Udbud af bygherrerådgivning i forbindelse med udbygning af fjernvarmenet

I/S Vestforbrænding

I/S Vestforbrænding skal med Varmeplan 2030 have etableret fjernvarmeforsyning til ca. 30.000 nye kunder frem til 2030 i syv kommuner. Udbygningen udføres i to etaper, hvor etape 1 nu er igangsat ved gennemførelse af et separat udbud af tre totalentreprisekontrakter, jf. udbudsbekendtgørelse 2022/S 249-725377.
Derudover skal tilknyttes bygherrerådgivere, som udbydes i to separate udbud, dels en bygherrerådgiver af mere ”teknisk” karakter omfattende bl.a. fagtilsyn mv. samt nærværende udbud af overordnet bygherrerådgivning vedr. generel kontraktopfølgning og -håndtering.
I/S Vestforbrænding har med denne kontrakt behov for en bygherrerådgiver, der kan bistå i forbindelse med den samlede realisering af Varmeplan 20230. Bygherrerådgiver skal således bistå i såvel etape 1 som etape 2 vedrørende udbygning af fjernvarmenettet i alle syv ejerkommuner. Derudover skal bygherrerådgiveren i hele kontraktperioden bistå med rådgivning om økonomiske forhold, herunder budgettering mv.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-03-29. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-02-26.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2023-02-26 Udbudsbekendtgørelse
2023-03-24 Supplerende oplysninger
2023-06-28 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2023-02-26)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: I/S Vestforbrænding
Nationalt registreringsnummer: 10866111
Postadresse: Ejby Mosevej 219
Postby: Glostrup
Postnummer: 2600
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Bo Schmidt Pedersen
Telefon: +45 25430323 📞
E-mail: bop@kammeradvokaten.dk 📧
Region: Nordsjælland 🏙️
URL: www.vestfor.dk/ 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=354609&B=KA 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=354609&B=KA 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af bygherrerådgivning i forbindelse med udbygning af fjernvarmenet
Produkter/tjenester: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Kort beskrivelse:
“I/S Vestforbrænding skal med Varmeplan 2030 have etableret fjernvarmeforsyning til ca. 30.000 nye kunder frem til 2030 i syv kommuner. Udbygningen udføres i...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 30 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Arkitekt-, ingeniør- og planlægningsvirksomhed 📦
Yderligere produkter/tjenester: Projekt- og projekteringsforberedelse, omkostningsoverslag 📦
Yderligere produkter/tjenester: Omkostningsberegninger, omkostningsovervågning 📦
Yderligere produkter/tjenester: Byggeledelse 📦
Yderligere produkter/tjenester: Projektledelse og –dokumentation 📦
Yderligere produkter/tjenester: Rådgivning inden for ingeniørvæsen og byggeri 📦
Yderligere produkter/tjenester: Rådgivning i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder 📦
Yderligere produkter/tjenester: Rådgivning i forbindelse med byggeri 📦
Yderligere produkter/tjenester: Rådgivning vedrørende indkøb 📦
Sted for udførelsen: Nordsjælland 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Nordsjælland
Beskrivelse af udbuddet:
“Opgaverne i kontrakten omfatter bygherrerådgivning som bl.a. angivet i pkt. II.1.4). Udover det i pkt. II.1.4) anførte, består bygherrerådgivers ydelser i...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 30 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 90
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Anmodning om prækvalifikation skal ske ved afgivelse af ESPD. Såfremt ansøger finder det formålstjenesteligt kan referencerne, jf. pkt. III.1.3) tillige...”    Vis mere
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“I relation til pkt. II.2.7) bemærkes, at den anførte varighed er fra kontraktunderskrivelse.”

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger: Ansøgers egenkapital i de seneste tre...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Som minimumskrav kræves en egenkapital på mindst DKK 3 mio. i hver af de seneste tre disponible årsrapporter/årsregnskaber. Såfremt ansøger baserer sig på...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal indgive ESPD med angivelse af følgende oplysninger: En liste over de (op til) 5 betydeligste sammenlignelige arbejder, jf. punkt II.1.4) og...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer): Der er ikke fastsat mindstekrav til ansøgers tekniske og faglige kapacitet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
“Finansierings- og betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet. Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk...”    Vis mere
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
“Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“I kontrakten er hensynet til samfundsansvar, som formuleret i de konventioner der ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, og som formuleret...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Begrænset procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-03-29 13:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via det elektroniske udbudssystem jf. punkt I.3). For at få adgang til udbudsmaterialet, skal ansøger være...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://klfu.naevneneshus.dk/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 045-133209 (2023-02-26)
Supplerende oplysninger (2023-03-24)

Supplerende oplysninger
Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2023/S 045-133209

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2)
Sted for den tekst, der skal ændres: IV.2.2)
Gammel værdi
Dato: 2023-03-29 📅
Tid: 13:00
Ny værdi
Dato: 2023-04-12 📅
Tid: 13:00
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: VI.3)
Sted for den tekst, der skal ændres: VI.3)
Gammel værdi
Tekst:
“I/S Vestforbrænding ("VF") ser gerne, at spørgsmål vedrørende prækvalifikationen stilles senest den 17. marts 2023.”
Ny værdi
Tekst:
“I/S Vestforbrænding ("VF") ser gerne, at spørgsmål vedrørende prækvalifikationen stilles senest den 31. marts 2023.”
Kilde: OJS 2023/S 063-187920 (2023-03-24)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-06-28)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Kontaktperson: Victoria Viborg Lose
Telefon: +45 41582026 📞
E-mail: vlos@poulschmith.dk 📧

Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 30 000 000 💰
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og nøglepersoner
Kvalitetskriterium (vægtning): 35
Kvalitetskriterium (navn): Proces og opgaveløsning
Kvalitetskriterium (vægtning): 25
Pris (justeringskoefficient): 40

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2023/S 045-133209

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Udbud af bygherrerådgivning i forbindelse med udbygning af fjernvarmenet
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-06-22 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Artelia A/S
Nationalt registreringsnummer: 64 04 56 28
Postadresse: Buddingevej 272
Postby: Søborg
Postnummer: 2860
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Danmark 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 30 000 000 💰

Supplerende oplysninger
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over...”    Vis mere
Kilde: OJS 2023/S 125-395862 (2023-06-28)