Yderligere oplysninger
Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger. Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende.
Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Udenrigsministeriet henstiller til, at tilbudsgiver fremsender skriftlige spørgsmål hurtigst muligt og gerne inden d. 18. december 2023. Spørgsmål modtaget inden denne dato vil Udenrigsministeriet søge at besvare senest d. 21. december 2023. Sidste frist for at stille spørgsmål er den 4. januar 2024. Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest seks dage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end seks dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret, medmindre Udenrigsministeriet samtidig udskyder tilbudsfristen.
Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail,
dksupport@eu-supply.com, eller telefon, (+45) 70 20 80 14.
-o0o-
Tilbudsgiver skal sammen med sit tilbud indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold.
Tilbudsgiveren kan i dette udbud basere sig på andre aktørers økonomiske kapacitet for at opfylde de egnethedskrav. Den/de aktør(er), der stiller sin økonomiske kapacitet til rådighed for ansøgeren, skal underskrive en støtteerklæring, jf. nærmere herom i udbudsbetingelserne. Skabelonen fremgår som bilag til udbudsbetingelserne.
Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens §§ 134 a, 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138.
Benyttelsen af de frivillige udelukkelsesgrunde sker under overholdelse af proportionalitetsprincippet. Bagatelagtige forhold kan således ikke føre til udelukkelse af tilbudsgiveren. Flere tilfælde af forhold, der hver for sig er mindre alvorlige, kan dog give anledning til at udelukke tilbudsgiveren.
Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele rammeaftalen til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 151-152, jf. § 153. Som alternativ til den dokumentation, der er nævnt i udbudslovens §§ 153-155, 157 og 158 kan tilbudsgiver forelægge ordregiver et certifikat for optagelse på en officiel liste over godkendte økonomiske aktører, jf. § 156, som er udstedt af den kompetente myndighed. Ordregiver kan kun acceptere certifikat for optagelse på en officiel liste fra tilbudsgivere, der er etableret i det land, som fører den officielle liste.
-o0o-
Yderligere oplysninger:
Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets krav.
Tildelingskriteriet er Bedste forhold mellem pris og kvalitet.
Den anslåede værdi er Udenrigsministeriets bedste skøn til det forventede forbrug baseret på historisk data og fremadrettede forventninger.
Udslagsgivende for om den maksimale værdi opnås vil være afhængig af udenrigspolitiske forhold og/eller politiske beslutninger, der påvirker Udenrigsministeriets kommunikationsstrategi – eksempelvis afholdelse af folkeafstemning, national/international krise eller tilsvarende med dertilhørende og tværgående kommunikationsbehov.
I forhold til den anslåede værdi gøres der særligt opmærksom på, at tilbudsgiver ikke er garanteret noget mindstetræk på rammeaftalen, og det anførte skøn indebærer ikke et tilsagn fra ordregiver om et mindstetræk på rammeaftalen.
Tilbudsgiver gøres særligt opmærksom på, at tilbudsgiver er bundet af de tilbudte priser, uanset hvilken omsætning, der konkret opnås under rammeaftalen, dvs. også i tilfælde af, at den konkrete omsætning afviger fra den anslåede værdi i såvel opad- som nedadgående retning.
Efter Rammeaftalens pkt. 10 erhverver Udenrigsministeriet brugsret til alle Ydelser, f.eks. tekster, billeder, lyd og film, der leveres i henhold til Rammeaftalen. En hver omkostning forbundet med Udenrigsministeriets erhvervelse af brugsret til Ydelser, påhviler alene Leverandøren. Det vil sige, at Leverandøren bærer omkostninger til eventuelle licenser og/eller abonnementer nødvendigt for, at Leverandøren kan levere Ydelser i henhold til Rammeaftalen.
Efter Rammeaftalens pkt. 10 erhverver Udenrigsministeriet brugsret til alle Ydelser, f.eks. tekster, billeder, lyd og film, der leveres i henhold til Rammeaftalen. En hver omkostning forbundet med Udenrigsministeriets erhvervelse af brugsret til Ydelser, påhviler alene Leverandøren. Det vil sige, at Leverandøren bærer omkostninger til eventuelle licenser og/eller abonnementer nødvendigt for, at Leverandøren kan levere Ydelser i henhold til Rammeaftalen.