Supply of LED Light Solution for DSB Train Fleet and optionally spare parts

DSB Vedligehold A/S

DSB current train fleet operates in Denmark, operating with different train types across the country. The trains' lighting system within the passenger areas, is currently based on fluorescent light tubes. DSB wants to replace the existing lighting system to a new LED light solution and optionally including relating spare parts to the DSB train fleet. This tender entails 5 train types, whereas currently 4 of train types are options, as the acquiring of the LED light solutions for the remaining 4 train types are scheduled later in 2024-2026.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-03-13. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-02-10.

Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2023-02-10 Udbudsbekendtgørelse
Udbudsbekendtgørelse (2023-02-10)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: DSB Vedligehold A/S
Nationalt registreringsnummer: 32788742
Postadresse: Telegade 2
Postby: Taastrup
Postnummer: 2630
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Søren Rose
Telefon: +45 24683350 📞
E-mail: sros@dsb.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: www.dsb.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/63264 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=353352&B=DSB 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=353352&B=DSB 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Supply of LED Light Solution for DSB Train Fleet and optionally spare parts LED Light Solution”
Produkter/tjenester: Belysningsudstyr og elektriske lamper 📦
Kort beskrivelse:
“DSB current train fleet operates in Denmark, operating with different train types across the country. The trains' lighting system within the passenger...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 35 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Elektriske maskiner, apparatur, udstyr og forbrugsartikler; belysning 📦
Yderligere produkter/tjenester: Dele til lamper og belysningsarmaturer 📦
Yderligere produkter/tjenester: Styre-, sikkerheds-, signal- og belysningsudstyr 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Jylland and Sjælland, Denmark
Beskrivelse af udbuddet:
“DSB current train fleet operates in Denmark, operating with different train types across the country. The trains' lighting system within the passenger...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 35 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 96
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: The Contract can be extended by 2 x 2 years.
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“The shortlisting of candidates invited to tender will be based on an evaluation of which candidates have documented the most relevant references in form of...”    Vis mere
Oplysninger om varianter
Der accepteres varianter
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Contract extension period of 2 x 2 years and supply of LED light solution to 4 train types.”
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“3 inspections meetings are scheduled for reviewing the current light systems: 1) Train type: IC3 and IC4 2) Train type S-Tog 3) Train type DD and IR4 The...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne: We refer to the ESPD, section IV.
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“The candidate must submit the European Single Procurement Document ("ESPD") with the following information in ESPD part IV. Financial requested information...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“A: As a minimum requirement, an average total annual turnover of at least DKK 40.000.000 calculated over the latest three (3) financial years available. For...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“The candidate must submit the ESPD with the following information: A list of up to the 2 most significant references with similar supply of LED light...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“A list of minimum 2 and maximum 4 most significant references with similar supply of LED light solution within the transportation industry to this tender.”
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
“Payment terms can be accepted as being net. 30 days from issuing date of invoice. Delivery terms INCOTERMS 2020: DDP upon delivery to DSB, to all DSB's...”    Vis mere
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
“No specific legal form is required. If the order is awarded to a group of economic operators (e.g. a consortium), each participant of the group must assume...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“The contract has incorporated the corporate social responsibility considerations, as appropriate, as laid down in the conventions on the basis of which the...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Forhandlet procedure med forudgående indkaldelse af konkurrencer
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-03-13 13:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2023-04-11 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: engelsk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Participation in the tendering procedure may only take place by electronic means via the electronic tendering system used by the contracting entity, see the...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Pursuant to the Danish Act on the Complaints Board for Public Procurement, etc. (lov om Klagenævnet for Udbud m.v.) (the Act is available (in Danish) at...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 033-096711 (2023-02-10)