre enheders økonomiske og tekniske formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), så skal oplysningerne i de 3 seneste afsluttede og reviderede regnskabsår angives for disse enheder, og ovenstående beregnes som ansøgerens og disse andre enheders samlede, gennemsnitlige økonomi i de seneste 3 afsluttede og reviderede regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes som ansøgerens og disse andre enheders samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, og omsætningen udregnes som ansøgerens og disse andre enheders samlede omsætning.
Baserer ansøgeren sig på andre enheders økonomiske og tekniske formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), så skal oplysningerne i de 3 seneste afsluttede og reviderede regnskabsår angives for disse enheder, og ovenstående beregnes som ansøgerens og disse andre enheders samlede, gennemsnitlige økonomi i de seneste 3 afsluttede og reviderede regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes som ansøgerens og disse andre enheders samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, og omsætningen udregnes som ansøgerens og disse andre enheders samlede omsætning.
Som dokumentation for, at tilbudsgiver opfylder de angivne krav til økonomisk og finansiel formåen, vil tilbudsgiver blive bedt om at fremlægge:
- De seneste 3 afsluttede og reviderede årsregnskaber.
Tilbudsgiver kan dokumentere sin opfyldelse af krav til økonomisk og finansiel formåen ved ethvert andet dokument, som Ordregiver vurderer passende, hvis tilbudsgiver af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge ovenstående dokumenter.
Ordregiver stiller følgende minimumskrav til ansøgerens økonomiske og finansielle formåen:
At ansøgeren lever op til krav om gennemsnitlig omsætning og gennemsnitlig soliditetsgrad i de seneste 3 afsluttede og reviderede regnskabsår:
• Gennemsnitlig omsætning på minimum DKK 100 mio. ekskl. moms
• Gennemsnitlig soliditetsgrad på minimum 20%
(Soliditetsgrad = (samlede egenkapital/samlede aktiver) x 100).
Teknisk og faglig kompetence:
Oplysningerne om ansøgers tekniske og faglige formåen udfyldes i ESPD del IV, afsnit C, under: For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type. Her skal ansøger oplyse en liste over de betydeligste leveringer af tjenesteydelser, der er udført inden for de seneste 3 år (regnet fra gennemført aflevering af den relevante del af rådgiverydelsen).
Oplysningerne om ansøgers tekniske og faglige formåen udfyldes i ESPD del IV, afsnit C, under: For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type. Her skal ansøger oplyse en liste over de betydeligste leveringer af tjenesteydelser, der er udført inden for de seneste 3 år (regnet fra gennemført aflevering af den relevante del af rådgiverydelsen).
En reference kan bruges til opfyldelse af flere ydelseskategorier. Kun referencer, der vedrører ydelser, der er udført på ansøgningstidspunktet, vil blive tillagt betydning. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af ydelser, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, der vil indgå i vurderingen af referencen.
En reference kan bruges til opfyldelse af flere ydelseskategorier. Kun referencer, der vedrører ydelser, der er udført på ansøgningstidspunktet, vil blive tillagt betydning. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af ydelser, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, der vil indgå i vurderingen af referencen.
Referencerne bør omfatte følgende oplysninger:
• Udførelsesstedets geografiske placering
• Etagekvadratmeter byggeri
• Projektets økonomiske størrelse
• Om opgaven er igangværende og i så fald, hvor langt opgaven er
• Ansøgerens rolle i projektet
• Beskrivelse af på hvilken måde referencen udgør relevant erfaring for den udbudte opgave
• Angivelse af hvilket egnethedskrav og/eller udvælgelseskriterium, som referencen til-sigter at opfylde
• Ansøgers honorar
• Hvornår ansøgers opgave blev påbegyndt
• Hvornår ansøgers opgave blev afsluttet
• Bygherre, som Ordregiver kan tage kontakt til (inkl. kontaktoplysninger).
Det accepteres, at referencerne afleveres i et separat dokument frem for i ESPD’et.
Hver reference må maksimalt fylde 2 A4-sider. Hvis referencen overstiger 2 A4-sider, vil Ordregiver kun tage de første 2 A4-sider i betragtning.
Ansøger kan højest fremlægge 7 referencer. Fremlægger ansøger flere end 7 referencer, kan ansøger alene forvente, at de 7 førstnævnte referencer vil blive tillagt vægt i udvælgelsen. Dette gælder også, hvis ansøger er en sammenslutning af økonomiske aktører og/eller hvis ansøger har baseret sin ansøgning på en eller flere andre enheders tekniske og faglige formåen.
Ansøger kan højest fremlægge 7 referencer. Fremlægger ansøger flere end 7 referencer, kan ansøger alene forvente, at de 7 førstnævnte referencer vil blive tillagt vægt i udvælgelsen. Dette gælder også, hvis ansøger er en sammenslutning af økonomiske aktører og/eller hvis ansøger har baseret sin ansøgning på en eller flere andre enheders tekniske og faglige formåen.
Udvælgelse sker alene på baggrund af ansøgers beskrivelse af referencerne. Det kan derfor være fordelagtigt for ansøger at beskrive omfanget og indholdet af sine referencer udførligt, og herunder påpege forhold, der gør den enkelte reference særligt sammenlignelig med kontraktens genstand.
Udvælgelse sker alene på baggrund af ansøgers beskrivelse af referencerne. Det kan derfor være fordelagtigt for ansøger at beskrive omfanget og indholdet af sine referencer udførligt, og herunder påpege forhold, der gør den enkelte reference særligt sammenlignelig med kontraktens genstand.
Mindstekrav til niveauet:
Ordregiver stiller følgende krav til ansøgers tekniske og faglige formåen, der alle skal være opfyldt:
• At ansøger har mindst én reference, der dokumenterer, at ansøger har leveret…
… arkitektydelser til et administrationsbyggeri fra dispositions- og projektforslag med brugerinddragelse til projektering og udførelse på mindst 7.500 m2.
… ingeniørydelser (konstruktioner og installationer) til et administrationsbyggeri fra dispositions- og projektforslag til projektering og udførelse på mindst 7.500 m2.
… arkitektydelser til et lagerbyggeri og/eller logistikbyggeri fra dispositions- og projektforslag til projektering og udførelse på mindst 10.000 m2.
… ingeniørydelser (konstruktioner og installationer) til et lagerbyggeri og/eller logistikbyggeri fra dispositions- og projektforslag til projektering og udførelse på mindst 10.000 m2.
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Rådgiveraftalen er baseret på ABR18.
Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
Er der flere end 3 ansøgere, der opfylder Ordregivers krav til udelukkelse og egnethed, vil Ordregiver udvælge de 3 ansøgere, der efter Ordregivers vurdering er bedst egnede til at udføre kontrakten på baggrund af de mest relevante referencer.
Ved bedømmelsen af referencerne vil Ordregiver lægger vægt på:
A) I hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med arkitekt- og landskabsarkitektrådgivning under projektering og udførelse af administrationsbyggeri med høj arkitektonisk kvalitet og i sammenlignelig størrelse.
B) I hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med arkitekt- og landskabsarkitektrådgivning under projektering og udførelse af lager- og logistikbyggeri i sammenlignelig størrelse.
C) I hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med ingeniørrådgivning vedrørende konstruktioner, installationer og brand under projektering og udførelse af administrationsbyggeri i sammenlignelig størrelse og med teknisk kompleksitet som den udbudte opgave.
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
C) I hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med ingeniørrådgivning vedrørende konstruktioner, installationer og brand under projektering og udførelse af administrationsbyggeri i sammenlignelig størrelse og med teknisk kompleksitet som den udbudte opgave.
D) I hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med ingeniørrådgivning vedrørende konstruktioner, installationer og brand under projektering og udførelse af lager- og logistikbyggeri i sammenlignelig størrelse og med teknisk kompleksitet som den udbudte opgave.
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
D) I hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med ingeniørrådgivning vedrørende konstruktioner, installationer og brand under projektering og udførelse af lager- og logistikbyggeri i sammenlignelig størrelse og med teknisk kompleksitet som den udbudte opgave.
E) I hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med projektering og udførelse af industri- og/eller lagerbyggeri, der rummer teknisk krævende maskinanlæg og er udført i samarbejde med anden teknisk rådgiver og/eller flere leverandører.
F) Det vægtes positivt i hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med betydelig og systematisk brugerinddragelse.
G) Det vægtes positivt i hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med rådgivning om bæredygtigt byggeri.
H) Ansøgerens rolle i projektet. Det vægtes positivt, at ansøger har udført så omfattende og relevant en del af ydelsen, som referencen demonstrerer erfaring med.
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2023-05-02 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 5 måneder
Ansøgere, der ønsker at blive prækvalificeret, skal aflevere en ansøgning i form af udfyldt Standardformular for det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD).
Det afleverede ESPD er ansøgers egen tilkendegivelse af egnethed, og foreløbig dokumentation for, at ansøger ikke er omfattet af de for udbuddet fældende udelukkelsesgrunde.
Ansøger skal være opmærksom på, at det alene er ansøgers ansvar, at prækvalifikationsanmodningen (ESPD) er komplet og overholder alle krav.
Udfyldt ESPD indgives via Dalux. ESPD er dannet af Ordregiver specifikt for nærværende udbud og indeholder en række felter, som skal udfyldes af ansøger.
Hvis ansøgers forhold kræver at flere ESPD’er udfyldes, fx at flere aktører ansøger om at byde i forening eller at ansøger benytter støttende tredjemand, bør ESPD for disse vedhæftes som udskrift i en samlet pdf-fil.
Ansøger skal i ESPD del II, afsnit A, oplyse, om ansøger deltager i udbudsprocessen sammen med andre, dvs. om ansøgningen afgives af en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium). Såfremt spørgsmålet besvares ”ja”, skal ansøgningen omfatte et særskilt ESPD for hver af de økonomiske aktører i sammenslutningen. Derudover skal sammenslutningen vedlægge en udfyldt og underskrevet konsortieerklæring, hvori deltagerne erklærer, at de hæfter solidarisk for kontraktens opfyldelse, og hvori de udpeger en deltager, som har bemyndigelse til at handle på sammenslutningens vegne overfor Ordregiver. Sammenslutningen bedes her anvende den af Ordregiver udarbejdede skabelon til konsortieerklæring, der indgår i udbudsmaterialet som bilag C.1.
Ansøger skal i ESPD del II, afsnit A, oplyse, om ansøger deltager i udbudsprocessen sammen med andre, dvs. om ansøgningen afgives af en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium). Såfremt spørgsmålet besvares ”ja”, skal ansøgningen omfatte et særskilt ESPD for hver af de økonomiske aktører i sammenslutningen. Derudover skal sammenslutningen vedlægge en udfyldt og underskrevet konsortieerklæring, hvori deltagerne erklærer, at de hæfter solidarisk for kontraktens opfyldelse, og hvori de udpeger en deltager, som har bemyndigelse til at handle på sammenslutningens vegne overfor Ordregiver. Sammenslutningen bedes her anvende den af Ordregiver udarbejdede skabelon til konsortieerklæring, der indgår i udbudsmaterialet som bilag C.1.
Ansøger skal i ESPD del II, afsnit C, oplyse, hvorvidt ansøger baserer sig på en eller flere andre enheders (f.eks. underleverandørers eller koncernforbundne selskabers) økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen. Dette kan være aktuelt i situationer, hvor ansøger ikke ønsker at byde ind som en sammenslutning af økonomiske aktører, men hvor ansøger ikke på egen hånd kan opfylde de af Ordregiver stillede krav til økonomisk og finansiel formåen og/eller teknisk og faglig formåen. Såfremt spørgsmålet besvares med ”ja”, skal der for den støttende enhed afleveres et særskilt ESPD udfyldt af hver støttende enhed med de oplysninger, der anmodes om i ESPD del II, afsnit A og B, del III, del IV samt del VI. Derudover skal ansøger vedlægge en udfyldt og underskrevet støtteerklæring fra den støttende virksomhed om, at den stiller sin økonomiske og finansielle formåen og/eller sin tekniske og faglige formåen til rådighed for ansøger ved dennes opfyldelse af kontrakten. Den af Ordregiver udarbejdede ’Skabelon til støtteerklæring’, der indgår i udbudsmaterialet som bilag C.2 bedes her benyttet. For så vidt angår økonomisk og finansiel formåen indebærer støtteerklæringen, at støtteenheden erklærer at hæfte solidarisk med ansøger for kontraktens gennemførelse. I relation til teknisk og finansiel formåen indebærer støtteerklæringen, at støtteenheden erklærer at ville stille de nødvendige ressourcer til opfyldelse af kontrakten til rådighed for ansøger i kontraktperioden.
Ansøger skal i ESPD del II, afsnit C, oplyse, hvorvidt ansøger baserer sig på en eller flere andre enheders (f.eks. underleverandørers eller koncernforbundne selskabers) økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen. Dette kan være aktuelt i situationer, hvor ansøger ikke ønsker at byde ind som en sammenslutning af økonomiske aktører, men hvor ansøger ikke på egen hånd kan opfylde de af Ordregiver stillede krav til økonomisk og finansiel formåen og/eller teknisk og faglig formåen. Såfremt spørgsmålet besvares med ”ja”, skal der for den støttende enhed afleveres et særskilt ESPD udfyldt af hver støttende enhed med de oplysninger, der anmodes om i ESPD del II, afsnit A og B, del III, del IV samt del VI. Derudover skal ansøger vedlægge en udfyldt og underskrevet støtteerklæring fra den støttende virksomhed om, at den stiller sin økonomiske og finansielle formåen og/eller sin tekniske og faglige formåen til rådighed for ansøger ved dennes opfyldelse af kontrakten. Den af Ordregiver udarbejdede ’Skabelon til støtteerklæring’, der indgår i udbudsmaterialet som bilag C.2 bedes her benyttet. For så vidt angår økonomisk og finansiel formåen indebærer støtteerklæringen, at støtteenheden erklærer at hæfte solidarisk med ansøger for kontraktens gennemførelse. I relation til teknisk og finansiel formåen indebærer støtteerklæringen, at støtteenheden erklærer at ville stille de nødvendige ressourcer til opfyldelse af kontrakten til rådighed for ansøger i kontraktperioden.
Ordregiver vil i forbindelse med meddelelsen om prækvalifikation anmode de prækvalificerede Tilbudsgivere om at fremsende dokumentation for oplysningerne afgivet i ESPD.
Består tilbudsgiver af en sammenslutning af virksomheder, skal dokumentation i forhold til både udelukkelsesgrunde og egnethed fremlægges for hver af virksomhederne i sammenslutningen.
Baserer tilbudsgiver sig på en eller flere andre enheders økonomiske og finansielle og/eller tekniske og faglige formåen, skal dokumentation for udelukkelsesgrunde samt relevant dokumentation for egnethed tillige vedlægges for støttevirksomheden eller støttevirksomhederne.
Baserer tilbudsgiver sig på en eller flere andre enheders økonomiske og finansielle og/eller tekniske og faglige formåen, skal dokumentation for udelukkelsesgrunde samt relevant dokumentation for egnethed tillige vedlægges for støttevirksomheden eller støttevirksomhederne.
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
Internetadresse: www.klfu.dk🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til bekendtgørelse nr. 593 af den 2. juni 2016 af lov om Klagenævnet for Udbud skal en klage over ikke at være blevet udvalgt være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.
I henhold til bekendtgørelse nr. 593 af den 2. juni 2016 af lov om Klagenævnet for Udbud skal en klage over ikke at være blevet udvalgt være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.
Klager over andre forhold, fx over ikke at være blevet tildelt kontrakten, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter ordregivers offentliggørelse af bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.
Klager over andre forhold, fx over ikke at være blevet tildelt kontrakten, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter ordregivers offentliggørelse af bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.
Klager skal være opmærksom på, at samtidigt med indgivelse af klage til Klagenævnet for Udbud skal klager underrette indklagede (Ordregiver) skriftligt.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Internetadresse: www.kfst🌏
Kilde: OJS 2023/S 060-175129 (2023-03-20)
Supplerende oplysninger (2023-04-20) Objekt Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tjenesteydelser i forbindelse med landskabsarkitektur📦
Ordregiver har forlænget fristen for modtagelse af ansøgninger, fordi ordregiver har meddelt supplerende oplysninger om udbudsmaterialet senere end 6 dage før den fastsatte frist for modtagelse af ansøgninger.
Kilde: OJS 2023/S 081-243742 (2023-04-20)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-10-16) Objekt Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 45 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Procedure Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og CV på nøglepersoner
Kvalitetskriterium (vægtning): 40%
Kvalitetskriterium (navn): Brugerproces
Kvalitetskriterium (vægtning): 30%
Pris (justeringskoefficient): 30%
Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-10-02 📅
Navn: PLH Arkitekter A/S
Nationalt registreringsnummer: 27919502
Postadresse: Vermundsgade 38K
Postby: København
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰 Byen København
🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 45 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Kilde: OJS 2023/S 203-637384 (2023-10-16)