Udbud af kontrakt om renholdelse af offentlige fortove for Frederiksberg Kommune

Frederiksberg Kommune

Den udbudte opgave vedrører renhold og ukrudtsbekæmpelse af offentlige fortove i Frederiksberg Kommune med undtagelse af de inderste 40 cm. af fortove. Den udbudte opgave omfatter ikke fortove på private fællesveje.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-03-13. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-02-08.

Hvem?

• Frederiksberg Kommune

Hvad?

• Gaderengøring og -fejning › Gaderengøring

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-02-08	Udbudsbekendtgørelse
2023-04-26	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2023-02-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse 📦
Yderligere CPV-kode: Gaderengøring 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Frederiksberg Kommune
Postadresse: Frederiksberg Rådhus
Postnummer: 2000
Postby: Frederiksberg
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/0dbeade7-f706-417c-8776-4d060df31c76/homepage 🌏
E-mail: mowe03@frederiksberg.dk 📧
Telefon: +45 28982053 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/0dbeade7-f706-417c-8776-4d060df31c76/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/0dbeade7-f706-417c-8776-4d060df31c76/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-02-08 📅
Tilbudsfrist: 2023-03-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-02-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 031-090745
EUT-S-nummer: 31
Yderligere oplysninger

Den anslåede værdi i pkt. II.2.6) udgør den anslåede kontraktværdi i hele kontraktperioden, inklusiv optionsudnyttelse på forlængelse af aftalen i 2 x 12 måneder.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Renholdelse af de offentlige fortove er en politisk vedtaget renholdelsesordning, hvor Frederiksberg Kommune har overtaget grundejers renholdelsesforpligtelser på offentlige fortove og udfører renhold på grundejers regning. Ordningen er takst-baseret.

Renholdelse af de offentlige fortove har juridisk ophæng i vejlovens §64-68. Bestemmelserne i vejlovens §72, stk. 2, tilsiger, at arbejde udført på grundejers regning skal udføres billigst muligt, hvilket er årsagen til at opgaven bliver udbudt.

Den nærmere beskrivelse af opgaven fremgår af udbudsmaterialet.

Kommunen forventer, at det årlige forbrug på kontrakten er ca. 5-6 mio. kr. eksklusiv moms. Det årlige vederlag i kontraktperioden vil dog blive fastsat på baggrund af de af leverandøren tilbudte priser og kommunens faktiske forbrug af leverandørens ydelser. Det kan i denne forbindelse oplyses, at i dag benyttes der 5,5 årsværk til opgaven, heraf 1,5 årsværk ved en fremmed entreprenør.

I udbuddet indgår virksomhedsoverdragelse af 4 årsværk fra Frederiksberg Gartner– og Vejservice.

Kommunen afgiver kontrolbud på den udbudte kontrakt i henhold til bekendtgørelse nr. 607 af 24. juni 2008 om kommuners og regioners beregning og afgivelse af kontrolbud.

Kommunen forbeholder sig ret til at aflyse udbuddet, såfremt kommunens eget bud måtte vise sig at være det økonomisk mest fordelagtige tilbud på grundlag af pris.

Anslået værdi uden moms: 30 000 000 DKK 💰
Varighed: 41 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Kommunen har option på forlængelse af aftalen i op til 2 x 12 måneder
Beskrivelse af mulighederne:

Kontrakten indeholder option på renholdelse og ukrudtsbekæmpelse af de inderste 40 cm. af de offentlige fortove.

Yderligere oplysninger:

Den anslåede værdi i pkt. II.2.6) udgør den anslåede kontraktværdi i hele kontraktperioden, inklusiv optionsudnyttelse på forlængelse af aftalen i 2 x 12 måneder.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal oplyse følgende nøgletal for de seneste 3 afsluttede regnskabsår

o Årsomsætning inden for renholdelse af bymæssige områder, del IV, rubrikken ”Specifik årsomsætning”

o Soliditetsgrad, ESPD, del IV, rubrikken ”Finansielle nøgletal”

Mindstekrav til niveauet:

Det er et minimumskrav, at ansøger har haft en…

… gennemsnitlig årlig nettoomsætning inden for udendørs renholdelse af bymæssige områder på minimum 10.000.000 kr. de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

… soliditetsgrad på mindst 15 % i gennemsnit i de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal oplyse og beskrive de 2 betydeligste kontrakter inden for udendørs renholdelse af bymæssige områder tilbudsgiver har udført inden for de seneste 3 år (regnet fra datoen for tilbudsfristen), med angivelse af en karakteristik af kontrakten indeholdende beskrivelse af det udførte arbejde (feltet ”Beskrivelse”), den årlige omsætning på kontrakten i kr. ekskl. moms (feltet ”Beløb”), kontraktforholdets start- og sluttidspunkt (felterne ”Startdato” og ”Slutdato”) og navnet på den offentlige eller private kunde (feltet ”Modtagere”), ESPD, del IV.C, rubrikken ”For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type”

Mindstekrav til niveauet:

Det er et minimumskrav, at ansøger har minimum 2 referencer inden for de seneste 3 år (regnet fra datoen for tilbudsfristen) vedr. for udendørs renholdelse af bymæssige områder, der hver især overstiger 3 mio. kr.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Som sikkerhed for sine forpligtelser i henhold til kontrakten skal leverandøren stille en ubetinget og uigen-kaldelig anfordringsgaranti fra et anerkendt pengeinstitut eller kautionsforsikringsselskab.

Garantien skal udgøre 10 % af den samlede årlige kontraktsum.

For yderligere information henvises til kontraktudkastets afsnit 11.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2023-03-14 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 10:01

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 11259979
Kontakt
Enhed: Morten Weigand
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/0dbeade7-f706-417c-8776-4d060df31c76/publicMaterial 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

I udbuddet finder de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 og § 137, stk. 1, nr. 6 anvendelse.

Det betyder, at kommunen vil udelukke tilbudsgiver,

- hvis tilbudsgiver er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor tilbudsgiveren er hjemmehørende, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2)

- hvis tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld på under 100.000 kr. til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor tilbudsgiver er etableret, jf. udbudslovens §137, stk. 1, nr. 6)

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 031-090745 (2023-02-08)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-04-26)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-04-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-04-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 084-257181
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 031-090745
EUT-S-nummer: 84
Yderligere oplysninger

Den anførte værdi i pkt. II.1.7) udgør den anslåede kontraktværdi i den 4-årige kontraktperiode, inklusiv optionsudnyttelse på renholdelse af de inderste 40 cm fortove.

Objekt
Omfanget af udbuddet

Den anførte værdi i pkt. II.1.7) udgør den anslåede kontraktværdi i den 4-årige kontraktperiode, inklusiv optionsudnyttelse på renholdelse af de inderste 40 cm fortove.

Reference
Yderligere oplysninger

Frederiksberg Kommune har besluttet at annullere udbuddet af renholdelse af offentlige fortove, da kommunens eget kontrolbud udgør det økonomisk mest fordelagtige tilbud.

Kilde: OJS 2023/S 084-257181 (2023-04-26)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)