Totalrådgivning til Ansgarkirken - Ny Kirkesal

Hedehusene Sogn

Dette udbud angår Totalrådgiveraftale til planlægning, projektering og udførelse af en ny kirkesal til Ansgarkirken i Hedehusene Sogn. Visionen er at opføre en kirkelig bygning, der imødekommer moderne krav til funktionen i en bynær kontekst. Bygningen skal ikke kun være til kirkelige handlinger, men også være et samlingssted med muligheder for foredrag, koncerter, møder, fællesspisning og andre aktiviteter for borgerne i sognet. Totalrådgiver skal bistå bygherreorganisationen ift. opførelse af et byggeri i høj arkitektonisk kvalitet, med et samlet bruttoetageareal på cirka 700 m2.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-04-28. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-03-27.

Hvem?

• Hedehusene Sogn

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Sjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-03-27	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2023-03-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Arkitektrådgivning 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Hedehusene Sogn
Postadresse: Hovedgaden 369
Postnummer: 2640
Postby: Hedehusene
Kontakt
Internetadresse: http://www.hedehusenekirke.dk 🌏
E-mail: xx@xx.dk 📧
URL til dokumenter: https://build.dalux.com/client/da-dk/public/tender/TID-22319 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-03-27 📅
Tilbudsfrist: 2023-04-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-03-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 065-193651
EUT-S-nummer: 65
Yderligere oplysninger

Den estimerede varighed i pkt. II.2.7 på 32 måneder er angivet som perioden frem til aflevering projektet. Herefter vil totalrådgiver også skulle bistå ift. 1 og evt. 5 års eftersyn, men denne periode er ikke medregnet i varigheden, da omfanget af rådgivningen forventes meget begrænset i denne periode.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 3 500 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Dette udbud gennemføres som et "Udbud med forhandling". Dette betyder interesserede virksomheder i første omgang skal levere en ansøgning med henblik på at blive prækvalificeret til tilbudsfasen. Se beskrivelse af både prækvalifikations- og tilbudsfasen i udbudsbetingelserne, der er vedlagt udbudsmaterialet, herunder kravene til hhv. ansøgningen og tilbuddets indhold. Bemærk at ordregiver forbeholder sig ret til, at tildele totalrådgiveraftalen på baggrund af det indledende tilbud.

Anslået værdi uden moms: 3 500 000 DKK 💰
Varighed: 32 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Totalrådgiveraftalen er baseret på ABR 18 vilkår, hvorunder både Totalrådgiver og Bygherre kan opnå ret til tidsfristforlængelse, herunder hvis opgaven indhold ændrer sig.

Beskrivelse af mulighederne:

Udbuddet indeholder option på byggeledelse samt arbejdsmiljøkoordinering (B) under udførelse og aflevering.

Yderligere oplysninger:

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

En økonomisk aktør udelukkes fra deltagelse i udbuddet, hvis denne er omfattet af én eller flere af følgende obligatoriske udelukkelsesgrunde, jf. Udbudslovens § 134 a, § 135, stk. 1 - 3 og § 136, stk. 1, nr.1-4.

Tillige udelukkes en økonomisk aktør hvis denne er omfattet af én eller flere af følgende frivillige udelukkelsesgrunde i Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1 (om tilsidesættelse af forpligtelser inden for det miljø-, social- og arbejdsretlige område) og 2 (om insolvens mv.).

En økonomisk aktør udelukkes således, hvis der ikke kan svares ”nej” til de i ESPD del III afsnit A-C nævnte udelukkelsesgrunde. Dette gælder dog ikke, hvis denne har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for at den pågældende er pålidelig, jf. Udbudslovens § 138, eller hvis udelukkelsesgrunden vil være forældet på tidspunktet for beslutning om kontrakttildeling.

Der henvises til Udbudslovens § 134 - 137 for yderligere beskrivelse af udelukkelsesgrundene, samt hvilken dokumentation den vindende tilbudsgiver skal kunne fremlægge, hvis Ordregiver anmoder herom.

Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal angive følgende vedr. økonomisk og finansiel formåen i ESPD, del IV, litra B:

• Nettoomsætning i det seneste offentliggjorte årsregnskab.

• Egenkapital i det seneste offentliggjorte årsregnskab.

• Soliditetsgrad i det seneste offentliggjorte årsregnskab.

Mindstekrav til niveauet:

Der stilles følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen:

A. Nettoomsætning på mindst DKK 2,5 mio. i det seneste offentliggjorte årsregnskab

B. Egenkapital på mindst DKK 1 mio. i det senest offentliggjorte årsregnskab eller soliditetsgrad på mindst 30 % i det senest offentliggjorte årsregnskab.

Både minimumskrav A og B skal være opfyldt. Minimumskrav B kan dog opfyldes via kravet til egenkapital og/eller via kravet til soliditetsgrad.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal angive følgende vedr. teknisk og faglig formåen i ESPD, del IV, litra C. Referencerne anvendes ved udvælgelse af ansøgere. I beskrivelsen af referencerne bør ansøger således være opmærksom på at få afgivet nødvendige oplysninger ift. vurdering af udvælgelseskriterierne.

I stedet for at beskrive referencerne i ESPD del IV, litra C, kan ansøger uploade en referenceliste sammen med ansøgningen. Dette gøres ved at uploade dokumentet i Dalux Udbud under ”supplerende filer”. Det vil ikke påvirke Ordregivers vurdering af referencerne, om disse angives i ESPD’et eller i en særskilt referenceliste.

Ansøgningen vedlægges op til 3 referencer udført inden de seneste fem år, som dokumenterer ansøgers erfaringer og kompetencer inden for kulturbyggeri eller andet byggeri med en sammenlignelig sal af tilsvarende karakter eller kompleksitet.

Hver reference bør indeholde oplysning om:

a) Ordregiver

b) Projektnavn

c) Anlægssum og m²

d) Ansøgers ydelser, herunder med beskrivelse af arkitekt og/eller ingeniørmæssige ydelser, der er leveret

e) Starttidspunkt og varighed

f) Beskrivelse af arkitektur og funktionalitet.

Ordregiver ser gerne, at der i alt fremsendes 3 referencer for hele teamet. Hver reference må maks. fylde to-tre A4-sider. Hvis ansøgeren indsender flere referencer, vil ordregiver kun lægge vægt på de 3 første. Minimum 1 af referencerne skal dokumentere ingeniørrådgiverens erfaringer.

Ved udført inden for de seneste fem år forstås, at afleveringsforretningen ikke må være gennemført senere end fem år før ansøgningstidspunktet.

Der efterspørges referencer fem år tilbage, da det vurderes nødvendigt for at sikre et tilstrækkeligt bredt konkurrencefelt.

Mindstekrav til niveauet:

Minimum 1 af referencerne skal dokumentere ingeniørrådgiverens erfaringer. Heri ligger at mindst én af de afleverede referencer skal vise erfaring med levering af ingeniørmæssig rådgivning fra enten ansøger eller støttende underrådgiver på det projekt referencen angår.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Totalrådgiveraftalen er overordnet baseret på Almindelige betingelser for rådgivning og bistand i bygge- og anlægsvirksomhed (ABR 18).

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Hvis der modtages flere end tre konditionsmæssige ansøgere, der ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene samt opfylder egnethedskravene, vil Ordregiver foretage en udvælgelse blandt disse ansøgere.

Udvælgelsen sker på baggrund af de afgivne referencer efter følgende kriterier:

• Ordregiver vil udvælge de ansøgere, der efter Ordregivers skøn vurderes at have de mest relevante referencer i forhold til den udbudte opgave.

• Ordregiver ser særligt positivt på referencer, der omfatter kirker og/eller kulturbyggerier, herunder:

- Arkitektur

- Akustik

- Multifunktionalitet

- Byrum

- Gennemførte projekter / bygbarhed

Ved relevante referencer forstås referencer, der dokumenterer ansøgers erfaringer inden for tilsvarende byggeri af omfang og kompleksitet, herunder referencer, der viser nye arkitektoniske og ingeniørmæssige bud på kultur- eller kirkebyggeri i bred forstand.

Ved udvælgelse vil Ordregiver desuden lægge vægt på referencer som demonstrerer (ikke prioriteret rækkefølge):

- erfaring med udarbejdelse af projekter, der omfatter nybyggeri med en stærk arkitektonisk profil

- erfaring med totalrådgivning, herunder projektering og gennemførelse af byggeri i høj kvalitet

- erfaring med projekter og rådgivning i forbindelse med byggeri i en urban sammenhæng, der viser sammenhæng mellem byrum, bygninger og udearealer.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2023-05-15 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 40719261
Kontakt
Internetadresse: www.hedehusenekirke.dk 🌏
URL til dokumenter: https://build.dalux.com/client/da-dk/public/tender/TID-22319 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Det bemærkes at kontraktens anslåede værdi er opgjort inkl. værdien af de to optioner.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud: Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1. Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2200
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: klfu@klfu.dk 📧
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 065-193651 (2023-03-27)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (14 nye indkøb)