Udbud af kardiologiske procedurepakker

Region Syddanmark

Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling efter Udbudslovens afsnit II, og er delt op i 9 delkontrakter (én delkontrakt pr. procedurepakke), hvor der ønskes én leverandør pr. delkontrakt. Hver delkontrakt indgås som en rammeaftale. Den anslåede og den maksimale mængde for alle delkontrakter tilsammen er henholdsvis 42.720 og 53.400 styk.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-04-14. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-03-14.

Hvem?

• Region Syddanmark

Hvad?

• Angiografirum › Artikler til angiografi
• Hospitalslinned › Operationslagner
• Hospitalslinned › Operationslinned
• Opsamlingsbeholdere og -poser, drainageudstyr og sæt › Medicinske procedure- og samlepakker
• Udstyr til venepunktur og blodprøvetagning › Sprøjter

Hvor?

• Danmark › Syddanmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-03-14	Udbudsbekendtgørelse
2023-06-01	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2023-03-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Medicinske procedure- og samlepakker
Referencenummer: 22/11181
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Medicinske procedure- og samlepakker 📦
Yderligere CPV-kode: Medicinske procedure- og samlepakker 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Syddanmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Syddanmark
Postadresse: Damhaven 12
Postnummer: 7100
Postby: Vejle
Kontakt
Internetadresse: https://www.regionsyddanmark.dk 🌏
E-mail: sti@rsyd.dk 📧
Telefon: +45 76631000 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=357029&B=REGIONSYDDK 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=357029&B=REGIONSYDDK 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-03-14 📅
Tilbudsfrist: 2023-04-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-03-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 055-159154
EUT-S-nummer: 55
Yderligere oplysninger

Ordregiver forventer, at delkontrakten vil medføre en anslået afsætning på 22.000 styk i rammeaftalens løbetid. Den maksimale mængde under delkontrakten udgør dog 27.500 styk i rammeaftalens løbetid.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Delkontraktens titel: OUH - KAG pakke
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Kontrakt om indkøb af KAG procedurepakker til kardiologisk laboratorium Odense Universitetshospital. Nærmere indhold af pakken fremgår af kontraktbilag 3.

Varighed: 48 måneder
Yderligere oplysninger:

Delkontraktens titel: OUH - Pace pakke
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Kontrakt om indkøb af Pace procedurepakker til kardiologisk laboratorium Odense Universitetshospital. Nærmere indhold af pakken fremgår af kontraktbilag 3.

Yderligere oplysninger:

Ordregiver forventer, at delkontrakten vil medføre en anslået afsætning på 5.600 styk i rammeaftalens løbetid. Den maksimale mængde under delkontrakten udgør dog 7.000 styk i rammeaftalens løbetid.

Delkontraktens titel: OUH - Ablations pakke
Delkontraktnummer: 3
Kort beskrivelse:

Kontrakt om indkøb af Ablations procedurepakker til kardiologisk laboratorium Odense Universitetshospital. Nærmere indhold af pakken fremgår af kontraktbilag 3.

Yderligere oplysninger:

Ordregiver forventer, at delkontrakten vil medføre en anslået afsætning på 4.400 styk i rammeaftalens løbetid. Den maksimale mængde under delkontrakten udgør dog 5.500 styk i rammeaftalens løbetid.

Delkontraktens titel: Vejle - KAG pakke
Delkontraktnummer: 4
Kort beskrivelse:

Kontrakt om indkøb af KAG procedurepakker til Sygehus Lillebælt. Vejle. Nærmere indhold af pakken fremgår af kontraktbilag 3.

Yderligere oplysninger:

Ordregiver forventer, at delkontrakten vil medføre en anslået afsætning på 2.400 styk i rammeaftalens løbetid. Den maksimale mængde under delkontrakten udgør dog 3.000 styk i rammeaftalens løbetid.

Delkontraktens titel: Vejle - Pace pakke
Delkontraktnummer: 5
Kort beskrivelse:

Kontrakt om indkøb af Pace procedurepakker til Sygehus Lillebælt. Vejle. Nærmere indhold af pakken fremgår af kontraktbilag 3.

Yderligere oplysninger:

Ordregiver forventer, at delkontrakten vil medføre en anslået afsætning på 1.200 styk i rammeaftalens løbetid. Den maksimale mængde under delkontrakten udgør dog 1.500 styk i rammeaftalens løbetid.

Delkontraktens titel: Aabenraa - KAG pakke
Delkontraktnummer: 6
Kort beskrivelse:

Kontrakt om indkøb af KAG procedurepakker til Sygehus Sønderjylland, Aabenraa Sygehus. Nærmere indhold af pakken fremgår af kontraktbilag 3.

Yderligere oplysninger:

Ordregiver forventer, at delkontrakten vil medføre en anslået afsætning på 2.688 styk i rammeaftalens løbetid. Den maksimale mængde under delkontrakten udgør dog 3.360 styk i rammeaftalens løbetid.

Delkontraktens titel: Aabenraa - Pace pakke
Delkontraktnummer: 7
Kort beskrivelse:

Kontrakt om indkøb af Pace procedurepakker til Sygehus Sønderjylland, Aabenraa Sygehus. Nærmere indhold af pakken fremgår af kontraktbilag 3.

Yderligere oplysninger:

Ordregiver forventer, at delkontrakten vil medføre en anslået afsætning på 1.120 styk i rammeaftalens løbetid. Den maksimale mængde under delkontrakten udgør dog 1.400 styk i rammeaftalens løbetid.

Delkontraktens titel: Esbjerg - KAG pakke
Delkontraktnummer: 8
Kort beskrivelse:

Kontrakt om indkøb af KAG procedurepakker til Esbjerg Sygehus. Nærmere indhold af pakken fremgår af kontraktbilag 3.

Yderligere oplysninger:

Ordregiver forventer, at delkontrakten vil medføre en anslået afsætning på 2.304 styk i rammeaftalens løbetid. Den maksimale mængde under delkontrakten udgør dog 2.880 styk i rammeaftalens løbetid.

Delkontraktens titel: Esbjerg - Pace pakke
Delkontraktnummer: 9
Kort beskrivelse:

Kontrakt om indkøb af Pace procedurepakker til Esbjerg Sygehus. Nærmere indhold af pakken fremgår af kontraktbilag 3.

Yderligere oplysninger:

Ordregiver forventer, at delkontrakten vil medføre en anslået afsætning på 1.008 styk i rammeaftalens løbetid. Den maksimale mængde under delkontrakten udgør dog 1.260 styk i rammeaftalens løbetid.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger(e), som bliver prækvalificeret, skal fremlægge følgende dokumentation for opfyldelse af ordregivers mindstekrav vedr. teknisk og faglig kapacitet, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 6.6.2: REFERENCER:

Som dokumentation for Ansøgers relevante erfaring skal Ansøger(e), som bliver prækvalificeret fremsende underskrevet referenceliste, hvorefter Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de anførte referencer med henblik på bekræftelse af oplysningernes rigtighed.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav for at få sin ansøgning taget i betragtning:

Det er et minimumskrav, at Ansøger har relevant erfaring i form af mindst 1 sammenlignelig reference inden for de seneste 3 år udregnet fra datoen for ansøgningsfristen. Der må maksimalt vedlægges 5 referencer pr. delkontrakt. En reference anses for sammenlignelig, når den vedrører levering af kardiologiske procedurepakker til et hospital.

Ansøgere skal derfor i ESPD angive følgende oplysninger:

En liste over de betydeligste sammenlignelige referencer, som Ansøger har haft i løbet af de sidste 3 år inden ansøgningsfristen.

Hver reference bedes indeholde:

• En uddybende beskrivelse af den/de pågældende leverede kardiologiske procedurepakker.

• Ansøgers omsætning målt i danske kroner ekskl. moms. hos den pågældende reference for så vidt angår den/de pågældende/leverede procedurepakker inden for de seneste 3 år udregnet fra datoen for ansøgningsfristen.

• Modtager, det vil sige referencevirksomhedens navn inkl. kontaktperson og kontaktoplysninger.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Kontrakten skal gennemføres under hensyntagen til miljø og klima, ligesom parterne under Kontrakten skal påtage sig et socialt ansvar.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Ordregiver har til hensigt at prækvalificere 3 ansøgere, som vil blive opfordret til at afgive indledende tilbud.

Ansøgere skal derfor i ESPD angive følgende oplysninger:

En liste over de betydeligste sammenlignelige referencer, som Ansøger har haft i løbet af de sidste 3 år inden ansøgningsfristen. Der må maksimalt vedlægges 5 referencer pr. delkontrakt.

Hver reference bedes indeholde:

• En uddybende beskrivelse af den/de pågældende leverede kardiologiske procedurepakker.

• Modtager, det vil sige referencevirksomhedens navn inkl. kontaktperson og kontaktoplysninger.

Såfremt antallet af ansøgere, der opfylder de angivne betingelser for deltagelse i udbuddet, ikke overstiger ovennævnte antal, vil samtlige af disse ansøgere blive prækvalificeret. Såfremt antallet af ansøgere, der opfylder de angivne betingelser for deltagelse i udbuddet, overstiger ovennævnte antal, skal der ske en udvælgelse blandt disse egnede Ansøgere.

Begrænsningen af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud sker ud fra en vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer (teknisk og faglig formåen), vedrørende de varer udbuddet af den enkelte delkontrakt omfatter. Ansøger bør derfor i forbindelse med sin beskrivelse af referencer, redegøre præcist for, hvad den/de pågældende procedurepakker omfatter.

Relevansvurderingen foretages på baggrund af, i hvor høj grad beskrivelsen dokumenterer erfaring med levering af funktionelt og sammenlignelige varer i forhold til ydelserne under den enkelte delkontrakt.

Ved vurderingen af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer i forhold til den enkelte delkontrakt vurderes, hvorvidt de anførte referencer tilsammen dokumenterer relevant erfaring i forhold til ydelserne under den enkelte delkontrakt.

Kun referencer, der vedrører leverancer af varer som er udført på ansøgningstidspunktet, vil blive tillagt betydning ved vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer, jf. ovenfor. Hvis der er tale om en igangværende aftale, er det således alene den del af varerne, der allerede er leveret på ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen.

Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de pågældende referencevirksomheder med henblik på at opnå bekræftelse af de af Ansøger angivne oplysningers rigtighed.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2023-04-25 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2023-12-01 📅

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29190909
Kontakt
Enhed: Thilde Hansen
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/181055 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=357029&B=REGIONSYDDK 🌏
Internetadresse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=357029&B=REGIONSYDDK 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudsloven finder følgende af udbudslovens frivillige udelukkelsesgrunde anvendelse i nærværende udbud

• Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet, sociallovgivningsområdet og det arbejdsretlige område, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1.

• Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs, en situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, aktiver administreres af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1,nr. 2.

• Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning, jf. Udbudslovens § 137, stk.1, nr. 3.

• Tilbudsgiver har uretmæssigt forsøgt at påvirke ordregiverens beslutningsproces etc., jf. Udbudslovens §137, stk. 1, nr. 5.

Oplysninger om udelukkelsesgrunde angives i ESPD.

I forbindelse med dette udbud gælder EU-forordning 2022/1269, art. 1, nr. 15), der bl.a. ændrer EU-forordning 833/2014 med indsættelse af artikel 5 k om forbuddet mod at tildele offentlige kontrakter, der er omfattet af udbudsdirektiverne, til bl.a. russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland m.v. Der henvises til EU-forordning 2022/1269 for bestemmelsens nærmere ordlyd og omfang.

Ordregiver er berettiget til at kræve dokumentation for tilbudsgiver og evt. underleverandørers etableringssted, ejerforhold og andre oplysninger af relevans for overholdelsen af forbuddet på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen.

Udbudsmaterialet, herunder udbudsbetingelserne, offentliggøres via det internetbaserede eSourcing-system, CTM fra EU-Supply. Al kommunikation vedrørende dette udbud skal foregå via CTM fra EU-Supply i overensstemmelse med udbudsbetingelserne - og ikke via ordregivers ovenfor oplyste e-mail.

Såfremt din virksomhed er interesseret i at deltage i udbuddet kræver det online registrering i EU-Supply's CTM. Det er gratis at oprette sig som bruger i systemet.

Bemærk venligst, at både ordregivers og Ansøgers handlinger logges i systemet.

Ved tekniske spørgsmål til brugen af systemet, kontakt venligst EU-Supply's Support på telefon 70 20 80 14 eller mail til dksupport@eu-supply.com

Spørgsmål til selve udbuddet skal stilles til ordregiver via CTM. Svar på disse spørgsmål offentliggøres i anonymiseret form i systemet, hvor de er tilgængelige for alle.

Tilbuddet skal fremsendes via CTM i henhold til udbudsbetingelserne.

Der er tale om et udbud med forhandling. Ordregiver forventer at gennemføre én forhandlingsrunde. Der er tale om en skriftlig forhandling. Der gives IKKE vederlag til ansøgere eller tilbudsgivere, herunder deltagere i forhandlingerne.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation.

Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Samtidig med klagens fremsendelse til klagenævnet skal klageren sende (evt. pr. e-mail) en kopi af klagen med bilag til ordregiveren. Klagenævnet har brug for at vide, om klageren har underrettet ordregiveren, og klageren skal derfor sende kopi af underretningen af ordregiveren til klagenævnet.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: https://www.kfst.dk/ 🌏
Kilde: OJS 2023/S 055-159154 (2023-03-14)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-06-01)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-06-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-06-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 107-336375
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 055-159154
EUT-S-nummer: 107

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 65
Pris (justeringskoefficient): 35
Kilde: OJS 2023/S 107-336375 (2023-06-01)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Medicinsk udstyr, lægemidler og produkter til personlig pleje (>20 nye indkøb)

Medicinsk udstyr (14)

Medicinske forbrugsmaterialer (5)

Medicinske forbrugsvarer af ikke-kemisk natur til engangsbrug og hæmatologiske forbrugsvarer (5)

Opsamlingsbeholdere og -poser, drainageudstyr og sæt (2)

Medicinske procedure- og samlepakker (2)