Totalrådgiveraftale om indretning og aptering af eksisterende råhus til dialyseafsnit

Beskrivelse af udbuddet

Regionshospitalet Randers ønsker at indrette og aptere et eksisterende råhus til dialyseafsnit. Området er fysisk beliggende i en eksisterende bygning (bygning 15) på regionshospitalet og udgør ca. 800-900 kvadratmeter, der
skal indrettes med dialyserum, kontorer, personalerum med tilhørende birum og teknikarealer. Der ønskes med dette udbud at tilknytte en totalrådgiver, der kan levere alle rådgivningsydelser indenfor projekteringsledelse, IKT-ledelse, arkitekt, ingeniør og arbejdsmiljøkoordinering under projektering, udførelse og aflevering. Herunder skal totalrådgiver varetage entrepriseudbud.

Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere

Ved udvælgelsen blandt flere egnede ansøgere vil Ordregiver vælge de 5 ansøgere, som i lyset af den udbudte opgaves art, omfang og kompleksitet vurderes at have den bedste tekniske og faglige formåen.
Denne vurdering foretages på baggrund af de referenceoplysninger vedrørende teknisk/faglig formåen, som ansøger har afleveret.
Ved vurdering af den bedste tekniske og faglige formåen lægges der vægt på referencer, der er sammenlignelige med den udbudte opgave i art, omfang og kompleksitet, herunder særligt referencer på projekteringsopgaver af nybyggeri eller renovering af dialyseafsnit og/eller tilsvarende sygehus- og sundhedsfunktioner
Udvælgelsen sker alene på baggrund af ansøgers beskrivelse i referencerne. Det er således de samme referencer, som indgår i vurderingen af ansøgers egnethed og i udvælgelsen. Det kan derfor være fordelagtigt
for ansøger at beskrive omfanget og indholdet af sine referencer udførligt, og herunder påpege forhold, der gør den enkelte reference særligt sammenlignelig med kontrakten.

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

Ansøger skal bekræfte, at denne opfylder nedenstående mindstekrav til økonomiske og finansiel kapacitet. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, beregnes egenkapitalen som virksomhedens og disse andre enheders samlede egenkapital i hvert af de 3 seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som virksomhedernes samlede egenkapital i hvert af de 3 seneste disponible regnskabsår.
Oplysning om egenkapital angives i ESPD afsnit IV.B, og bør angives i følgende kategori: Egenkapital under "Øvrige økonomiske og finansielle krav"

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

Ansøger skal aflevere referencer for deres mest betydelige sammenlignelige udførte opgaver, jf. ovenfor pkt. II.1.4 og II.2.4, der er udført inden for de seneste 3 år inden ansøgningsfristen for prækvalifikation. Ved sammenlignelige opgaver menes opgaver, der f.s.v.a. art, omfang og kompleksitet af ydelserne svarer til den udbudte opgave.
Der skal maksimalt fremlægges 6 referencer pr. ansøgning, uanset om ansøger er en enkelt virksomhed, om ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder. Såfremt der angives mere end 6 referencer, vil der alene blive lagt vægt på de første 6 referencer angivet i ESPD-ansøgningen. Hvor ansøgningen udgøres af mere end ét ESPD lægges først vægt på referencer oplyst i ansøgers eget ESPD (for sammenslutninger den udpegede fælles befuldmægtiges ESPD), øvrige ESPD’er indgår i alfabetisk rækkefølge på baggrund af det i ESPD’er del II A oplyste navn.
Hver reference bedes indeholde en kort beskrivelse af de udførte ydelser, herunder:
› Hvilke af de under punkt II.1.4) og II.2.4) i udbudsbekendtgørelsen anførte ydelser referencen vedrørte
› Omfanget af ydelserne
› Ansøgers rolle(r) i udførelsen af de enkelte ydelser under referencen.
Endvidere bedes for hver reference angivet den økonomiske værdi af ansøgers honorar (beløb) samt entreprisesummen (beløb), datering af leverede ydelser, samt navn på kunden (modtager). Ved angivelse af
dato for levering bedes ansøger angive datoen for påbegyndelse og afslutning. Hvis dette ikke er muligt, f.eks. fordi opgaverne er udført løbende, bedes ansøger i beskrivelsen af leveringen angive, hvordan den angivne
dato skal forstås.
Kun referencer, der vedrører ydelser, som er udført på ansøgningstidspunktet, vil indgå i vurderingen af, om ansøgers tekniske og faglige formåen er opfyldt. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således
alene den del af ydelserne, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.C.
Det er dog tilladt at vedlægge ansøgningen korte beskrivelser af referencer som et supplement til udfyldelse af referencer i ESPD-dokumentet (hvert supplement til en reference bør maximalt fylde 2 A4-sider inklusive
visualiseringer, illustrationer m.v.)
Ved aflevering af supplerende referenceark, skal dette ske med henvisning til de i ESPD'et identificerede referencer. Supplerende referenceark bedes uploadet i én samlet fil og vedlægges som bilag til ansøgningen.
Såfremt ansøger har angivet referencer i både ESPD og på særskilt referenceark – og der ikke er overensstemmelse mellem disse – så vil de "første 6" referencer blive identificeret på baggrund af referencer angivet i ESPD'et først, jf. ovenstående tekst om rangorden af referencer.

Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)

Ansøger skal som minimum have én reference vedrørende ydet teknisk rådgivning og bistand indenfor hospitalsbyggeri og eller hospitalsrenovering herunder projektering, hvor entreprisesummen er minimum 10 mio. DKK.

Ansøgning om prækvalifikation sker ved udfyldelse og rettidig aflevering af ESPD via udbudsportal angivet i pkt. I.3. ESPD-skabelon er tilgængelige på den digitale udbudsportal angivet i pkt.I.3. Ansøger kan basere sig på støtte fra anden enhed eller indgå i en sammenslutning af enheder, f.eks. et konsortium. Ansøger bedes klart og entydigt angive hvilken juridisk person, der er ansøger og dermed er ansvarlig over for Ordregiver.
Hvis ansøgning indsendes af en sammenslutning af enheder (eksempelvis et konsortium), bedes de i sammenslutningen deltagende juridiske personer hver især angives klart og entydigt, og derudover skal der angives en fælles befuldmægtiget, som Ordregiver med bindende virkning for sammenslutningen kan indgå aftaler med. Der skal udfyldes særskilt ESPD for hver juridisk person.
Såfremt ansøger er en sammenslutning af virksomheder, skal hver deltagers ESPD underskrives af den pågældende deltager. Den ledende ansøger, der indgiver ansøgningen, behøver ikke at underskrive sin ESPD. Hvis sammenslutningen bliver bedt om at indsende endelig dokumentation for ESPD, skal der medsendes en erklæring om en fælles befuldmægtiget ved anvendelse af konsortieerklæring (obligatorisk skabelon anvendes). Enheder i sammenslutningen hæfter solidarisk for tilbuddet og opfyldelse af en eventuel aftale.
Såfremt ansøger ønsker at basere sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen, skal der udfyldes særskilt ESPD for den eller de juridiske person(er), ansøgningen baseres på. Støttende enheder bedes underskrive det særskilte elektroniske ESPD, og ved eventuel anmodning om endelig dokumentation skal udfyldt støtteerklæring, der godtgør, at ansøger/tilbudsgiver faktisk råder over den nødvendige enheds økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen, afleveres.
Støtteerklæringen godtgør også, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for ansøger/tilbudsgiver. Sammen med ESPD bedes ansøger aflevere udfyldt underretning om behandling af personoplysninger (obligatorisk skabelon anvendes).
Om udfyldelse af ESPD-dokumentet kan der søges vejledning i de af Konkurrence og Forbrugerstyrelsen udarbejdede vejledninger hertil, eller alternativt ved at stille spørgsmål til ordregiver herom. Vejledningerne
findes på https://www.kfst.dk/udbud/udbudsregler/espd/
Udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde gælder de frivllige udelukkelsesgrunde angivet i Udbudslovens §137 nr. 1 og 2.
Efter prækvalifikation, og senest inden tildeling, anmodes de prækvalificerede tilbudsgivere i henhold til udbudslovens § 151, stk. 2 om at fremsende en serviceattest eller tilsvarende som dokumentation for, at der ikke er grundlag for udelukkelse. Serviceattesten må højst være 6 måneder gammel regnet fra ansøgningstidspunktet.
Herudover skal tilbudsgiver samtidig fremlægge dokumentation for, at minimumskravene til egnethed er opfyldt, jf. udbudslovens § 152, medmindre ordregiver kan skaffe certifikaterne eller de relevante oplysninger
direkte gennem adgang til en national database, eller Ordregiver allerede er i besiddelse af den fornødne dokumentation fra tidligere gennemførte udbudsprocedurer, jf. Udbudslovens § 151, stk. 5. Dokumentation for
egnethed kan eksempelvis udgøre årsregnskaber, medmindre dokumentation for opfyldelse af de økonomiske mindstekrav er offentlig tilgængelig, og ordregiver derved selv kan tilgå dokumentationen.
Referenceoplysninge i ESPD og eventuelt vedlagte supplerende bilag vedrørende tilbudsgivers tekniske og faglige formåen udgør den endelige dokumentation herfor.
Endeligt skal tilbudsgiver fremlægge dokumentation for overholdelse af RÅDETS FORORDNING (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af
Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine, artikel 5k. Tilbudsgiver bedes derfor udfylde og underskrive tro- og loveerklæring (Obligatorisk skabelon anvendes).

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation, jf. Lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 1.
Klage over udbuddet eller beslutninger skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstillperioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagevejledningen fra Klagenævnet for Udbud kan findes på Klagenævnets hjemmeside, jf. nedenfor.