Gribskov Forsyning A/S, CVR.nr. 32644848, Gribskov Spildevand A/S, CVR.nr. 32749054, og Gribskov Genbrug og Ressourcer A/S, CVR.nr. 43365452, udbyder to delkontrakter: Delkontrakt 1, der omfatter revision af alle pligtige revisionsopgaver for Gribskov Forsyning A/S, Gribskov Spildevand A/S og Gribskov Genbrug og Ressourcer A/S som forsyningsvirksomheder, og Delkontrakt 2, som omfatter økonomisupport af ydelser og assistance til brug for Gribskov Forsyning A/S, Gribskov Spildevand A/S og Gribskov Genbrug og Ressourcer A/S' økonomistyring. Tilbudsgiver kan afgive tilbud på Delkontrakt 1 - Revision, på Delkontrakt 2 - Økonomisupport eller på både Delkontrakt 1 - Revision og Delkontrakt 2 - Økonomisupport. Samme tilbudsgiver kan således godt tildeles både Delkontrakt 1 - Revision og Delkontrakt 2 - Økonomisupport. Både Delkontrakt 1 - Revision og Delkontrakt 2 - Økonomisupport indgås for en 2-årig periode med mulighed for forlængelse i yderligere 4 x 12 måneder. Forlængelse sker i givet fald på uændrede aftalevilkår. Kravsspecifikationen, der er vedlagt som en del af udbudsmaterialet, indeholder en nærmere beskrivelse af den rådgivning, der skal udføres i henhold til Delkontrakt 1 - Revision og Delkontrakt 2 - Økonomisupport. www.udbuddet.dk er den elektroniske platform, der anvendes til gennemførelsen af udbuddet. Tilbudsgiver skal derfor oprettes som licenshaver hos www.udbuddet.dk for at kunne deltage i udbuddet. Oprettelsen kan ske uden omkostning. Spørgsmål vedrørende www.udbuddet.dk skal stilles direkte til www.udbuddet.dk via supportfunktionen, der kan træffes via telefon +45 7022 7007. Der ydes ikke vederlag for tilbudsgivernes deltagelse i udbudsproceduren.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-12-06.
Indkøbet blev offentliggjort på 2023-11-02.
Udbudsbekendtgørelse (2023-11-02) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af revision og økonomisupport
Referencenummer: Udbud af revision og økonomisupport
Kort beskrivelse:
“Gribskov Forsyning A/S, CVR.nr. 32644848, Gribskov Spildevand A/S, CVR.nr. 32749054, og Gribskov Genbrug og Ressourcer A/S, CVR.nr. 43365452, udbyder to...”
Kort beskrivelse
Gribskov Forsyning A/S, CVR.nr. 32644848, Gribskov Spildevand A/S, CVR.nr. 32749054, og Gribskov Genbrug og Ressourcer A/S, CVR.nr. 43365452, udbyder to delkontrakter: Delkontrakt 1, der omfatter revision af alle pligtige revisionsopgaver for Gribskov Forsyning A/S, Gribskov Spildevand A/S og Gribskov Genbrug og Ressourcer A/S som forsyningsvirksomheder, og Delkontrakt 2, som omfatter økonomisupport af ydelser og assistance til brug for Gribskov Forsyning A/S, Gribskov Spildevand A/S og Gribskov Genbrug og Ressourcer A/S' økonomistyring. Tilbudsgiver kan afgive tilbud på Delkontrakt 1 - Revision, på Delkontrakt 2 - Økonomisupport eller på både Delkontrakt 1 - Revision og Delkontrakt 2 - Økonomisupport. Samme tilbudsgiver kan således godt tildeles både Delkontrakt 1 - Revision og Delkontrakt 2 - Økonomisupport.
Både Delkontrakt 1 - Revision og Delkontrakt 2 - Økonomisupport indgås for en 2-årig periode med mulighed for forlængelse i yderligere 4 x 12 måneder. Forlængelse sker i givet fald på uændrede aftalevilkår.
Kravsspecifikationen, der er vedlagt som en del af udbudsmaterialet, indeholder en nærmere beskrivelse af den rådgivning, der skal udføres i henhold til Delkontrakt 1 - Revision og Delkontrakt 2 - Økonomisupport.
www.udbuddet.dk er den elektroniske platform, der anvendes til gennemførelsen af udbuddet. Tilbudsgiver skal derfor oprettes som licenshaver hos www.udbuddet.dk for at kunne deltage i udbuddet.
Oprettelsen kan ske uden omkostning. Spørgsmål vedrørende www.udbuddet.dk skal stilles direkte til www.udbuddet.dk via supportfunktionen, der kan træffes via telefon +45 7022 7007.
Der ydes ikke vederlag for tilbudsgivernes deltagelse i udbudsproceduren.
1️⃣
Beskrivelse af udbuddet:
“Delkontrakt 1 - Revision omfatter revision af alle pligtige revisionsopgaver for Gribskov Forsyning A/S, Gribskov Spildevand A/S og Gribskov Genbrug og...”
Beskrivelse af udbuddet
Delkontrakt 1 - Revision omfatter revision af alle pligtige revisionsopgaver for Gribskov Forsyning A/S, Gribskov Spildevand A/S og Gribskov Genbrug og Ressourcer A/S som forsyningsvirksomheder.
2️⃣
Beskrivelse af udbuddet:
“Delkontrakt 2 - Økonomisupport omfatter økonomisupport af ydelser og assistance til brug for Gribskov Forsyning A/S, Gribskov Spildevand A/S og Gribskov...”
Beskrivelse af udbuddet
Delkontrakt 2 - Økonomisupport omfatter økonomisupport af ydelser og assistance til brug for Gribskov Forsyning A/S, Gribskov Spildevand A/S og Gribskov Genbrug og Ressourcer A/S som forsyningsvirksomheder.
Vis mere
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Udførslen af ydelserne omfattet af Delkontrakt 2 - Økonomisupport skal ske i tæt samarbejde og koordinering med Gribskov Forsyning A/S, Gribskov Spildevand...”
Hovedsted eller sted for udførelsen
Udførslen af ydelserne omfattet af Delkontrakt 2 - Økonomisupport skal ske i tæt samarbejde og koordinering med Gribskov Forsyning A/S, Gribskov Spildevand A/S og Gribskov Genbrug og Ressourcer A/S. Derfor skal selve udførelsen af økonomisupport også foregå delvist hos Gribskov Forsyning A/S, Gribskov Spildevand A/S og Gribskov Genbrug og Ressourcer A/S, dvs. på Holtvej 18C, Græsted, så revisor minimum 5 arbejdsdage pr. måned skal forestå økonomisupporten hos Gribskov Forsyning A/S, Gribskov Spildevand A/S og Gribskov Genbrug og Ressourcer A/S.
Revisor skal dog være indstillet på, at der i perioder kan være behov for, at revisor er til stede hos Gribskov Forsyning A/S, Gribskov Spildevand A/S og Gribskov Genbrug og Ressourcer A/S oftere end 5 arbejdsdage pr. måned, hvilket Gribskov Forsyning A/S, Gribskov Spildevand A/S og Gribskov Genbrug og Ressourcer A/S således kan stille krav om. Tilstedeværelse oftere end 5 arbejdsdage pr. måned udløser ikke ekstra betaling til revisor. Tilstedeværelse oftere end 5 arbejdsdage pr. måned vil formentligt særligt gøre sig gældende i opstartsperioden og i spidsbelastningsperioder.
Yderligere skal revisor være indstillet på, at revisor i sin planlægning af udførelsen af økonomisupport for Gribskov Forsyning A/S, Gribskov Spildevand A/S og Gribskov Genbrug og Ressourcer A/S skal tage højde for, at der hos Gribskov Forsyning A/S, Gribskov Spildevand A/S og Gribskov Genbrug og Ressourcer A/S kan være sygdom, ferie, særlige opgaver eller lignende. Det er derfor nødvendigt, at revisor er indstillet på og udviser fleksibilitet.
Vis mere Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002
Procedure Type af procedure
Åben procedure ✅ Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-12-06 12:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2023-12-06 12:00:00 📅
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure):
“Der vil ikke være offentlighed ved åbning af tilbud.
Gribskov Forsyning A/S, Gribskov Spildevand A/S og Gribskov Genbrug og Ressourcer A/S afholder et...”
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure)
Der vil ikke være offentlighed ved åbning af tilbud.
Gribskov Forsyning A/S, Gribskov Spildevand A/S og Gribskov Genbrug og Ressourcer A/S afholder et informationsmøde 15. november 2023 fra kl. 09.00-10.30 på adressen Holtvej 18C, Græsted. Der udarbejdes et referat af informationsmødet, som efterfølgende uploades på www.udbuddet.dk. Tilmelding hertil bedes meddelt på www.udbuddet.dk.
Vis mere
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Økonomisk nøgletal: Tilbudsgiveren skal opfylde følgende mindstekrav:
- Soliditetsgrad på mindst 15 % i det seneste afsluttede regnskabsår.
Med "afsluttede...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Økonomisk nøgletal: Tilbudsgiveren skal opfylde følgende mindstekrav:
- Soliditetsgrad på mindst 15 % i det seneste afsluttede regnskabsår.
Med "afsluttede regnskabsår" menes regnskabsår, for hvilket der foreligger godkendt regnskab.
For det seneste afsluttede regnskabsår skal tilbudsgiver i ESPD'et give oplysninger om følgende:
- Tilbudsgivers soliditetsgrad i %.
Bemærk: Er tilbudsgiver et konsortium/lignende sammenslutning, eller baserer tilbudsgiver sig på andre enheders økonomiske eller finansielle kapacitet (fx underleverandører) til brug for opfyldelse af mindstekravene, skal der indgives særskilt ESPD for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen/underleverandøren.
For tilbudsgivere, som baserer sig på andre enheders kapacitet til brug for opfyldelse af mindstekravene, gælder desuden, at tilbudsgiver som en del af dokumentationen skal fremlægge en støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiveren. Hvis en tilbudsgiver beror sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, jf. foranstående, skal denne enhed påtage sig solidarisk at hæfte for tilbudsgivers forpligtigelser under den udbudte Delaftale 1 - Revision.
Hvis tilbudsgiver ikke kan give oplysninger vedrørende økonomisk og finansiel kapacitet, fordi tilbudsgiver er etableret inden for det seneste år, skal tilbudsgiver anføre dette i ESPD'et.
Dokumentation: Tilbudsgiver, som får tildelt Delkontrakt 1 - Revision, skal på anmodning (ikke som en del af tilbuddet) fremsende tilbudsgivers seneste godkendte årsregnskab eller revisorpåtegnet erklæring om de efterspurgte økonomiske nøgletal, medmindre oplysningerne er frit tilgængelige for Gribskov Forsyning A/S, Gribskov Spildevand A/S og Gribskov Genbrug og Ressourcer A/S.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Teknisk og faglig formåen: Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav:
- Tilbudsgiver skal have udført mindst 3 lignende opgaver til større...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Teknisk og faglig formåen: Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav:
- Tilbudsgiver skal have udført mindst 3 lignende opgaver til større vandselskaber (årlig debiteret vandmængde over 800.000 kubikmeter) og 3 lignende opgaver til større affaldsselskaber inden for de seneste 3 år (regnet fra tilbudsfristen).
For Delaftale 1 forstås med "lignende opgaver" lovpligtig revision for større affalds- og vandselskaber, hvor der for vandselskabet stilles krav om, at dette har en årlig debiteret vandmængde over 800.000 kubikmeter.
Tilbudsgiver skal for delaftale 1 i ESPD'et give oplysninger om følgende:
- Referencer med oplysning om tilbudsgivers betydeligste erfaring med levering af revisionsydelser til større vandselskaber udført inden for de seneste 3 år, og
- Referencer med oplysning om tilbudsgivers betydeligste erfaring med levering af revisionsydelser til større affaldsselskaber udført inden for de seneste 3 år.
Referencerne bør indeholde: Beskrivelse af arbejdet/opgaven, beløb, tidspunkt for udførelsen (dato for opstart og afslutning) og modtager af arbejdet/ydelsen (kontaktoplysninger på kontaktperson).
Bemærk: Er tilbudsgiver et konsortium/lignende sammenslutning eller baserer tilbudsgiver sig på andre enheders tekniske eller faglige kapacitet (fx underleverandører) til brug for opfyldelse af mindstekravene, skal der indgives særskilte ESPD'er for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen/underleverandøren.
Dokumentation: Den referenceliste, som skal indeholdes i ESPD'et, anses af Gribskov Forsyning A/S, Gribskov Spildevand A/S og Gribskov Genbrug og Ressourcer A/S for at være den endelige dokumentation for tilbudsgivers tekniske kapacitet. Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders kapacitet, jf. foranstående, vil tilbudsgiver blive bedt om at fremlægge støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiveren.
Tilbudsgiver må gerne anvende samme referenceopgave til opfyldelse af mindstekravene for Delkontrakt 1 - Revision og Delkontrakt 2 - Økonomisupport. I tilfælde heraf opfordres tilbudsgiver til at beskrive referenceopgaven hver for sig, dvs. én beskrivelse for Delkontrakt 1 - Revision og én beskrivelse for Delkontrakt 2 - Økonomisupport. Det er således tilbudsgivers ansvar, at det fremstår entydigt, i forhold til hvilken delaftale referencen vedrører.
En tilbudsgiver, som afgiver tilbud på både Delkontrakt 1 - Revision og Delkontrakt 2 - Økonomisupport, kan nøjes med at udfylde og aflevere ét ESPD. Tilbudsgiver skal dog sikre sig, at oplysningerne i ESPD'et er fyldestgørende i forhold til begge delkontrakter, idet begge ovenstående mindstekrav skal være opfyldt. Hvis tilbudsgiver kun udfylder og afleverer ét ESPD, skal det for hver reference angives, hvilken delkontrakt referencen vedrører.
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Delkontrakt 1 - Revision indeholder bestemmelse om, at udskiftning af en nøgleperson uden forudgående samtykke fra Gribskov Forsyning A/S, Gribskov...”
Betingelser for opfyldelse af kontrakten
Delkontrakt 1 - Revision indeholder bestemmelse om, at udskiftning af en nøgleperson uden forudgående samtykke fra Gribskov Forsyning A/S, Gribskov Spildevand A/S og Gribskov Genbrug og Ressourcer A/S vil medføre en bod udgørende 30.000 kr.
“Tilbudsgiver skal bekræfte, at denne ikke er omfattet af de angivne udelukkelsesgrunde ved at udfylde følgende punkter i ESPD'ets Del III A-B...”
Tilbudsgiver skal bekræfte, at denne ikke er omfattet af de angivne udelukkelsesgrunde ved at udfylde følgende punkter i ESPD'ets Del III A-B (”Obligatoriske udelukkelsesgrunde”) og Del III, afsnit C (”Frivillige udelukkelsesgrunde”):
Del III: (alle punkter angivet nedenfor):
A: Grunde vedrørende straffedomme
B: Grunde, der vedrører skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger
C: Grunde, der vedrører interessekonflikter, konkurrencefordrejning, urigtige oplys-ninger.
Bemærk: Tilbudsgivere, der befinder sig i en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens §§ 134a-136, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til Delkontrakt 1 - Revision og/eller Delkontrakt 2 - Økonomisupport, medmindre tilbudsgiver fremlægger dokumentation for at være pålidelig, jf. udbudslovens § 138.
Tilsvarende vil tilbudsgivere, som befinder sig i en af de frivillige udelukkelsesgrunde nævnt i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. (1)-(6), blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til Delkontrakt 1 - Revision og/eller Delkontrakt 2 - Økonomisupport, medmindre tilbudsgiver fremlægger dokumentation for at være pålidelig, jf. udbudslovens § 138.
Bemærk: Gribskov Forsyning A/S, Gribskov Spildevand A/S og Gribskov Genbrug og Ressourcer A/S er forpligtet til at udelukke tilbudsgivere omfattet af en af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde, medmindre tilbudsgiver fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at tilbudsgiver er pålidelig, jf. udbudslovens § 138.
Dokumentation: De(n) tilbudsgiver(e), der står til at blive tildelt Delkontrakt 1 - Revision og/eller Delkontrakt 2 - Økonomisupport, skal på anmodning, dvs. ikke som en del af tilbuddet, fremsende serviceattest (danske virksomheder) eller tilsvarende dokumentation (udenlandske virksomheder) som dokumentation for, at tilbudsgiver ikke befinder sig i en af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde.
Gribskov Forsyning A/S, Gribskov Spildevand A/S og Gribskov Genbrug og Ressourcer A/S vil acceptere serviceattester, som er udstedt efter 1. oktober 2023.
Gribskov Forsyning A/S, Gribskov Spildevand A/S og Gribskov Genbrug og Ressourcer A/S yder ikke vederlag for tilbudsgivernes deltagelse i udbudsprocessen.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: ORG-37795526
Postadresse: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
Telefon: +45 72405600📞 Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: ORG-10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Telefon: +45 41715000📞 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20.000 kr. til Klagenævnet for Udbud.
Vis mere Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kilde: OJS 2023/S 212-671495 (2023-11-02)