Udbud af PCer, skærme og dockingstationer

Sønderborg Kommune

Udbuddet vedrører levering af stationære og bærbare PCer, dockingstationer og skærme til Sønderborg Kommune.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-04-17. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-03-17.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Kontor Syd A/S

Hvem?

• Sønderborg Kommune

Hvad?

• Computerrelateret udstyr › Computerskærme og konsoller
• Pc'er › Bærbare datamater
• Pc'er › Stationære pc'er

Hvor?

• Syddanmark › Sydjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-03-17	Udbudsbekendtgørelse
2023-06-20	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2023-03-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører levering af stationære og bærbare PCer, dockingstationer og skærme til Sønderborg Kommune.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker 📦
Yderligere CPV-kode: Bærbare datamater 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sydjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Sønderborg Kommune
Postadresse: Rådhustorvet 10
Postnummer: 6400
Postby: Sønderborg
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/18a3a198-667e-4ebf-aaed-c46ee646662c/homepage 🌏
E-mail: jhjr@sonderborg.dk 📧
Telefon: +45 27905706 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/18a3a198-667e-4ebf-aaed-c46ee646662c/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/18a3a198-667e-4ebf-aaed-c46ee646662c/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-03-17 📅
Tilbudsfrist: 2023-04-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-03-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 058-170108
EUT-S-nummer: 58
Yderligere oplysninger

Udbuddet er ikke opdelt i delaftaler, da der er behov for, at de forskellige tekniske varer på rammeaftalen teknisk skal kunne fungere sammen. Derudover er der behov for at minimere arbejdet med kontraktadministration og udbudsomkostninger.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 45 000 000 DKK 💰
Anslået værdi uden moms: 45 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Yderligere oplysninger:

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Sønderborg Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende krav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142:

• Egenkapital på min. 8 mio. kr. i det sidste disponible regnskab

• Soliditetsgrad på min. 15% i sidste disponible regnskab

Soliditetsgraden beregnes som virksomhedens samlede egenkapital i forhold til virksomhedens samlede aktiver. Ved sammenslutning af virksomheder (eksempelvis et konsortium) beregnes soliditetsgraden som de deltagende virksomheders samlede egenkapital i forhold til de deltagende virksomheders samlede aktiver.

Tilbudsgiver skal afgive oplysning herom i ESPDs afsnit: ”Udvælgelse”.

Mindstekrav til niveauet:

Før beslutning om tildeling af rammeaftalen skal den tilbudsgiver, som tiltænkes tildeling af rammeaftalen, fremsende dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD’et inden for en passende tidsfrist.

I nærværende udbud vil følgende dokumentation være tilstrækkelig som dokumentation:

• Serviceattest, som på tidspunktet for indlevering ikke er ældre end 6 måneder. Såfremt den vindende tilbudsgiver er en udenlandsk virksomhed, skal denne fremlægge tilsvarende dokumentation i den version og/eller fra de myndigheder, som er relevante i den vindende tilbudsgivers hjemland. En filial af en udenlandsk virksomhed betragtes som en udenlandsk virksomhed.

• Referenceliste

• Regnskaber for det seneste år

• Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre virksomheders kapacitet jf. pkt. 6.6: Støtteerklæring underskrevet af støttende enheder

Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation, jf. udbudslovens § 155, nr. 2.

Ordregiver vil give en passende frist for fremsendelsen. I det tilfælde, hvor tilbudsgiver allerede har denne dokumentation, må det gerne sendes med allerede ved tilbudsafgivelse, men dette er ikke et krav.

Hvis tilbudsgiver skal fremsende dokumentation vedrørende ovenstående udelukkelsesgrunde, må denne dokumentation maksimalt være udstedt 6 måneder før tilbudsfristen.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende krav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143:

• Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver kan fremvise mindst én (1) reference på udførelse af en sammenlignelig opgave udført indenfor de seneste tre (3) år regnet fra tilbudsfristen. Ved sammenlignelig opgave forstår Ordregiver følgende: Levering af en ordre på minimum 350 bærbare PCer plus evt. skærme, dockingstationer og stationære PCer til en ordregiver i Danmark med en leveringsfrist på maksimal 90 dage fra ordreafgivelse.

Tilbudsgiver skal afgive oplysning herom i ESPDs afsnit: ”Udvælgelse”.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:59
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2023-04-18 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 09:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29 18 97 73
Kontakt
Enhed: Johan-Christian Jürgens
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/18a3a198-667e-4ebf-aaed-c46ee646662c/publicMaterial 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 058-170108 (2023-03-17)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-06-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 54 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-06-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-06-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 119-373449
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 058-170108
EUT-S-nummer: 119

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Installation
Kvalitetskriterium (vægtning): 24
Kvalitetskriterium (navn): Beskaffenhed
Kvalitetskriterium (vægtning): 16
Pris (justeringskoefficient): 60%

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-05-31 📅
Navn: Kontor Syd A/S
Nationalt registreringsnummer: 11753809
Postadresse: Elholm 2
Postby: Sønderborg
Land: Danmark 🇩🇰
Sydjylland 🏙️
Internetadresse: https://www.kontorsyd.dk/da 🌏
Den samlede værdi af udbuddet: 54 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Kilde: OJS 2023/S 119-373449 (2023-06-20)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker