Udbud af bioposer

Lejre Kommune

Dette udbud vedrører indkøb af bionedbrydelige poser (biopose) af andet materiale end papir til Lejre Kommune og Roskilde Kommune. Bioposerne skal bruges til indsamling af madaffald fra private husstande og kommunale institutioner i de to kommuner. Bioposerne skal være komposterbare med minimum 55% biobaseret materiale. Der er tale om to modeller af poser til indendørs opsamling af frasorteret madaffald: 1) Bioposer til private husstande, samlet ca. 18.260.000 stk. pr. år, 2) Store bioposer til større, private husstande og køkkener, f.eks. i kommunale institutioner, samlet ca. 25.000 stk. pr. år. Efter tildeling vil de to kommuner indgå individuelle rammeaftaler. Rammeaftalen med Lejre Kommune starter den 1. maj 2024 og rammeaftalen med Roskilde Kommune starter den 1. februar 2024. Begge rammeaftaler løber indtil den 31. januar 2026. Der er en option på forlængelse af rammeaftalen på uændrede vilkår 2 gange op til 12 måneder. Den anslående værdi af de to rammeaftaler inkl. optioner er samlet 25.500.000 kr. (ekskl. moms) fordelt på 5.500.000 kr. for Lejre Kommune og 20.000.000 kr. for Roskilde Kommune. Den maksimale værdi af de to rammeaftaler inkl. optioner er samlet 32.900.000 kr. (ekskl. moms) fordelt på 7.000.000 kr. for Lejre Kommune og 25.900.000 kr. for Roskilde Kommune.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-11-30. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-10-30.

Hvem?

• Lejre Kommune

Hvad?

Hvor?

• Oslo og Viken › Oslo

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-10-30	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2023-10-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af bioposer
Referencenummer: 1100052381
Kort beskrivelse:

Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Opsamlingsbeholdere og -poser, drainageudstyr og sæt 📦
Anslået værdi uden moms: 25 500 000 DKK 💰
Beskrivelse
Intern ID: 1100052381
Yderligere oplysninger:

Tilbudsgiver skal udfylde det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), som Ordregiver har lagt op på www.eu-supply.com. Herved skal Tilbudsgiver erklære, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene, jf. udbudslovens § 134 a. ESPD’et er en egenerklæring, som fungerer som foreløbig dokumentation for, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde og kan opfylde krav til egnethed.

Yderligere produkter/tjenester:

Bagageartikler, sadelmagervarer, sække, poser m.v. 📦

Tasker, sække, poser 📦

Postadresse: Englerupvej 2
Postnummer: 4060
By: Kirke Såby
Postadresse: Teglværksvej 27B
Postnummer: 4000
By: Roskilde
Land: Danmark 🇩🇰
Varighed
Startdato: 2024-02-01 📅
Slutdato: 2026-01-31 📅
Beskrivelse
Højeste antal fornyelser: 2
Yderligere oplysninger om fornyelser:

Der er en option på forlængelse af rammeaftalen på uændrede vilkår 2 gange op til 12 måneder.

Kriterier for tildeling
Pris ✅
Kvalitetskriterium (navn): Miljø
Forsyningssikkerhed
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-11-30 12:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2023-11-30 12:30:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3 måneder
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører ✅
Det maksimale antal deltagere: 1
Udbudsbetingelser
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
Avanceret eller kvalificeret elektronisk signatur eller segl (jf forordning (EU) nr 910/2014) er påkrævet
Åbningsdato: 2023-11-30 12:30:00 📅
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling ✅
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 2023-11-15 00:00:00 📅
Kontrakten indeholder gennemførelsesbetingelser ✅

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Egenkapital: Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver har haft en positiv egenkapital i hvert år i de seneste tre afsluttede regnskabsår.

Soliditetsgrad: Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver har en positiv soliditetsgrad ved udgangen af det seneste regnskabsår, for hvilket der foreligger et godkendt eller endeligt vedtaget årsregnskab.

Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

Certifikater: Certificering af bioposematerialets komposterbarhed og bionedbrydelighed Bioposematerialets certificering inkl. trykfarven skal være i henhold til europæisk norm DS/EN 13432 (OK compost INDUSTRIAL) og TÜV Austria: OK Compost home eller tilsvarende som fuld komposterbar og biologisk nedbrydelig. • Det er et mindstekrav, at certificering vedr. komposterbarhed og bionedbrydelighed er udstedt i producentens navn og kan fremlægges ved indgåelse af rammeaftalen. Dokumentation for posens rivestyrke Dokumentation af posens rivestyrke på minimum 100 N/mm skal være i henhold til standarden ASTM D1922 (Elmendorf test), eller tilsvarende. • Det er et mindstekrav, at dokumentation vedr. rivestyrke er udstedt i producentens navn og kan fremlægges ved indgåelse af rammeaftalen. GMO En tilkendegivelse om anvendelse af GMO (Genetic modified organism) frie råvarer og producentens erklæring herpå. • Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver erklærer at der anvendes GMO frie råvarer til produktion af bioposerne. Erklæring skal kunne fremlægges af tilbudsgiver ved indgåelse af rammeaftalen. Lækage En tilkendegivelse af, at mindst 90 % af Leverandørens bioposer kan bestå den i EN 13592:2017 beskrevne lækagetest Trin 1 og Trin 2 eller tilsvarende. • Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver erklærer at mindst 90 % af bioposerne kan bestå den i EN 13592:2017 beskrevne lækagetest Trin 1 og Trin 2 eller tilsvarende. Erklæring skal kunne fremlægges af tilbudsgiver ved indgåelse af rammeaftalen. Punkteringsstyrke En tilkendegivelse af, at bioposerne punkteringsstyrke, som gennemsnitlig testværdi overstiger 6,8 N jf. testmetoden ASTM 5748-95 (revideret 2012) eller tilsvarende. • Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver erklærer at bioposernes punkteringsstyrke som gennemsnitlig testværdi overstiger 6,8 N. Erklæring skal kunne fremlægges af tilbudsgiver ved indgåelse af rammeaftalen.

Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier

Certifikater: Certificering af bioposematerialets komposterbarhed og bionedbrydelighed
Bioposematerialets certificering inkl. trykfarven skal være i henhold til europæisk norm DS/EN 13432 (OK compost INDUSTRIAL) og TÜV Austria: OK Compost home eller tilsvarende som fuld komposterbar og biologisk nedbrydelig.

• Det er et mindstekrav, at certificering vedr. komposterbarhed og bionedbrydelighed er udstedt i producentens navn og kan fremlægges ved indgåelse af rammeaftalen.

Dokumentation for posens rivestyrke
Dokumentation af posens rivestyrke på minimum 100 N/mm skal være i henhold til standarden ASTM D1922 (Elmendorf test), eller tilsvarende.

• Det er et mindstekrav, at dokumentation vedr. rivestyrke er udstedt i producentens navn og kan fremlægges ved indgåelse af rammeaftalen.

GMO
En tilkendegivelse om anvendelse af GMO (Genetic modified organism) frie råvarer og producentens erklæring herpå.

• Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver erklærer at der anvendes GMO frie råvarer til produktion af bioposerne. Erklæring skal kunne fremlægges af tilbudsgiver ved indgåelse af rammeaftalen.

Lækage
En tilkendegivelse af, at mindst 90 % af Leverandørens bioposer kan bestå den i EN
13592:2017 beskrevne lækagetest Trin 1 og Trin 2 eller tilsvarende.

• Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver erklærer at mindst 90 % af bioposerne kan bestå den i EN 13592:2017 beskrevne lækagetest Trin 1 og Trin 2 eller tilsvarende. Erklæring skal kunne fremlægges af tilbudsgiver ved indgåelse af rammeaftalen.

Punkteringsstyrke
En tilkendegivelse af, at bioposerne punkteringsstyrke, som gennemsnitlig testværdi overstiger 6,8 N jf. testmetoden ASTM 5748-95 (revideret 2012) eller tilsvarende.

• Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver erklærer at bioposernes punkteringsstyrke som gennemsnitlig testværdi overstiger 6,8 N. Erklæring skal kunne fremlægges af tilbudsgiver ved indgåelse af rammeaftalen.

Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Referencer: Tilbudsgiver kan oplyse maksimalt 5 referencer for levering af poser til opsamling af madaffald, i lighed med de poser, som skal leveres til Ordregiver, og som er leveret inden for de sidste 3 år. Tilbudsgiver skal afgive følgende oplysninger om hver reference: • Beskrivelse af leverancen (varen). • Leverancens omfang (enten i form af omsætning eller antal poser leveret). • Oplysninger om Ordregiver (svarende til det mulige niveau ift. GDPR-regler). • Tidspunkt eller -periode for leverancen. • Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver kan fremlægge mindst 1 reference, der omhandler levering af bioposer, i lighed med den biopose som Ordregiver ønsker at bestille. Tykkelsen og andel af biogent materiale for bioposen i referencen, kan være forskellig for den tykkelse og andel af biogent materiale, som Ordregiver ønsker at bestille. Der skal dog være tale om levering af bioposer i referencen. • Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver kan fremlægge mindst 1 reference, der omhandler levering af poser til madaffald i et omfang, der svarer til det omfang, Ordregiver ønsker at bestille pr. år.

Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Se afsnit 1.26 Etik i udkast til rammeaftale.
Betingelser for deltagelse
Udelukkelsesgrund:

Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning

Aktiver, der administreres af en kurator

Betaling af skatter og afgifter

+ 20 mere

Betaling af socialsikringsbidrag

Børnearbejde og andre former for menneskehandel

Deltagelse i en kriminel organisation

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret

Erhvervsvirksomheden er indstillet

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme

Insolvens

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren

Konkurs

Korruption

Ophævelse eller en lignende sanktion

Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet

Svig

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet

Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område

Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet

Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet

Tvangsakkord uden for konkurs

Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Lejre Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29 18 85 48
Postadresse: Møllebjergvej 4
Postnummer: 4330
Postby: Hvalsø
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Dorte Hvid-Jacobsen
E-mail: dhj@ramboll.dk 📧
Telefon: +45 51611354 📞
URL: https://www.lejre.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/194457 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten omfatter fælles indkøb ✅
Kommunikation
URL til dokumenter: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=383761&B= 🌏
URL for deltagelse: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=383761&B= 🌏
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer: Evaluering forventes afsluttet den 8. december 2023.
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2023/S 211-666554 (2023-10-30)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Medicinsk udstyr, lægemidler og produkter til personlig pleje (>20 nye indkøb)

Medicinsk udstyr (10)

Medicinske forbrugsmaterialer (4)

Medicinske forbrugsvarer af ikke-kemisk natur til engangsbrug og hæmatologiske forbrugsvarer (4)

Opsamlingsbeholdere og -poser, drainageudstyr og sæt (1)

Dræn
Medicinske procedure- og samlepakker (1)
Opsamlingspose (1)