Vallensbæk Skole står overfor en stor tilgang af børn over de kommende år. Som en del af helhedsplanen for Vallensbæk Skole, har Vallensbæk Kommune derfor besluttet at udvide skolen fra at være en 2-sporet skole til en 3-sporet skole.
-
Vallensbæk Kommune har endvidere planer om at optimere skolen ved en ombygning for den del af skolen, som rummer mellemtrin, udskoling, campus, administration og specialklassespor – Etape 2.
Etape 2 er medtages som option i udbuddet.
-
Vallensbæk Kommune ønsker derfor at finde en totalrådgiver til opførelse af Ny indskoling til Vallensbæk Skole.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-03-06.
Indkøbet blev offentliggjort på 2023-02-03.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Totalrådgivning til Ny indskoling til Vallensbæk Skole
Produkter/tjenester: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed📦
Kort beskrivelse:
“Vallensbæk Skole står overfor en stor tilgang af børn over de kommende år. Som en del af helhedsplanen for Vallensbæk Skole, har Vallensbæk Kommune derfor...”
Kort beskrivelse
Vallensbæk Skole står overfor en stor tilgang af børn over de kommende år. Som en del af helhedsplanen for Vallensbæk Skole, har Vallensbæk Kommune derfor besluttet at udvide skolen fra at være en 2-sporet skole til en 3-sporet skole.
-
Vallensbæk Kommune har endvidere planer om at optimere skolen ved en ombygning for den del af skolen, som rummer mellemtrin, udskoling, campus, administration og specialklassespor – Etape 2.
Etape 2 er medtages som option i udbuddet.
-
Vallensbæk Kommune ønsker derfor at finde en totalrådgiver til opførelse af Ny indskoling til Vallensbæk Skole.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 10 000 000 💰
1️⃣
Sted for udførelsen: Københavns omegn🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Vallensbæk Skole står overfor en stor tilgang af børn over de kommende år. Som en del af helhedsplanen for Vallensbæk Skole, har Vallensbæk Kommune derfor...”
Beskrivelse af udbuddet
Vallensbæk Skole står overfor en stor tilgang af børn over de kommende år. Som en del af helhedsplanen for Vallensbæk Skole, har Vallensbæk Kommune derfor besluttet at udvide skolen fra at være en 2-sporet skole til en 3-sporet skole.
-
Vallensbæk Kommunes ambition er, at man genanvender og renoverer før man bygger nyt, og at der derved er fokus på, at gøre byggeriet så klimavenligt som muligt.
-
Ved udvidelsen af Vallensbæk Skole ønsker Vallensbæk Kommune at bevare visionen om en ”Landsbyskole”. Herved skabes en skole, der kan bruges både om dagen og om aftenen, og som både understøtter anvendelse af skolens elever samt fritidsbrugere. Herudover skal indskolingens arkitektur og udseende indpasses i den eksisterende bebyggelse.
-
Det er Kommunens vision, at skolens udearealer integreres i børnenes hverdag, således at udearealerne indbyder til leg og bevægelse, og indrettes således, at udearealerne kan inddrages i undervisningen.
-
Der er udarbejdet en helhedsplan for Vallensbæk Skole, hvor der har været brugerinddragelse med skole og brugere. Dette ligger til grund for videre den brugerinddragelse, som skal sikre de nødvendige inputs til at opnå en velfungerende moderne skole.
-
Da der er tale om en skole i drift, er det særlig vigtigt at skolens brugere, herunder medarbejdere, elever, forældre, samt fritidsbrugere og borgere i lokalområdet løbende orienteres om status på byggeriet, herunder oplysninger om trafikale forhold mv.
-
Vallensbæk Kommune har endvidere planer om at optimere skolen ved en ombygning for den del af skolen, som rummer mellemtrin, udskoling, campus, administration og specialklassespor – Etape 2.
-
Etape 2 er medtaget som option i udbuddet.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Ydelsesplan
Kvalitetskriterium (vægtning): 10 %
Kvalitetskriterium (navn): Opgaveløsning
Kvalitetskriterium (vægtning): 40 %
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og CV'er
Kvalitetskriterium (vægtning): 20 %
Pris (justeringskoefficient): 30 %
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 10 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 42
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Hvis Vallensbæk Kommune modtager konditionsmæssige ansøgninger fra mere end 5 egnede ansøgere, vil Vallensbæk Kommune foretage en begrænsning i antallet af...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Hvis Vallensbæk Kommune modtager konditionsmæssige ansøgninger fra mere end 5 egnede ansøgere, vil Vallensbæk Kommune foretage en begrænsning i antallet af ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive tilbud på opgaven.
-
Ved vurderingen vil Vallensbæk Kommune lægge vægt på referencernes relevans i forhold til den udbudte opgave, herunder:
-
a) I hvor høj grad ansøgerens referencer viser erfaring med renovering, ombygning eller tilbygning/nybygning af skole(r) i drift med brugerinddragelse og løbende kommunikation med brugerne og lokalsamfund. Der vil blive lagt vægt på, om det er en sammenlignelig skole, herunder skolens størrelse og alderstrin.
--
b) I hvor høj grad ansøgerens referencer viser erfaring med projekter, hvor man har samarbejdet med rådgiver og/eller entreprenør, der i samme periode opfører et nabobyggeri.
-
c) I hvor høj grad ansøgerens referencer viser erfaring med indretning og styring af sikre trafikale forhold ved byggepladser, hvor der færdes børn og unge under 16 år.
-
Ansøgeren kan vedlægge i alt 5 referenceprojekter inklusive de op til 2 referencer, der kan vedlægges til opfyldelse af mindstekravene.
-
Vedlægger ansøgeren mere end 5 referenceprojekter, vil Vallensbæk Kommune alene se på de første 5 referenceprojekter vedlagt ansøgningen. Der vil desuden kun blive lagt vægt på referenceprojekter fra en virksomhed, hvorpå ansøgeren støtter sin ansøgning efter udbudslovens § 144, hvis og i det omfang ansøgeren har afleveret mindre end 5 referenceprojekter.
-
Beskrivelsen af et referenceprojekt må fylde en A4-side med letlæseligt skrift. Fylder beskrivelsen af et referenceprojekt mere end en A4-side, vil Vallensbæk Kommune alene tage den første A4-side med i evalueringen.
-
Referencerne må på ansøgningstidspunktet ikke være ældre end 3 år. Projekterne skal være afsluttet, dvs. projektmaterialet skal være afleveret.
-
Vallensbæk Kommune vil desuden kun lægge vægt på referenceprojekter fra en virksomhed, hvorpå ansøgeren støtter sin ansøgning efter udbudslovens § 144, hvis og i det omfang ansøgeren har afleveret mindre end 5 referencer.
Vis mere Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“Udbuddet indeholder en option på totalrådgivning af etape 2, vedrørende ombygning af eksisterende bygninger på Vallensbæk Skole samt option på tilkøb af op...”
Beskrivelse af mulighederne
Udbuddet indeholder en option på totalrådgivning af etape 2, vedrørende ombygning af eksisterende bygninger på Vallensbæk Skole samt option på tilkøb af op til 1.000 seniorrådgivertimer.
Vis mere Beskrivelse
Yderligere oplysninger: Den anslåede samlede værdi i punkt II.1.5) og II.2.6) er inklusive optioner.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
“For at kunne komme i betragtning skal ansøgeren opfylde de tre nedenstående krav til nettoomsætning, egenkapital og soliditetsgrad i det seneste godkendte...”
For at kunne komme i betragtning skal ansøgeren opfylde de tre nedenstående krav til nettoomsætning, egenkapital og soliditetsgrad i det seneste godkendte årsregnskab.
-
Mindstekravene er:
a) Nettoomsætning: 7.000.000 DKK
b) Egenkapital: 1.000.000 DKK
c) Soliditetsgrad: 25 %
-
Ansøgeren skal erklære under ESPD’ets del IV, pkt. α, at ansøgeren opfylder mindstekravene til den økonomiske og finansielle samt tekniske og faglige formåen.
-
Erklæring om opfyldelse af minimumskravene kan afgives, selvom ansøgeren ikke selv opfylder de anførte minimumkrav til økonomisk og finansiel formåen, hvis en (eller flere) støttende enheder opfylder eller bidrager til opfyldelse af kravene, jf. udbudslovens § 144.
-
Baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, skal ansøger fremlægge dokumentation (støtterklæring eller anden dokumentation) for, at ansøger og de pågældende enheder hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse. Støtteerklæring er vedlagt som en del af udbudsmaterialet.
-
Er ansøgeren en sammenslutning af virksomheder, skal sammenslutningen fremlægge dokumentation (konsortieerklæring eller anden dokumentation) for, at sammenslutningens deltagere hæfter solidarisk over for Vallensbæk Kommune for opfyldelse af kontrakten. Konsortieerklæring er vedlagt som en del af udbudsmaterialet.
-
Vallensbæk Kommune vurderer ansøgninger fra de ansøgere, der i ESPD’et, del IV pkt. α har erklæret, at de lever op til minimumskravene eller har angivet de efterspurgte oplysninger.
-
Før tildeling af aftalen kræver Vallensbæk Kommune, at den tilbudsgiver, til hvem Vallensbæk Kommune har til hensigt at tildele aftalen, har afgivet dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD, jf. udbudslovens §§ 151-155.
-
Vallensbæk Kommune vil indhente dokumentation for økonomisk og finansiel formåen via offentligt tilgængelige registre (f.eks. www.virk.dk). I det omfang de økonomiske nøgletal ikke fremgår af de offentligt tilgængelige registre, vil Vallensbæk Kommune anmode tilbudsgiveren om at sende oplysninger eller en revisorerklæring.
-
De støttende enheder og deltagere i konsortier skal endvidere fremlægge den i punkt VI.3) nævnte dokumentation.
Vis mere
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“For at sikre, at ansøgeren besidder den nødvendige faglige kompetence, er det et mindstekrav, at ansøgeren vedlægger op til 2 referenceprojekter for en...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
For at sikre, at ansøgeren besidder den nødvendige faglige kompetence, er det et mindstekrav, at ansøgeren vedlægger op til 2 referenceprojekter for en institution i drift for børn og unge under 16 år med minimum 80 daglige brugere.
-
Nedenstående mindstekrav skal opfyldes i referenceprojektet/referenceprojekterne, og skal dokumentere erfaring som totalrådgiver med:
-
a) Renovering, ombygning eller tilbygning/nybygning af institutionen, og
-
b) Brugerinddragelse vedrørende institutionens indretning af faciliteter, der understøtter den daglige anvendelse.
-
Mindstekravene i a) og b) kan således opfyldes i samme referenceprojekt eller a) kan opfyldes i ét referenceprojekt (referenceprojekt nr. 1) og b) kan opfyldes i et andet referenceprojekt (referenceprojekt nr. 2).
-
Referencerne må på ansøgningstidspunktet ikke være ældre end 3 år. Projekterne skal være afsluttet, dvs. projektmaterialet skal være afleveret.
-
Følgende skal angives for hver reference:
1) Bygherrens navn og kontaktperson
2) Kort beskrivelse af projektet
3) Udførelsestidspunkt, herunder om opgaven er afsluttet.
4) Kort beskrivelse af hvilke roller og opgaver ansøgeren har varetaget i projektet
-
Baserer ansøger sig på andre enheders tekniske og faglige formåen, skal ansøger fremlægge dokumentation (støtterklæring eller anden dokumentation), der godtgør, at ansøger faktisk råder over den tekniske og faglige formåen hos den pågældende enhed. Støtteerklæringen/dokumentationen skal godtgøre, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for ansøgeren. Støtteerklæring er vedlagt som en del af udbudsmaterialet.
-
Er ansøger en sammenslutning af virksomheder, skal sammenslutningen fremlægge dokumentation (konsortieerklæring eller anden dokumentation) for, at sammenslutningens deltagere hæfter solidarisk over for Vallensbæk Kommune for opfyldelse af kontrakten. Konsortieerklæring er vedlagt som en del af udbudsmaterialet.
-
De støttende enheder og deltagere i konsortier skal endvidere fremlægge den i punkt VI.3) nævnte dokumentation.
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Kontraktudførelsesvilkårene er i henhold til totalrådgiveraftalen, øvrige aftaledokumenter, og ABR 18.”
Procedure Type af procedure
Begrænset procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-03-06 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2023-03-10 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
“Deltagelse i udbuddet kan kun ske via Vallensbæk Kommunes anvendte elektroniske udbudssystem jf. punkt I.3). Al kommunikation i forbindelse med...”
Deltagelse i udbuddet kan kun ske via Vallensbæk Kommunes anvendte elektroniske udbudssystem jf. punkt I.3). Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Interesserede bedes holdes sig orienteret om udbuddet via det elektroniske udbudssystem.
-
Ansøgning og tilbud skal afgives på dansk, og kontrakten vil blive indgået på dansk. Spørgsmål skal formuleres på dansk.
-
Ansøgeren skal indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende virksomheder. Baserer ansøgeren sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som ansøgeren baserer sig på.
-
Ansøger/tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøger/tilbudsgiver er omfattet af de i udbudslovens §§ 134a - 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt udelukkelsesgrunden anført i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2: Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs, en situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, aktiver administreres af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet.
-
Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som Vallensbæk Kommune har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens § § 151 og 152, stk. 3. Vallensbæk Kommune kan kræve fremlæggelse af dokumentation på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen, såfremt det skønnes nødvendigt. Dokumentationskravet gælder også for deltagende virksomheder i konsortier og støttende enheder.
-
Vallensbæk Kommune vil i forbindelse med tildeling bede danske virksomheder om at sende en gyldig serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten må højest være seks måneder gammel regnet fra datoen for tilbudsfristen.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: http://erhvervsstyrelsen.dk/om-klagenaevnet-for-udbud🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til § 3 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (tilgængelig på www.retsinformation.dk), gælder der følgende frister...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til § 3 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (tilgængelig på www.retsinformation.dk), gælder der følgende frister for indgivelse af klager:
Klager over udbud og beslutninger, der er omfattet af kapitel II og III i udbudsloven, som ikke angår spørgsmål om en ansøgers manglende prækvalifikation, skal i henhold til § 7, stk. 2 i lov om Klagenævnet for Udbud indgives til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt (med virkning fra dagen efter dagen for offentliggørelsen).
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af en underretning til de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, når underretningen er ledsaget af en kort begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere/tilbudsgivere om, at ordregiver har indgået en rammeaftale, jf. udbudslovens § 2, stk. 2, eller § 171, stk. 4, når underretningen er ledsaget af en kort begrundelse for beslutningen.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning om at videreføre kontrakten, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage er indgivet til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4. Hvis klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klager endvidere anføre, om der er begæret opsættende virkning af klagen, jf. § 12, stk. 1 i lov om Klagenævnet for Udbud.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i pkt. VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning er tilgængelig på den i pkt. VI.4.1) anførte internetadresse
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: http://kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2023/S 028-080238 (2023-02-03)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-07-03) Objekt Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 7 390 000 💰
Beskrivelse
Yderligere oplysninger: Den anslåede samlede værdi i punkt II.1.7) og V.2.4) er inklusive optioner.
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2023/S 028-080238
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Totalrådgivning til Ny indskoling til Vallensbæk Skole
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-06-26 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Friis Andersen Arkitekter A/S
Nationalt registreringsnummer: 13853290
Postadresse: Frisegade 1
Postby: Nykøbing F.
Postnummer: 4800
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: friis-a@friis-a.dk📧
Region: Sjælland🏙️
Entreprenøren er en SMV ✅ Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 10 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 7 390 000 💰
Kilde: OJS 2023/S 129-411082 (2023-07-03)