Udbud af rammeaftale vedr. totalrådgivning ved mindre byggerier og renoveringer

Kort beskrivelse

Rudersdal Kommune agter at indgå en 4-årig rammeaftale med 3 arkitekt- eller ingeniørvirksomheder om teknisk totalrådgivning i forbindelse med gennemførelse af renoveringsopgaver og mindre tilbygninger, fx:
• Renovering og opgradering af en daginstitution med tilbygning af ny liggehal
• Facaderenovering af skole med vinduesudskiftning og udskiftning af tekniske anlæg
• Modernisering af botilbud, herunder nye gulve, maling og opgradering af tekniske anlæg
• Udskiftning af loft og gulve i sportshal samt nyt klubhus.
Alle opgaver under rammeaftalen vil typisk indeholde mere end to fag.

Beskrivelse af udbuddet

Rudersdal Kommune agter at indgå en 4-årig rammeaftale med 3 arkitekt- eller ingeniørvirksomheder om teknisk totalrådgivning i forbindelse med gennemførelse af renoveringsopgaver og mindre tilbygninger, fx:
-Renovering og opgradering af en daginstitution med tilbygning af ny liggehal
-Facaderenovering af skole med vinduesudskiftning og udskiftning af tekniske anlæg
-Modernisering af botilbud, herunder nye gulve, maling og opgradering af tekniske anlæg
-Udskiftning af loft og gulve i sportshal samt nyt klubhus.
Alle opgaver under rammeaftalen vil typisk indeholde mere end to fag.
Opgaveeksempler:
1) Midlertidig flytning af tandklinik-A til Tandklinik, Byggesum 3,1 mio. Kr. Sammenlægningen medfører at Tandklinik-Bs lokaler udvides ved inddragelse at et større depot som ligger op klinikkens lokaler. Der åbnes op mellem lokalerne, nye døre og vinduer etableres i tråd med gældende brand- og myndighedskrav. Der udføres mindre optegninger. Nye overflader som gulve, vægge og lofter udføres Der etableres nyt ventilationsanlæg, ny belysning og nye installationer. Dentaludstyr nedtages og genmonteres i samarbejde med special dental-underleverandør. Rådgiveropgaven omfatter tilstandsvurdering, projektforslag, projektering, gennemførelse af udbud, hovedentreprise, tilsyn og byggeledelse
2) Facade og tagrenovering af skolebygning 1 og 2, Byggesum 3,7 mio. Kr. Renoveringen omfatter nedrensning og genopbygning af pudset facade, renovering og udskiftning af vinduer og døre samt udskiftning af tagrender og tagsten. Rådgivningsydelserne omfatter brugerinvolveringsproces, dispositions- og projektforslag, udbudsprojekt, hovedentreprise, byggeledelse og fagtilsyn.
3) Ombygning og opgradering af dagtilbud for voksne, Byggesum 8 mio. Kr. Ombygningen omfatter opgradering af kontorfaciliteter (indretning af arbejdspladser, mødelokaler personalerum med te-køkken og lounge-område. Modernisering af værksteder og opholdsområder for brugerne nye gulve, renovering af vægge og lofte, modernisering af badeværelser. Udarbejdelse af brandstrategi. Rådgivningsydelserne omfatter brugerinvolveringsproces, indretningsforslag, myndighedsprojekt og -kontakt, dispositions- og projektforslag, udbudsprojekt, hovedentreprise, byggeledelse og fagtilsyn.
4) Renovering af idrætshal, Byggesum 5 mio. Kr. Renoveringen omfatter nyt ventilationsanlæg i hallen og klublokaler samt opsætning af varmepaneler og etablering af solcelleanlæg med tilhørende batteri. Rådgivningsydelserne omfatter statisk vurdering af tagkonstruktionen, projektering af varme-, ventilations- og CTS-anlæg, myndighedsprojekt, dispositions- og projektforslag, udbudsprojekt, hovedentreprise, byggeledelse og fagtilsyn.
5) Renovering og ombygning af daginstitution, Byggesum 12 mio. kr. Renoveringen omfatter opgradering af de tekniske installationer, udvidelse med to grupperum i ny tilbygning, malerbehandling af vægge og lofter i eksisterende bygning. Rådgivningsydelserne omfatter brugerinvolveringsproces, indretningsforslag ny tilbygning, projektering af de tekniske installationer, myndighedsprojekt, dispositions- og projektforslag, udbudsprojekt, hovedentreprise, byggeledelse og fagtilsyn.
De virksomheder, som kontrakten tildeles, skal være i stand til sammen med eventuelle støttende tredjemænd at levere alle de nævnte ydelser i afsnit 1-8 i YBL 18. ”Tillæg til ydelsesbeskrivelserne: Bæredygtighed” skal indgå som en integreret del af løsningen af opgaver under YBL 18. Da der pt. er stort politisk fokus på bæredygtighed uden at der dog er taget endelig stilling til, hvordan dette konkret skal håndteres, må det endvidere forventes, at der i alle byggeprojekter vil skulle arbejdes med bæredygtighed, herunder udarbejdelse af bæredygtighedsprogram og opfølgning på dette gennem alle byggeriets faser med henblik på udmøntning af bygherres vision for det enkelte byggeprojekt. Udkast til rammeaftale og ABR 18 med Rudersdal Kommunes fravigelser og præciseringer vedlægges som bilag.

Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere

Blandt de egnede ansøgere sker udvælgelsen på grundlag af den bedste egnethed set i forhold til den konkrete opgave. Ansøgningerne bliver vurderet på grundlag af Ansøgningsbilag 1 – Virksomhedsreferencer og Ansøgningsbilag 2 – Bemanding. Der foretages en samlet vurdering, hvor der vil blive lagt vægt på ansøgernes (og eventuelle støttende virksomheders) erfaring med udførelse af opgaver som beskrevet i pkt. 1.1. Der vil blive lagt vægt på, at referencerne dokumenterer bred erfaring med teknisk totalrådgivning inden for forskellige forvaltningsområder som f.eks. skoler, børneinstitutioner, idræt- og kulturfaciliteter mv., og at der er ydet rådgivning i alle byggeriets faser. Der vil endvidere blive lagt vægt på, at ansøgers (og eventuelle støttende tredjemænds) medarbejdere tilsammen har alle de faglige kvalifikationer, som er nødvendige for at levere de i pkt. 1.1 beskrevne ydelser, og tilstrækkelige medarbejderressourcer til at udføre de af kontrakten omfattede opgaver i hele kontraktens forudsatte løbetid. Skønnes flere ansøgere på grundlag af denne bedømmelse for lige kvalificerede, foretages udvælgelse blandt disse således at den, efter ordregivers skøn, bedste konkurrencesituation opnås. Ved vurderingen heraf kan der fx lægges vægt på geografisk spredning og på forskellighed i de bydende virksomheders størrelse og karakter.

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

For økonomisk og finansiel formåen gælder for ansøger eller en støttende tredjemand for hvert af de seneste tre afsluttede regnskabsår følgende mindstekrav:
Samlet årsomsætning: 10.000.000 kr.
Egenkapital: 3.000.000 kr.
Soliditetsgrad: 12,0 pct. beregnet som følger: Soliditetsgrad = Egenkapital efter eventuel udlodning x 100 / Aktiver

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

For teknisk og faglig formåen gælder for ansøger og eventuelle støttende tredjemænd tilsammen følgende mindstekrav. Minimumskrav til virksomhedsreferencer:
6 relevante referencer.
For hvad der anses som relevante referencer se pkt. 1.1.
Ordregivers ansøgningsbilag 1 skal anvendes.
Minimumskrav til bemanding:
Ansøger har (sammen med eventuelle støttende tredjemænd) minimum 1 medarbejder inden for de fagligheder, der er oplistet i ansøgningsbilag 2, og som tilsammen dækker alle de fagligheder kontrakten vedrører. Ansøger skal dog minimum tilbyde 2 sagsarkitekter. Underskrevet ansøgningsbilag 2 vil blive anvendt som grundlag for vurdering af, om mindstekravet er opfyldt. Ordregivers ansøgningsbilag 2 skal anvendes.