Udbud af KL's største konferencer

KL

Kommunernes Landsforening (KL) skal hermed anmode leverandører af konferencefaciliteter om at give tilbud på faciliteter på 9 konferencer og en messe, som KL afholder i perioden 1. november 2023 til 22. marts 2026. Konferencerne har en programmæssig varighed af mellem et og halvanden døgn, og deltagerantallet udgør mellem 500 og 2.500 deltagere.
Der kan afgives tilbud på én eller flere af konferencerne/messen.
KL er kommunernes interesseorganisation og har, som led i sin virksomhed, en mangeårig tradition for at afholde konferencer af høj kvalitet, om aktuelle kommunalpolitiske og faglige temaer.
Formålet med indhentelse af tilbud er at sikre KL konferencefaciliteter til fordelagtige priser og af god kvalitet. Kontraktindgåelse vil ske efter forhandling med udvalgte leverandører.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-04-25. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-03-23.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• KL

Hvad?

• Hotelvirksomhed › Hotel — møde- og konferencetjenester

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-03-23	Udbudsbekendtgørelse
2023-06-29	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2023-03-23)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Hotel — møde- og konferencetjenester
Kort beskrivelse:

Kommunernes Landsforening (KL) skal hermed anmode leverandører af konferencefaciliteter om at give tilbud på faciliteter på 9 konferencer og en messe, som KL afholder i perioden 1. november 2023 til 22. marts 2026. Konferencerne har en programmæssig varighed af mellem et og halvanden døgn, og deltagerantallet udgør mellem 500 og 2.500 deltagere. Der kan afgives tilbud på én eller flere af konferencerne/messen. KL er kommunernes interesseorganisation og har, som led i sin virksomhed, en mangeårig tradition for at afholde konferencer af høj kvalitet, om aktuelle kommunalpolitiske og faglige temaer. Formålet med indhentelse af tilbud er at sikre KL konferencefaciliteter til fordelagtige priser og af god kvalitet. Kontraktindgåelse vil ske efter forhandling med udvalgte leverandører.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Hotel — møde- og konferencetjenester 📦
Yderligere CPV-kode: Hotel — møde- og konferencetjenester 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Uspecificeret
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Kl
Postadresse: Weidekampsgade 10
Postnummer: 2300
Postby: København
Kontakt
Internetadresse: http://www.kl.dk 🌏
E-mail: jaec@komponent.dk 📧
Telefon: +45 87796395 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=353552&B=DK_UDBUD 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=353552&B=DK_UDBUD 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-03-23 📅
Tilbudsfrist: 2023-04-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-03-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 062-185749
EUT-S-nummer: 62
Yderligere oplysninger

Deltagelse i udbuddet kræver, at tilbudsgiver ikke har gæld til det offentlige på over 100.000 kr. samt at tilbudsgiver kan dokumentere ikke at være omfattet af EU-forordning nr. 833/2014 med senere ændringer vedrørende økonomiske aktører i eller med forbindelse til Rusland. Delaftalernes længde er angivet i udbudsmaterialet.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Der kan afgives tilbud på én eller flere af konferencerne/messen.

KL er kommunernes interesseorganisation og har, som led i sin virksomhed, en mangeårig tradition for at afholde konferencer af høj kvalitet, om aktuelle kommunalpolitiske og faglige temaer.

Formålet med indhentelse af tilbud er at sikre KL konferencefaciliteter til fordelagtige priser og af god kvalitet. Kontraktindgåelse vil ske efter forhandling med udvalgte leverandører.

Anslået samlet værdi: 32 725 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Kommunaløkonomisk Forum (KØF)
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Kommunal Økonomisk Forum (KØF) er et forum for borgmestre, kommunalbestyrelsesmedlemmer, kommunaldirektører, økonomichefer og andre med interesse for den kommunale økonomi. KØF afvikles over to dage i januar 2024, 2025 og 2026 med forventeligt 1.600 deltagere og 30 udstillere. Konferencen byder på faglige oplæg, inspiration og debatter i plenum, forskellige temamøder og en netværksmiddag. I pauserne kan man møde relevante leverandører og aktører på standene.

Anslået værdi uden moms: 4 620 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Børn & Unge Topmøde (BUTM)
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Børn & Unge Topmøde (BUTM) er en konference for kommunalpolitikere, forvaltningsdirektører og -chefer og andre interessenter på hele 0-18-årsområdet. BUTM afvikles over to dage i januar eller februar 2024, 2025 og 2026 med forventeligt 1.800 deltagere og 45 udstillere. Konferencen byder på faglige oplæg, inspiration og debatter i plenum, forskellige temamøder og en netværksmiddag. I pauserne kan man møde relevante leverandører og aktører på standene.

Anslået værdi uden moms: 5 610 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Kommunalpolitisk Topmøde
Delkontraktnummer: 3
Kort beskrivelse:

Kommunalpolitisk Topmøde afvikles over to dage i marts i 2024, 2025 og 2026 med forventeligt 1.800 deltagere. Topmødet er KL's detelegeretmødet, som er KL's øverste myndighed. Der afholdes ordinært delegeretmøde en gang om året. Topmødet danner ramme for drøftelser af aktuelle kommunalpolitiske temaer og afholdelse af KL's delegeretmøde. Derudover afholder de politiske partier gruppemøder, ligesom der afvikles et aftenarrangement på topmødets første dag.

Delkontraktens titel: Social- og Sundhedspolitisk Forum (Forum)
Delkontraktnummer: 4
Kort beskrivelse:

Social- og Sundhedspolitisk Forum (FORUM) er for politikere og topledere fra kommuner, regioner, organisationer og foreninger samt ministre og embedsmænd fra ministerier og styrelser, som beskæftiger sig med sundheds- , ældre- og socialområdet. FORUM afvikles over to dage i januar 2024, 2025 og 2026 med forventeligt 1.400 deltagere og 30 udstillere. FORUM byder på faglige oplæg, inspiration og debatter i plenum, forskellige temamøder og en netværksmiddag.

Anslået værdi uden moms: 3 740 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: jobCAMP
Delkontraktnummer: 5
Kort beskrivelse:

jobCAMP er KL's store konference for kommunalpolitikere, kommunale ledere, medlemmer af De Regionale Arbejdsmarkedsråd, samt andre interessenter på beskæftigelsesområdet. jobCAMP afvikles over to dage i november 2024 og 2025, med forventeligt 1.400 deltagere og 40 udstillere. Konferencen byder på faglige oplæg, inspiration og debatter i plenum, forskellige temamøder og informationsgallerier samt en netværksmiddag. I pauserne kan man møde relevante leverandører og aktører på standene.

Anslået værdi uden moms: 3 960 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Sundhedskonferencen
Delkontraktnummer: 6
Kort beskrivelse:

Sundhedskonferencen er for direktører, chefer, ledere, konsulenter og fagfolk fra kommuner, regioner og private aktører samt politikere indenfor området. Sundhedskonferencen afvikles over en dag i marts i 2024 og 2025 med forventeligt 1.000 deltagere og 30 udstillere. Konferencen byder på faglige oplæg, inspiration og debatter i plenum samt forskellige temamøder. I pauserne kan man møde relevante leverandører og aktører på standene.

Anslået værdi uden moms: 1 000 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Dagtilbudskonferencen
Delkontraktnummer: 7
Kort beskrivelse:

Dagtilbudskonferencen er for forvaltningschefer, forvaltningsmedarbejdere, områdeledere, dagtilbudsledere og andre interessenter på dagtilbudsområdet. Dagtilbudskonferencen afvikles over én dag i maj i 2024 og 2025 med forventeligt 700 deltagere og 20 udstillere. Konferencen byder på faglige oplæg, inspiration og debatter i plenum samt forskellige temamøder. I pauserne kan man møde relevante leverandører og aktører på standene.

Anslået værdi uden moms: 700 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Ældrekonferencen
Delkontraktnummer: 8
Kort beskrivelse:

Ældre- og Sundhedskonferencen er for direktører, chefer, ledere, konsulenter og fagfolk fra kommunerne samt udvalgspolitikere fra kommunerne, ældre- og sundhedsordfører, medlemmer af ældrerådene, samarbejdspartnere i regionerne samt private aktører og interesseorganisationer. Konferencen afvikles over én dag i oktober i 2024 og 2025 med forventeligt 700 deltagere og 25 udstillere. Konferencen byder på faglige oplæg, inspiration og debatter i plenum samt forskellige temamøder.

Delkontraktens titel: KL Social
Delkontraktnummer: 9
Kort beskrivelse:

KL Social henvender sig til kommunale ledere og medarbejdere på handicap- og/eller psykiatriområdet i både myndighed og drift såvel som politikere, medlemmer af handicapråd, bruger- og pårørendeorganisationer samt øvrige aktører og samarbejdspartnere med interesse for området. KL Social afvikles over én dag i i november 2023, 2024 og 2025 med forventeligt 850 deltagere og 30 udstillere. Konferencen byder på faglige oplæg, inspiration og debatter i plenum samt forskellige temamøder.

Anslået værdi uden moms: 1 785 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Digitaliseringsmessen
Delkontraktnummer: 10
Kort beskrivelse:

KL's Digitaliseringsmesse er Danmarks største messe for offentlig digitalisering. Den henvender sig til ledere og nøglemedarbejdere, der arbejder medvirksomhedsservice på beskæftigelsesområdet, repræsentanter for ministerier, styrelser, organisationer og private aktører. Messen har omkring 100 udstillere, som over én dag om året i september viser aktuelle løsninger inden for offentlig digitalisering. Messen byder på oplæg fra flere scener, guidede ture og forplejning dagen igennem.

Anslået værdi uden moms: 5 000 000 DKK 💰

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

De anvendte hoteller må ikke medvirke til formidling af prostitution, ligesom de anvendte hoteller skal være omfattet af overenskomst.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Hovedtræk af tildelingsproceduren:

Delkontrakterne tildeles til det økonomisk mest fordelagtige tilbud bedømt ud fra tildelingskriteriet bedste forhold mellem pris og kvalitet. Tildelingsprodceduren er nærmere uddybet i udbudsbetingelserne.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 62 54 74 13
Kontakt
Enhed: Janni Elmquist Clausen
Internetadresse: www.kl.dk 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Delaftalernes længde er angivet i udbudsmaterialet.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 062-185749 (2023-03-23)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-06-29)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 28 630 220 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-06-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-07-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 126-400067
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 062-185749
EUT-S-nummer: 126

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-06-01 📅
Navn: Aalborg Kongres & Kultur Center
Nationalt registreringsnummer: 15671092
Postadresse: Europa plads 4
Postby: Aalborg
Postnummer: 9000
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: tm@akkc.dk 📧
Den samlede værdi af udbuddet: 5 962 890 DKK 💰
6 607 890 DKK 💰
6 546 240 DKK 💰
4 342 940 DKK 💰
3 261 660 DKK 💰
Dato for kontraktindgåelse: 2023-06-28 📅
Navn: Comwell a-s
Nationalt registreringsnummer: 73233410
Postadresse: Skovbrynet 1
Postby: Kolding
Postnummer: 6000
E-mail: fgo@comwell.com 📧
Den samlede værdi af udbuddet: 864 000 DKK 💰
Dato for kontraktindgåelse: 2023-06-07 📅
Navn: Radisson Hotel Group
Nationalt registreringsnummer: VAT: 73337712
Postadresse: Amager Boulevard 70
Postby: Copenhagen
Postnummer: 2300
E-mail: mary.thomsen@radissonhotels.com 📧
Den samlede værdi af udbuddet: 1 044 600 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
3
1
6
5
Kilde: OJS 2023/S 126-400067 (2023-06-29)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenester i forbindelse med hotel, restaurant og detailhandel

Hotelvirksomhed