Udbud af revisionsydelser

Novafos A/S

Nærværende udbud vedrører en rammeaftale på indkøb og levering af revisionsydelser til Novafos A/S. Aftalen omfatter årlig lovpligtig revision, samt øvrige revisionsydelser som beskrevet i kravspecifikationen. Aftalen underskrives med forbehold for, at Leverandøren godkendes af bestyrelserne og på Novafos selskabernes generalforsamlinger som forventeligt ligger den 23. maj 2024. Aftalen træder derfor først i kraft når og hvis Leverandøren godkendes til maj.Aftaleperiode er på 4 år.Den anslåede værdi af Rammeaftalen for alle 4 år udgør 7.600.000 kr. eksklusive moms. Den maksimale værdi af Rammeaftalen (i alt 4 år inklusive mulighed for forlængelser) er anslået til 9.600.000 eksklusive moms. Beregning af den anslåede maksimale værdi tager udgangspunkt i forventningen om evt. øget behov for fremtidigt indkøb af revisionsydelser. Aftalen er ikke eksklusiv, og det estimerede forbrug er udelukkende et udtryk for Ordregivers forventninger til forbruget. Ordregiver forpligter sig således ikke til at aftage en bestemt mængde eller indkøbe for et bestemt beløb på baggrund af rammeaftalen.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-12-07. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-11-03.

Hvem?

• Novafos A/S

Hvad?

• Regnskabs- og revisionsvirksomhed › Revisionsvirksomhed

Hvor?

• Hovedstaden › Nordsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-11-03	Udbudsbekendtgørelse
2023-11-22	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2023-11-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af revisionsydelser
Referencenummer: 156871
Kort beskrivelse:

Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Revisionsvirksomhed 📦
Anslået værdi uden moms: 7 600 000 DKK 💰
Beskrivelse
Intern ID: 156871
Yderligere oplysninger:

Fra og med revisionen af årsrapporten for 2025 skal revisor afgive en erklæring på Novafos ESG-rapportering. Idet indholdet af denne erklæring ikke er kendt på udbudstidspunktet, skal der ikke afgives et tilbud på denne ydelse, men leverandøren skal kunne tilbyde denne ydelse i aftaleperioden. Ordregiver og leverandøren forpligter sig til konstruktivt, at indgå en aftale om indhold og pris når indholdet til erklæringen bliver kendt. <br>

Yderligere produkter/tjenester:

Regnskabs- og revisionsvirksomhed 📦

Regnskabs- og revisionsvirksomhed, skatterådgivning 📦

Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Nordsjælland 🏙️
Varighed
Startdato: 2024-05-27 📅
Slutdato: 2028-05-26 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt minimumsantal: 0
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Rådgivning og kundeservice
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Proces- og planlægningskompetencer
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): Organisation
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 40
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-12-07 12:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2023-12-07 12:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6 måneder
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører ✅
Det maksimale antal deltagere: 1
Udbudsbetingelser
Åbningsdato: 2023-12-07 12:00:00 📅
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)
Udbudsbetingelser
Kontrakten indeholder gennemførelsesbetingelser ✅

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Tilbudsgiver skal have haft en positiv egenkapital for de seneste 3 regnskabsår. (Angives i ESPD’et, ”udvælgelse”, Afsnit B under ” Finansielle nøgletal”.) Ovenstående nøgletal skal oplyses for de seneste 3 tilgængelige regnskaber og angives i ESPD. Såfremt Tilbudsgiver har eksisteret kortere tid end dette, skal Tilbudsgiver dokumentere sin egnethed jf. Udbudslovens § 154 stk. 2. Tilbudsgiver afgiver oplysninger herom ved sammen med afgivelse af sit tilbud at udfylde ESPD i udbudsportalen under fanen ”Udvælgelse”. Tilbudsgiver skal dokumentere sin økonomiske og finansielle formåen ved fremlæggelse af årsregnskab indeholdende tilbudsgiveres samlede omsætning og egenkapital i indtil de 3 seneste disponible regnskabsår.

Tilbudsgiver skal have haft en omsætning på minimum 15 mio. kr. for hvert af de seneste tre regnskabsår. (Angives i ESPD’et, ”udvælgelse”, Afsnit B under ” Samlet årsomsætning”.) Ovenstående nøgletal skal oplyses for de seneste 3 tilgængelige regnskaber og angives i ESPD. Såfremt Tilbudsgiver har eksisteret kortere tid end dette, skal Tilbudsgiver dokumentere sin egnethed jf. Udbudslovens § 154 stk. 2. Tilbudsgiver afgiver oplysninger herom ved sammen med afgivelse af sit tilbud at udfylde ESPD i udbudsportalen under fanen ”Udvælgelse”. Tilbudsgiver skal dokumentere sin økonomiske og finansielle formåen ved fremlæggelse af årsregnskab indeholdende tilbudsgiveres samlede omsætning og egenkapital i indtil de 3 seneste disponible regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence

Tilbudsgiver skal kunne dokumentere erfaring med revision, rådgivning og skat inden for vandforsyningsbranchen og derigennem dokumentere erfaring og ekspertise i forhold til vandsektorloven. Tilbudsgiver skal således som minimum kunne fremvise 3 relevante referencer inden for dette område, der er sammenlignelige med den udbudte ydelse. Som dokumentation for Tilbudsgivers tekniske kapacitet skal Tilbudsgiver angive: Referenceliste med beskrivelse af tilsvarende eller lignende leverancer, som Tilbudsgiveren har udført i løbet af de sidste 3 år. Ordregiver ser gerne, at beskrivelsen indeholder følgende: a. Kundens navn, adresse, telefonnummer og kontaktperson. b. Dato for opgavens udførelse. c. Kort beskrivelse af opgaven og dens omfang. Såfremt opgaven ikke er afsluttet, bedes det angivet, hvilken del af opgaven der er udført. d. Beskrivelse af hvilket arbejde tilbudsgiveren selv har leveret under referencen

Virksomheden skal som minimum have 2 statsautoriserede revisorer ansat ved tilbudstidspunktet, der kan underskrive regnskaberne, og 1 statsautoriseret revisor med speciale indenfor skattelovgivning til vandforsyningsbranchen. (Angives i ESPD’et, ”udvælgelse”, Afsnit C under ” uddannelsesmæssige og Faglige kvalifikationer”. Som dokumentation for Tilbudsgivers tekniske kapacitet skal Tilbudsgiver angive: Bevis for bestalling for minimum tre statsautoriserede revisorer ved tilbudstidspunktet, hvoraf en har speciale indenfor skattelovgivning til vandforsyningsbranchen.

Tilbudsgivers virksomhed skal have mindst 30 revisorer ansat ved tilbudstidspunktet, der direkte og indirekte kan arbejde på opgaverne hos ordregiver. (Angives i ESPD’et, ”udvælgelse”, Afsnit C under ” Årlige gennemsnitlige antal beskæftigede”.) Som dokumentation for Tilbudsgivers tekniske kapacitet skal Tilbudsgiver angive: Oversigt over antal revisorer i virksomheden ved tilbudstidspunktet, der forventes at arbejde på opgaven hos ordregiver.

Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Der henvises til det offentliggjorte udbudsmateriale.
Betingelser for deltagelse
Udelukkelsesgrund:

Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning

Aktiver, der administreres af en kurator

Betaling af skatter og afgifter

+ 20 mere

Betaling af socialsikringsbidrag

Børnearbejde og andre former for menneskehandel

Deltagelse i en kriminel organisation

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret

Erhvervsvirksomheden er indstillet

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme

Insolvens

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren

Konkurs

Korruption

Ophævelse eller en lignende sanktion

Rent nationale udelukkelsesgrunde

Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet

Svig

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet

Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område

Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet

Tvangsakkord uden for konkurs

Beskrivelse af udelukkelsesgrunde: Se bekendtgørelsens Del "VI.3) Yderligere oplysninger".

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Novafos a/s
Nationalt registreringsnummer: 31884993
Postadresse: Blokken 9, 1.
Postnummer: 3460
Postby: Birkerød
Region: Nordsjælland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Mikkel Bjerregaard Jensen
E-mail: mje@novafos.dk 📧
Telefon: +45 44208000 📞
URL: https://www.novafos.dk 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten tildeles af en indkøbscentral ✅
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.comdia.com/novafos/tenderinformationshow.aspx?Id=156871 🌏
URL for deltagelse: https://www.comdia.com/novafos/tenderinformationshow.aspx?Id=156871 🌏
Elektronisk indgivelse: Tilladt

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver skal bekræfte, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § §134 a, § 135, stk. 1 til 3 og § 136. Tilbudsgiver skal derudover bekræfte, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1-5. I nærværende udbud vil følgende dokumentation være tilstrækkelig som dokumentation: Tilbudsgivers personlige forhold: Serviceattest eller tilsvarende dokumentation for udenlandske tilbudsgivere. Revisorpåtegnet årsregnskab indeholdende tilbudsgivers egenkapital, aktiver, omsætning og soliditetsgrad i det senest disponible regnskabsår. I forhold til referencer udgør referencelisten i ESPD'et den endelige dokumentation, og tilbudsgiver skal i så fald ikke fremsende yderligere dokumentation for referencerne.

Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.

Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Bekendtgørelsesoplysninger
Foretrukken offentliggørelsesdato: 2023-11-06Z 📅
Kilde: OJS 2023/S 213-672858 (2023-11-03)

Udbudsbekendtgørelse (2023-11-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 7 600 000 DKK 💰

Supplerende oplysninger
Bekendtgørelsesoplysninger
Foretrukken offentliggørelsesdato: 2023-11-22Z 📅

Ændringer
Andre supplerende oplysninger

Fejl i egnethedskriterierne i udbudsbetingelserne, har medført uklarheder som ordregiver ikke kan rette op på i udbudsprocessen, da det vedrører grundlæggende elementer. Ordregiver er derfor nødsaget til at annullere udbuddet og hurtigst muligt genudbyde opgaven med de nødvendige ændringer.

Hovedårsagen til ændringen: Meddelelse annulleret
Oplysninger om ændringer
Udgave af den foregående bekendtgørelse, der skal ændres: 57bfb562-a61c-4b84-8c03-69ffd5f6f93d-01
Kilde: OJS 2023/S 226-711272 (2023-11-22)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (7 nye indkøb)

Regnskabs- og revisionsvirksomhed, skatterådgivning (1)

Regnskabs- og revisionsvirksomhed (1)

Revisionsvirksomhed (1)