Udbud på produktion og levering af madservice til Odder Kommune

Odder Kommune

Udbuddet omfatter produktion og levering af madservice til Odder Kommunes to plejecentre, korttidsafsnit, daghjem og Ålykkecenterets køkken samt visiterede hjemmeboende borgere.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-02-08. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-01-09.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Det Danske Madhus A/S

Hvem?

• Odder Kommune

Hvad?

• Catering til private › Levering af mad ud af huset
• Catering til private › Madudbringning

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-01-09	Udbudsbekendtgørelse
2023-06-12	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2023-01-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Madudbringning
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter produktion og levering af madservice til Odder Kommunes to plejecentre, korttidsafsnit, daghjem og Ålykkecenterets køkken samt visiterede hjemmeboende borgere.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Madudbringning 📦
Yderligere CPV-kode: Madudbringning 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Odder Kommune
Postadresse: Rådhusgade 3
Postnummer: 8300
Postby: Odder
Kontakt
Internetadresse: http://www.odder.dk 🌏
E-mail: api@fikm.dk 📧
Telefon: +45 76292026 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/21578ae6-9148-43e8-9c5c-e96b9965e91b/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/21578ae6-9148-43e8-9c5c-e96b9965e91b/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-01-09 📅
Tilbudsfrist: 2023-02-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-01-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 010-022438
EUT-S-nummer: 10
Yderligere oplysninger

Optioner: Tilbudsgiver skal angive en tillægspris for min. 30 % økologi (målt i indkøb pr. kg.) pr. positionsnummer i tilbudslisten. Tilbudsgiver skal angive en pris for tilkøb af opsætninger af ugentlige madplaner for plejeboliger. Den anslåede maksimale værdi for delaftale 1 er angivet til 12.000.000 kr.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 18 000 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 1: produktion og levering af mad til Odder Kommunes plejecentre, korttidsafsnit, daghjem og Ålykkecenterets køkken
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører produktion og levering af mad til de to plejecentre, korttidsafsnit, daghjem og Ålykkecenterets køkken i Odder Kommune. For plejecentrene forventes det, at leverandøren skal levere hovedret og biret til tre dage ugentligt.

Anslået værdi uden moms: 10 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Yderligere oplysninger:

Optioner:

Tilbudsgiver skal angive en tillægspris for min. 30 % økologi (målt i indkøb pr. kg.) pr. positionsnummer i tilbudslisten.

Tilbudsgiver skal angive en pris for tilkøb af opsætninger af ugentlige madplaner for plejeboliger.

Den anslåede maksimale værdi for delaftale 1 er angivet til 12.000.000 kr.

Delkontraktens titel: Delaftale 2: produktion og levering af mad til de hjemmeboende borgere, der er visiteret til madservice i Odder Kommune
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører produktion og levering af mad de borgere, der er visiteret madservice efter Servicelovens § 83, stk. 1, nr. 3 i Odder Kommune.

Anslået værdi uden moms: 8 000 000 DKK 💰
Yderligere oplysninger:

Optioner for delaftale 2:

Den anslåede maksimale værdi for delaftale 2 er angivet til 10.500.000 kr.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Odder Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende i forbindelse med den tekniske og faglige formåen:

Tilbudsgiver skal have relevant erfaring i form af mindst 3 sammenlignelige referencer inden for de seneste 3 år regnet fra tidspunktet for tilbudsfristen. Ved sammenlignelige leverancer forstås opgaver inden for samme fagområde (madservice), dvs.

- Produktion og levering af madservice til borgere på plejecentre/korttidsafsnit/daghjem/køkkener og/eller visiterede hjemmeboende borgere.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Tilbudsgiver skal leve op til bestemmelserne i bilag 5 Arbejdsklausul.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Internetadresse: https://ethics.dk 🌏
Hovedtræk af tildelingsproceduren:

Rammeaftalerne vil blive tildelt de(n) tilbudsgiver(e), der tilbyder de(n) økonomisk mest fordelagtige tilbud, på grundlag af tildelingskriteriet bedste forhold mellem pris og kvalitet.

Vurderingen vil ske ud fra følgende kriterier med vægtning:

• Pris som vægter 50 %

• Kvalitet som vægter 50 %

Valgmuligheder og variationer 60 %

Smagsprøvning og emballering 40 %

For delaftale 2 har ordregiver til hensigt at indgå aftale med to tilbudsgivere, se mere i udbudsbetingelserne.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:59
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 32264328
Kontakt
Enhed: Anne Pilgaard Jensen
Internetadresse: www.odder.dk 🌏
URL for udbudsværktøjet: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/21578ae6-9148-43e8-9c5c-e96b9965e91b/homepage 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Den samlede maksimal værdi for de to rammeaftaler udgør til sammen en værdi på 22.500.000 kr. over en fireårig periode.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til § 7, stk. 2 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende benævnt ”Lov om Klagenævnet for Udbud”), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

2) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

3) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

4) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk.4;

5) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.

En klage over at ordregiveren i strid med udbudsloven eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren i henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 4 har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.

I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4 skal klageren senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.naevneneshus.dk.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 010-022438 (2023-01-09)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-06-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Omfatter produktion og levering af madservice til Odder Kommunes to plejecentre, korttidsafsnit, daghjem og Ålykkecenterets køkken samt visiterede hjemmeboende borgere.

Den samlede værdi af udbuddet: 18 700 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Kontakt
Internetadresse: https://fikm.dk/ 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-06-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-06-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 115-358657
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 010-022438
EUT-S-nummer: 115
Yderligere oplysninger

Delaftale 2: Den tilbudsgiver, der vurderes til at have afgivet det næstbedste tilbud efter tildelingskriteriet jf. pkt. 7 og som ligeledes lever op til de stillede kvalitetskrav i kravspecifikationen, bliver tilbudt at blive fritvalgstilbudsgiver på ydelsen madservice for visiterede hjemmeboende borgere til samme pris, som den vindende tilbudsgiver.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Kontrakten vedrører produktion og levering af mad til de to plejecentre, korttidsafsnit, daghjem og Ålykkecenterets køkken i Odder Kommune. For plejecentrene forventes det, at leverandøren skal levere hovedret og biret til tre dage ugentligt.

Beskrivelse af mulighederne: Opsætning af ugentlige madplaner for plejecentrene.
Kort beskrivelse:

Kontrakten vedrører produktion og levering af mad de borgere, der er visiteret madservice efter Servicelovens § 83, stk. 1, nr. 3 i Odder Kommune.

Beskrivelse af mulighederne:

Det er muligt for Ordregiver at vælge min. 30 % økologi (målt i indkøb pr. kg.) pr. positionsnummer i tilbudslisten med varsel jf. rammeaftalen.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Pris (justeringskoefficient): 50

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-06-06 📅
Navn: Det Danske Madhus A/S
Nationalt registreringsnummer: 27385354
Postadresse: Roholmsvej 11D
Postby: Albertslund
Postnummer: 2620
Land: Danmark 🇩🇰
Østsjælland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 10 800 000 DKK 💰
8 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
2
Kilde: OJS 2023/S 115-358657 (2023-06-12)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenester i forbindelse med hotel, restaurant og detailhandel (1 nye indkøb)

Kantine- og cateringvirksomhed (1)

Cateringvirksomhed

Catering til private