Udbud af forpagtningskontrakt vedrørende cafédrift på Ordrupgaard 2023

Odrupgaard

Udbuddet vedrører forpagtningskontrakt på café på Ordrupgaard.
Der forventes en omsætning på 43.200.000,00 kr. ekskl. moms i kontraktperioden på 6 år. Herudover er der 2 optioner på hver 1 år, der hver forventes yderligere en omsætning på 7.200.000,00 kr. ekskl. moms pr. option

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-02-16. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-01-06.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2023-01-06 Udbudsbekendtgørelse
2023-03-20 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2023-01-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Restaurationsvirksomhed og servering
Referencenummer: 22/16807
Kort beskrivelse:
Udbuddet vedrører forpagtningskontrakt på café på Ordrupgaard. Der forventes en omsætning på 43.200.000,00 kr. ekskl. moms i kontraktperioden på 6 år. Herudover er der 2 optioner på hver 1 år, der hver forventes yderligere en omsætning på 7.200.000,00 kr. ekskl. moms pr. option
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Restaurationsvirksomhed og servering 📦
Yderligere CPV-kode: Servering i restauranter med ubegrænset adgang 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Københavns omegn 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Odrupgaard
Postadresse: Vilvordevej 110
Postnummer: 2920
Postby: Charlottenlund
Kontakt
Internetadresse: https://ordrupgaard.dk/ 🌏
E-mail: ssjo@slks.dk 📧
Telefon: +45 33954200 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=350367&B=KA 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=350367&B=KA 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-01-06 📅
Tilbudsfrist: 2023-02-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-01-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 008-018881
EUT-S-nummer: 8
Yderligere oplysninger
Der skal IKKE udfyldes et ESPD i forbindelse med udbuddet

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbuddet vedrører forpagtningskontrakt på café på Ordrupgaard.
Der forventes en omsætning på 43.200.000,00 kr. ekskl. moms i kontraktperioden på 6 år. Herudover er der 2 optioner på hver 1 år, der hver forventes yderligere en omsætning på 7.200.000,00 kr. ekskl. moms pr. option
Anslået samlet værdi: 57 600 000 DKK 💰
Anslået værdi uden moms: 57 600 000 DKK 💰
Varighed: 96 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Charlottenlund

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
- Kontrakten indeholder en arbejdsklausul.
- Kontrakten indeholder en persondataunderretning.
- Kontrakten indeholder krav om erhvervsansvarsforsikring med årlig dækning på minimum 10.000.000 kr.
- Tilbudsgiver skal ved kontraktindgåelse stille sikkerhed i form af enten 1) bankgaranti pålydende 200.000 DKK ELLER 2) betale depositum pålydende 200.000 DKK.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Internetadresse: https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2015/1564 🌏
Hovedtræk af tildelingsproceduren:
Kontrakten tildeles til tilbudsgiveren med det økonomisk mest fordelagtige tilbud, herunder det tilbud med det bedste forhold mellem pris og kvalitet, hvor pris vægter 40 % og kvalitet vægter 60 %.
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 67117514
Kontakt
Enhed: SLKS - Simone Skovlund Jørgensen

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://klfu.naevneneshus.dk/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
Vis mere
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbuds-givere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
Vis mere
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 008-018881 (2023-01-06)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-03-20)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-03-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-03-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 060-178637
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 008-018881
EUT-S-nummer: 60

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-03-07 📅
Navn: IFREES ApS
Nationalt registreringsnummer: 43823507
Postadresse: c/o Ian Frees Horneman Broholms Alle 13F, st. tv.
Postby: Charlottenlund
Postnummer: 2920
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: mj@pplaw.dk 📧
Land: Københavns omegn 🏙️
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Kilde: OJS 2023/S 060-178637 (2023-03-20)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden Københavns omegn
Produkter/tjenester:
Tjenester i forbindelse med hotel,... Restaurationsvirksomhed og servering Servering i restauranter Servering i restauranter med ubegrænset adgang