Udbud af bioposer

Lejre Kommune

Dette udbud vedrører indkøb af bionedbrydelige poser (biopose) af andet materiale end papir til Lejre Kommune og Roskilde Kommune. Bioposerne skal bruges til indsamling af madaffald fra private husstande og kommunale institutioner i de to kommuner. Bioposerne skal være komposterbare med minimum 55% biobaseret materiale. Der er tale om to modeller af poser til indendørs opsamling af frasorteret madaffald: 1) Bioposer til private husstande, samlet ca. 18.260.000 stk. pr. år, 2) Store bioposer til større, private husstande og køkkener, f.eks. i kommunale institutioner, samlet ca. 25.000 stk. pr. år. Efter tildeling vil de to kommuner indgå individuelle rammeaftaler. Rammeaftalen med Lejre Kommune starter den 1. maj 2024 og rammeaftalen med Roskilde Kommune starter den 1. februar 2024. Begge rammeaftaler løber indtil den 31. januar 2026. Der er en option på forlængelse af rammeaftalen på uændrede vilkår 2 gange op til 12 måneder. Den anslående værdi af de to rammeaftaler inkl. optioner er samlet 25.500.000 kr. (ekskl. moms) fordelt på 5.500.000 kr. for Lejre Kommune og 20.000.000 kr. for Roskilde Kommune. Den maksimale værdi af de to rammeaftaler inkl. optioner er samlet 32.900.000 kr. (ekskl. moms) fordelt på 7.000.000 kr. for Lejre Kommune og 25.900.000 kr. for Roskilde Kommune.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-11-30. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-10-30.

Hvem?

• Lejre Kommune

Hvad?

Hvor?

• Oslo og Viken › Oslo

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-10-30	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2023-10-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af bioposer
Referencenummer: 1100052381
Kort beskrivelse:
“Dette udbud vedrører indkøb af bionedbrydelige poser (biopose) af andet materiale end papir til Lejre Kommune og Roskilde Kommune. Bioposerne skal bruges...”
Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Opsamlingsbeholdere og -poser, drainageudstyr og sæt 📦
Anslået værdi uden moms: 25 500 000 DKK 💰
Beskrivelse
Intern ID: 1100052381
Anslået værdi uden moms: 25 500 000 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet:
“Dette udbud vedrører indkøb af bionedbrydelige poser (biopose) af andet materiale end papir til Lejre Kommune og Roskilde Kommune. Bioposerne skal bruges...”
Yderligere oplysninger:
“Tilbudsgiver skal udfylde det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), som Ordregiver har lagt op på www.eu-supply.com. Herved skal Tilbudsgiver erklære, at...”
Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Opsamlingsbeholdere og -poser, drainageudstyr og sæt 📦
Yderligere produkter/tjenester: Bagageartikler, sadelmagervarer, sække, poser m.v. 📦
Tasker, sække, poser 📦
Varighed
Startdato: 2024-02-01 📅
Slutdato: 2026-01-31 📅
Beskrivelse
Højeste antal fornyelser: 2
Yderligere oplysninger om fornyelser:
“Der er en option på forlængelse af rammeaftalen på uændrede vilkår 2 gange op til 12 måneder.”
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Kvalitetskriterium (navn): Miljø
Forsyningssikkerhed
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Omfanget af udbuddet
Yderligere produkter/tjenester: Bagageartikler, sadelmagervarer, sække, poser m.v. 📦
Tasker, sække, poser 📦
Beskrivelse
Postadresse: Englerupvej 2
Postnummer: 4060
By: Kirke Såby
Land: Danmark 🇩🇰

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-11-30 12:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2023-11-30 12:30:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører ✅
Det maksimale antal deltagere: 1
Udbudsbetingelser
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
Avanceret eller kvalificeret elektronisk signatur eller segl (jf forordning (EU) nr 910/2014) er påkrævet
Åbningsdato: 2023-11-30 12:30:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling ✅
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 2023-11-15 00:00:00 📅

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Egenkapital: Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver har haft en positiv egenkapital i hvert år i de seneste tre afsluttede regnskabsår.”

“Soliditetsgrad: Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver har en positiv soliditetsgrad ved udgangen af det seneste regnskabsår, for hvilket der foreligger et...”
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Certifikater: Certificering af bioposematerialets komposterbarhed og bionedbrydelighed Bioposematerialets certificering inkl. trykfarven skal være i henhold...”

Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier

Certifikater: Certificering af bioposematerialets komposterbarhed og bionedbrydelighed
Bioposematerialets certificering inkl. trykfarven skal være i henhold til europæisk norm DS/EN 13432 (OK compost INDUSTRIAL) og TÜV Austria: OK Compost home eller tilsvarende som fuld komposterbar og biologisk nedbrydelig.

• Det er et mindstekrav, at certificering vedr. komposterbarhed og bionedbrydelighed er udstedt i producentens navn og kan fremlægges ved indgåelse af rammeaftalen.

Dokumentation for posens rivestyrke
Dokumentation af posens rivestyrke på minimum 100 N/mm skal være i henhold til standarden ASTM D1922 (Elmendorf test), eller tilsvarende.

• Det er et mindstekrav, at dokumentation vedr. rivestyrke er udstedt i producentens navn og kan fremlægges ved indgåelse af rammeaftalen.

GMO
En tilkendegivelse om anvendelse af GMO (Genetic modified organism) frie råvarer og producentens erklæring herpå.

• Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver erklærer at der anvendes GMO frie råvarer til produktion af bioposerne. Erklæring skal kunne fremlægges af tilbudsgiver ved indgåelse af rammeaftalen.

Lækage
En tilkendegivelse af, at mindst 90 % af Leverandørens bioposer kan bestå den i EN
13592:2017 beskrevne lækagetest Trin 1 og Trin 2 eller tilsvarende.

• Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver erklærer at mindst 90 % af bioposerne kan bestå den i EN 13592:2017 beskrevne lækagetest Trin 1 og Trin 2 eller tilsvarende. Erklæring skal kunne fremlægges af tilbudsgiver ved indgåelse af rammeaftalen.

Punkteringsstyrke
En tilkendegivelse af, at bioposerne punkteringsstyrke, som gennemsnitlig testværdi overstiger 6,8 N jf. testmetoden ASTM 5748-95 (revideret 2012) eller tilsvarende.

• Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver erklærer at bioposernes punkteringsstyrke som gennemsnitlig testværdi overstiger 6,8 N. Erklæring skal kunne fremlægges af tilbudsgiver ved indgåelse af rammeaftalen.

Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Referencer: Tilbudsgiver kan oplyse maksimalt 5 referencer for levering af poser til opsamling af madaffald, i lighed med de poser, som skal leveres til...”
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Se afsnit 1.26 Etik i udkast til rammeaftale.”
Betingelser for deltagelse
Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:
“Tilbudsgiver skal udfylde det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), som Ordregiver har lagt op på www.eu-supply.com. Herved skal Tilbudsgiver erklære, at...”

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Lejre Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29 18 85 48
Postadresse: Møllebjergvej 4
Postnummer: 4330
Postby: Hvalsø
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Dorte Hvid-Jacobsen
E-mail: dhj@ramboll.dk 📧
Telefon: +45 51611354 📞
URL: https://www.lejre.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/194457 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten omfatter fælles indkøb ✅
Kommunikation
URL til dokumenter: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=383761&B= 🌏
URL for deltagelse: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=383761&B= 🌏
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Tilbudsgiver skal udfylde det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), som Ordregiver har lagt op på www.eu-supply.com. Herved skal Tilbudsgiver erklære, at...”
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Evaluering forventes afsluttet den 8. december 2023.”
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kilde: OJS 2023/S 211-666554 (2023-10-30)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Medicinsk udstyr, lægemidler og produkter til personlig pleje (>20 nye indkøb)

Medicinsk udstyr (>20)

Medicinske forbrugsmaterialer (11)

Medicinske forbrugsvarer af ikke-kemisk natur til engangsbrug og hæmatologiske forbrugsvarer (10)

Opsamlingsbeholdere og -poser, drainageudstyr og sæt (3)

Opsamlingspose (1)
Medicinske procedure- og samlepakker (2)
Dræn (1)