Udbud af kommunikations- og layoutydelser

Udenrigsministeriet

Udenrigsministeriet er en stor organisation, der varetager Danmarks udenrigs- og sikkerhedspolitik, europapolitik, udviklingspolitik, handels-, eksport- og investeringsfremme og borgerserviceopgaver relateret til danskere i udlandet. Det indebærer, at Udenrigsministeriet kommunikerer til mange forskellige målgrupper bl.a. borgere, virksomheder og samarbejdspartnere i ind- og udland. Samtidig kommunikeres der på mange forskellige platforme, herunder gennem publikationer, events, hjemmesider, outdoor (f.eks. gavlbannere), digitale produkter og SoMe-kanaler. Kommunikationsindsatsen er aktuelt forankret i Udenrigsministeriets kommunikationsenheder KOM (koncernkommunikation). Udenrigsministeriet udbyder en rammeaftale med 5 separate delaftaler, der samlet skal understøtte Udenrigsministeriets behov for kommunikations-, markedsførings- og layoutydelser. De 5 delaftaler angår følgende områder: 1. Delaftale 1: Strategisk kommunikation, herunder kommunikationskampagner 2. Delaftale 2: Analyser af målgrupper 3. Delaftale 3: Ad hoc layoutydelser og grafisk design 4. Delaftale 4: Ad hoc produktion af video 5. Delaftale 5: Digitale kampagner og digital markedsføring Formålet med udbuddet er at indgå rammeaftale med én leverandør pr. delaftale, der kan rådgive og udføre kommunikations- og markedsføringsydelser for Udenrigsministeriets på områder, hvor der skal varetages forskelligartede hensyn. Fællesnævnerne for alle områder er, at der arbejdes inden for rammerne af Udenrigsministeriets designmanual og i en kontekst af en politisk-ledet organisation. For hver af delaftalerne ønsker Udenrigsministeriet at indgå i et dialogbaseret samarbejde med en leverandør, der har forståelse for Udenrigsministeriet forskelligartede behov under de enkelte delaftaler, herunder beslutnings- og arbejdsgangene der følger i et ministerium. Hver delaftale tildeles til én leverandør. Efterfølgende tildeling af ordrer sker ved direkte tildeling. Rammeaftalen er ikke eksklusiv, hvorfor Udenrigsministeriet bl.a. er berettiget til at indkøbe tilsvarende ydelser fra tredjepart eller selv at udføre ydelserne. Leverandøren garanteres ikke nogen mindsteomsætning på Rammeaftalen i form af et minimumsaftag.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2024-01-15. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-11-28.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2023-11-28 Udbudsbekendtgørelse
2023-11-30 Udbudsbekendtgørelse
2024-05-03 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2023-11-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af kommunikations- og layoutydelser
Referencenummer: 4031041
Kort beskrivelse:
Udenrigsministeriet er en stor organisation, der varetager Danmarks udenrigs- og sikkerhedspolitik, europapolitik, udviklingspolitik, handels-, eksport- og investeringsfremme og borgerserviceopgaver relateret til danskere i udlandet. Det indebærer, at Udenrigsministeriet kommunikerer til mange forskellige målgrupper bl.a. borgere, virksomheder og samarbejdspartnere i ind- og udland. Samtidig kommunikeres der på mange forskellige platforme, herunder gennem publikationer, events, hjemmesider, outdoor (f.eks. gavlbannere), digitale produkter og SoMe-kanaler. Kommunikationsindsatsen er aktuelt forankret i Udenrigsministeriets kommunikationsenheder KOM (koncernkommunikation). Udenrigsministeriet udbyder en rammeaftale med 5 separate delaftaler, der samlet skal understøtte Udenrigsministeriets behov for kommunikations-, markedsførings- og layoutydelser. De 5 delaftaler angår følgende områder: 1. Delaftale 1: Strategisk kommunikation, herunder kommunikationskampagner 2. Delaftale 2: Analyser af målgrupper 3. Delaftale 3: Ad hoc layoutydelser og grafisk design 4. Delaftale 4: Ad hoc produktion af video 5. Delaftale 5: Digitale kampagner og digital markedsføring Formålet med udbuddet er at indgå rammeaftale med én leverandør pr. delaftale, der kan rådgive og udføre kommunikations- og markedsføringsydelser for Udenrigsministeriets på områder, hvor der skal varetages forskelligartede hensyn. Fællesnævnerne for alle områder er, at der arbejdes inden for rammerne af Udenrigsministeriets designmanual og i en kontekst af en politisk-ledet organisation. For hver af delaftalerne ønsker Udenrigsministeriet at indgå i et dialogbaseret samarbejde med en leverandør, der har forståelse for Udenrigsministeriet forskelligartede behov under de enkelte delaftaler, herunder beslutnings- og arbejdsgangene der følger i et ministerium. Hver delaftale tildeles til én leverandør. Efterfølgende tildeling af ordrer sker ved direkte tildeling. Rammeaftalen er ikke eksklusiv, hvorfor Udenrigsministeriet bl.a. er berettiget til at indkøbe tilsvarende ydelser fra tredjepart eller selv at udføre ydelserne. Leverandøren garanteres ikke nogen mindsteomsætning på Rammeaftalen i form af et minimumsaftag.
Vis mere
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Rådgivning inden for markedsføring 📦
Anslået værdi uden moms: 27 000 000 DKK 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅

1️⃣
Intern ID: 4031041
Titel: Delaftale 1: Strategisk kommunikation, herunder kommunikationskampagner
Anslået værdi uden moms: 12 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet:
Leverandøren skal på delaftale 1 rådgive ministeriet om intern og ekstern strategisk kommunikation samt udvikle, tilrettelægge og eksekvere større kommunikationsindsatser. Der vil i hovedreglen være tale om større kampagner på politisk og organisatorisk prioriterede områder målrettet enten interne eller eksterne målgrupper i Udenrigsministeriet, Danmark eller udlandet. Kommunikations-indsatserne vil primært være tiltænkt digitale kanaler, men det forventes, at Leverandøren løbende holder sig orienteret og opdateret omkring relevante formater, platforme og udtryk og kan bidrage til at gøre Udenrigsministeriets kommunikation så relevant som muligt for målgruppen. Forventningen er, at Leverandøren med sikker hånd og solid kommunikationsfaglighed kan rådgive om og planlægge kommunikationsindsatser på de kanaler og platforme, som vurderes at skabe størst synlighed, relevans og gennemslagskraft i Udenrigsministeriets kommunikation. Nærværende udbud omhandler en rammeaftale, der omfatter følgende hovedydelser: 1. Konsulentbistand til ekstern kommunikation til målgrupper i ind- og udland inden for alle Udenrigsministeriets arbejds- og politikområder. 2. Konsulentbistand til Udenrigsministeriets interne kommunikation, der har til formål at skabe adfærdsændringer eller øge sammenhængskraften i ministeriet. 3. Redaktionelt og grafisk arbejde, herunder idéudvikling og produktion af indhold i tilknytning til større kommunikationskampagner.
Vis mere
Yderligere oplysninger:
Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger. Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende. Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Udenrigsministeriet henstiller til, at tilbudsgiver fremsender skriftlige spørgsmål hurtigst muligt og gerne inden d. 18. december 2023. Spørgsmål modtaget inden denne dato vil Udenrigsministeriet søge at besvare senest d. 21. december 2023. Sidste frist for at stille spørgsmål er den 4. januar 2024. Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest seks dage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end seks dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret, medmindre Udenrigsministeriet samtidig udskyder tilbudsfristen. Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail, dksupport@eu-supply.com, eller telefon, (+45) 70 20 80 14. -o0o- Tilbudsgiver skal sammen med sit tilbud indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Tilbudsgiveren kan i dette udbud basere sig på andre aktørers økonomiske kapacitet for at opfylde de egnethedskrav. Den/de aktør(er), der stiller sin økonomiske kapacitet til rådighed for ansøgeren, skal underskrive en støtteerklæring, jf. nærmere herom i udbudsbetingelserne. Skabelonen fremgår som bilag til udbudsbetingelserne. Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens §§ 134 a, 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Benyttelsen af de frivillige udelukkelsesgrunde sker under overholdelse af proportionalitetsprincippet. Bagatelagtige forhold kan således ikke føre til udelukkelse af tilbudsgiveren. Flere tilfælde af forhold, der hver for sig er mindre alvorlige, kan dog give anledning til at udelukke tilbudsgiveren. Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele rammeaftalen til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 151-152, jf. § 153. Som alternativ til den dokumentation, der er nævnt i udbudslovens §§ 153-155, 157 og 158 kan tilbudsgiver forelægge ordregiver et certifikat for optagelse på en officiel liste over godkendte økonomiske aktører, jf. § 156, som er udstedt af den kompetente myndighed. Ordregiver kan kun acceptere certifikat for optagelse på en officiel liste fra tilbudsgivere, der er etableret i det land, som fører den officielle liste. -o0o- Yderligere oplysninger: Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets krav. Tildelingskriteriet er Bedste forhold mellem pris og kvalitet. Den anslåede værdi er Udenrigsministeriets bedste skøn til det forventede forbrug baseret på historisk data og fremadrettede forventninger. Udslagsgivende for om den maksimale værdi opnås vil være afhængig af udenrigspolitiske forhold og/eller politiske beslutninger, der påvirker Udenrigsministeriets kommunikation. Det kan f.eks. være afholdelse af folkeafstemninger, særlige tværgående kommunikationsopgaver, som ikke pt. er forankret hos Udenrigsministeriet, en national krise (som f.eks. Covid19) med dertilhørende tværgående kommunikationsbehov og opgaver. I forhold til den anslåede værdi gøres der særligt opmærksom på, at tilbudsgiver ikke er garanteret noget mindstetræk på rammeaftalen, og det anførte skøn indebærer ikke et tilsagn fra ordregiver om et mindstetræk på rammeaftalen. Tilbudsgiver gøres særligt opmærksom på, at tilbudsgiver er bundet af de tilbudte priser, uanset hvilken omsætning, der konkret opnås under rammeaftalen, dvs. også i tilfælde af, at den konkrete omsætning afviger fra den anslåede værdi i såvel opad- som nedadgående retning. Efter Rammeaftalens pkt. 10 erhverver Udenrigsministeriet brugsret til alle Ydelser, f.eks. tekster, billeder, lyd og film, der leveres i henhold til Rammeaftalen. En hver omkostning forbundet med Udenrigsministeriets erhvervelse af brugsret til Ydelser, påhviler alene Leverandøren. Det vil sige, at Leverandøren bærer omkostninger til eventuelle licenser og/eller abonnementer nødvendigt for, at Leverandøren kan levere Ydelser i henhold til Rammeaftalen.
Vis mere
Yderligere produkter/tjenester:
+ 2 mere
Varighed: 48 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Bedste forhold mellem pris og kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 40
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Titel: Delaftale 2: Analyser af målgrupper
Anslået værdi uden moms: 2 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet:
Opgaver under delaftale 2 omfatter analyser af målgrupper. Udenrigsministeriet ønsker at kunne gennemføre analyser af målgrupper for, gennem kendskab til sine målgrupper at kunne målrette og versionere sine kommunikationsaktiviteter præcist og dermed skabe størst mulig gennemslagskraft for kommunikationen, ligesom kendskab til målgrupper kan danne grundlag for strategiske valg og ressourceprioriteringer. Udenrigsministeriet står selv for udførelsen af visse kommunikationsaktiviteter, mens andre aktiviteter gennemføres med bistand fra eksterne leverandører. Nærværende udbud omhandler en rammeaftale, der omfatter følgende hovedydelser: 1) Konsulentbistand vedrørende rådgivning om arbejdet med målgrupper for kommunikationsindsatser samt tilrettelæggelse, gennemførelse og præsentation af kvantitative og kvalitative målgruppeanalyser. Generelt for opgaveløsningen gælder, at leverandørens bidrag skal være af høj faglig kvalitet og fungere i en kontekst med politisk bevågenhed og offentlig opmærksomhed. Leverandøren skal derfor både i planlægning og substans udvise politisk forståelse og vise forståelse for beslutnings- og arbejdsgangene i et ministerium. Leverandøren skal efter behov samarbejde med andre af Udenrigsministeriets leverandører på kommunikationsområdet.
Vis mere
Yderligere oplysninger:
Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger. Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende. Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Udenrigsministeriet henstiller til, at tilbudsgiver fremsender skriftlige spørgsmål hurtigst muligt og gerne inden d. 18. december 2023. Spørgsmål modtaget inden denne dato vil Udenrigsministeriet søge at besvare senest d. 21. december 2023. Sidste frist for at stille spørgsmål er den 4. januar 2024. Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest seks dage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end seks dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret, medmindre Udenrigsministeriet samtidig udskyder tilbudsfristen. Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail, dksupport@eu-supply.com, eller telefon, (+45) 70 20 80 14. -o0o- Tilbudsgiver skal sammen med sit tilbud indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Tilbudsgiveren kan i dette udbud basere sig på andre aktørers økonomiske kapacitet for at opfylde de egnethedskrav. Den/de aktør(er), der stiller sin økonomiske kapacitet til rådighed for ansøgeren, skal underskrive en støtteerklæring, jf. nærmere herom i udbudsbetingelserne. Skabelonen fremgår som bilag til udbudsbetingelserne. Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens §§ 134 a, 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Benyttelsen af de frivillige udelukkelsesgrunde sker under overholdelse af proportionalitetsprincippet. Bagatelagtige forhold kan således ikke føre til udelukkelse af tilbudsgiveren. Flere tilfælde af forhold, der hver for sig er mindre alvorlige, kan dog give anledning til at udelukke tilbudsgiveren. Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele rammeaftalen til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 151-152, jf. § 153. Som alternativ til den dokumentation, der er nævnt i udbudslovens §§ 153-155, 157 og 158 kan tilbudsgiver forelægge ordregiver et certifikat for optagelse på en officiel liste over godkendte økonomiske aktører, jf. § 156, som er udstedt af den kompetente myndighed. Ordregiver kan kun acceptere certifikat for optagelse på en officiel liste fra tilbudsgivere, der er etableret i det land, som fører den officielle liste. -o0o- Yderligere oplysninger: Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets krav. Tildelingskriteriet er Bedste forhold mellem pris og kvalitet. Den anslåede værdi er Udenrigsministeriets bedste skøn til det forventede forbrug baseret på historisk data og fremadrettede forventninger. Udslagsgivende for om den maksimale værdi opnås vil være afhængig af f.eks. igangsættelse af uforudsete strategiske beslutninger som følge af politiske forhold. I forhold til den anslåede værdi gøres der særligt opmærksom på, at tilbudsgiver ikke er garanteret noget mindstetræk på rammeaftalen, og det anførte skøn indebærer ikke et tilsagn fra ordregiver om et mindstetræk på rammeaftalen. Tilbudsgiver gøres særligt opmærksom på, at tilbudsgiver er bundet af de tilbudte priser, uanset hvilken omsætning, der konkret opnås under rammeaftalen, dvs. også i tilfælde af, at den konkrete omsætning afviger fra den anslåede værdi i såvel opad- som nedadgående retning. Efter Rammeaftalens pkt. 10 erhverver Udenrigsministeriet brugsret til alle Ydelser, f.eks. tekster, billeder, lyd og film, der leveres i henhold til Rammeaftalen. En hver omkostning forbundet med Udenrigsministeriets erhvervelse af brugsret til Ydelser, påhviler alene Leverandøren. Det vil sige, at Leverandøren bærer omkostninger til eventuelle licenser og/eller abonnementer nødvendigt for, at Leverandøren kan levere Ydelser i henhold til Rammeaftalen.
Vis mere
Yderligere produkter/tjenester:
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Titel: Delaftale 3: Ad hoc layoutydelser og grafisk design
Anslået værdi uden moms: 6 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet:
Delaftale 3 vedrører ad hoc indholdsydelser i form af både trykte og digitale produkter, der ikke er en del af en større kommunikationskampagne. Nærværende udbud omhandler en rammeaftale, der omfatter bistand til følgende hovedydelser: 1. Layout og grafisk design a. Layout og klargøring til tryk af publikationer b. Grafiske opgaver til digital kommunikation c. Diverse tryksager og enkeltstående grafiske opgaver d. Opdatering og vedligeholdelse af Udenrigsministeriets designmanual e. Let tekstbearbejdning, korrekturgang og sprogversioner 2. Layout og grafisk design i relation til visuel identitet 3. Projektledelse og produktionsstyring Udenrigsministeriet publicerer typisk på dansk og/eller engelsk, og dansk og engelsk er i denne sammenhæng ligeværdige.
Vis mere
Yderligere oplysninger:
Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger. Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende. Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Udenrigsministeriet henstiller til, at tilbudsgiver fremsender skriftlige spørgsmål hurtigst muligt og gerne inden d. 18. december 2023. Spørgsmål modtaget inden denne dato vil Udenrigsministeriet søge at besvare senest d. 21. december 2023. Sidste frist for at stille spørgsmål er den 4. januar 2024. Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest seks dage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end seks dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret, medmindre Udenrigsministeriet samtidig udskyder tilbudsfristen. Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail, dksupport@eu-supply.com, eller telefon, (+45) 70 20 80 14. -o0o- Tilbudsgiver skal sammen med sit tilbud indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Tilbudsgiveren kan i dette udbud basere sig på andre aktørers økonomiske kapacitet for at opfylde de egnethedskrav. Den/de aktør(er), der stiller sin økonomiske kapacitet til rådighed for ansøgeren, skal underskrive en støtteerklæring, jf. nærmere herom i udbudsbetingelserne. Skabelonen fremgår som bilag til udbudsbetingelserne. Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens §§ 134 a, 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Benyttelsen af de frivillige udelukkelsesgrunde sker under overholdelse af proportionalitetsprincippet. Bagatelagtige forhold kan således ikke føre til udelukkelse af tilbudsgiveren. Flere tilfælde af forhold, der hver for sig er mindre alvorlige, kan dog give anledning til at udelukke tilbudsgiveren. Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele rammeaftalen til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 151-152, jf. § 153. Som alternativ til den dokumentation, der er nævnt i udbudslovens §§ 153-155, 157 og 158 kan tilbudsgiver forelægge ordregiver et certifikat for optagelse på en officiel liste over godkendte økonomiske aktører, jf. § 156, som er udstedt af den kompetente myndighed. Ordregiver kan kun acceptere certifikat for optagelse på en officiel liste fra tilbudsgivere, der er etableret i det land, som fører den officielle liste. -o0o- Yderligere oplysninger: Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets krav. Tildelingskriteriet er Bedste forhold mellem pris og kvalitet. Den anslåede værdi er Udenrigsministeriets bedste skøn til det forventede forbrug baseret på historisk data og fremadrettede forventninger. Udslagsgivende for om den maksimale værdi opnås vil være afhængig af f.eks. igangsættelse af uforudsete politisk initierede opgaver, som f.eks. en folkeafstemning. Dette er ofte tidskrævende og under tidspres. I forhold til den anslåede værdi gøres der særligt opmærksom på, at tilbudsgiver ikke er garanteret noget mindstetræk på rammeaftalen, og det anførte skøn indebærer ikke et tilsagn fra ordregiver om et mindstetræk på rammeaftalen. Tilbudsgiver gøres særligt opmærksom på, at tilbudsgiver er bundet af de tilbudte priser, uanset hvilken omsætning, der konkret opnås under rammeaftalen, dvs. også i tilfælde af, at den konkrete omsætning afviger fra den anslåede værdi i såvel opad- som nedadgående retning. Efter Rammeaftalens pkt. 10 erhverver Udenrigsministeriet brugsret til alle Ydelser, f.eks. tekster, billeder, lyd og film, der leveres i henhold til Rammeaftalen. En hver omkostning forbundet med Udenrigsministeriets erhvervelse af brugsret til Ydelser, påhviler alene Leverandøren. Det vil sige, at Leverandøren bærer omkostninger til eventuelle licenser og/eller abonnementer nødvendigt for, at Leverandøren kan levere Ydelser i henhold til Rammeaftalen.
Vis mere
Yderligere produkter/tjenester: Grafisk design 📦
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Titel: Delaftale 4: Ad hoc produktion af video
Anslået værdi uden moms: 5 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet:
Delaftale 4 vedrører ad hoc produktion af video, der ikke er en del af en større kommunikationskampagne. Udenrigsministeriet ønsker, at Leverandøren på denne delaftale skal tage hånd om hele produktionsprocessen fra idé til færdigudviklet videoproduktion. Leverandøren skal kunne bidrage med alt fra den kreative idéudvikling til skrivning af manuskript. Nærværende udbud omhandler en rammeaftale, der omfatter følgende hovedydelser: - Videoproduktion Leverandøren skal kunne levere egne optagelser såvel som brug af stock optagelser. Der vil ligeledes være tilfælde, hvor Udenrigsministeriet leverer egne optagelser.
Vis mere
Yderligere oplysninger:
Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger. Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende. Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Udenrigsministeriet henstiller til, at tilbudsgiver fremsender skriftlige spørgsmål hurtigst muligt og gerne inden d. 18. december 2023. Spørgsmål modtaget inden denne dato vil Udenrigsministeriet søge at besvare senest d. 21. december 2023. Sidste frist for at stille spørgsmål er den 4. januar 2024. Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest seks dage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end seks dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret, medmindre Udenrigsministeriet samtidig udskyder tilbudsfristen. Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail, dksupport@eu-supply.com, eller telefon, (+45) 70 20 80 14. -o0o- Tilbudsgiver skal sammen med sit tilbud indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Tilbudsgiveren kan i dette udbud basere sig på andre aktørers økonomiske kapacitet for at opfylde de egnethedskrav. Den/de aktør(er), der stiller sin økonomiske kapacitet til rådighed for ansøgeren, skal underskrive en støtteerklæring, jf. nærmere herom i udbudsbetingelserne. Skabelonen fremgår som bilag til udbudsbetingelserne. Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens §§ 134 a, 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Benyttelsen af de frivillige udelukkelsesgrunde sker under overholdelse af proportionalitetsprincippet. Bagatelagtige forhold kan således ikke føre til udelukkelse af tilbudsgiveren. Flere tilfælde af forhold, der hver for sig er mindre alvorlige, kan dog give anledning til at udelukke tilbudsgiveren. Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele rammeaftalen til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 151-152, jf. § 153. Som alternativ til den dokumentation, der er nævnt i udbudslovens §§ 153-155, 157 og 158 kan tilbudsgiver forelægge ordregiver et certifikat for optagelse på en officiel liste over godkendte økonomiske aktører, jf. § 156, som er udstedt af den kompetente myndighed. Ordregiver kan kun acceptere certifikat for optagelse på en officiel liste fra tilbudsgivere, der er etableret i det land, som fører den officielle liste. -o0o- Yderligere oplysninger: Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets krav. Tildelingskriteriet er Bedste forhold mellem pris og kvalitet. Den anslåede værdi er Udenrigsministeriets bedste skøn til det forventede forbrug baseret på historisk data og fremadrettede forventninger. Udslagsgivende for om den maksimale værdi opnås vil være afhængig af udenrigspolitiske forhold og/eller politiske beslutninger, der påvirker Udenrigsministeriets kommunikationsstrategi – eksempelvis afholdelse af folkeafstemning, national/international krise eller tilsvarende med dertilhørende og tværgående kommunikationsbehov. I forhold til den anslåede værdi gøres der særligt opmærksom på, at tilbudsgiver ikke er garanteret noget mindstetræk på rammeaftalen, og det anførte skøn indebærer ikke et tilsagn fra ordregiver om et mindstetræk på rammeaftalen. Tilbudsgiver gøres særligt opmærksom på, at tilbudsgiver er bundet af de tilbudte priser, uanset hvilken omsætning, der konkret opnås under rammeaftalen, dvs. også i tilfælde af, at den konkrete omsætning afviger fra den anslåede værdi i såvel opad- som nedadgående retning. Efter Rammeaftalens pkt. 10 erhverver Udenrigsministeriet brugsret til alle Ydelser, f.eks. tekster, billeder, lyd og film, der leveres i henhold til Rammeaftalen. En hver omkostning forbundet med Udenrigsministeriets erhvervelse af brugsret til Ydelser, påhviler alene Leverandøren. Det vil sige, at Leverandøren bærer omkostninger til eventuelle licenser og/eller abonnementer nødvendigt for, at Leverandøren kan levere Ydelser i henhold til Rammeaftalen. Efter Rammeaftalens pkt. 10 erhverver Udenrigsministeriet brugsret til alle Ydelser, f.eks. tekster, billeder, lyd og film, der leveres i henhold til Rammeaftalen. En hver omkostning forbundet med Udenrigsministeriets erhvervelse af brugsret til Ydelser, påhviler alene Leverandøren. Det vil sige, at Leverandøren bærer omkostninger til eventuelle licenser og/eller abonnementer nødvendigt for, at Leverandøren kan levere Ydelser i henhold til Rammeaftalen.
Vis mere
Yderligere produkter/tjenester:
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Titel: Delaftale 5: Digitale kampagner og digital markedsføring
Beskrivelse af udbuddet:
Delaftale 5 vedrører digital markedsføring, der ikke er en del af en større kommunikationskampagne. Leverandøren skal kunne rådgive om digital markedsføring, herunder blandt andet de elementer der listes nedenfor. Når det er relevant skal leverandøren kunne tilrettelægge og gennemføre konkrete tiltag på hver af disse områder i tæt samarbejde med relevante medarbejdere i ministeriet. Nærværende udbud omhandler en rammeaftale, der omfatter følgende hovedydelser: - omnichannel marketing, - marketing automation implementering i Udenrigsministeriets platform (Hubspot), - digital annoncering, - digitale kampagner, - søgemaskineoptimering og - e-mail marketing.
Vis mere
Yderligere oplysninger:
Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger. Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende. Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Udenrigsministeriet henstiller til, at tilbudsgiver fremsender skriftlige spørgsmål hurtigst muligt og gerne inden d. 18. december 2023. Spørgsmål modtaget inden denne dato vil Udenrigsministeriet søge at besvare senest d. 21. december 2023. Sidste frist for at stille spørgsmål er den 4. januar 2024. Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest seks dage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end seks dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret, medmindre Udenrigsministeriet samtidig udskyder tilbudsfristen. Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail, dksupport@eu-supply.com, eller telefon, (+45) 70 20 80 14. -o0o- Tilbudsgiver skal sammen med sit tilbud indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Tilbudsgiveren kan i dette udbud basere sig på andre aktørers økonomiske kapacitet for at opfylde de egnethedskrav. Den/de aktør(er), der stiller sin økonomiske kapacitet til rådighed for ansøgeren, skal underskrive en støtteerklæring, jf. nærmere herom i udbudsbetingelserne. Skabelonen fremgår som bilag til udbudsbetingelserne. Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens §§ 134 a, 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Benyttelsen af de frivillige udelukkelsesgrunde sker under overholdelse af proportionalitetsprincippet. Bagatelagtige forhold kan således ikke føre til udelukkelse af tilbudsgiveren. Flere tilfælde af forhold, der hver for sig er mindre alvorlige, kan dog give anledning til at udelukke tilbudsgiveren. Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele rammeaftalen til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 151-152, jf. § 153. Som alternativ til den dokumentation, der er nævnt i udbudslovens §§ 153-155, 157 og 158 kan tilbudsgiver forelægge ordregiver et certifikat for optagelse på en officiel liste over godkendte økonomiske aktører, jf. § 156, som er udstedt af den kompetente myndighed. Ordregiver kan kun acceptere certifikat for optagelse på en officiel liste fra tilbudsgivere, der er etableret i det land, som fører den officielle liste. -o0o- Yderligere oplysninger: Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets krav. Tildelingskriteriet er Bedste forhold mellem pris og kvalitet. Den anslåede værdi er Udenrigsministeriets bedste skøn til det forventede forbrug baseret på historisk data og fremadrettede forventninger. Udslagsgivende for om den maksimale værdi opnås vil være afhængig af markedsmæssige- og udenrigspolitiske forhold, der påvirker Udenrigsministeriets digitale kommunikationsstrategi. I forhold til den anslåede værdi gøres der særligt opmærksom på, at tilbudsgiver ikke er garanteret noget mindstetræk på rammeaftalen, og det anførte skøn indebærer ikke et tilsagn fra ordregiver om et mindstetræk på rammeaftalen. Tilbudsgiver gøres særligt opmærksom på, at tilbudsgiver er bundet af de tilbudte priser, uanset hvilken omsætning, der konkret opnås under rammeaftalen, dvs. også i tilfælde af, at den konkrete omsætning afviger fra den anslåede værdi i såvel opad- som nedadgående retning. Efter Rammeaftalens pkt. 10 erhverver Udenrigsministeriet brugsret til alle Ydelser, f.eks. tekster, billeder, lyd og film, der leveres i henhold til Rammeaftalen. En hver omkostning forbundet med Udenrigsministeriets erhvervelse af brugsret til Ydelser, påhviler alene Leverandøren. Det vil sige, at Leverandøren bærer omkostninger til eventuelle licenser og/eller abonnementer nødvendigt for, at Leverandøren kan levere Ydelser i henhold til Rammeaftalen.
Vis mere
Yderligere produkter/tjenester:
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0005
Beskrivelse
Sted for udførelsen: Byen København 🏙️
Omfanget af udbuddet
Yderligere produkter/tjenester:
+ 6 mere
Beskrivelse
Postadresse: Asiatisk Plads 2
Postnummer: 1448
By: København K
Land: Danmark 🇩🇰

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Udbuddet er omfattet af udbudsloven (lov nr. 1564 af 15. december 2015 med senere ændringer), som implementerer udbudsdirektivet (2014/24/EU).
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2024-01-15 10:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2024-01-15 10:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted): EU-Supply
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure):
Tilbuddene vil blive åbnet i det elektroniske udbudssystem. Tilbudsgiverne har ikke adgang til at overvære åbningen af tilbud
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6 måneder
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører ✅
Det maksimale antal deltagere: 1
Udbudsbetingelser
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
Avanceret eller kvalificeret elektronisk signatur eller segl (jf forordning (EU) nr 910/2014) er påkrævet
Åbningsdato: 2024-01-15 10:00:00 📅
Sted: EU-Supply
Yderligere oplysninger:
Tilbuddene vil blive åbnet i det elektroniske udbudssystem. Tilbudsgiverne har ikke adgang til at overvære åbningen af tilbud
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 2024-01-04 23:55:00 📅
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)
Udbudsbetingelser
Kontrakten indeholder gennemførelsesbetingelser ✅

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
Den samlede omsætning i hvert af de tre seneste regnskabsår: Tilbudsgiver skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger: Tilbudsgivers samlede årsomsætning i de tre seneste disponible regnskabsår. Baserer tilbudsgiver sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen i relation til opfyldelse af minimumskrav til egnethed, jf. nedenfor, kræver ordregiver, at tilbudsgiver og de pågældende enheder hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse. ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder minimumskrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet. Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte. Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet: Erklæring om virksomhedens samlede omsætning i de tre seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne i de tre seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleve-randør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder. Minimumskrav: Som minimumskrav kræves en samlet årlig omsætning på mindst DKK 24 mio. i hvert af de tre seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som tilbudsgiver og disse andre enheders samlede omsætning i hvert af de tre seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i hver af de tre seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B.
Vis mere
Soliditetsgraden i det seneste regnskabsår (beregnet ved at dividere tilbudsgivers egenkapital med tilbudsgivers samlede aktiver (egenkapital/samlede aktiver x 100) ved udgangen af det seneste disponible regnskabsår)..: Tilbudsgiver skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger: Tilbudsgiver soliditetsgrad i det seneste disponible regnskabsår. Baserer tilbudsgiver sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen i relation til opfyldelse af minimumskrav til egnethed, jf. nedenfor, kræver ordregiver, at tilbudsgiver og de pågældende enheder hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse. ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder minimumskrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet. Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte. Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet: Erklæring om virksomhedens egenkapital og aktiver i det seneste disponible årsrapport/årsregnskab, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret, hvis tallene for egenkapital og aktiver foreligger. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder. Minimumskrav: Som minimumskrav kræves en soliditetsgrad på mindst 20 % i det seneste disponible årsrapport/årsregnskab. Soliditetsgraden beregnes som virksomhedens samlede egenkapital i forhold til virksomhedens samlede aktiver, udregnet i procent. Soliditetsgraden udregnes således som (samlede egenkapital/samlede aktiver) x 100 = soliditetsgrad. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes soliditetsgraden som tilbudsgiverens og disse andre enheders samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes soliditetsgraden som virksomhedernes samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B.
Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
I kontrakten er hensynet til samfundsansvar, som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, og som formuleret i OECD's retningslinjer for Multinationale virksomheder, inddraget i relevant omfang. Der er desuden stillet kontraktmæssige krav i henhold til ILO-konvention 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter og cirkulære nr. 9471 af 30. juni 2014. Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.
Vis mere
Betingelser for deltagelse
Udelukkelsesgrund:
Aktiver, der administreres af en kurator
Betaling af skatter og afgifter
Betaling af socialsikringsbidrag
+ 16 mere
Børnearbejde og andre former for menneskehandel
Deltagelse i en kriminel organisation
Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure
En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret
Erhvervsvirksomheden er indstillet
Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure
Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme
Insolvens
Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren
Konkurs
Korruption
Rent nationale udelukkelsesgrunde
Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet
Svig
Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet
Tvangsakkord uden for konkurs
Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:
Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs, en situation, der svarer til konkurs i hen-hold til national ret, aktiver, der administreres af en kurator, og erhvervsvirksomheden er ind-stillet, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2).
Bestikkelse, jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 2).
Deltagelse i en kriminel organisation, udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 1).
Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme, jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 5).
Svig, jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 3).
Børnearbejder og andre former for menneskehandel, jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 6).
Mistanke om urigtighed, tilbageholdte oplysninger, som ikke er i stand til at fremskaffe de kræ-vede dokumenter og indhentede fortrolige oplysninger under denne procedure, jf. udbudslovens § 136, nr. 3).
Ren national udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens § 134 a.
Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren, jf. udbudslovens § 136, nr. 1).
Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure, jf. udbudslovens § 136, nr. 2).
Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet, jf. udbudslovens § 136, nr. 4).
Betaling af bidrag til sociale sikringsordninger, jf. udbudslovens § 135, stk. 3.
Betaling af skatter og afgifter, jf. udbudslovens § 135, stk. 3.
Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet, jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 4).

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Udenrigsministeriet
Nationalt registreringsnummer: 43271911
Postadresse: Asiatisk Plads 2
Postnummer: 1448
Postby: København K
Region: Byen København 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Lone Ravn Gydesen
E-mail: procurement@um.dk 📧
Telefon: 20569839 📞
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/281426 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Kommunikation
URL til dokumenter: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=387682&B= 🌏
URL for deltagelse: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=387682&B= 🌏
Sprog for udbudsdokumentet: dansk 🗣️
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger
Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger. Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende. Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Udenrigsministeriet henstiller til, at tilbudsgiver fremsender skriftlige spørgsmål hurtigst muligt og gerne inden d. 18. december 2023. Spørgsmål modtaget inden denne dato vil Udenrigsministeriet søge at besvare senest d. 21. december 2023. Sidste frist for at stille spørgsmål er den 4. januar 2024. Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest seks dage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end seks dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret, medmindre Udenrigsministeriet samtidig udskyder tilbudsfristen. Interesserede tilbudsgivere bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail, dksupport@eu-supply.com, eller telefon, (+45) 70 20 80 14. -o0o- Tilbudsgiver skal sammen med sit tilbud indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Tilbudsgiveren kan i dette udbud basere sig på andre aktørers økonomiske kapacitet for at opfylde de egnethedskrav. Den/de aktør(er), der stiller sin økonomiske kapacitet til rådighed for ansøgeren, skal underskrive en støtteerklæring, jf. nærmere herom i udbudsbetingelserne. Skabelonen fremgår som bilag til udbudsbetingelserne. Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens §§ 134 a, 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Benyttelsen af de frivillige udelukkelsesgrunde sker under overholdelse af proportionalitetsprincippet. Bagatelagtige forhold kan således ikke føre til udelukkelse af tilbudsgiveren. Flere tilfælde af forhold, der hver for sig er mindre alvorlige, kan dog give anledning til at udelukke tilbudsgiveren. Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele rammeaftalen til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 151-152, jf. § 153. Som alternativ til den dokumentation, der er nævnt i udbudslovens §§ 153-155, 157 og 158 kan tilbudsgiver forelægge ordregiver et certifikat for optagelse på en officiel liste over godkendte økonomiske aktører, jf. § 156, som er udstedt af den kompetente myndighed. Ordregiver kan kun acceptere certifikat for optagelse på en officiel liste fra tilbudsgivere, der er etableret i det land, som fører den officielle liste. Udenrigsministeriet er ikke forpligtet til at tildele rammeaftalen og kan annullere udbuddet, forudsat at dette ikke er i strid med det udbudsretlige ligebehandlingsprincip eller i øvrigt ikke er usagligt begrundet. Hver delaftale anses som et selvstændigt udbud, således Udenrigsministeriet forbeholder sig retten til at annullere en eller flere af delaftalerne og gennemføre udbud for de resterende.
Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10 29 48 19
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer), skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Uni-ons Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte til-budsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for be-slutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslo-vens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er klfu@naevneneshus.dk. Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/.
Vis mere
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2023/S 231-726543 (2023-11-28)
Udbudsbekendtgørelse (2023-11-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 27 000 000 DKK 💰
Beskrivelse
12 000 000 DKK 💰
Yderligere oplysninger:
Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger. Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende. Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Udenrigsministeriet henstiller til, at tilbudsgiver fremsender skriftlige spørgsmål hurtigst muligt og gerne inden d. 18. december 2023. Spørgsmål modtaget inden denne dato vil Udenrigsministeriet søge at besvare senest d. 21. december 2023. Sidste frist for at stille spørgsmål er den 4. januar 2024. Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest seks dage inden tilbudssfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end seks dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret, medmindre Udenrigsministeriet samtidig udskyder tilbudsfristen. Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail, dksupport@eu-supply.com, eller telefon, (+45) 70 20 80 14. -o0o- Tilbudsgiver skal sammen med sit tilbud indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Tilbudsgiveren kan i dette udbud basere sig på andre aktørers økonomiske kapacitet for at opfylde de egnethedskrav. Den/de aktør(er), der stiller sin økonomiske kapacitet til rådighed for ansøgeren, skal underskrive en støtteerklæring, jf. nærmere herom i udbudsbetingelserne. Skabelonen fremgår som bilag til udbudsbetingelserne. Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens §§ 134 a, 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Benyttelsen af de frivillige udelukkelsesgrunde sker under overholdelse af proportionalitetsprincippet. Bagatelagtige forhold kan således ikke føre til udelukkelse af tilbudsgiveren. Flere tilfælde af forhold, der hver for sig er mindre alvorlige, kan dog give anledning til at udelukke tilbudsgiveren. Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele rammeaftalen til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 151-152, jf. § 153. Som alternativ til den dokumentation, der er nævnt i udbudslovens §§ 153-155, 157 og 158 kan tilbudsgiver forelægge ordregiver et certifikat for optagelse på en officiel liste over godkendte økonomiske aktører, jf. § 156, som er udstedt af den kompetente myndighed. Ordregiver kan kun acceptere certifikat for optagelse på en officiel liste fra tilbudsgivere, der er etableret i det land, som fører den officielle liste. -o0o- Yderligere oplysninger: Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets krav. Tildelingskriteriet er Bedste forhold mellem pris og kvalitet. Den anslåede værdi er Udenrigsministeriets bedste skøn til det forventede forbrug baseret på historisk data og fremadrettede forventninger. Udslagsgivende for om den maksimale værdi opnås vil være afhængig af udenrigspolitiske forhold og/eller politiske beslutninger, der påvirker Udenrigsministeriets kommunikation. Det kan f.eks. være afholdelse af folkeafstemninger, særlige tværgående kommunikationsopgaver, som ikke pt. er forankret hos Udenrigsministeriet, en national krise (som f.eks. Covid19) med dertilhørende tværgående kommunikationsbehov og opgaver. I forhold til den anslåede værdi gøres der særligt opmærksom på, at tilbudsgiver ikke er garanteret noget mindstetræk på rammeaftalen, og det anførte skøn indebærer ikke et tilsagn fra ordregiver om et mindstetræk på rammeaftalen. Tilbudsgiver gøres særligt opmærksom på, at tilbudsgiver er bundet af de tilbudte priser, uanset hvilken omsætning, der konkret opnås under rammeaftalen, dvs. også i tilfælde af, at den konkrete omsætning afviger fra den anslåede værdi i såvel opad- som nedadgående retning. Efter Rammeaftalens pkt. 10 erhverver Udenrigsministeriet brugsret til alle Ydelser, f.eks. tekster, billeder, lyd og film, der leveres i henhold til Rammeaftalen. En hver omkostning forbundet med Udenrigsministeriets erhvervelse af brugsret til Ydelser, påhviler alene Leverandøren. Det vil sige, at Leverandøren bærer omkostninger til eventuelle licenser og/eller abonnementer nødvendigt for, at Leverandøren kan levere Ydelser i henhold til Rammeaftalen.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: 2 000 000 DKK 💰
Yderligere oplysninger:
Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger. Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende. Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Udenrigsministeriet henstiller til, at tilbudsgiver fremsender skriftlige spørgsmål hurtigst muligt og gerne inden d. 18. december 2023. Spørgsmål modtaget inden denne dato vil Udenrigsministeriet søge at besvare senest d. 21. december 2023. Sidste frist for at stille spørgsmål er den 4. januar 2024. Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest seks dage inden tilbudssfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end seks dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret, medmindre Udenrigsministeriet samtidig udskyder tilbudsfristen. Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail, dksupport@eu-supply.com, eller telefon, (+45) 70 20 80 14. -o0o- Tilbudsgiver skal sammen med sit tilbud indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Tilbudsgiveren kan i dette udbud basere sig på andre aktørers økonomiske kapacitet for at opfylde de egnethedskrav. Den/de aktør(er), der stiller sin økonomiske kapacitet til rådighed for ansøgeren, skal underskrive en støtteerklæring, jf. nærmere herom i udbudsbetingelserne. Skabelonen fremgår som bilag til udbudsbetingelserne. Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens §§ 134 a, 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Benyttelsen af de frivillige udelukkelsesgrunde sker under overholdelse af proportionalitetsprincippet. Bagatelagtige forhold kan således ikke føre til udelukkelse af tilbudsgiveren. Flere tilfælde af forhold, der hver for sig er mindre alvorlige, kan dog give anledning til at udelukke tilbudsgiveren. Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele rammeaftalen til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 151-152, jf. § 153. Som alternativ til den dokumentation, der er nævnt i udbudslovens §§ 153-155, 157 og 158 kan tilbudsgiver forelægge ordregiver et certifikat for optagelse på en officiel liste over godkendte økonomiske aktører, jf. § 156, som er udstedt af den kompetente myndighed. Ordregiver kan kun acceptere certifikat for optagelse på en officiel liste fra tilbudsgivere, der er etableret i det land, som fører den officielle liste. -o0o- Yderligere oplysninger: Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets krav. Tildelingskriteriet er Bedste forhold mellem pris og kvalitet. Den anslåede værdi er Udenrigsministeriets bedste skøn til det forventede forbrug baseret på historisk data og fremadrettede forventninger. Udslagsgivende for om den maksimale værdi opnås vil være afhængig af f.eks. igangsættelse af uforudsete strategiske beslutninger som følge af politiske forhold. I forhold til den anslåede værdi gøres der særligt opmærksom på, at tilbudsgiver ikke er garanteret noget mindstetræk på rammeaftalen, og det anførte skøn indebærer ikke et tilsagn fra ordregiver om et mindstetræk på rammeaftalen. Tilbudsgiver gøres særligt opmærksom på, at tilbudsgiver er bundet af de tilbudte priser, uanset hvilken omsætning, der konkret opnås under rammeaftalen, dvs. også i tilfælde af, at den konkrete omsætning afviger fra den anslåede værdi i såvel opad- som nedadgående retning. Efter Rammeaftalens pkt. 10 erhverver Udenrigsministeriet brugsret til alle Ydelser, f.eks. tekster, billeder, lyd og film, der leveres i henhold til Rammeaftalen. En hver omkostning forbundet med Udenrigsministeriets erhvervelse af brugsret til Ydelser, påhviler alene Leverandøren. Det vil sige, at Leverandøren bærer omkostninger til eventuelle licenser og/eller abonnementer nødvendigt for, at Leverandøren kan levere Ydelser i henhold til Rammeaftalen.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: 6 000 000 DKK 💰
Yderligere oplysninger:
Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger. Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende. Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Udenrigsministeriet henstiller til, at tilbudsgiver fremsender skriftlige spørgsmål hurtigst muligt og gerne inden d. 18. december 2023. Spørgsmål modtaget inden denne dato vil Udenrigsministeriet søge at besvare senest d. 21. december 2023. Sidste frist for at stille spørgsmål er den 4. januar 2024. Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest seks dage inden tilbudssfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end seks dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret, medmindre Udenrigsministeriet samtidig udskyder tilbudsfristen. Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail, dksupport@eu-supply.com, eller telefon, (+45) 70 20 80 14. -o0o- Tilbudsgiver skal sammen med sit tilbud indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Tilbudsgiveren kan i dette udbud basere sig på andre aktørers økonomiske kapacitet for at opfylde de egnethedskrav. Den/de aktør(er), der stiller sin økonomiske kapacitet til rådighed for ansøgeren, skal underskrive en støtteerklæring, jf. nærmere herom i udbudsbetingelserne. Skabelonen fremgår som bilag til udbudsbetingelserne. Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens §§ 134 a, 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Benyttelsen af de frivillige udelukkelsesgrunde sker under overholdelse af proportionalitetsprincippet. Bagatelagtige forhold kan således ikke føre til udelukkelse af tilbudsgiveren. Flere tilfælde af forhold, der hver for sig er mindre alvorlige, kan dog give anledning til at udelukke tilbudsgiveren. Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele rammeaftalen til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 151-152, jf. § 153. Som alternativ til den dokumentation, der er nævnt i udbudslovens §§ 153-155, 157 og 158 kan tilbudsgiver forelægge ordregiver et certifikat for optagelse på en officiel liste over godkendte økonomiske aktører, jf. § 156, som er udstedt af den kompetente myndighed. Ordregiver kan kun acceptere certifikat for optagelse på en officiel liste fra tilbudsgivere, der er etableret i det land, som fører den officielle liste. -o0o- Yderligere oplysninger: Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets krav. Tildelingskriteriet er Bedste forhold mellem pris og kvalitet. Den anslåede værdi er Udenrigsministeriets bedste skøn til det forventede forbrug baseret på historisk data og fremadrettede forventninger. Udslagsgivende for om den maksimale værdi opnås vil være afhængig af f.eks. igangsættelse af uforudsete politisk initierede opgaver, som f.eks. en folkeafstemning. Dette er ofte tidskrævende og under tidspres. I forhold til den anslåede værdi gøres der særligt opmærksom på, at tilbudsgiver ikke er garanteret noget mindstetræk på rammeaftalen, og det anførte skøn indebærer ikke et tilsagn fra ordregiver om et mindstetræk på rammeaftalen. Tilbudsgiver gøres særligt opmærksom på, at tilbudsgiver er bundet af de tilbudte priser, uanset hvilken omsætning, der konkret opnås under rammeaftalen, dvs. også i tilfælde af, at den konkrete omsætning afviger fra den anslåede værdi i såvel opad- som nedadgående retning. Efter Rammeaftalens pkt. 10 erhverver Udenrigsministeriet brugsret til alle Ydelser, f.eks. tekster, billeder, lyd og film, der leveres i henhold til Rammeaftalen. En hver omkostning forbundet med Udenrigsministeriets erhvervelse af brugsret til Ydelser, påhviler alene Leverandøren. Det vil sige, at Leverandøren bærer omkostninger til eventuelle licenser og/eller abonnementer nødvendigt for, at Leverandøren kan levere Ydelser i henhold til Rammeaftalen.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: 5 000 000 DKK 💰
Yderligere oplysninger:
Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger. Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende. Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Udenrigsministeriet henstiller til, at tilbudsgiver fremsender skriftlige spørgsmål hurtigst muligt og gerne inden d. 18. december 2023. Spørgsmål modtaget inden denne dato vil Udenrigsministeriet søge at besvare senest d. 21. december 2023. Sidste frist for at stille spørgsmål er den 4. januar 2024. Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest seks dage inden tilbudssfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end seks dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret, medmindre Udenrigsministeriet samtidig udskyder tilbudsfristen. Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail, dksupport@eu-supply.com, eller telefon, (+45) 70 20 80 14. -o0o- Tilbudsgiver skal sammen med sit tilbud indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold.…
… Tilbudsgiveren kan i dette udbud basere sig på andre aktørers økonomiske kapacitet for at opfylde de egnethedskrav. Den/de aktør(er), der stiller sin økonomiske kapacitet til rådighed for ansøgeren, skal underskrive en støtteerklæring, jf. nærmere herom i udbudsbetingelserne. Skabelonen fremgår som bilag til udbudsbetingelserne. Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens §§ 134 a, 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Benyttelsen af de frivillige udelukkelsesgrunde sker under overholdelse af proportionalitetsprincippet. Bagatelagtige forhold kan således ikke føre til udelukkelse af tilbudsgiveren. Flere tilfælde af forhold, der hver for sig er mindre alvorlige, kan dog give anledning til at udelukke tilbudsgiveren. Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele rammeaftalen til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 151-152, jf. § 153. Som alternativ til den dokumentation, der er nævnt i udbudslovens §§ 153-155, 157 og 158 kan tilbudsgiver forelægge ordregiver et certifikat for optagelse på en officiel liste over godkendte økonomiske aktører, jf. § 156, som er udstedt af den kompetente myndighed. Ordregiver kan kun acceptere certifikat for optagelse på en officiel liste fra tilbudsgivere, der er etableret i det land, som fører den officielle liste. -o0o- Yderligere oplysninger: Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets krav. Tildelingskriteriet er Bedste forhold mellem pris og kvalitet. Den anslåede værdi er Udenrigsministeriets bedste skøn til det forventede forbrug baseret på historisk data og fremadrettede forventninger. Udslagsgivende for om den maksimale værdi opnås vil være afhængig af udenrigspolitiske forhold og/eller politiske beslutninger, der påvirker Udenrigsministeriets kommunikationsstrategi – eksempelvis afholdelse af folkeafstemning, national/international krise eller tilsvarende med dertilhørende og tværgående kommunikationsbehov. I forhold til den anslåede værdi gøres der særligt opmærksom på, at tilbudsgiver ikke er garanteret noget mindstetræk på rammeaftalen, og det anførte skøn indebærer ikke et tilsagn fra ordregiver om et mindstetræk på rammeaftalen. Tilbudsgiver gøres særligt opmærksom på, at tilbudsgiver er bundet af de tilbudte priser, uanset hvilken omsætning, der konkret opnås under rammeaftalen, dvs. også i tilfælde af, at den konkrete omsætning afviger fra den anslåede værdi i såvel opad- som nedadgående retning. Efter Rammeaftalens pkt. 10 erhverver Udenrigsministeriet brugsret til alle Ydelser, f.eks. tekster, billeder, lyd og film, der leveres i henhold til Rammeaftalen. En hver omkostning forbundet med Udenrigsministeriets erhvervelse af brugsret til Ydelser, påhviler alene Leverandøren. Det vil sige, at Leverandøren bærer omkostninger til eventuelle licenser og/eller abonnementer nødvendigt for, at Leverandøren kan levere Ydelser i henhold til Rammeaftalen. Efter Rammeaftalens pkt. 10 erhverver Udenrigsministeriet brugsret til alle Ydelser, f.eks. tekster, billeder, lyd og film, der leveres i henhold til Rammeaftalen. En hver omkostning forbundet med Udenrigsministeriets erhvervelse af brugsret til Ydelser, påhviler alene Leverandøren. Det vil sige, at Leverandøren bærer omkostninger til eventuelle licenser og/eller abonnementer nødvendigt for, at Leverandøren kan levere Ydelser i henhold til Rammeaftalen.
… Tilbudsgiveren kan i dette udbud basere sig på andre aktørers økonomiske kapacitet for at opfylde de egnethedskrav. Den/de aktør(er), der stiller sin økonomiske kapacitet til rådighed for ansøgeren, skal underskrive en støtteerklæring, jf. nærmere herom i udbudsbetingelserne. Skabelonen fremgår som bilag til udbudsbetingelserne. Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens §§ 134 a, 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Benyttelsen af de frivillige udelukkelsesgrunde sker under overholdelse af proportionalitetsprincippet. Bagatelagtige forhold kan således ikke føre til udelukkelse af tilbudsgiveren. Flere tilfælde af forhold, der hver for sig er mindre alvorlige, kan dog give anledning til at udelukke tilbudsgiveren. Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele rammeaftalen til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 151-152, jf. § 153. Som alternativ til den dokumentation, der er nævnt i udbudslovens §§ 153-155, 157 og 158 kan tilbudsgiver forelægge ordregiver et certifikat for optagelse på en officiel liste over godkendte økonomiske aktører, jf. § 156, som er udstedt af den kompetente myndighed. Ordregiver kan kun acceptere certifikat for optagelse på en officiel liste fra tilbudsgivere, der er etableret i det land, som fører den officielle liste. -o0o- Yderligere oplysninger: Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets krav. Tildelingskriteriet er Bedste forhold mellem pris og kvalitet. Den anslåede værdi er Udenrigsministeriets bedste skøn til det forventede forbrug baseret på historisk data og fremadrettede forventninger. Udslagsgivende for om den maksimale værdi opnås vil være afhængig af markedsmæssige- og udenrigspolitiske forhold, der påvirker Udenrigsministeriets digitale kommunikationsstrategi. I forhold til den anslåede værdi gøres der særligt opmærksom på, at tilbudsgiver ikke er garanteret noget mindstetræk på rammeaftalen, og det anførte skøn indebærer ikke et tilsagn fra ordregiver om et mindstetræk på rammeaftalen. Tilbudsgiver gøres særligt opmærksom på, at tilbudsgiver er bundet af de tilbudte priser, uanset hvilken omsætning, der konkret opnås under rammeaftalen, dvs. også i tilfælde af, at den konkrete omsætning afviger fra den anslåede værdi i såvel opad- som nedadgående retning. Efter Rammeaftalens pkt. 10 erhverver Udenrigsministeriet brugsret til alle Ydelser, f.eks. tekster, billeder, lyd og film, der leveres i henhold til Rammeaftalen. En hver omkostning forbundet med Udenrigsministeriets erhvervelse af brugsret til Ydelser, påhviler alene Leverandøren. Det vil sige, at Leverandøren bærer omkostninger til eventuelle licenser og/eller abonnementer nødvendigt for, at Leverandøren kan levere Ydelser i henhold til Rammeaftalen.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
Den samlede omsætning i hvert af de tre seneste regnskabsår: Tilbudsgiver skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger: Tilbudsgivers samlede årsomsætning i de tre seneste disponible regnskabsår. Baserer tilbudsgiver sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen i relation til opfyldelse af minimumskrav til egnethed, jf. nedenfor, kræver ordregiver, at tilbudsgiver og de pågældende enheder hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse. ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder minimumskrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet. Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte. Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet: Erklæring om virksomhedens samlede omsætning i de tre seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne i de tre seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleve-randør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder. Minimumskrav: Som minimumskrav kræves en samlet årlig omsætning på mindst DKK 24.000.000. i hvert af de tre seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som tilbudsgiver og disse andre enheders samlede omsætning i hvert af de tre seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i hver af de tre seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B.
Vis mere

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger
Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger. Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende. Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Udenrigsministeriet henstiller til, at tilbudsgiver fremsender skriftlige spørgsmål hurtigst muligt og gerne inden d. 18. december 2023. Spørgsmål modtaget inden denne dato vil Udenrigsministeriet søge at besvare senest d. 21. december 2023. Sidste frist for at stille spørgsmål er den 4. januar 2024. Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest seks dage inden tilbudsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end seks dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret, medmindre Udenrigsministeriet samtidig udskyder tilbudsfristen. Interesserede tilbudsgivere bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail, dksupport@eu-supply.com, eller telefon, (+45) 70 20 80 14. -o0o- Tilbudsgiver skal sammen med sit tilbud indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Tilbudsgiveren kan i dette udbud basere sig på andre aktørers økonomiske kapacitet for at opfylde de egnethedskrav. Den/de aktør(er), der stiller sin økonomiske kapacitet til rådighed for ansøgeren, skal underskrive en støtteerklæring, jf. nærmere herom i udbudsbetingelserne. Skabelonen fremgår som bilag til udbudsbetingelserne. Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens §§ 134 a, 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Benyttelsen af de frivillige udelukkelsesgrunde sker under overholdelse af proportionalitetsprincippet. Bagatelagtige forhold kan således ikke føre til udelukkelse af tilbudsgiveren. Flere tilfælde af forhold, der hver for sig er mindre alvorlige, kan dog give anledning til at udelukke tilbudsgiveren. Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele rammeaftalen til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 151-152, jf. § 153. Som alternativ til den dokumentation, der er nævnt i udbudslovens §§ 153-155, 157 og 158 kan tilbudsgiver forelægge ordregiver et certifikat for optagelse på en officiel liste over godkendte økonomiske aktører, jf. § 156, som er udstedt af den kompetente myndighed. Ordregiver kan kun acceptere certifikat for optagelse på en officiel liste fra tilbudsgivere, der er etableret i det land, som fører den officielle liste. Udenrigsministeriet er ikke forpligtet til at tildele rammeaftalen og kan annullere udbuddet, forudsat at dette ikke er i strid med det udbudsretlige ligebehandlingsprincip eller i øvrigt ikke er usagligt begrundet. Hver delaftale anses som et selvstændigt udbud, således Udenrigsministeriet forbeholder sig retten til at annullere en eller flere af delaftalerne og gennemføre udbud for de resterende.
Vis mere

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: PROCEDURE
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Ny værdi
Tekst:
"ansøgningsfrsit" præciseret til "tilbudsfrist" under yderligere oplysninger. Samt omsætningskrav præciseret fra "DKK 24 mio." til "DKK 24.000.000" under afsnit 5.1.9.
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002
Ny værdi
Tekst:
"ansøgningsfrsit" præciseret til "tilbudsfrist" under Yderligere oplysninger. Samt omsætningskrav præciseret fra "DKK 3 mio." til "DKK 3.000.000" under afsnit 5.1.9.
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003
Ny værdi
Tekst:
"ansøgningsfrsit" præciseret til "tilbudsfrist" under Yderligere oplysninger. Samt omsætningskrav præciseret fra "DKK 10.000.000 mio." til "DKK 10.000.000" under afsnit 5.1.9.
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Partiets identifikationsnummer: LOT-0004
Ny værdi
Tekst:
"ansøgningsfrsit" præciseret til "tilbudsfrist" under Yderligere oplysninger. Samt omsætningskrav præciseret fra "DKK 2.000.000 mio." til "DKK 2.000.000" under afsnit 5.1.9.
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Partiets identifikationsnummer: LOT-0005
Ny værdi
Tekst:
"ansøgningsfrsit" præciseret til "tilbudsfrist" under Yderligere oplysninger. Samt omsætningskrav præciseret fra "DKK 4.000.000 mio." til "DKK 4.000.000" under afsnit 5.1.9.
Andre supplerende oplysninger
Der er under yderligere oplysninger blevet præciseret "ansøgningsfrsit" til "tilbudsfrist". Derudover er omsætningskrav blevet præciseret under alle delaftaler. Eksempelvis fra "DKK 10.000.000. mio." til "DKK 10.000.000" eller "DKK 24 mio." til "24.000.000"
Vis mere
Hovedårsagen til ændringen: Berigtigelse – køber
Oplysninger om ændringer
Udgave af den foregående bekendtgørelse, der skal ændres: a11787ac-f003-4c51-90c2-4c6f89d1c1d8-01
Kilde: OJS 2023/S 233-734646 (2023-11-30)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2024-05-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udenrigsministeriet er en stor organisation, der varetager Danmarks udenrigs- og sikkerhedspolitik, europapolitik, udviklingspolitik, handels-, eksport- og investeringsfremme og borgerserviceopgaver relateret til danskere i udlandet. Det indebærer, at Udenrigsministeriet kommunikerer til mange forskellige målgrupper bl.a. borgere, virksomheder og samarbejdspartnere i ind- og udland. Samtidig kommunikeres der på mange forskellige platforme, herunder gennem publikationer, events, hjemmesider, outdoor (f.eks. gavlbannere), digitale produkter og SoMe-kanaler. Kommunikationsindsatsen er aktuelt forankret i Udenrigsministeriets kommunikationsenheder KOM (koncernkommunikation). Udenrigsministeriet udbød en rammeaftale med 5 separate delaftaler, der samlet skal understøtte Udenrigsministeriets behov for kommunikations-, markedsførings- og layoutydelser. De 5 delaftaler angår følgende områder: 1. Delaftale 1: Strategisk kommunikation, herunder kommunikationskampagner 2. Delaftale 2: Analyser af målgrupper 3. Delaftale 3: Ad hoc layoutydelser og grafisk design 4. Delaftale 4: Ad hoc produktion af video 5. Delaftale 5: Digitale kampagner og digital markedsføring Formålet med udbuddet er at indgå rammeaftale med én leverandør pr. delaftale, der kan rådgive og udføre kommunikations- og markedsføringsydelser for Udenrigsministeriets på områder, hvor der skal varetages forskelligartede hensyn. Fællesnævnerne for alle områder er, at der arbejdes inden for rammerne af Udenrigsministeriets designmanual og i en kontekst af en politisk-ledet organisation. For hver af delaftalerne ønsker Udenrigsministeriet at indgå i et dialogbaseret samarbejde med en leverandør, der har forståelse for Udenrigsministeriet forskelligartede behov under de enkelte delaftaler, herunder beslutnings- og arbejdsgangene der følger i et ministerium. Hver delaftale tildeles til én leverandør. Efterfølgende tildeling af ordrer sker ved direkte tildeling. Rammeaftalen er ikke eksklusiv, hvorfor Udenrigsministeriet bl.a. er berettiget til at indkøbe tilsvarende ydelser fra tredjepart eller selv at udføre ydelserne. Leverandøren garanteres ikke nogen mindsteomsætning på Rammeaftalen i form af et minimumsaftag.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: 20 280 350 DKK 💰
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 20 280 350 DKK 💰
Rammeaftalernes maksimumværdi i denne bekendtgørelse: 45 000 000 DKK 💰
Beskrivelse
Intern ID: 1
Anslået værdi uden moms: 10 380 000 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet:
Leverandøren skal på delaftale 1 rådgive ministeriet om intern og ekstern strategisk kommunikation samt udvikle, tilrettelægge og eksekvere større kommunikationsindsatser. Der vil i hovedreglen være tale om større kampagner på politisk og organisatorisk prioriterede områder målrettet enten interne eller eksterne målgrupper i Udenrigsministeriet, Danmark eller udlandet. Kommunikations-indsatserne vil primært være tiltænkt digitale kanaler, men det forventes, at Leverandøren løbende holder sig orienteret og opdateret omkring relevante formater, platforme og udtryk og kan bidrage til at gøre Udenrigsministeriets kommunikation så relevant som muligt for målgruppen. Forventningen er, at Leverandøren med sikker hånd og solid kommunikationsfaglighed kan rådgive om og planlægge kommunikationsindsatser på de kanaler og platforme, som vurderes at skabe størst synlighed, relevans og gennemslagskraft i Udenrigsministeriets kommunikation. Nærværende udbud omhandler en rammeaftale, der omfatter følgende hovedydelser: 1. Konsulentbistand til ekstern kommunikation til målgrupper i ind- og udland inden for alle Udenrigsministeriets arbejds- og politikområder. 2. Konsulentbistand til Udenrigsministeriets interne kommunikation, der har til formål at skabe adfærdsændringer eller øge sammenhængskraften i ministeriet. 3. Redaktionelt og grafisk arbejde, herunder idéudvikling og produktion af indhold i tilknytning til større kommunikationskampagner.
Vis mere
Yderligere oplysninger:
Udslagsgivende for om den maksimale værdi opnås vil være afhængig af udenrigspolitiske forhold og/eller politiske beslutninger, der påvirker Udenrigsministeriets kommunikation. Det kan f.eks. være afholdelse af folkeafstemninger, særlige tværgående kommunikationsopgaver, som ikke pt. er forankret hos Udenrigsministeriet, en national krise (som f.eks. Covid19) med dertilhørende tværgående kommunikationsbehov og opgaver. Efter Rammeaftalens pkt. 10 erhverver Udenrigsministeriet brugsret til alle Ydelser, f.eks. tekster, billeder, lyd og film, der leveres i henhold til Rammeaftalen. En hver omkostning forbundet med Udenrigsministeriets erhvervelse af brugsret til Ydelser, påhviler alene Leverandøren. Det vil sige, at Leverandøren bærer omkostninger til eventuelle licenser og/eller abonnementer nødvendigt for, at Leverandøren kan levere Ydelser i henhold til Rammeaftalen. Den samlede anslåede værdi og den anslåede værdi for hver delaftale, som angivet i denne bekendtgørelse, udgøres af de evalueringstekniske priser for hver delaftale. Den oprindelige samlede anslåede værdi og den oprindelige anslåede værdi for hver delaftale fremgår af udbudsbekendtgørelse 726543-2023.
Vis mere
Intern ID: 2
Anslået værdi uden moms: 878 750 DKK 💰
Yderligere oplysninger:
Udslagsgivende for om den maksimale værdi opnås vil være afhængig af f.eks. igangsættelse af uforudsete strategiske beslutninger som følge af politiske forhold. Efter Rammeaftalens pkt. 10 erhverver Udenrigsministeriet brugsret til alle Ydelser, f.eks. tekster, billeder, lyd og film, der leveres i henhold til Rammeaftalen. En hver omkostning forbundet med Udenrigsministeriets erhvervelse af brugsret til Ydelser, påhviler alene Leverandøren. Det vil sige, at Leverandøren bærer omkostninger til eventuelle licenser og/eller abonnementer nødvendigt for, at Leverandøren kan levere Ydelser i henhold til Rammeaftalen. Den samlede anslåede værdi og den anslåede værdi for hver delaftale, som angivet i denne bekendtgørelse, udgøres af de evalueringstekniske priser for hver delaftale. Den oprindelige samlede anslåede værdi og den oprindelige anslåede værdi for hver delaftale fremgår af udbudsbekendtgørelse 726543-2023.
Vis mere
Intern ID: 3
Anslået værdi uden moms: 4 521 600 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet:
Delaftale 3 vedrører ad hoc indholdsydelser i form af både trykte og digitale produkter, der ikke er en del af en større kommunikationskampagne. Nærværende udbud omhandler en rammeaftale, der omfatter bistand til følgende hovedydelser: 1. Layout og grafisk design a. Layout og klargøring til tryk af publikationer b. Grafiske opgaver til digital kommunikation c. Diverse tryksager og enkeltstående grafiske opgaver d. Opdatering og vedligeholdelse af Udenrigsministeriets designmanual e. Let tekstbearbejdning, korrekturgang og sprogversioner 2. Layout og grafisk design i relation til visuel identitet 3. Projektledelse og produktionsstyring Udenrigsministeriet publicerer typisk på dansk og/eller engelsk, og dansk og engelsk er i denne sammenhæng ligeværdige.
Vis mere
Yderligere oplysninger:
Udslagsgivende for om den maksimale værdi opnås vil være afhængig af f.eks. igangsættelse af uforudsete politisk initierede opgaver, som f.eks. en folkeafstemning. Dette er ofte tidskrævende og under tidspres. Efter Rammeaftalens pkt. 10 erhverver Udenrigsministeriet brugsret til alle Ydelser, f.eks. tekster, billeder, lyd og film, der leveres i henhold til Rammeaftalen. En hver omkostning forbundet med Udenrigsministeriets erhvervelse af brugsret til Ydelser, påhviler alene Leverandøren. Det vil sige, at Leverandøren bærer omkostninger til eventuelle licenser og/eller abonnementer nødvendigt for, at Leverandøren kan levere Ydelser i henhold til Rammeaftalen. Den samlede anslåede værdi og den anslåede værdi for hver delaftale, som angivet i denne bekendtgørelse, udgøres af de evalueringstekniske priser for hver delaftale. Den oprindelige samlede anslåede værdi og den oprindelige anslåede værdi for hver delaftale fremgår af udbudsbekendtgørelse 726543-2023.
Vis mere
Intern ID: 4
Anslået værdi uden moms: 3 050 000 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet:
Delaftale 4 vedrører ad hoc produktion af video, der ikke er en del af en større kommunikationskampagne. Udenrigsministeriet ønsker, at Leverandøren på denne delaftale skal tage hånd om hele produktionsprocessen fra idé til færdigudviklet videoproduktion. Leverandøren skal kunne bidrage med alt fra den kreative idéudvikling til skrivning af manuskript. Nærværende udbud omhandler en rammeaftale, der omfatter følgende hovedydelser: - Videoproduktion Leverandøren skal kunne levere egne optagelser såvel som brug af stock optagelser. Der vil ligeledes være tilfælde, hvor Udenrigsministeriet leverer egne optagelser.
Vis mere
Yderligere oplysninger:
Udslagsgivende for om den maksimale værdi opnås vil være afhængig af udenrigspolitiske forhold og/eller politiske beslutninger, der påvirker Udenrigsministeriets kommunikationsstrategi – eksempelvis afholdelse af folkeafstemning, national/international krise eller tilsvarende med dertilhørende og tværgående kommunikationsbehov. Efter Rammeaftalens pkt. 10 erhverver Udenrigsministeriet brugsret til alle Ydelser, f.eks. tekster, billeder, lyd og film, der leveres i henhold til Rammeaftalen. En hver omkostning forbundet med Udenrigsministeriets erhvervelse af brugsret til Ydelser, påhviler alene Leverandøren. Det vil sige, at Leverandøren bærer omkostninger til eventuelle licenser og/eller abonnementer nødvendigt for, at Leverandøren kan levere Ydelser i henhold til Rammeaftalen. Den samlede anslåede værdi og den anslåede værdi for hver delaftale, som angivet i denne bekendtgørelse, udgøres af de evalueringstekniske priser for hver delaftale. Den oprindelige samlede anslåede værdi og den oprindelige anslåede værdi for hver delaftale fremgår af udbudsbekendtgørelse 726543-2023.
Vis mere
Intern ID: 5
Anslået værdi uden moms: 1 450 000 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet:
Delaftale 5 vedrører digital markedsføring, der ikke er en del af en større kommunikationskampagne. Leverandøren skal kunne rådgive om digital markedsføring, herunder blandt andet de elementer der listes nedenfor. Når det er relevant skal leverandøren kunne tilrettelægge og gennemføre konkrete tiltag på hver af disse områder i tæt samarbejde med relevante medarbejdere i ministeriet. Nærværende udbud omhandler en rammeaftale, der omfatter følgende hovedydelser: - omnichannel marketing, - marketing automation implementering i Udenrigsministeriets platform (Hubspot), - digital annoncering, - digitale kampagner, - søgemaskineoptimering og - e-mail marketing.
Vis mere
Yderligere oplysninger:
Udslagsgivende for om den maksimale værdi opnås vil være afhængig af markedsmæssige- og udenrigspolitiske forhold, der påvirker Udenrigsministeriets digitale kommunikationsstrategi. Efter Rammeaftalens pkt. 10 erhverver Udenrigsministeriet brugsret til alle Ydelser, f.eks. tekster, billeder, lyd og film, der leveres i henhold til Rammeaftalen. En hver omkostning forbundet med Udenrigsministeriets erhvervelse af brugsret til Ydelser, påhviler alene Leverandøren. Det vil sige, at Leverandøren bærer omkostninger til eventuelle licenser og/eller abonnementer nødvendigt for, at Leverandøren kan levere Ydelser i henhold til Rammeaftalen. Den samlede anslåede værdi og den anslåede værdi for hver delaftale, som angivet i denne bekendtgørelse, udgøres af de evalueringstekniske priser for hver delaftale. Den oprindelige samlede anslåede værdi og den oprindelige anslåede værdi for hver delaftale fremgår af udbudsbekendtgørelse 726543-2023. Det bemærkes, at vinderen af Delaftale 5: Digitale kampagner og digital markedsføring er et konsortium bestående af Primetime Kommunikation P/S og Dept Digital Marketing ApS.
Vis mere

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Der tildeles en kontrakt/et parti ✅
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Kontraktnummer: Delaftale 1: Strategisk Kommunikation, herunder kommunikationskampagner
Dato for indgåelse af kontrakten: 2024-04-29 📅
Titel: Delaftale 1: Strategisk Kommunikation, herunder kommunikationskampagner
Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale ✅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 6
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 6
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Rammeaftalens maksimumværdi: 20 000 000 DKK 💰
Revurderet værdi af rammeaftalen: 10 380 000 DKK 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: 10 380 000 DKK 💰
Tilbud – Identifikator: Delaftale 1: Strategisk kommunikation, herunder kommunikationskampagner
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0001
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Operate A/S
Nationalt registreringsnummer: 28283709
Postadresse: Jesper Brochmands Gade 10
Postnummer: 2200
Postby: København N
Region: Byen København 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: operate@operate.dk 📧
Telefon: +45 38 16 80 90 📞
URL: https://operate.dk/ 🌏
Den økonomiske operatørs størrelse: Mikrovirksomhed, lille eller mellemstor virksomhed

2️⃣
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 5
Antal modtagne bud fra SMV'er: 5
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Rammeaftalens maksimumværdi: 3 000 000 DKK 💰
Revurderet værdi af rammeaftalen: 878 750 DKK 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: 878 750 DKK 💰
Tilbud – Identifikator: Delaftale 2: Analyser af målgrupper
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0002
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Advice. ledelses- & kommunikationsrådgivning a/s
Nationalt registreringsnummer: 20212209
Postadresse: Gammel Kongevej 3E
Postnummer: 1610
Postby: København K
E-mail: connect@adviceagency.com 📧
Telefon: +45 33 42 21 00 📞
URL: https://adviceagency.com/ 🌏

3️⃣
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 10
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 10
Antal modtagne bud fra SMV'er: 10
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Rammeaftalens maksimumværdi: 9 000 000 DKK 💰
Revurderet værdi af rammeaftalen: 4 521 600 DKK 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: 4 521 600 DKK 💰
Tilbud – Identifikator: Delaftale 3: Ad hoc layoutydelser og grafisk design
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0003
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Kontrapunkt Group A/S
Nationalt registreringsnummer: 10179238
Postadresse: Nikolaj Plads 2
Postnummer: 1067
E-mail: info@kontrapunkt.com 📧
Telefon: +45 33 93 18 83 📞
URL: https://kontrapunkt.com/ 🌏

4️⃣
Partiets identifikationsnummer: LOT-0004
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 13
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 13
Antal modtagne bud fra SMV'er: 13
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Rammeaftalens maksimumværdi: 8 000 000 DKK 💰
Revurderet værdi af rammeaftalen: 3 050 000 DKK 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: 3 050 000 DKK 💰
Tilbud – Identifikator: Delaftale 4: Ad hoc videoproduktion
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0004

5️⃣
Partiets identifikationsnummer: LOT-0005
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 7
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 7
Antal modtagne bud fra SMV'er: 7
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Rammeaftalens maksimumværdi: 5 000 000 DKK 💰
Revurderet værdi af rammeaftalen: 1 450 000 DKK 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: 1 450 000 DKK 💰
Tilbud – Identifikator: Delaftale 5: Digitale Kampagner og digital markedsføring
Ledende organisation hos tilbudsgiveren ✅
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0005
Oplysninger om udbud
Kontrakten er blevet tildelt en gruppe af økonomiske aktører ✅
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Primetime Kommunikation P/S
Nationalt registreringsnummer: 40416137
Postadresse: Nørrebrogade 45
E-mail: hello@primetime.dk 📧
Telefon: +45 33130525 📞
URL: https://primetime.dk 🌏
Navn: Dept Digital Marketing ApS
Nationalt registreringsnummer: 32675611
Postadresse: Langebrogade 6E, 1.
Postnummer: 1411
E-mail: copenhagen@deptagency.com 📧
Telefon: +45 77 34 27 74 📞
URL: https://www.deptagency.com/en-dk/office/copenhagen/ 🌏

Ordregivende myndighed
Kommunikation
The procurement is terminated ✅

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger
Tidligere bekendtgørelser i dette udbud er: 1: 726543-2023 af 30. november 2023 2: 734646-2023 af 4. december 2023. Det bemærkes, at vinderen af Delaftale 5: Digitale kampagner og digital markedsføring er et konsortium bestående af Primetime Kommunikation P/S og Dept Digital Marketing ApS. Den samlede anslåede værdi og den anslåede værdi for hver delaftale, som angivet i denne bekendtgørelse, udgøres af de evalueringstekniske priser for hver delaftale. Den oprindelige samlede anslåede værdi og den oprindelige anslåede værdi for hver delaftale fremgår af udbudsbekendtgørelse 726543-2023.
Vis mere
Gennemgå organ
Region: Vestjylland 🏙️
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Region: Byen København 🏙️
Kilde: OJS 2024/S 089-268361 (2024-05-03)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden Byen København
Leverandører:
Advice. Ledelses- & Kommunikationsrådgivning A/S Dept Digital Marketing ApS Kontrapunkt Group A/S Operate A/S Primetime Kommunikation P/S
Produkter/tjenester:
Forretningstjenesteydelser: forskrifter,... Markedsundersøgelser og økonomiske... Offentlig meningsmåling Servicevirksomhed i forbindelse med... Reklamevirksomhed Konsulentvirksomhed i forbindelse med reklame Tjenester i forbindelse med reklamekampagner Virksomhedsrådgivning og administrativ... Virksomhedsrådgivning og administrativ rådgivning Rådgivning inden for markedsføring