Beskrivelse af udbuddet
Guldborgsund Varme A/S og Guldborgsund Vand A/S (herefter i fællesskab "Ordregiverne") skal have udskiftet de eksisterende forbrugsmålere hos Ordregivernes kunder og har derfor iværksat et udbud til identifikation af den aktør (herefter "Totalleverandøren"), som skal forestå denne opgave. Medmindre andet fremgår, anvendes i kravspecifikationen herefter de definitioner, som fremgår af kontraktudkastet.
Den udbudte kontrakt (herefter "Kontrakten") omfatter i hovedtræk følgende ydelser:
- Levering af nye, batteriforsynede forbrugsmålere (ca. 7.100 fjernvarmemålere og ca. 10.200 vandmålere) i Implementeringsperioden,
- Installation af nye, batteriforsynede forbrugsmålere (ca. 7.100 fjernvarmemålere og ca. 10.200 vandmålere) i Implementeringsperioden,
- Levering og installation af Datahjemtagningsinfrastruktur, samt system til dekryptering og integration af data til Elbek & Vejrup EVITA ('Hjemtagningssystemet'),
- Uddannelse af Ordregivernes personale i brug af Hjemtagningssystemet,
- Projektering, udrulning, testforløb og kontrol,
- Service- og hostingaftale omfattende Datahjemtagningsinfrastruktur og Hjemtagningssystem,
- Komplet dokumentation af den samlede opgave.
Ordregiverne skal understrege, at det faktiske antal forbrugsmålere, som skal leveres i Implementeringsperioden, kan afvige fra de ovenfor oplyste tal. Ordregiverne har i tilbudslisten oplyst det antal, som tilbuddet skal baseres på for at sikre sammenlignelighed i konkurrencesituationen. Totalleverandøren er berettiget til vederlag for det faktiske antal forbrugsmålere, der leveres.
Kontrakten indeholder følgende to optioner:
- Option 1: Indgåelse af en 8-årig rammeaftale på indkøb af forbrugsmålere (vand og varme) inkl. kommunikationsudstyr. Såfremt Ordregiverne udnytter Option 1, vil rammeaftalen blive indgået efter udløbet af Implementeringsperioden, idet indkøbsperioden under rammeaftalen vil løbe i en 8-årig periode derefter. Rammeaftalen omfatter en anslået mængde på 500 vandmålere, og 500 varmemålere. Maksimal mængde er 1.000 vandmålere og 1.000 varmemålere.
- Option 2: Indkøb af udstyr for lækagedetektering med alarmmulighed til brug for Ordregivernes 50 største fjernvarmekunder. Lækagedetektering skal som minimum omfatte detektering af lækage på forbrugssiden ved rørbrud med afgivelse af alarm til Ordregiverne ("basispris"). Lækageovervågning skal ske ved ekstra flowmåler på fremløbet. Som tillæg til basisprisen skal tilbudsgiverne oplyse pris for et system med to motoriserede afspærringsventiler, som kan anvendes til at måle sivning inkl. alarm til Ordregiverne samt afspærre anlægget ved rørbrud, ligeledes med afgivelse af alarm til Ordregiverne.
Ordregiverne har i 2010 idriftsat fjernaflæste forbrugsmålere og der er i den forbindelse etableret en datahjemtagningsinfrastruktur i dele af de geografiske områder, som er omfattet af Kontrakten. Totalleverandøren kan ikke genbruge hverken eksisterende forbrugsmålere eller eksisterende datahjemtagningsinfrastruktur. Ordregiverne er ansvarlige for at nedtage den eksisterende datahjemtagningsinfrastruktur (omfatter ikke eksisterende forbrugsmålere).
Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling i henhold til forsyningsvirksomhedsdirektivet.
Ordregiverne forbeholder sig at træffe tildelingsbeslutning på baggrund af de indledende tilbud. Det er således ikke sikkert, at Ordregiverne indleder forhandlingsmøder.
www.udbuddet.dk er den elektroniske platform, der anvendes til gennemførelsen af udbuddet. Ansøger/tilbudsgiver skal derfor oprettes som licenshaver hos
www.udbuddet.dk for at kunne deltage i udbuddet.
Oprettelsen kan ske uden omkostning. Spørgsmål vedrørende
www.udbuddet.dk skal stilles direkte til
www.udbuddet.dk via supportfunktionen, der kan træffes via telefon +45 7022 7007. Der udbetales ikke vederlag til tilbudsgiverne for disses deltagelse i udbuddet.