Udbud af rammeaftale vedr. totalrådgivning ved mindre byggerier og renoveringer

Rudersdal Kommune

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-02-24. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-01-06.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Rudersdal Kommune

Hvad?

• Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed

Hvor?

• Hovedstaden › Nordsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-01-06	Udbudsbekendtgørelse
2023-08-09	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2023-01-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Rudersdal Kommune
Postadresse: Øverødvej 2
Postnummer: 2840
Postby: Holte
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/348b353f-889b-4fb0-83ec-44c94b5bb6cd/homepage 🌏
E-mail: mabre@rudersdal.dk 📧
Telefon: +45 72682036 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/348b353f-889b-4fb0-83ec-44c94b5bb6cd/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/348b353f-889b-4fb0-83ec-44c94b5bb6cd/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-01-06 📅
Tilbudsfrist: 2023-02-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-01-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 008-017601
EUT-S-nummer: 8

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

• Renovering og opgradering af en daginstitution med tilbygning af ny liggehal

• Facaderenovering af skole med vinduesudskiftning og udskiftning af tekniske anlæg

• Modernisering af botilbud, herunder nye gulve, maling og opgradering af tekniske anlæg

• Udskiftning af loft og gulve i sportshal samt nyt klubhus.

Alle opgaver under rammeaftalen vil typisk indeholde mere end to fag.

Anslået samlet værdi: 20 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

-Renovering og opgradering af en daginstitution med tilbygning af ny liggehal

-Facaderenovering af skole med vinduesudskiftning og udskiftning af tekniske anlæg

-Modernisering af botilbud, herunder nye gulve, maling og opgradering af tekniske anlæg

-Udskiftning af loft og gulve i sportshal samt nyt klubhus.

Opgaveeksempler:

1) Midlertidig flytning af tandklinik-A til Tandklinik, Byggesum 3,1 mio. Kr. Sammenlægningen medfører at Tandklinik-Bs lokaler udvides ved inddragelse at et større depot som ligger op klinikkens lokaler. Der åbnes op mellem lokalerne, nye døre og vinduer etableres i tråd med gældende brand- og myndighedskrav. Der udføres mindre optegninger. Nye overflader som gulve, vægge og lofter udføres Der etableres nyt ventilationsanlæg, ny belysning og nye installationer. Dentaludstyr nedtages og genmonteres i samarbejde med special dental-underleverandør. Rådgiveropgaven omfatter tilstandsvurdering, projektforslag, projektering, gennemførelse af udbud, hovedentreprise, tilsyn og byggeledelse

2) Facade og tagrenovering af skolebygning 1 og 2, Byggesum 3,7 mio. Kr. Renoveringen omfatter nedrensning og genopbygning af pudset facade, renovering og udskiftning af vinduer og døre samt udskiftning af tagrender og tagsten. Rådgivningsydelserne omfatter brugerinvolveringsproces, dispositions- og projektforslag, udbudsprojekt, hovedentreprise, byggeledelse og fagtilsyn.

3) Ombygning og opgradering af dagtilbud for voksne, Byggesum 8 mio. Kr. Ombygningen omfatter opgradering af kontorfaciliteter (indretning af arbejdspladser, mødelokaler personalerum med te-køkken og lounge-område. Modernisering af værksteder og opholdsområder for brugerne nye gulve, renovering af vægge og lofte, modernisering af badeværelser. Udarbejdelse af brandstrategi. Rådgivningsydelserne omfatter brugerinvolveringsproces, indretningsforslag, myndighedsprojekt og -kontakt, dispositions- og projektforslag, udbudsprojekt, hovedentreprise, byggeledelse og fagtilsyn.

4) Renovering af idrætshal, Byggesum 5 mio. Kr. Renoveringen omfatter nyt ventilationsanlæg i hallen og klublokaler samt opsætning af varmepaneler og etablering af solcelleanlæg med tilhørende batteri. Rådgivningsydelserne omfatter statisk vurdering af tagkonstruktionen, projektering af varme-, ventilations- og CTS-anlæg, myndighedsprojekt, dispositions- og projektforslag, udbudsprojekt, hovedentreprise, byggeledelse og fagtilsyn.

5) Renovering og ombygning af daginstitution, Byggesum 12 mio. kr. Renoveringen omfatter opgradering af de tekniske installationer, udvidelse med to grupperum i ny tilbygning, malerbehandling af vægge og lofter i eksisterende bygning. Rådgivningsydelserne omfatter brugerinvolveringsproces, indretningsforslag ny tilbygning, projektering af de tekniske installationer, myndighedsprojekt, dispositions- og projektforslag, udbudsprojekt, hovedentreprise, byggeledelse og fagtilsyn.

De virksomheder, som kontrakten tildeles, skal være i stand til sammen med eventuelle støttende tredjemænd at levere alle de nævnte ydelser i afsnit 1-8 i YBL 18. ”Tillæg til ydelsesbeskrivelserne: Bæredygtighed” skal indgå som en integreret del af løsningen af opgaver under YBL 18. Da der pt. er stort politisk fokus på bæredygtighed uden at der dog er taget endelig stilling til, hvordan dette konkret skal håndteres, må det endvidere forventes, at der i alle byggeprojekter vil skulle arbejdes med bæredygtighed, herunder udarbejdelse af bæredygtighedsprogram og opfølgning på dette gennem alle byggeriets faser med henblik på udmøntning af bygherres vision for det enkelte byggeprojekt. Udkast til rammeaftale og ABR 18 med Rudersdal Kommunes fravigelser og præciseringer vedlægges som bilag.

Anslået værdi uden moms: 15 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

For økonomisk og finansiel formåen gælder for ansøger eller en støttende tredjemand for hvert af de seneste tre afsluttede regnskabsår følgende mindstekrav:

Samlet årsomsætning: 10.000.000 kr.

Egenkapital: 3.000.000 kr.

Soliditetsgrad: 12,0 pct. beregnet som følger: Soliditetsgrad = Egenkapital efter eventuel udlodning x 100 / Aktiver

Teknisk og faglig kompetence:

For teknisk og faglig formåen gælder for ansøger og eventuelle støttende tredjemænd tilsammen følgende mindstekrav. Minimumskrav til virksomhedsreferencer:

6 relevante referencer.

For hvad der anses som relevante referencer se pkt. 1.1.

Ordregivers ansøgningsbilag 1 skal anvendes.

Minimumskrav til bemanding:

Ansøger har (sammen med eventuelle støttende tredjemænd) minimum 1 medarbejder inden for de fagligheder, der er oplistet i ansøgningsbilag 2, og som tilsammen dækker alle de fagligheder kontrakten vedrører. Ansøger skal dog minimum tilbyde 2 sagsarkitekter. Underskrevet ansøgningsbilag 2 vil blive anvendt som grundlag for vurdering af, om mindstekravet er opfyldt. Ordregivers ansøgningsbilag 2 skal anvendes.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Største antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Blandt de egnede ansøgere sker udvælgelsen på grundlag af den bedste egnethed set i forhold til den konkrete opgave. Ansøgningerne bliver vurderet på grundlag af Ansøgningsbilag 1 – Virksomhedsreferencer og Ansøgningsbilag 2 – Bemanding. Der foretages en samlet vurdering, hvor der vil blive lagt vægt på ansøgernes (og eventuelle støttende virksomheders) erfaring med udførelse af opgaver som beskrevet i pkt. 1.1. Der vil blive lagt vægt på, at referencerne dokumenterer bred erfaring med teknisk totalrådgivning inden for forskellige forvaltningsområder som f.eks. skoler, børneinstitutioner, idræt- og kulturfaciliteter mv., og at der er ydet rådgivning i alle byggeriets faser. Der vil endvidere blive lagt vægt på, at ansøgers (og eventuelle støttende tredjemænds) medarbejdere tilsammen har alle de faglige kvalifikationer, som er nødvendige for at levere de i pkt. 1.1 beskrevne ydelser, og tilstrækkelige medarbejderressourcer til at udføre de af kontrakten omfattede opgaver i hele kontraktens forudsatte løbetid. Skønnes flere ansøgere på grundlag af denne bedømmelse for lige kvalificerede, foretages udvælgelse blandt disse således at den, efter ordregivers skøn, bedste konkurrencesituation opnås. Ved vurderingen heraf kan der fx lægges vægt på geografisk spredning og på forskellighed i de bydende virksomheders størrelse og karakter.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2023-03-17 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60%
Pris (justeringskoefficient): 40%

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29188378
Kontakt
Enhed: Mads Martinus Bredtoft
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/348b353f-889b-4fb0-83ec-44c94b5bb6cd/publicMaterial 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 008-017601 (2023-01-06)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-08-09)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-08-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-08-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 155-491994
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 008-017601
EUT-S-nummer: 155

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Rudersdal Kommune agter at indgå en 4-årig rammeaftale med 3 arkitekt- eller ingeniørvirksomheder om teknisk totalrådgivning i forbindelse med gennemførelse af renoveringsopgaver og mindre tilbygninger, fx: -Renovering og opgradering af en daginstitution med tilbygning af ny liggehal -Facaderenovering af skole med vinduesudskiftning og udskiftning af tekniske anlæg -Modernisering af botilbud, herunder nye gulve, maling og opgradering af tekniske anlæg -Udskiftning af loft og gulve i sportshal samt nyt klubhus. Alle opgaver under rammeaftalen vil typisk indeholde mere end to fag. Opgaveeksempler:1) Midlertidig flytning af tandklinik-A til Tandklinik, Byggesum 3,1 mio. Kr. Sammenlægningen medfører at Tandklinik-Bs lokaler udvides ved inddragelse at et større depot som ligger op klinikkens lokaler. Der åbnes op mellem lokalerne, nye døre og vinduer etableres i tråd med gældende brand- og myndighedskrav. Der udføres mindre optegninger. Nye overflader som gulve, vægge og lofter udføres Der etableres nyt ventilationsanlæg, ny belysning og nye installationer. Dentaludstyr nedtages og genmonteres i samarbejde med special dental-underleverandør. Rådgiveropgaven omfatter tilstandsvurdering, projektforslag, projektering, gennemførelse af udbud, hovedentreprise, tilsyn og byggeledelse 2) Facade og tagrenovering af skolebygning 1 og 2, Byggesum 3,7 mio. Kr. Renoveringen omfatter nedrensning og genopbygning af pudset facade, renovering og udskiftning af vinduer og døre samt udskiftning af tagrender og tagsten. Rådgivningsydelserne omfatter brugerinvolveringsproces, dispositions- og projektforslag, udbudsprojekt, hovedentreprise, byggeledelse og fagtilsyn. 3) Ombygning og opgradering af dagtilbud for voksne, Byggesum 8 mio. Kr. Ombygningen omfatter opgradering af kontorfaciliteter (indretning af arbejdspladser, mødelokaler personalerum med te-køkken og lounge-område. Modernisering af værksteder og opholdsområder for brugerne nye gulve, renovering af vægge og lofte, modernisering af badeværelser. Udarbejdelse af brandstrategi. Rådgivningsydelserne omfatter brugerinvolveringsproces, indretningsforslag, myndighedsprojekt og -kontakt, dispositions- og projektforslag, udbudsprojekt, hovedentreprise, byggeledelse og fagtilsyn. 4) Renovering af idrætshal, Byggesum 5 mio. Kr. Renoveringen omfatter nyt ventilationsanlæg i hallen og klublokaler samt opsætning af varmepaneler og etablering af solcelleanlæg med tilhørende batteri. Rådgivningsydelserne omfatter statisk vurdering af tagkonstruktionen, projektering af varme-, ventilations- og CTS-anlæg, myndighedsprojekt, dispositions- og projektforslag, udbudsprojekt, hovedentreprise, byggeledelse og fagtilsyn. 5) Renovering og ombygning af daginstitution, Byggesum 12 mio. kr. Renoveringen omfatter opgradering af de tekniske installationer, udvidelse med to grupperum i ny tilbygning, malerbehandling af vægge og lofter i eksisterende bygning. Rådgivningsydelserne omfatter brugerinvolveringsproces, indretningsforslag ny tilbygning, projektering af de tekniske installationer, myndighedsprojekt, dispositions- og projektforslag, udbudsprojekt, hovedentreprise, byggeledelse og fagtilsyn.

Kort beskrivelse

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-08-09 📅
Navn: Rytter Ark Group A/S
Nationalt registreringsnummer: 40215247
Postadresse: Bagsværd Torv 12, 3 sal
Postby: Bagsværd
Postnummer: 2880
Land: Danmark 🇩🇰
Nordsjælland 🏙️
Navn: Afm rådgivende ingeniører a/s
Nationalt registreringsnummer: 21828572
Postadresse: Håndværkervænget 9
Postby: Hillerød
Postnummer: 3400
Navn: ERIK Arkitekter A/S
Nationalt registreringsnummer: 26656214
Postadresse: Flæsketorvet 75
Postby: København V
Postnummer: 1711
Navn: Rambøll Danmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 35128417
Postadresse: Hannemanns Allé 53
Postby: København S
Postnummer: 2300
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Kilde: OJS 2023/S 155-491994 (2023-08-09)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (14 nye indkøb)