Udbud på produktion og levering af madservice til Odder Kommune

Odder Kommune

Udbuddet omfatter produktion og levering af madservice til Odder Kommunes to plejecentre, korttidsafsnit, daghjem og Ålykkecenterets køkken samt visiterede hjemmeboende borgere.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-02-08. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-01-09.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2023-01-09 Udbudsbekendtgørelse
2023-06-12 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2023-01-09)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Odder Kommune
Nationalt registreringsnummer: 32264328
Postadresse: Rådhusgade 3
Postby: Odder
Postnummer: 8300
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Anne Pilgaard Jensen
Telefon: +45 76292026 📞
E-mail: api@fikm.dk 📧
Region: Østjylland 🏙️
URL: www.odder.dk 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/21578ae6-9148-43e8-9c5c-e96b9965e91b/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/21578ae6-9148-43e8-9c5c-e96b9965e91b/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/21578ae6-9148-43e8-9c5c-e96b9965e91b/homepage 🌏

Objekt

1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud på produktion og levering af madservice til Odder Kommune
Produkter/tjenester: Madudbringning 📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet omfatter produktion og levering af madservice til Odder Kommunes to plejecentre, korttidsafsnit, daghjem og Ålykkecenterets køkken samt visiterede...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 18 000 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier

1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Delaftale 1: produktion og levering af mad til Odder Kommunes plejecentre, korttidsafsnit, daghjem og Ålykkecenterets køkken”
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Madudbringning 📦
Yderligere produkter/tjenester: Levering af mad ud af huset 📦
Sted for udførelsen: Østjylland 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Odder Kommune
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet vedrører produktion og levering af mad til de to plejecentre, korttidsafsnit, daghjem og Ålykkecenterets køkken i Odder Kommune. For plejecentrene...”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 10 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Yderligere oplysninger:
“Optioner: Tilbudsgiver skal angive en tillægspris for min. 30 % økologi (målt i indkøb pr. kg.) pr. positionsnummer i tilbudslisten. Tilbudsgiver skal...”    Vis mere

2️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Delaftale 2: produktion og levering af mad til de hjemmeboende borgere, der er visiteret til madservice i Odder Kommune”
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet vedrører produktion og levering af mad de borgere, der er visiteret madservice efter Servicelovens § 83, stk. 1, nr. 3 i Odder Kommune.”
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 8 000 000 💰
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Optioner for delaftale 2: Tilbudsgiver skal angive en tillægspris for min. 30 % økologi (målt i indkøb pr. kg.) pr. positionsnummer i tilbudslisten. Den...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Tilbudsgiver skal opfylde følgende i forbindelse med den tekniske og faglige formåen: Tilbudsgiver skal have relevant erfaring i form af mindst 3...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Tilbudsgiver skal leve op til bestemmelserne i bilag 5 Arbejdsklausul.

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Identifikation af de nationale regler, der finder anvendelse på proceduren
URL: https://ethics.dk 🌏
Beskrivelse
Hovedtræk af tildelingsproceduren:
“Rammeaftalerne vil blive tildelt de(n) tilbudsgiver(e), der tilbyder de(n) økonomisk mest fordelagtige tilbud, på grundlag af tildelingskriteriet bedste...”    Vis mere
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-02-08 23:59 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Den samlede maksimal værdi for de to rammeaftaler udgør til sammen en værdi på 22.500.000 kr. over en fireårig periode.”
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til § 7, stk. 2 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende benævnt ”Lov om Klagenævnet for Udbud”),...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 010-022438 (2023-01-09)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-06-12)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
URL: https://fikm.dk/ 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Produktion og levering af madservice til Odder Kommune
Kort beskrivelse:
“Omfatter produktion og levering af madservice til Odder Kommunes to plejecentre, korttidsafsnit, daghjem og Ålykkecenterets køkken samt visiterede...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 18 700 000 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Kontrakten vedrører produktion og levering af mad til de to plejecentre, korttidsafsnit, daghjem og Ålykkecenterets køkken i Odder Kommune. For...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Pris (justeringskoefficient): 50
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne: Opsætning af ugentlige madplaner for plejecentrene.
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Kontrakten vedrører produktion og levering af mad de borgere, der er visiteret madservice efter Servicelovens § 83, stk. 1, nr. 3 i Odder Kommune.”
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Det er muligt for Ordregiver at vælge min. 30 % økologi (målt i indkøb pr. kg.) pr. positionsnummer i tilbudslisten med varsel jf. rammeaftalen.”

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2023/S 010-022438

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel:
“Produktion og levering af madservice til Odder Kommunes to plejecentre, korttidsafsnit, daghjem og Ålykkecenterets køkken”
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-06-06 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Antal modtagne bud fra SMV'er: 1
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 1
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Det Danske Madhus A/S
Nationalt registreringsnummer: 27385354
Postadresse: Roholmsvej 11D
Postby: Albertslund
Postnummer: 2620
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Østsjælland 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 10 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 10 800 000 💰

2️⃣
Kontraktnummer: 2
Partiets identifikationsnummer: 2
Titel:
“Produktion og levering af mad til de hjemmeboende borgere, der er visiteret til madservice i Odder Kommune”
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal modtagne bud fra SMV'er: 2
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 8 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 8 000 000 💰

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Delaftale 2: Den tilbudsgiver, der vurderes til at have afgivet det næstbedste tilbud efter tildelingskriteriet jf. pkt. 7 og som ligeledes lever op til de...”    Vis mere
Kilde: OJS 2023/S 115-358657 (2023-06-12)