Udbud af drift og vedligeholdelse af Frederiksberg Kommunens vejbelysningsanlæg

Frederiksberg Kommune

Dette udbud vedrører drift og vedligeholdelse af Frederiksberg Kommunens vejbelysningsanlæg, herunder eftersyn, afhjælpning af fejl og mangler med tilhørende vagtordning til opretholdelse af driften uden for normal arbejdstid.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-04-03. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-03-01.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• EDF DANMARK A/S

Hvem?

• Frederiksberg Kommune

Hvad?

• Vedligeholdelse af vejbelysning og trafikfyr › Vedligeholdelse af vejbelysning

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-03-01	Udbudsbekendtgørelse
2023-03-29	Supplerende oplysninger
2023-07-03	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2023-03-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Reparations- og vedligeholdelsestjenester
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Reparations- og vedligeholdelsestjenester 📦
Yderligere CPV-kode: Vedligeholdelse af vejbelysning 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Frederiksberg Kommune
Postadresse: Frederiksberg Rådhus
Postnummer: 2000
Postby: Frederiksberg
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ff19ba71-d044-41ab-8a5d-4f8d7d78202a/homepage 🌏
E-mail: mowe03@frederiksberg.dk 📧
Telefon: +45 28982053 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ff19ba71-d044-41ab-8a5d-4f8d7d78202a/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ff19ba71-d044-41ab-8a5d-4f8d7d78202a/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-03-01 📅
Tilbudsfrist: 2023-04-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-03-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 046-136616
EUT-S-nummer: 46
Yderligere oplysninger

Kommunen vil tildele kontrakten til den tilbudsgiver, der har afgivet tilbuddet med den laveste tekniske evalueringspris. For hver tilbudsgiver udregnes en teknisk evalueringspris, der opgøres på baggrund af evalueringspris for drift og vedligeholdelse (4 års drift) samt eventuelt fradrag for tilbudte emissionsfrie køretøjer.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 8 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Dette udbud vedrører drift og vedligeholdelse af Frederiksberg Kommunens vejbelysningsanlæg (også benævnt "Belysningsanlægget"), herunder eftersyn, afhjælpning af fejl og mangler med tilhørende vagtordning til opretholdelse af driften uden for normal arbejdstid.

Den udbudte driftskontrakt indgås for at sikre en fortsat effektiv drift og vedligeholdelse af belysningsanlægget, der består af master, armaturer, lyskilder, kabler, forsynings- og styreskabe, måler- og elskabe, som er Frederiksberg Kommunes ejendom, eller som Frederiksberg Kommune er ansvarlig for som vejmyndighed, herunder eventuelle nye anlæg.

Kommunen forventer, at det årlige forbrug på kontrakten er ca. 2 mio. kr., eksklusive moms. Det årlige vederlag i aftaleperioden vil dog blive fastsat på baggrund af de af leverandøren tilbudte priser og kommunens faktiske forbrug af leverandørens ydelser.

Anslået værdi uden moms: 8 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges i 2 x 24 måneder.
Yderligere oplysninger:

Kommunen vil tildele kontrakten til den tilbudsgiver, der har afgivet tilbuddet med den laveste tekniske evalueringspris.

For hver tilbudsgiver udregnes en teknisk evalueringspris, der opgøres på baggrund af evalueringspris for drift og vedligeholdelse (4 års drift) samt eventuelt fradrag for tilbudte emissionsfrie køretøjer.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbudsgiver skal være i besiddelse af de krævede autorisationer på el- vvs- og kloakinstallationsområdet jf. LBK nr. 30 af 11.01.2019 Bekendtgørelse af lov om autorisation af virksomheder på el-, vvs, og kloakinstallationsområdet.

Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal oplyse følgende nøgletal for de seneste 3 afsluttede regnskabsår

o Årsomsætning, ESPD, del IV, rubrikken ”Samlet årsomsætning”

o Egenkapital, ESPD, del IV, rubrikken ”Finansielle nøgletal”

o Soliditetsgrad, ESPD, del IV, rubrikken ”Finansielle nøgletal”

Mindstekrav til niveauet:

Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver har haft en…

… omsætning på mindst 20 mio. kr. for hvert af de seneste 3 tilgængelige regnskabsår.

… positiv egenkapital for hvert af de seneste 3 tilgængelige regnskabsår.

… soliditetsgrad (hvor soliditetsgraden skal opgøres som egenkapitalen gange 100 divideret med de samlede aktiver) på mindst 20% for hvert af de seneste 3 tilgængelige regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal oplyse:

- de 3 betydeligste kontrakter inden for drift og vedligeholdelse af vejbelysning, tilbudsgiver har udført inden for de seneste 2 år, med angivelse af en karakteristik af kontrakten indeholdende beskrivelse af det udførte arbejde (feltet ”Beskrivelse”), den årlige omsætning på kontrakten i kr. ekskl. moms (feltet ”Beløb”), kontraktforholdets start- og sluttidspunkt (felterne ”Startdato” og ”Slut-dato”) og navnet på den offentlige eller private kunde (feltet ”Modtagere”), ESPD, del IV.C, rubrikken ”For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type”.

- Liste over hvilke tekniske foranstaltninger til kvalitetssikring, tilbudsgiver anvender, ESPD, del IV.C, rubrikken ”Tekniske faciliteter og foranstaltninger til kvalitetssikring”

- Beskrivelse af uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer hos tilbudsgiver, ESPD, del IV.C, rubrikken ”Uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer”

- Det gennemsnitlige antal overmontører/projektledere og elmontører/elektrikere hos tilbudsgiver gen-nem de sidste tre år, ESPD, del IV.C, rubrikken ”Årlige gennemsnitlige antal beskæftigede”

- Angivelse af antal køretøjer af typen lifte (12 m) og servicevogne, som tilbudsgiver kan disponere over til gennemførelse af kontrakten, ESPD, del IV.C, ESPD, del IV.C, rubrikken ”Værktøj, materiel og teknisk udstyr”

Mindstekrav til niveauet:

Det er et minimumskrav, at tilbudsgivers referencer omfatter mindst 3 aftaler om drift og vedligeholdelses-opgaver med kommuner indenfor de seneste 2 år, og at aftalerne har en årlig omsætning på mindst 500.000 kr.

Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver kan dokumentere at dennes…

… miljøledelsessystem er ISO 14001 eller tilsvarende.

… kvalitetsledelsessystem er ISO9001 el-ler tilsvarende.

Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver har mindst 4 fastansatte overmontører/projektledere og 8 fastansatte elmontører/elektrikere med erfaring indenfor drift og vedligehold af offentlig vejbelysning.

Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver som minimum disponerer over 2 lifte (12 meter) og 4 servicevogne.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Dato for åbning af tilbud: 2023-04-03 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Yderligere oplysninger: Der er ikke adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 11259979
Kontakt
Enhed: Morten Weigand
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ff19ba71-d044-41ab-8a5d-4f8d7d78202a/publicMaterial 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

I udbuddet gælder de frivillige udelukkelsesgrunde, der fremgår af udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2) og 6).

Som dokumentation for opfyldelse af minimumskrav til egnethed vil den tilbudsgiver, som kommunen har til hensigt at tildele kontrakten, blive bedt om at fremlægge følgende til bekræftelse af oplysningerne afgivet i ESPD:

Det skal dokumenteres, at såvel tilbudsgiver som medlemmer af tilbudsgivers bestyrelse, direktion og/eller tilsynsråd og eventuelle andre personer, der har måtte have beføjelse til at repræsentere, kontrollere eller træffe beslutning i tilbudsgivers bestyrelse, direktion eller tilsynsråd ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene. For danske tilbudsgivere skal dokumentationen fremlægges i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen, der ikke må være udstedt senere end 6 måneder før tilbudsfristen.

Videre skal den tilbudsgiver, som kommunen har til hensigt at tildele kontrakten, levere følgende dokumentation

- Uddrag af tilbudsgivers årsregnskaber eller tilsvarende dokumentation, der viser tilbudsgivers egenkapital, balance og omsætningen for de seneste tre regnskabsår,

- Liste med kontaktoplysninger – e-mailadresse og telefonnummer – til kontaktperson hos de kunder, der er oplyst som referencer i ESPD, i det omfang disse kontaktoplysninger ikke fremgår af ESPD

- Kopi af certifikat (eller tilsvarende) for henholdsvis miljøledelsessystem og kvalitetsledelsessystem

- Redegørelse over antallet af medarbejdere fordelt på faggrupper

- Kopi af registreringsattesterne for de angivne køretøjer

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 046-136616 (2023-03-01)

Supplerende oplysninger (2023-03-29)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vedligeholdelse af vejbelysning 📦

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-03-29 📅
Tilbudsfrist: 2023-04-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-04-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 066-198127
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 046-136616
EUT-S-nummer: 66
Yderligere oplysninger

Frederiksberg Kommune har valgt i dag at offentliggøre svar på indkomne spørgsmål og har af den årsag udskudt tilbudsfristen til d. 4. april 2023, kl. 12.00. Dette er samtidig oplyst direkte på portalen, Ethics, hvor udbudsmaterialet er gjort tilgængeligt.

Kilde: OJS 2023/S 066-198127 (2023-03-29)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-07-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 9 579 112 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-07-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-07-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 129-408867
EUT-S-nummer: 129

Procedure
Kriterier for tildeling
Omkostningskriterium (navn): Tilbudsgivers tilbudte priser samt antal tilbudte emissionsfrie køretøjer til løsning af opgaven,
Omkostningskriterium (vægtning): 100

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-05-17 📅
Navn: EDF Danmark A/S
Postby: Hvidovre
Postnummer: 2650
Land: Danmark 🇩🇰
Hovedstaden 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 9 579 112 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Kilde: OJS 2023/S 129-408867 (2023-07-03)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Reparations- og vedligeholdelsestjenester (11 nye indkøb)