Udbudsbekendtgørelse (2023-10-26) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud vedr. vedligehold af grønne områder og vintervedligehold for Professionshøjskolen University College Nordjylland
Kort beskrivelse:
“Nærværende udbud vedrører vedligehold af grønne områder og vintervedligehold for Professionshøjskolen University College Nordjylland.”
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Tjenesteydelser i forbindelse med landbrug, skovbrug, havebrug, akvakultur og biavl📦 Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅
Maksimalt antal partier, der kan tildeles én tilbudsgiver: 5
Der kan indgives bud for et maksimalt antal partier: 5
1️⃣
Beskrivelse af udbuddet:
“Den udbudte kontrakt omfatter udførelse af opgaver vedrørende vedligehold af grønne områder og vintervedligehold på de til enhver tid af Ordregiver...”
Beskrivelse af udbuddet
Den udbudte kontrakt omfatter udførelse af opgaver vedrørende vedligehold af grønne områder og vintervedligehold på de til enhver tid af Ordregiver omfattede campusser, jf. Kontraktbilag 2A-2E og Kontraktbilag 3A-3E.
Der henvises i øvrigt til Kontraktbilag 2 – Særlige arbejdsbetingelser for vedligehold af grønne områder og Kontraktbilag 3 – Særlige arbejdsbetingelser for vintervedligehold for en nærmere beskrivelse af de udbudte opgaver.
Udbuddet er opdelt i delaftaler. Der kan afgives tilbud på en eller flere af de udbudte delaftaler. Tilbudsgiver skal i ESPD del ll.A. angive, hvilke delaftaler Tilbudsgiver ønsker at afgive tilbud på.
Der skal afleveres et (1) tilbud per delaftale, Tilbudsgiver ønsker at afgive tilbud på. Det er valgfrit for Tilbudsgiver at aflevere et ESPD pr. delaftale eller en samlet ESPD for alle delaftaler, Tilbudsgiver ønsker at afgive tilbud på.
Vis mere
Yderligere oplysninger:
“I henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud(i det følgende benævnt Lov om Klagenævnet for Udbud), gælder følgende...”
Yderligere oplysninger
I henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud(i det følgende benævnt Lov om Klagenævnet for Udbud), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.
2) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;
3) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;
4) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk.4;
5) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.
En klage over, at ordregiveren i strid med Udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren i henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 4 har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.
I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4 skal klageren senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.naevneneshus.dk.
2️⃣
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Campus Mylius Erichsens Vej, Aalborg” Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002
3️⃣
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Campus Hobrovej, Aalborg” Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003
4️⃣
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Campus Sofiendalsvej, Aalborg” Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0004
5️⃣
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Campus Skolevangen, Hjørring” Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“Tilbudsgiver skal afgive pris på optioner, der i dag udføres af personale fra Ordregivers bygningsdrift. Ordregiver kan vælge at gøre brug af disse optioner...”
Beskrivelse af mulighederne
Tilbudsgiver skal afgive pris på optioner, der i dag udføres af personale fra Ordregivers bygningsdrift. Ordregiver kan vælge at gøre brug af disse optioner eller fortsat lade eget personale udføre disse opgaver.
Optionerne omfatter følgende opgaver:
Græs herunder
- græsflader
- brugsplæne
Renhold herunder
- Græsarmering
Vintervedligehold
- Snerydning og glatførebekæmpelse iht. Kontraktbilag 3 - Særlige arbejdsbetingelser - Parkeringsområde syd for Skolevangen
- Glatførebekæmpelse iht. Kontraktbilag 3 - Særlige arbejdsbetingelser - Parkeringsområde syd for Skolevangen
Option på ovenstående opgaver fremgår af Kontraktbilag 4 - Tilbudsliste, faneblad 13 og 14 samt Kontraktbilag 2E – Kortmateriale, Campus Skolevangen (CSV) med markering (Intern) og Kontraktbilag 3E – Kortmateriale, Campus Skolevangen (CSV) med markering.
Vis mere Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0005
Procedure Type af procedure
Åben procedure ✅ Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-12-05 12:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2023-12-05 12:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted): Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbud
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Økonomisk og finansiel formåen: Tilbudsgiver oplyser egenkapitalen som ”Finansielt nøgletal" for hvert af de seneste to (2) afsluttede regnskabsår, hvilket...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Økonomisk og finansiel formåen: Tilbudsgiver oplyser egenkapitalen som ”Finansielt nøgletal" for hvert af de seneste to (2) afsluttede regnskabsår, hvilket oplyses under ”Beskrivelse”.
Egenkapitalen skal beregnes og oplyses efter metoden angivet i Årsregnskabslovens § 25 (LBK nr. 838 af 08/08/2019).
Tilbudsgiver trykker på ”+” for at få mulighed for at udfylde flere nøgletal.
• Det er et mindstekrav, at egenkapitalen er positiv for hvert af de seneste to (2) afsluttede regnskabsår.
-
Verificering af ovenstående:
• Oplysninger om økonomiske nøgletal kan ske gennem årsregnskaber eller fremlæggelse af en erklæring om Tilbudsgivers egenkapital, medmindre Ordregiver kan skaffe de relevante oplysninger direkte gennem adgang til en national database, eller Ordregiver allerede er i besiddelse af den fornødne dokumentation fra tidligere gennemførte udbudsprocedurer.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Teknisk og faglig formåen: Tilbudsgiver anfører de op til fire (4) referencer, som alene eller sammen opfylder mindstekravene jf. sidste bullet.
• Hvis der...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Teknisk og faglig formåen: Tilbudsgiver anfører de op til fire (4) referencer, som alene eller sammen opfylder mindstekravene jf. sidste bullet.
• Hvis der oplyses flere referencer, vurderer Ordregiver alene på de fire (4) nyeste referencer. Ved nyeste forstås uafsluttede referencer eller referencer med ophør nærmest tilbudsfristen. Hvis flere referencer er uafsluttede, vurderer Ordregiver på referencerne med nyeste startdato.
• Tilbudsgiver trykker på ”+” for at få mulighed for at udfylde flere referencer.
• Referencerne skal være udført inden for de seneste tre (3) år regnet fra datoen for tilbudsfristen.
• Ordregiver vil se bort fra referencer, der er afsluttet mere end tre (3) år før tilbudsfristen.
• For referencer med startdato der er ældre, men hvor der er afsluttet ydelser (delopgaver) indenfor de seneste tre (3) år, vil Ordregiver alene vurdere på de ydelser (delopgaver), som Tilbudsgiver har løst inden for de seneste tre (3) år regnet fra tilbudsfristen. Det er Tilbudsgivers ansvar at udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår, hvilke ydelser (delopgaver) det drejer sig om.
Referencerne skal indeholde følgende:
• Beskrivelse: Beskrivelse af opgaven/opgaverne med fokus på de elementer, som gør referencen konditionsmæssig i forhold til mindstekravene nedenfor. Der kan desuden i beskrivelsen oplyses den/de periode(r), hvor opgaven har været udført (start- og slutdatoer).
• Beløb: Opgavens/opgavernes værdi i DKK, dvs. det beløb som kunden har betalt for at få udført Opgaven/opgaverne.
• Dato: Dato for opstart (startdato) samt dato for færdiggørelsen (slutdato) af den seneste opgave, der er anført under ”Beskrivelse”. For referencer som endnu ikke er afsluttet efterlades feltet ”Slutdato” blankt/tomt.
• Modtagere: Kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne.
Mindstekrav:
• Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver har
- Minimum en (1) reference vedr. vedligehold af grønne arealer, hvor arbejdet er udført efter Tilbudsgivers egen planlægning og koordinering
- Minimum en (1) reference vedr. vintervedligehold, herunder snerydning og glatførebekæmpelse, hvor arbejdet er udført efter Tilbudsgivers egen planlægning og koordinering
• Mindstekravet kan opfyldes ved en reference indeholdende ovennævnte opgaver eller ved en kombination af referencer fra flere kunder, så længe referencerne samlet godtgør, at hver af de nævnte opgaver er udført for mindst én (1) kunde.
Tilbudsgiver har mulighed for at vedlægge supplement til besvarelsen, der ikke kan indeholdes i ESPD, fx i form af billeder og illustrationer mv.
- Verificering af ovenstående:
• Der skal ikke afleveres dokumentation for referencer, men Ordregiver forbeholder sig retten til at få bekræftet referencernes rigtighed hos kunderne.
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Kontrakten regulerer parternes forpligtigelser, misligholdelsesbeføjelser og sociale klausuler.”
“Ordregiver skal i medfør af udbudslovens § 134 a udelukke tilbudsgivere, som er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige...”
Ordregiver skal i medfør af udbudslovens § 134 a udelukke tilbudsgivere, som er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt GPA-aftalen eller øvrige handelsaftaler, som er forpligtende for Danmark.
-
Hvis Tilbudsgiver, sammenslutningens deltagere eller andre enheder er fra Danmark, fremlægges dokumentationen i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra:
• Skifteretten v. Domstolsstyrelsen
• Skatteforvaltningen
• ATP
• Politiet (Kriminalregistret)
o Bemærk, at der skal udfyldes og underskrives en ”samtykkeerklæring”, som skal uploades i forbindelse med bestillingen af serviceattesten.
Serviceattesten bestilles hos Virk.
Serviceattesten må maksimalt være seks [6] måneder gammel regnet fra den dato, som Ordregiver ved en opfordring har fastsat som frist.
Til orientering er behandlingstiden hos Erhvervsstyrelsen ca. to (2) uger fra bestilling er modtaget.
Hvis Tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder ikke er fra Danmark, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. E-Certis er et online informationssystem, som skal benyttes til at finde frem til den rette dokumentation, der skal anvendes af EU-medlemslandene i forbindelse med udbud.
Såfremt disse lande ikke udsteder de relevante certifikater eller dokumenter, eller de udstedte certifikater eller dokumenter ikke dækker alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed.
Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love.
-
Tilbudsgiver skal indsende udfyldt og underskrevet Udbudsbilag C – Tro og loveerklæring vedrørende forordning om Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine.
-
Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet.
Alle spørgsmål skal stilles i udbudssystemet ETHICS ved at klikke på ”Send Spørgsmål” under fanen ”Kommunikation”. Herefter udfyldes dialogboksen med henvisning og spørgsmålet. Ved at klikke på ”Send” fremsendes spørgsmålet til Ordregiver.
Ordregiver besvarer spørgsmål ved at uploade Kontraktbilag 5 - Spørgsmål/svar
Det er Tilbudsgivers eget ansvar at holde sig ajour med materialet i udbudssystemet ETHICS.
I henhold til tidsplanen i punkt 1.8, vil spørgsmål modtaget inden spørgefristen blive besvaret af Ordregiver, hvorimod spørgsmål modtaget efter spørgefristens udløb, alene vil blive besvaret, hvis spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for Ordregiver at besvare spørgsmålet inden svarfristen.
Spørgsmål modtaget senere end seks (6) hele dage, inden tilbudsfristen, vil som udgangspunkt ikke blive besvaret.
Tekniske spørgsmål omkring brugen af udbudssystemet ETHICS skal stilles til supporten: 70 22 70 07 eller ved at klikke på ikonet ”Kundeservice”.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Nationalt registreringsnummer: ORG-37795526
Postadresse: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
Telefon: +45 72405708📞 Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: ORG-10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Telefon: +45 41715000📞 Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kilde: OJS 2023/S 208-657510 (2023-10-26)