Udbud af rammeaftale om facility management ydelser

FS Ejendomsselskab A/S

I forlængelse af den brede politiske aftale om erstatning til minkavlere og minkfølgeerhverv berørt af COVID-19 (S, V, RV, SF og LA) er det besluttet, at Finansiel Stabilitet skal stå for håndteringen af de aktiver, som staten overtager fra minkfølgeerhvervene. FI de sager, hvor Finansiel Stabilitet overtager fast ejendom fra minkfølgeerhvervene, kan Finansiel Stabilitet få brug for forskellige facility management ydelser på de overtagne ejendomme med henblik på at holde ejendommene i salgbar stand. Dette udbud vedrører rammeaftaler om facility management ydelser i relation til de aktiver, som Finansiel Stabilitet overtager fra minkfølgeerhverv fra den 15. februar 2024. Rammeaftalen er opdelt i fire delaftaler (Rammeaftale 1 - Facility management ydelser i Region Nordjylland; Rammeaftale 2 - Facility management ydelser i Region Midjylland; Rammeaftale 3 - Facility management ydelser i Region Syddanmark; Rammeaftale 4 - Facility management ydelser i Region Sjælland og Hovedstaden). Det forventes, at Finansiel Stabilitet vil overtage aktiver fra i alt ca. 270 minkfølgeerhverv, hvoraf der forventes at være i alt ca. 175 ejendomme. Hovedparten vil være beliggende i Jylland. Facility management på de overtagne faste ejendomme kan omfatte indvendig og udvendig vedligeholdelse af ejendommen, f.eks. rengøring, vintersikring, snerydning/saltning, vinduespolering, græsslåning, hækkeklip, beskæring af buske og træer, der kan holde ejendommen i salgbar stand. Facility management kan endvidere omfatte håndtering af alarm- og låsesystemer på ejendommene, ligesom det kan omfatte opsyns- og vagtydelser på ejendommene.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-12-11. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-11-09.

Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2023-11-09 Udbudsbekendtgørelse
2023-12-05 Udbudsbekendtgørelse
Udbudsbekendtgørelse (2023-11-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af rammeaftale om facility management ydelser
Referencenummer: 6
Kort beskrivelse:
“I forlængelse af den brede politiske aftale om erstatning til minkavlere og minkfølgeerhverv berørt af COVID-19 (S, V, RV, SF og LA) er det besluttet, at...”    Vis mere
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Reparation og vedligeholdelse af installationer i bygninger 📦
Anslået værdi uden moms: 35 000 000 DKK 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier
Maksimalt antal partier, der kan tildeles én tilbudsgiver: 4
Der kan indgives bud for et maksimalt antal partier: 4

1️⃣
Beskrivelse af udbuddet:
“Denne delkontrakt vedrører en rammeaftale om facility management ydelser i Region Nordjylland i relation til de aktiver, som Finansiel Stabilitet overtager...”    Vis mere
Yderligere oplysninger:
“A. Det er en betingelse for deltagelse i udbuddet, at tilbudsgiver ikke er omfattet af nogen af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 134a,...”    Vis mere
Yderligere produkter/tjenester: Installation af tyverialarmsystem 📦
Yderligere produkter/tjenester: Tilplantning og vedligeholdelse af grønne områder 📦
Yderligere produkter/tjenester: Vedligeholdelse af arealer 📦
Yderligere produkter/tjenester: Vagttjenester 📦
Yderligere produkter/tjenester: Overvågningstjenester 📦
Yderligere produkter/tjenester: Snerydning 📦
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring 📦
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring af boliger, bygninger og vinduer 📦
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring af bygninger 📦
Yderligere produkter/tjenester: Vinduespudsning 📦
Yderligere produkter/tjenester: Ejendomsservice 📦
Varighed
Startdato: 2024-02-15 📅
Slutdato: 2028-02-14 📅
Kriterier for tildeling
Pris
Pris (justeringskoefficient): 35
Kvalitetskriterium (navn): Opgaveløsning
Kvalitetskriterium (vægtning): 35
Kvalitetskriterium (navn): Organisation
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Beskrivelse af udbuddet:
“Denne delkontrakt vedrører en rammeaftale om facility management ydelser i Region Midtjylland relation til de aktiver, som Finansiel Stabilitet overtager...”    Vis mere
Yderligere oplysninger:
“A. Det er en betingelse for deltagelse i udbuddet, at tilbudsgiver ikke er omfattet af nogen af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 134a,...”    Vis mere
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Beskrivelse af udbuddet:
“Denne delkontrakt vedrører en rammeaftale om facility management ydelser i Region Syddanmark i relation til de aktiver, som Finansiel Stabilitet overtager...”    Vis mere
Yderligere oplysninger:
“A. Det er en betingelse for deltagelse i udbuddet, at tilbudsgiver ikke er omfattet af nogen af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 134a,...”    Vis mere
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Beskrivelse af udbuddet:
“Denne delkontrakt vedrører en rammeaftale om facility management ydelser i Region Sjælland og Hovedstaden i relation til de aktiver, som Finansiel...”    Vis mere
Yderligere oplysninger:
“A. Det er en betingelse for deltagelse i udbuddet, at tilbudsgiver ikke er omfattet af nogen af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 134a,...”    Vis mere
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0004

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-12-11 23:59:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2023-12-12 08:00:00 📅
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure):
“Åbning af tilbud er ikke offentlig; kun Finansiel Stabilitet deltager i åbningen.”
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Autorisation til at drive vagtvirksomhed: I forhold til opsyns- og vagtydelser er det et krav, at tilbudsgiver har autorisation til at drive vagtvirksomhed,...”    Vis mere

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: FS Ejendomsselskab A/S
Nationalt registreringsnummer: 33358628
Postadresse: Sankt Annæ Plads 13, 2. tv
Postnummer: 1250
Postby: København K
Region: Byen København 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: jbe@fs.dk 📧
Telefon: +4546348942 📞
URL: https://www.fs.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/357344 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Offentligretligt organ
Hovedaktivitet
Økonomiske og finansielle anliggender
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten omfatter fælles indkøb
Kommunikation
URL til dokumenter: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=383375&B= 🌏
URL for deltagelse: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=383375&B= 🌏

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“A. Det er en betingelse for deltagelse i udbuddet, at tilbudsgiver ikke er omfattet af nogen af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 134a,...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405708 📞
URL: https://naevneneshus.dk/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
URL: https://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse af klage: » Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være...”    Vis mere
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kilde: OJS 2023/S 217-684743 (2023-11-09)
Udbudsbekendtgørelse (2023-12-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 35 000 000 DKK 💰

Procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-12-14 23:59:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2023-12-15 08:00:00 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse af klage: » Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være...”    Vis mere

Ændringer
Ny værdi
Tekst:
“Tilbudsfristen er forlænget til 14. december 2023 kl. 23:59, da Finansiel Stabilitet har fundet det relevant at besvare et spørgsmål vedr. forståelsen af...”    Vis mere
Tekst:
“Tilbudsfristen er forlænget til 14. december 2023 kl. 23:59, da Finansiel Stabilitet har fundet det relevant at besvare et spørgsmål vedr. forståelsen af...”    Vis mere
Tekst:
“Tilbudsfristen er forlænget til 14. december 2023 kl. 23:59, da Finansiel Stabilitet har fundet det relevant at besvare et spørgsmål vedr. forståelsen af...”    Vis mere
Tekst:
“Tilbudsfristen er forlænget til 14. december 2023 kl. 23:59, da Finansiel Stabilitet har fundet det relevant at besvare et spørgsmål vedr. forståelsen af...”    Vis mere
Andre supplerende oplysninger

“Tilbudsfristen er forlænget til 14. december 2023 kl. 23:59, da Finansiel Stabilitet har fundet det relevant at besvare et spørgsmål vedr. forståelsen af...”    Vis mere
Kilde: OJS 2023/S 235-740847 (2023-12-05)