Kommunernes Landsforening (KL) skal hermed anmode leverandører af konferencefaciliteter om at give tilbud på faciliteter på 9 konferencer og en messe, som KL afholder i perioden 1. november 2023 til 22. marts 2026. Konferencerne har en programmæssig varighed af mellem et og halvanden døgn, og deltagerantallet udgør mellem 500 og 2.500 deltagere.
Der kan afgives tilbud på én eller flere af konferencerne/messen.
KL er kommunernes interesseorganisation og har, som led i sin virksomhed, en mangeårig tradition for at afholde konferencer af høj kvalitet, om aktuelle kommunalpolitiske og faglige temaer.
Formålet med indhentelse af tilbud er at sikre KL konferencefaciliteter til fordelagtige priser og af god kvalitet. Kontraktindgåelse vil ske efter forhandling med udvalgte leverandører.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-04-25.
Indkøbet blev offentliggjort på 2023-03-23.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
1️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af KL's største konferencer
Produkter/tjenester: Hotel — møde- og konferencetjenester📦
Kort beskrivelse:
“Kommunernes Landsforening (KL) skal hermed anmode leverandører af konferencefaciliteter om at give tilbud på faciliteter på 9 konferencer og en messe, som...”
Kort beskrivelse
Kommunernes Landsforening (KL) skal hermed anmode leverandører af konferencefaciliteter om at give tilbud på faciliteter på 9 konferencer og en messe, som KL afholder i perioden 1. november 2023 til 22. marts 2026. Konferencerne har en programmæssig varighed af mellem et og halvanden døgn, og deltagerantallet udgør mellem 500 og 2.500 deltagere.
Der kan afgives tilbud på én eller flere af konferencerne/messen.
KL er kommunernes interesseorganisation og har, som led i sin virksomhed, en mangeårig tradition for at afholde konferencer af høj kvalitet, om aktuelle kommunalpolitiske og faglige temaer.
Formålet med indhentelse af tilbud er at sikre KL konferencefaciliteter til fordelagtige priser og af god kvalitet. Kontraktindgåelse vil ske efter forhandling med udvalgte leverandører.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 32 725 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier
1️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Kommunaløkonomisk Forum (KØF)
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Hotel — møde- og konferencetjenester📦
Sted for udførelsen: Danmark🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Kommunal Økonomisk Forum (KØF) er et forum for borgmestre, kommunalbestyrelsesmedlemmer, kommunaldirektører, økonomichefer og andre med interesse for den...”
Beskrivelse af udbuddet
Kommunal Økonomisk Forum (KØF) er et forum for borgmestre, kommunalbestyrelsesmedlemmer, kommunaldirektører, økonomichefer og andre med interesse for den kommunale økonomi. KØF afvikles over to dage i januar 2024, 2025 og 2026 med forventeligt 1.600 deltagere og 30 udstillere. Konferencen byder på faglige oplæg, inspiration og debatter i plenum, forskellige temamøder og en netværksmiddag. I pauserne kan man møde relevante leverandører og aktører på standene.
Vis mere Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 4 620 000 💰
2️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Børn & Unge Topmøde (BUTM)
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Børn & Unge Topmøde (BUTM) er en konference for kommunalpolitikere, forvaltningsdirektører og -chefer og andre interessenter på hele 0-18-årsområdet. BUTM...”
Beskrivelse af udbuddet
Børn & Unge Topmøde (BUTM) er en konference for kommunalpolitikere, forvaltningsdirektører og -chefer og andre interessenter på hele 0-18-årsområdet. BUTM afvikles over to dage i januar eller februar 2024, 2025 og 2026 med forventeligt 1.800 deltagere og 45 udstillere. Konferencen byder på faglige oplæg, inspiration og debatter i plenum, forskellige temamøder og en netværksmiddag. I pauserne kan man møde relevante leverandører og aktører på standene.
Vis mere Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 5 610 000 💰
3️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Kommunalpolitisk Topmøde
Titel
Partiets identifikationsnummer: 3
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Kommunalpolitisk Topmøde afvikles over to dage i marts i 2024, 2025 og 2026 med forventeligt 1.800 deltagere. Topmødet er KL's detelegeretmødet, som er KL's...”
Beskrivelse af udbuddet
Kommunalpolitisk Topmøde afvikles over to dage i marts i 2024, 2025 og 2026 med forventeligt 1.800 deltagere. Topmødet er KL's detelegeretmødet, som er KL's øverste myndighed. Der afholdes ordinært delegeretmøde en gang om året. Topmødet danner ramme for drøftelser af aktuelle kommunalpolitiske temaer og afholdelse af KL's delegeretmøde. Derudover afholder de politiske partier gruppemøder, ligesom der afvikles et aftenarrangement på topmødets første dag.
Vis mere Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 5 610 000 💰
4️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Social- og Sundhedspolitisk Forum (Forum)
Titel
Partiets identifikationsnummer: 4
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Social- og Sundhedspolitisk Forum (FORUM) er for politikere og topledere fra kommuner, regioner, organisationer og foreninger samt ministre og embedsmænd...”
Beskrivelse af udbuddet
Social- og Sundhedspolitisk Forum (FORUM) er for politikere og topledere fra kommuner, regioner, organisationer og foreninger samt ministre og embedsmænd fra ministerier og styrelser, som beskæftiger sig med sundheds- , ældre- og socialområdet. FORUM afvikles over to dage i januar 2024, 2025 og 2026 med forventeligt 1.400 deltagere og 30 udstillere. FORUM byder på faglige oplæg, inspiration og debatter i plenum, forskellige temamøder og en netværksmiddag.
Vis mere Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 3 740 000 💰
5️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: jobCAMP
Titel
Partiets identifikationsnummer: 5
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“jobCAMP er KL's store konference for kommunalpolitikere, kommunale ledere, medlemmer af De Regionale Arbejdsmarkedsråd, samt andre interessenter på...”
Beskrivelse af udbuddet
jobCAMP er KL's store konference for kommunalpolitikere, kommunale ledere, medlemmer af De Regionale Arbejdsmarkedsråd, samt andre interessenter på beskæftigelsesområdet. jobCAMP afvikles over to dage i november 2024 og 2025, med forventeligt 1.400 deltagere og 40 udstillere. Konferencen byder på faglige oplæg, inspiration og debatter i plenum, forskellige temamøder og informationsgallerier samt en netværksmiddag. I pauserne kan man møde relevante leverandører og aktører på standene.
Vis mere Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 3 960 000 💰
6️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Sundhedskonferencen
Titel
Partiets identifikationsnummer: 6
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Sundhedskonferencen er for direktører, chefer, ledere, konsulenter og fagfolk fra kommuner, regioner og private aktører samt politikere indenfor området....”
Beskrivelse af udbuddet
Sundhedskonferencen er for direktører, chefer, ledere, konsulenter og fagfolk fra kommuner, regioner og private aktører samt politikere indenfor området. Sundhedskonferencen afvikles over en dag i marts i 2024 og 2025 med forventeligt 1.000 deltagere og 30 udstillere. Konferencen byder på faglige oplæg, inspiration og debatter i plenum samt forskellige temamøder. I pauserne kan man møde relevante leverandører og aktører på standene.
Vis mere Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 1 000 000 💰
7️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Dagtilbudskonferencen
Titel
Partiets identifikationsnummer: 7
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Dagtilbudskonferencen er for forvaltningschefer, forvaltningsmedarbejdere, områdeledere, dagtilbudsledere og andre interessenter på dagtilbudsområdet....”
Beskrivelse af udbuddet
Dagtilbudskonferencen er for forvaltningschefer, forvaltningsmedarbejdere, områdeledere, dagtilbudsledere og andre interessenter på dagtilbudsområdet. Dagtilbudskonferencen afvikles over én dag i maj i 2024 og 2025 med forventeligt 700 deltagere og 20 udstillere. Konferencen byder på faglige oplæg, inspiration og debatter i plenum samt forskellige temamøder. I pauserne kan man møde relevante leverandører og aktører på standene.
Vis mere Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 700 000 💰
8️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Ældrekonferencen
Titel
Partiets identifikationsnummer: 8
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Ældre- og Sundhedskonferencen er for direktører, chefer, ledere, konsulenter og fagfolk fra kommunerne samt udvalgspolitikere fra kommunerne, ældre- og...”
Beskrivelse af udbuddet
Ældre- og Sundhedskonferencen er for direktører, chefer, ledere, konsulenter og fagfolk fra kommunerne samt udvalgspolitikere fra kommunerne, ældre- og sundhedsordfører, medlemmer af ældrerådene, samarbejdspartnere i regionerne samt private aktører og interesseorganisationer. Konferencen afvikles over én dag i oktober i 2024 og 2025 med forventeligt 700 deltagere og 25 udstillere. Konferencen byder på faglige oplæg, inspiration og debatter i plenum samt forskellige temamøder.
Vis mere Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 700 000 💰
9️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: KL Social
Titel
Partiets identifikationsnummer: 9
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“KL Social henvender sig til kommunale ledere og medarbejdere på handicap- og/eller psykiatriområdet i både myndighed og drift såvel som politikere,...”
Beskrivelse af udbuddet
KL Social henvender sig til kommunale ledere og medarbejdere på handicap- og/eller psykiatriområdet i både myndighed og drift såvel som politikere, medlemmer af handicapråd, bruger- og pårørendeorganisationer samt øvrige aktører og samarbejdspartnere med interesse for området. KL Social afvikles over én dag i i november 2023, 2024 og 2025 med forventeligt 850 deltagere og 30 udstillere. Konferencen byder på faglige oplæg, inspiration og debatter i plenum samt forskellige temamøder.
Vis mere Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 1 785 000 💰
1️⃣0️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Digitaliseringsmessen
Titel
Partiets identifikationsnummer: 10
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“KL's Digitaliseringsmesse er Danmarks største messe for offentlig digitalisering. Den henvender sig til ledere og nøglemedarbejdere, der arbejder...”
Beskrivelse af udbuddet
KL's Digitaliseringsmesse er Danmarks største messe for offentlig digitalisering. Den henvender sig til ledere og nøglemedarbejdere, der arbejder medvirksomhedsservice på beskæftigelsesområdet, repræsentanter for ministerier, styrelser, organisationer og private aktører. Messen har omkring 100 udstillere, som over én dag om året i september viser aktuelle løsninger inden for offentlig digitalisering. Messen byder på oplæg fra flere scener, guidede ture og forplejning dagen igennem.
Vis mere Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 5 000 000 💰
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“De anvendte hoteller må ikke medvirke til formidling af prostitution, ligesom de anvendte hoteller skal være omfattet af overenskomst.”
Procedure Identifikation af de nationale regler, der finder anvendelse på proceduren
URL: www.kfst.dk🌏 Beskrivelse
Hovedtræk af tildelingsproceduren:
“Delkontrakterne tildeles til det økonomisk mest fordelagtige tilbud bedømt ud fra tildelingskriteriet bedste forhold mellem pris og kvalitet....”
Hovedtræk af tildelingsproceduren
Delkontrakterne tildeles til det økonomisk mest fordelagtige tilbud bedømt ud fra tildelingskriteriet bedste forhold mellem pris og kvalitet. Tildelingsprodceduren er nærmere uddybet i udbudsbetingelserne.
Vis mere Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-04-25
10:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
“Deltagelse i udbuddet kræver, at tilbudsgiver ikke har gæld til det offentlige på over 100.000 kr. samt at tilbudsgiver kan dokumentere ikke at være...”
Deltagelse i udbuddet kræver, at tilbudsgiver ikke har gæld til det offentlige på over 100.000 kr. samt at tilbudsgiver kan dokumentere ikke at være omfattet af EU-forordning nr. 833/2014 med senere ændringer vedrørende økonomiske aktører i eller med forbindelse til Rusland.
Delaftalernes længde er angivet i udbudsmaterialet.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2023/S 062-185749 (2023-03-23)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-06-29) Objekt Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 28 630 220 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2023/S 062-185749
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Kommunaløkonomisk Forum (KØF)
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-06-01 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Aalborg Kongres & Kultur Center
Nationalt registreringsnummer: 15671092
Postadresse: Europa plads 4
Postby: Aalborg
Postnummer: 9000
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: tm@akkc.dk📧
Region: Danmark🏙️ Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 5 962 890 💰
2️⃣
Kontraktnummer: 2
Titel: Børn & Unge Topmøde (BUTM)
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 6 607 890 💰
3️⃣
Kontraktnummer: 3
Titel: Kommunalpolitisk Topmøde
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 1
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 6 546 240 💰
4️⃣
Kontraktnummer: 4
Titel: Social- og Sundhedspolitisk Forum (Forum)
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 4 342 940 💰
6️⃣
Kontraktnummer: 6
Titel: Sundhedskonferencen
Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Andre årsager (afbrydelse af proceduren)
7️⃣
Kontraktnummer: 7
Titel: Dagtilbudskonferencen
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-06-28 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 6
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 6
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Comwell a-s
Nationalt registreringsnummer: 73233410
Postadresse: Skovbrynet 1
Postby: Kolding
Postnummer: 6000
E-mail: fgo@comwell.com📧 Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 864 000 💰
8️⃣
Kontraktnummer: 8
Titel: Ældre- og Sundhedskonferencen
9️⃣
Kontraktnummer: 9
Titel: KL Social
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-06-07 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 5
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Radisson Hotel Group
Nationalt registreringsnummer: VAT: 73337712
Postadresse: Amager Boulevard 70
Postby: Copenhagen
Postnummer: 2300
E-mail: mary.thomsen@radissonhotels.com📧 Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 1 044 600 💰