Udbud af rammeaftale om levering af vikarer til Natlægevagt Syd i tidsrummet fra kl. 23.00 til 08.00 | Region Syddanmark

Dato	Dokument
2023-11-03	Udbudsbekendtgørelse

Kort beskrivelse

Dette udbud omfatter vikardækning til vagtarbejde i Natlægevagt Syd i tidsrummet fra kl. 23.00 – 08.00. Vikarerne skal være speciallæger i almen medicin, hoveduddannelseslæger i fase 3 i almen medicin eller læger, der hidtil har arbejdet i vagtordninger med selvstændigt vagtydernummer jf. overenskomsten om almen praksis § 40, stk. 7, eller som på anden vis har solid dokumenteret erfaring med arbejdet i lægevagten eller tilsvarende ordninger. Region Syddanmark kan på et hvilket som helst tidspunkt i kontraktperioden vælge, at Leverandøren ud over den oven for beskrevne gruppe af læger, også skal have mulighed for at stille med andre læger (end speciallæger i almen medicin, hoveduddannelseslæger i fase 3 i almen medicin eller læger, der hidtil har arbejdet i vagtordninger med selvstændigt vagtydernummer jf. overenskomsten om almen praksis § 40, stk. 7, eller som på anden vis har solid dokumenteret erfaring med arbejdet i lægevagten eller tilsvarende ordninger).

Beskrivelse af udbuddet

Yderligere oplysninger

Det samlede anslåede antal vikartimer, som Ordregiver forventer at købe under rammeaftalen i kontraktperioden (inkl. eventuelle forlængelser): 10.000 timer
Det maksimale antal vikartimer, som Ordregiver kan købe under rammeaftalen i kontraktperioden (inkl. eventuelle forlængelser): 20.000 timer

De udbudte ydelser udbydes på én samlet kontrakt. Ordregiver har valgt ikke at opdele kontrakten i henhold til Udbudslovens § 49, idet det vurderes, at der er en sådan naturlig sammenhæng mellem de udbudte ydelser, at de mest hensigtsmæssigt varetages af samme leverandør.

Udelukkelsesgrunden i Udbudslovens § 134 a finder tillige anvendelse (En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land.).

Hovedsted eller sted for udførelsen

Lægevikaren skal møde ind på et af de fire konsultationssteder i Region Syddanmark, det vil sige Odense, Kolding, Esbjerg eller Aabenraa.

Herudover vil lægevikarer, der udfører besøgsvagter, skulle foretage sygebesøg i patienternes hjem eller der, hvor patienterne opholder sig inden for Region Syddanmarks geografiske grænser.

Beskrivelse af mulighederne

Ordregiver kan på et hvilket som helst tidspunkt med én dags varsel vælge, at Leverandøren ud over speciallæger i almen medicin, hoveduddannelseslæger i fase 3 i almen medicin eller læger, der hidtil har arbejdet i vagtordninger med selvstændigt vagtydernummer jf. overenskomsten om almen praksis § 40, stk. 7, eller som på anden vis har solid dokumenteret erfaring med arbejdet i lægevagten eller tilsvarende ordninger, også skal have mulighed for at stille med andre læger. Der er således tale om en option for Kunden.

Med et varsel på 60 dage, kan Ordregiver tilsvarende vælge efterfølgende at ophøre med at udnytte optionen. Ordregiver kan vælge på et senere tidspunkt igen at udnytte optionen.

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

Egenkapital: Det er et minimumskrav, at egenkapitalen (ultimo året) for det senest disponible regnskabsår er minimum 1.000.000 danske kroner.

Såfremt Tilbudsgiver er et konsortium, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 6.4, vil Ordregiver tage de i konsortiet deltagende virksomheders samlede egenkapital i betragtning. Såfremt Tilbudsgiver baserer sig på andres økonomiske og finansielle formåen for at overholde minimumskravet, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 6.5, vil Ordregiver tilsvarende summere Tilbudsgivers egenkapital med disse andre virksomheders egenkapital.

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

Referencer: Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiver har relevant erfaring i form af levering af speciallægevikarer for minimum 2.000.000 danske kroner ekskl. moms inden for de seneste 3 år udregnet fra datoen for tilbudsfristen.

De 2.000.000 kr. kan fordeles på én eller flere kunder, det vil sige referencevirksomheder.

Tilbudsgiver bedes i ESPD oplyse følgende:
o Navn på den enkelte referencevirksomhed
o Hvilke typer af speciallæger er leveret til den enkelte referencevirksomhed inden for de seneste 3 år.
o For hvilket beløb, det vil sige kontraktsummen, er der leveret speciallæger for til den enkelte referencevirksomhed inden for de seneste 3 år.
o Relevant kontaktperson hos referencevirksomheden med angivelse af telefonnummer og email-adresse

Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste referencer med henblik på bekræftelse af de afgivne oplysninger.

Såfremt Tilbudsgiver er et konsortium, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 6.4, eller baserer sig på andres tekniske/faglige formåen for at overholde minimumskravet, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 6.5, er det tilstrækkeligt, at én af de medvirkende virksomheder overholder kravet vedr. referencer. Kravet kan også opfyldes i forening. Det er således ikke nødvendigt, at det er én og samme virksomhed, der tilvejebringer alle de krævede referencer. Baserer Tilbudsgiver sig på andre enheders tekniske/faglige erfaringer vedrørende udførelsen af konkrete dele af ydelserne, som udbuddet omfatter, skal de konkrete dele af ydelserne under kontrakten udføres af den enhed, som Tilbudsgiver baserer sig på.

Betingelser for opfyldelse af kontrakten

Der gælder følgende særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten:

Samfundsansvar: Se yderligere udkast til kontrakt pkt. 7.

Arbejdsmiljø: Se udkast til kontrakt pkt. 9.4 og Kontraktbilag 12.

Arbejdsklausul: Se udkast til kontrakt pkt. 9.3 og kontraktbilag 11.

Børneattest og straffeattest: Se Kontraktbilag 2.

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse af klage:

"Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1. 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3. seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.
4. 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1."