Udbud af dagtilbudsløsning - Sorø Kommune

Sorø Kommune

Sorø Kommune ønsker at anskaffe et dagtilbudssystem.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-02-13. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-01-11.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• KMD A/S

Hvem?

• Sorø Kommune

Hvad?

• It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Hvor?

• Sjælland › Vest- og Sydsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-01-11	Udbudsbekendtgørelse
2023-05-26	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2023-01-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Referencenummer: 301406
Kort beskrivelse: Sorø Kommune ønsker at anskaffe et dagtilbudssystem.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Yderligere CPV-kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Vest- og Sydsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Sorø Kommune
Postadresse: Rådhusvej 8
Postnummer: 4180
Postby: Sorø
Kontakt
Internetadresse: http://soroe.dk/ 🌏
E-mail: msu@publicure.dk 📧
Telefon: +45 20155598 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=350465&B=SOROE 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=350465&B=SOROE 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-01-11 📅
Tilbudsfrist: 2023-02-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-01-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 011-026854
EUT-S-nummer: 11
Yderligere oplysninger

Ordregiver forbeholder sig ret til at tildele delkontrakten på grundlag af Tilbudsgivers indledende tilbud og således uden gennemførelse af forhandlinger.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 8 000 000 DKK 💰
Anslået værdi uden moms: 8 000 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Kontrakten kan af Kommunen forlænges med op til 6 x 12 måneder på samme vilkår som foreskrevet i Kontrakten.

Beskrivelse af mulighederne:

Kontrakten kan af Kommunen forlænges med op til 6 x 12 måneder på samme vilkår som foreskrevet i Kontrakten.

Kontrakten omfatter en standardoption på fremstilling og aflevering af data i en godkendt arkiveringsversion til et af Kundens anvist offentligt arkiv

Yderligere oplysninger:

Ordregiver forbeholder sig ret til at tildele delkontrakten på grundlag af Tilbudsgivers indledende tilbud og således uden gennemførelse af forhandlinger.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Sorø Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

De pligtmæssige udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 134 a, 135 og 136 finder anvendelse.

De frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 137, stk. 1, nr. 1) – 6), finder ikke anvendelse.

Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal opfylde følgende egnethedskrav:

(i) omsætningskrav i de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

(ii) Soliditetsgrad i det senest afsluttede regnskabsår.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav:

(i) En omsætning på mindst DKK 1.000.000 pr. år i de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

(ii) En soliditetsgrad på mindst 10 % i det senest afsluttede regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence: Mindst 3 referencer om levering af dagtilbudssystem.
Mindstekrav til niveauet:

En liste over Ansøgers betydeligste leveringer af dagtilbudssystem, der er leveret inden for de seneste 3 år, med angivelse af beløb og tidspunkter og den offentlige modtager (referencer). Ved ”betydeligste leveringer” forstås leverancer af dagtilbudssystem, som i relation til økonomisk værdi og kundens størrelse har størst lighed med det konkrete udbud.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189994
Kontakt
Enhed: Mike Sundahl
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/68177 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=350465&B=SOROE 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

•Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage. Dette regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation.

•Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. •Hvis klagen handler om overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, klagefristen på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

•Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

•Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

•Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.).

•Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse være inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Reglerne om klagefrister findes i § 7 i lov om Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Samme som: Gennemgå organ
Kilde: OJS 2023/S 011-026854 (2023-01-11)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-05-26)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 7 832 504 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-05-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-05-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 103-325853
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 011-026854
EUT-S-nummer: 103

Objekt
Omfanget af udbuddet
Beskrivelse af mulighederne:

Kontrakten omfatter en standardoption på fremstilling og aflevering af data i en godkendt arkiveringsversion til et af Kundens anvist offentligt arkiv.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Funktionalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Brugervenlighed
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Pris (justeringskoefficient): 30

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-05-23 📅
Navn: Kmd a/s
Nationalt registreringsnummer: 26911745
Postby: Lautrupparken 40
Land: Danmark 🇩🇰
Vest- og Sydsjælland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 7 832 504 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Kilde: OJS 2023/S 103-325853 (2023-05-26)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (2 nye indkøb)