Dette udbud vedrører drift og vedligeholdelse af Frederiksberg Kommunens vejbelysningsanlæg, herunder eftersyn, afhjælpning af fejl og mangler med tilhørende vagtordning til opretholdelse af driften uden for normal arbejdstid.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-04-03.
Indkøbet blev offentliggjort på 2023-03-01.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af drift og vedligeholdelse af Frederiksberg Kommunens vejbelysningsanlæg
Produkter/tjenester: Reparations- og vedligeholdelsestjenester📦
Kort beskrivelse:
“Dette udbud vedrører drift og vedligeholdelse af Frederiksberg Kommunens vejbelysningsanlæg, herunder eftersyn, afhjælpning af fejl og mangler med...”
Kort beskrivelse
Dette udbud vedrører drift og vedligeholdelse af Frederiksberg Kommunens vejbelysningsanlæg, herunder eftersyn, afhjælpning af fejl og mangler med tilhørende vagtordning til opretholdelse af driften uden for normal arbejdstid.
1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Vedligeholdelse af vejbelysning📦
Sted for udførelsen: Hovedstaden🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Dette udbud vedrører drift og vedligeholdelse af Frederiksberg Kommunens vejbelysningsanlæg (også benævnt "Belysningsanlægget"), herunder eftersyn,...”
Beskrivelse af udbuddet
Dette udbud vedrører drift og vedligeholdelse af Frederiksberg Kommunens vejbelysningsanlæg (også benævnt "Belysningsanlægget"), herunder eftersyn, afhjælpning af fejl og mangler med tilhørende vagtordning til opretholdelse af driften uden for normal arbejdstid.
Den udbudte driftskontrakt indgås for at sikre en fortsat effektiv drift og vedligeholdelse af belysningsanlægget, der består af master, armaturer, lyskilder, kabler, forsynings- og styreskabe, måler- og elskabe, som er Frederiksberg Kommunes ejendom, eller som Frederiksberg Kommune er ansvarlig for som vejmyndighed, herunder eventuelle nye anlæg.
Kommunen forventer, at det årlige forbrug på kontrakten er ca. 2 mio. kr., eksklusive moms. Det årlige vederlag i aftaleperioden vil dog blive fastsat på baggrund af de af leverandøren tilbudte priser og kommunens faktiske forbrug af leverandørens ydelser.
Vis mere Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 8 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges i 2 x 24 måneder.
Yderligere oplysninger:
“Kommunen vil tildele kontrakten til den tilbudsgiver, der har afgivet tilbuddet med den laveste tekniske evalueringspris.
For hver tilbudsgiver udregnes en...”
Yderligere oplysninger
Kommunen vil tildele kontrakten til den tilbudsgiver, der har afgivet tilbuddet med den laveste tekniske evalueringspris.
For hver tilbudsgiver udregnes en teknisk evalueringspris, der opgøres på baggrund af evalueringspris for drift og vedligeholdelse (4 års drift) samt eventuelt fradrag for tilbudte emissionsfrie køretøjer.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Tilbudsgiver skal være i besiddelse af de krævede autorisationer på el- vvs- og kloakinstallationsområdet jf. LBK nr. 30 af 11.01.2019 Bekendtgørelse af lov...”
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne
Tilbudsgiver skal være i besiddelse af de krævede autorisationer på el- vvs- og kloakinstallationsområdet jf. LBK nr. 30 af 11.01.2019 Bekendtgørelse af lov om autorisation af virksomheder på el-, vvs, og kloakinstallationsområdet.
Vis mere Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal oplyse følgende nøgletal for de seneste 3 afsluttede regnskabsår
o Årsomsætning, ESPD, del IV, rubrikken ”Samlet...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Tilbudsgiver skal oplyse følgende nøgletal for de seneste 3 afsluttede regnskabsår
o Årsomsætning, ESPD, del IV, rubrikken ”Samlet årsomsætning”
o Egenkapital, ESPD, del IV, rubrikken ”Finansielle nøgletal”
o Soliditetsgrad, ESPD, del IV, rubrikken ”Finansielle nøgletal”
“Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver har haft en omsætning på mindst 20 mio. kr. for hvert af de seneste 3 tilgængelige regnskabsår.
Det er et...”
Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver har haft en omsætning på mindst 20 mio. kr. for hvert af de seneste 3 tilgængelige regnskabsår.
Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver har haft en positiv egenkapital for hvert af de seneste 3 tilgængelige regnskabsår.
Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver har haft en soliditetsgrad (hvor soliditetsgraden skal opgøres som egenkapitalen gange 100 divideret med de samlede aktiver) på mindst 20% for hvert af de seneste 3 tilgængelige regnskabsår.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal oplyse:
- de 3 betydeligste kontrakter inden for drift og vedligeholdelse af vejbelysning, tilbudsgiver har udført inden for de seneste 2...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Tilbudsgiver skal oplyse:
- de 3 betydeligste kontrakter inden for drift og vedligeholdelse af vejbelysning, tilbudsgiver har udført inden for de seneste 2 år, med angivelse af en karakteristik af kontrakten indeholdende beskrivelse af det udførte arbejde (feltet ”Beskrivelse”), den årlige omsætning på kontrakten i kr. ekskl. moms (feltet ”Beløb”), kontraktforholdets start- og sluttidspunkt (felterne ”Startdato” og ”Slut-dato”) og navnet på den offentlige eller private kunde (feltet ”Modtagere”), ESPD, del IV.C, rubrikken ”For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type”.
- Liste over hvilke tekniske foranstaltninger til kvalitetssikring, tilbudsgiver anvender, ESPD, del IV.C, rubrikken ”Tekniske faciliteter og foranstaltninger til kvalitetssikring”
- Beskrivelse af uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer hos tilbudsgiver, ESPD, del IV.C, rubrikken ”Uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer”
- Det gennemsnitlige antal overmontører/projektledere og elmontører/elektrikere hos tilbudsgiver gen-nem de sidste tre år, ESPD, del IV.C, rubrikken ”Årlige gennemsnitlige antal beskæftigede”
- Angivelse af antal køretøjer af typen lifte (12 m) og servicevogne, som tilbudsgiver kan disponere over til gennemførelse af kontrakten, ESPD, del IV.C, ESPD, del IV.C, rubrikken ”Værktøj, materiel og teknisk udstyr”
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Det er et minimumskrav, at tilbudsgivers referencer omfatter mindst 3 aftaler om drift og vedligeholdelses-opgaver med kommuner indenfor de seneste 2 år, og...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Det er et minimumskrav, at tilbudsgivers referencer omfatter mindst 3 aftaler om drift og vedligeholdelses-opgaver med kommuner indenfor de seneste 2 år, og at aftalerne har en årlig omsætning på mindst 500.000 kr.
Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver kan dokumentere at dennes miljøledelsessystem er ISO 14001 eller tilsvarende.
Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver kan dokumentere at dennes kvalitetsledelsessystem er ISO9001 el-ler tilsvarende.
Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver har mindst 4 fastansatte overmontører/projektledere og 8 fastansatte elmontører/elektrikere med erfaring indenfor drift og vedligehold af offentlig vejbelysning.
Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver som minimum disponerer over 2 lifte (12 meter) og 4 servicevogne.
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-04-03
12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Betingelser for åbning af buddene: 2023-04-03
12:00 📅
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure): Der er ikke adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
“I udbuddet gælder de frivillige udelukkelsesgrunde, der fremgår af udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2) og 6).
Som dokumentation for opfyldelse af...”
I udbuddet gælder de frivillige udelukkelsesgrunde, der fremgår af udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2) og 6).
Som dokumentation for opfyldelse af minimumskrav til egnethed vil den tilbudsgiver, som kommunen har til hensigt at tildele kontrakten, blive bedt om at fremlægge følgende til bekræftelse af oplysningerne afgivet i ESPD:
Det skal dokumenteres, at såvel tilbudsgiver som medlemmer af tilbudsgivers bestyrelse, direktion og/eller tilsynsråd og eventuelle andre personer, der har måtte have beføjelse til at repræsentere, kontrollere eller træffe beslutning i tilbudsgivers bestyrelse, direktion eller tilsynsråd ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene. For danske tilbudsgivere skal dokumentationen fremlægges i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen, der ikke må være udstedt senere end 6 måneder før tilbudsfristen.
Videre skal den tilbudsgiver, som kommunen har til hensigt at tildele kontrakten, levere følgende dokumentation
- Uddrag af tilbudsgivers årsregnskaber eller tilsvarende dokumentation, der viser tilbudsgivers egenkapital, balance og omsætningen for de seneste tre regnskabsår,
- Liste med kontaktoplysninger – e-mailadresse og telefonnummer – til kontaktperson hos de kunder, der er oplyst som referencer i ESPD, i det omfang disse kontaktoplysninger ikke fremgår af ESPD
- Kopi af certifikat (eller tilsvarende) for henholdsvis miljøledelsessystem og kvalitetsledelsessystem
- Redegørelse over antallet af medarbejdere fordelt på faggrupper
- Kopi af registreringsattesterne for de angivne køretøjer
Supplerende oplysninger Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2023/S 046-136616
Ændringer Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2)
Gammel værdi
Dato: 2023-04-03 📅
Tid: 12:00
Ny værdi
Dato: 2023-04-04 📅
Tid: 12:00
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.7)
Gammel værdi
Dato: 2023-04-03 📅
Tid: 12:00
Ny værdi
Dato: 2023-04-04 📅
Tid: 12:00
Andre supplerende oplysninger
“Frederiksberg Kommune har valgt i dag at offentliggøre svar på indkomne spørgsmål og har af den årsag udskudt tilbudsfristen til d. 4. april 2023, kl....”
Frederiksberg Kommune har valgt i dag at offentliggøre svar på indkomne spørgsmål og har af den årsag udskudt tilbudsfristen til d. 4. april 2023, kl. 12.00. Dette er samtidig oplyst direkte på portalen, Ethics, hvor udbudsmaterialet er gjort tilgængeligt.
Vis mere
Kilde: OJS 2023/S 066-198127 (2023-03-29)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-07-03) Objekt Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 9 579 112 💰
Kriterier for tildeling
Omkostningskriterium (navn):
“Tilbudsgivers tilbudte priser samt antal tilbudte emissionsfrie køretøjer til løsning af opgaven,”
Omkostningskriterium (vægtning): 100
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2023/S 046-136616
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Titel: Kontrakt om drift og vedligeholdelse af Frederiksberg Kommunes vejbelysning
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-05-17 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal modtagne bud fra SMV'er: 1
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: EDF Danmark A/S
Postby: Hvidovre
Postnummer: 2650
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Hovedstaden🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 9 579 112 💰
Kilde: OJS 2023/S 129-408867 (2023-07-03)