Realdania og Grundejernes Investeringsfond (herefter i fællesskab "Ordregiverne") stiftede i 2013 Renoverprisen med det formål at anerkende renoveringsprojekter, der er med til at vise vejen for, hvordan vi bedst løser den store samfundsmæssige opgave, det er at få opdateret den eksisterende bygningsmasse i Danmark.
Ambitionen med prisen har fra start været at give renovering den synlighed og anerkendelse, som disciplinen fortjener. Ved at fremhæve de mange gode renoveringsprojekter, der findes rundt omkring i Danmark, er det håbet at inspirere til nye og flere renoveringsprojekter, der kommer hele samfundet til gode.
Renoverprisen består af en række aktiviteter, som hvert år kulminerer med en prisfest i september. Den udbudte kontrakt omfatter udførelsen af disse aktiviteter.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-04-14.
Indkøbet blev offentliggjort på 2023-03-13.
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af bistand til Renoverprisen
Produkter/tjenester: PR-virksomhed📦
Kort beskrivelse:
“Realdania og Grundejernes Investeringsfond (herefter i fællesskab "Ordregiverne") stiftede i 2013 Renoverprisen med det formål at anerkende...”
Kort beskrivelse
Realdania og Grundejernes Investeringsfond (herefter i fællesskab "Ordregiverne") stiftede i 2013 Renoverprisen med det formål at anerkende renoveringsprojekter, der er med til at vise vejen for, hvordan vi bedst løser den store samfundsmæssige opgave, det er at få opdateret den eksisterende bygningsmasse i Danmark.
Ambitionen med prisen har fra start været at give renovering den synlighed og anerkendelse, som disciplinen fortjener. Ved at fremhæve de mange gode renoveringsprojekter, der findes rundt omkring i Danmark, er det håbet at inspirere til nye og flere renoveringsprojekter, der kommer hele samfundet til gode.
Renoverprisen består af en række aktiviteter, som hvert år kulminerer med en prisfest i september. Den udbudte kontrakt omfatter udførelsen af disse aktiviteter.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 14 400 000 💰
1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Tjenesteydelser i forbindelse med arrangementer📦
Yderligere produkter/tjenester: Projektledelse og –dokumentation📦
Sted for udførelsen: Danmark🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: København
Beskrivelse af udbuddet:
“Ordregiverne ønsker at indgå aftale om bistand til navnlig projektledelse, planlæggelse, promovering og afholdelse af Renoverprisen.
Den udbudte kontrakt...”
Beskrivelse af udbuddet
Ordregiverne ønsker at indgå aftale om bistand til navnlig projektledelse, planlæggelse, promovering og afholdelse af Renoverprisen.
Den udbudte kontrakt indgås for en i princippet ubegrænset periode, idet kontrakten dog kan bringes til ophør med tre måneders skriftligt varsel. Ordregiverne allokerer midler til Renoverprisens forberedelse og afvikling for en periode på 3 år ad gangen.
Den anslåede værdi angivet i del II.1.5 og II.2.6 er således ikke et udtryk for hele kontraktens værdi, men et udtryk for de midler ordregiverne har allokeret til den første periode på 3 år.
Varighed i måneder angivet i del II.2.7 er ligeledes heller ikke et udtryk for kontraktens varighed, men et udtryk for hvor lang en periode (3 år) ad gangen, der allokeres midler til.
Den udbudte kontrakt omfatter følgende overordnede aktiviteter, som forventes at skulle leveres hvert år:
▪ Projektledelse og sekretariatsfunktion for Renoverprisen
▪ Indstillings- nominerings- og udvælgelsesproces
▪ Prisfest
▪ Vinderprojekt og specialpris
▪ Website
▪ Nyhedsbrev, PR, sociale medier og markedsføring
▪ Publikation, prisobjekter og plakette
▪ Netværkskommunikation.
Aktiviteterne er yderligere beskrevet i dokumentet "Leverancebeskrivelse".
Ordregiverne fastlægger i kontraktperioden en 'Årlig Økonomiske Ramme' og en 'Tillægsramme' for treårige perioder. For Renoverprisen i årene 2024, 2025 og 2026 er førnævnte økonomiske rammer som følger:
▪ Årlig Økonomisk Ramme: 5 mio. kr. inkl. moms (4.000.000 kr. ex. moms)
▪ Tillægsrammen: 3 mio. kr. inkl. moms (samlet set for den treårige periode) (2.400.000 kr. ex. moms)
Ordregiverne kan inden for de i Leverancebeskrivelsen beskrevne aktiviteter beslutte, at prioriteringen af aktiviteter – inden for den Årlige Økonomiske Ramme – skal ændres. Ordregiverne kan altså beslutte at tilføre ekstra ressourcer (større mængde) på en aktivitet mod en tilsvarende økonomisk reduktion (mindre mængde) på en eller flere andre aktiviteter.
Ordregiverne kan i kontraktperioden inden for Tillægsrammen tilkøbe aktiviteter (et større omfang af aktiviteter). Ordregiverne kan gøre brug af Tilkøbsrammen på ethvert tidspunkt i Kontraktperioden, idet der alene kan ske tilkøb af aktiviteter, som er omfattet Leverancebeskrivelsen.
Udbuddet gennemføres som et "omvendt" udbud, idet økonomien er låst fast af ordregiverne, jf. ovenstående og del II.2.5. Af tekniske årsager ifm. udfyldelse af bekendtgørelsen, har ordregiverne dog være nødsaget til at afkrydse et økonomisk underkriterie, hvilket dog er sat til at vægte 0%.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Opgaveløsning
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og samarbejde
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Pris (justeringskoefficient): 0
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 14 400 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 36
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“Ordregiverne kan i kontraktperioden inden for Tillægsrammen i del II.2.4 tilkøbe aktiviteter (et større omfang af aktiviteter). Ordregiverne kan gøre brug...”
Beskrivelse af mulighederne
Ordregiverne kan i kontraktperioden inden for Tillægsrammen i del II.2.4 tilkøbe aktiviteter (et større omfang af aktiviteter). Ordregiverne kan gøre brug af Tilkøbsrammen på ethvert tidspunkt i Kontraktperioden, idet der alene kan ske tilkøb af
aktiviteter, som er omfattet Leverancebeskrivelsen.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“For det senest afsluttede regnskabsår skal ansøger i ESPD'et give oplysninger om følgende:
- Ansøgers soliditetsgrad i %.
Med "det senest afsluttede...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
For det senest afsluttede regnskabsår skal ansøger i ESPD'et give oplysninger om følgende:
- Ansøgers soliditetsgrad i %.
Med "det senest afsluttede regnskabsår" menes det seneste regnskabsår for hvilket der foreligger et godkendt årsregnskab.
Bemærk: For konsortier/lignende sammenslutninger og ansøgere, der baserer sig på andre enheders økonomiske eller finansielle kapacitet gælder, at mindstekravene til økonomisk og finansiel formåen skal opfyldes af enhederne i fællesskab.
For konsortier udregnes således en samlet (fælles) soliditetsgrad, som skal opfylde mindstekravet. Den samlede soliditetsgrad baseres på (i) totalen af konsortiedeltagernes egenkapital og (ii) totalen af konsortiedeltagernes aktiver i det senest afsluttede regnskabsår. For et konsortium bestående af Konsortiedeltager 1 og Konsortiedeltager 2 ser beregningsformen således ud:
Soliditetsgrad = 100 x ([Egenkapital for Konsortiedeltager 1] + [Egenkapital for Konsortiedeltager 2]) / ([Aktiver for Konsortiedeltager 1] + [Aktiver for Konsortiedeltager 2])
Tilsvarende beregningsmetode bruges, hvis ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle kapacitet for at opfylde mindstekravet (støttende enheder).
Dokumentation: Den tilbudsgiver, som står til at blive tildelt kontrakten, skal på anmodning (ikke som en del af prækvalifikationsansøgningen) fremsende seneste godkendte årsregnskab eller revisorpåtegnet erklæring om de efterspurgte økonomiske nøgletal, såfremt Ordregiverne ikke kan tilgå disse oplysninger på et offentligt tilgængeligt sted (virk.dk, ansøgers hjemmeside eller lignende).
For ansøgere, som baserer sig på andre enheders kapacitet, gælder endvidere, at ansøger som en del af dokumentationen skal fremlægge en støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den/de pågældende enhed(er) er juridisk forpligtet over for ansøgeren. Hvis en ansøger beror sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, jf. foranstående, skal denne enhed påtage sig solidarisk at hæfte for ansøgers forpligter under den udbudte kontrakt.
“Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav:
▪ Soliditetsgrad på minimum 20 % i det senest afsluttede regnskabsår” Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal i ESPD'et give oplysninger om følgende:
▪ Referencer med oplysning om ansøgers betydeligste erfaring med lignende opgaver. En opgave skal for...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Ansøger skal i ESPD'et give oplysninger om følgende:
▪ Referencer med oplysning om ansøgers betydeligste erfaring med lignende opgaver. En opgave skal for at være "lignende " omfatte både projektledelse og kommunikationsydelser.
Bemærk: En ansøger kan maksimalt beskrive seks referenceopgaver. Indgår der flere end seks referencer i ansøgningen, vil Ordregiverne alene vurdere de seks førstnævnte referencer.
▪ Antallet af gennemsnitligt antal ansatte i de seneste tre år forud for ansøgningsfristen
Bemærk: Er ansøger et konsortium/lignende sammenslutning eller baserer ansøger sig på andre enheders tekniske eller faglige kapacitet (fx underleverandører) til brug for opfyldelse af mindstekravene, skal der indgives særskilt ESPD for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen/underleverandøren.
Dokumentation: Den referenceliste og det antal ansatte, som skal indeholdes i ESPD'et, se ovenfor, anses af Ordregiverne for at være den endelige dokumentation for ansøgers tekniske kapacitet.
Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders kapacitet, jf. foranstående, vil ansøger blive bedt om at fremlægge støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for ansøgeren.
Hvis der modtages ansøgninger fra flere end tre egnede virksomheder, vil Ordregiverne udvælge de tre virksomheder, der har dokumenteret den mest relevante erfaring. Vurderingen foretages på baggrund af de referencer, som ansøger har fremlagt i forhold til den tekniske og faglige formåen. Antallet af referencer vil ikke være afgørende, men relevansen af de fremlagte referencer.
Ved vurderingen vil Ordregiverne lægge vægt på, i hvor høj grad referenceopgaverne i indhold og omfang svarer til den udbudte opgave, idet Ordregiverne ved vurderingen særligt vil lægge vægt på erfaring med større opgaver med forbindelse til byggebranchen, som omfatter projektledelse og kommunikation.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav:
▪ Ansøger skal have udført mindst to "lignende opgaver" inden for de sidste 3 år regnet fra ansøgningsfristen. En...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav:
▪ Ansøger skal have udført mindst to "lignende opgaver" inden for de sidste 3 år regnet fra ansøgningsfristen. En opgave skal for at være "lignende" omfatte både projektledelse og kommunikationsydelser.
Med "udført" forstås opgaver, som enten er afsluttet eller igangværende. For igangværende opgaver gælder, at ansøger i sin referencebeskrivelse alene kan medtage de dele af opgaven, som er leveret på ansøgningstidspunktet.
▪ Ansøger skal gennemsnitligt have haft mindst 20 ansatte i de seneste tre år regnet fra ansøgningsfristen.
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Arbejdssproget er dansk.
Leverandøren skal i kontraktperioden opretholde ansvarsforsikring omfattende de ydelser, som leverandøren skal levere i medfør af...”
Betingelser for opfyldelse af kontrakten
Arbejdssproget er dansk.
Leverandøren skal i kontraktperioden opretholde ansvarsforsikring omfattende de ydelser, som leverandøren skal levere i medfør af kontrakten.
Kontrakten kan opsiges af Ordregiverne med tre måneders skriftligt varsel. Leverandøren er ved opsigelse i medfør af denne bestemmelse berettiget til vederlag for faktisk udført arbejde, men kan ikke derudover ikke rejse krav om erstatning eller godtgørelse.
Frem til den 31. december 2026 er kontrakten uopsigelig for leverandøren. Denne bestemmelse forhindrer ikke leverandøren i at ophæve kontrakten i tilfælde af Ordregivernes væsentlige misligholdelse. Fra den 1. januar 2027 og i den resterende del af kontraktperioden kan kontrakten opsiges af leverandøren med seks måneders varsel.
Procedure Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-04-14
10:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2023-04-20 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 4
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Ansøger skal i ESPD'et give oplysninger om:
▪ Den økonomiske aktør (konsortier eller lignende sammenslutninger)
▪ Den økonomiske aktørs repræsentanter
▪...”
Ansøger skal i ESPD'et give oplysninger om:
▪ Den økonomiske aktør (konsortier eller lignende sammenslutninger)
▪ Den økonomiske aktørs repræsentanter
▪ Udnyttelse af andre enheders kapacitet (skal alene udfyldes, hvis ansøger baserer sig på andre juridiske enheder for at opfylde udbudsgrundlagets krav til egnethed eller udvælgelse)
Bemærk, at ansøgere, som baserer sig på andre enheders kapacitet i forhold til opfyldelse af udbudsgrundlagets krav til egnethed eller udvælgelse, skal vedlægge særskilte ESPD'er for disse enheder.
Afgives ansøgningen af et konsortium, skal hver konsortiedeltager vedlægge særskilt ESPD.
Ansøgere, der befinder sig i en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens §§ 135-136, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte kontrakt, medmindre ansøgeren fremlægger dokumentation for at være pålidelig, jf. udbudslovens § 138.
Tilsvarende vil ansøgere, som befinder sig i en af de frivillige udelukkelsesgrunde nævnt i udbudslovens § 137, nr. (1)-(5), blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte kontrakt, medmindre ansøgeren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for at være pålidelig, jf. udbudslovens § 138.
Dokumentation: Forud for tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som står til at blive tildelt kontrakten fremsende serviceattest (danske virksomheder) eller tilsvarende dokumentation (udenlandske virksomheder) som dokumentation for, at tilbudsgiveren ikke befinder sig i en af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde.
Ordregiverne vil acceptere dokumentation, som er udstedt efter den 1. maj 2023.
Ordregiverne har overvejet at opdele den udbudte kontrakt i delkontrakter, men vurderer, at en sådan opdeling ville indebære en række uhensigtsmæssige praktiske og juridiske grænseflader, som ville medføre øgede transaktionsomkostninger. Henset til kontraktens indhold og karakter har Ordregiverne derfor besluttet ikke at opdele den udbudte ydelse i delkontrakter.
Kontrakten forventes at kunne indgås den 7. juli 2023.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. jf. lovens § 7, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2023/S 055-159667 (2023-03-13)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-04-24) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af bistand til Renoverprisen - Annullation af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Realdania og Grundejernes Investeringsfond (herefter i fællesskab "Ordregiverne") stiftede i 2013 Renoverprisen med det formål at anerkende...”
Kort beskrivelse
Realdania og Grundejernes Investeringsfond (herefter i fællesskab "Ordregiverne") stiftede i 2013 Renoverprisen med det formål at anerkende renoveringsprojekter, der er med til at vise vejen for, hvordan vi bedst løser den store samfundsmæssige opgave, det er at få opdateret den eksisterende bygningsmasse i Danmark.
Ambitionen med prisen har fra start været at give renovering den synlighed og anerkendelse, som disciplinen fortjener. Ved at fremhæve de mange gode renoveringsprojekter, der findes rundt omkring i Danmark, er det håbet at inspirere til nye og flere renoveringsprojekter, der kommer hele samfundet til gode.
Renoverprisen består af en række aktiviteter, som hvert år kulminerer med en prisfest i september. Den udbudte kontrakt omfatter udførelsen af disse aktiviteter.
Denne bekendtgørelse vedrører udbudsforretningen offentliggjort ved bekendtgørelse 2023/S 055-159667, og har til formål at gennemføre og offentliggøre annullationen af udbuddet. Læs nærmere herom i Del VI.3
Vis mere Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Ordregiverne kan i kontraktperioden inden for Tillægsrammen i del II.2.4 tilkøbe aktiviteter (et større omfang af aktiviteter). Ordregiverne kan gøre brug...”
Beskrivelse af mulighederne
Ordregiverne kan i kontraktperioden inden for Tillægsrammen i del II.2.4 tilkøbe aktiviteter (et større omfang af aktiviteter). Ordregiverne kan gøre brug af Tilkøbsrammen på ethvert tidspunkt i Kontraktperioden, idet der alene kan ske tilkøb af aktiviteter, som er omfattet Leverancebeskrivelsen.
Vis mere Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Ordregiver har besluttet at annullere udbuddet, jf. nærmere herom nedenfor i Del VI.3 Yderligere oplysninger.”
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2023/S 055-159667
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Aftale om bistand til Renoverprisen - Annullation af udbuddet
Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Andre årsager (afbrydelse af proceduren)
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
“I udbuddet har Ordregiverne modtaget syv ansøgninger.
Efter en indledende gennemgang af ansøgningerne kan Ordregiverne konstatere, at tre af de syv...”
I udbuddet har Ordregiverne modtaget syv ansøgninger.
Efter en indledende gennemgang af ansøgningerne kan Ordregiverne konstatere, at tre af de syv ansøgninger er ukonditionsmæssige, idet ansøgningerne ikke indeholder alle efterspurgte oplysninger. Samtidig er det for en række af ansøgningerne vanskeligt at udlede af ansøgningen, hvilken konstellation, ansøgningen er afgivet i (konsortium eller brug af underleverandører).
Ordregiverne finder det derfor mest rigtig at annullere udbuddet og genudbyde kontrakten hurtigst muligt.
Vis mere
Kilde: OJS 2023/S 084-251471 (2023-04-24)