Specialkørsel i Hedensted Kommune

Hedensted Kommune

Udbuddet vedrører udførsel af Specialkørsel for Hedensted Kommunes kørselskontor ved at stille 28 minibusser inkl. chauffører til rådighed.
Kørslen vil foregå mellem private adresser og de omfattede institutioner, skoler, centre, mv. i Hedensted Kommune og omliggende kommuner. Kørselsopgaverne vedrører kørsel af visiterede borgere. Herunder kan f.eks. nævnes kørsel for specialbørnehaver, skoler og specialinstitutioner, dagcentre, lægekørsel, kørsel til genoptræning, mv. Der er tale om borgere/børn, som har brug for kørsel, da de på grund af en fysisk og/eller psykisk nedsat funktionsevne ikke selv er i stand til at transportere sig til tilbuddene.
Ordregiver har sit eget Kørselskontor, der koordinerer og planlægger de kørselsopgaver, som leverandøren skal udføre for ordregiver.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-02-20. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-01-16.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• P.P. Busselskab A/S

Hvem?

• Hedensted Kommune

Hvad?

• Vejtransport › Specialiseret personbefordring ad vej

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-01-16	Udbudsbekendtgørelse
2023-03-31	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2023-01-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Transporttjenester (ikke affaldstransport)
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører udførsel af Specialkørsel for Hedensted Kommunes kørselskontor ved at stille 28 minibusser inkl. chauffører til rådighed. Kørslen vil foregå mellem private adresser og de omfattede institutioner, skoler, centre, mv. i Hedensted Kommune og omliggende kommuner. Kørselsopgaverne vedrører kørsel af visiterede borgere. Herunder kan f.eks. nævnes kørsel for specialbørnehaver, skoler og specialinstitutioner, dagcentre, lægekørsel, kørsel til genoptræning, mv. Der er tale om borgere/børn, som har brug for kørsel, da de på grund af en fysisk og/eller psykisk nedsat funktionsevne ikke selv er i stand til at transportere sig til tilbuddene. Ordregiver har sit eget Kørselskontor, der koordinerer og planlægger de kørselsopgaver, som leverandøren skal udføre for ordregiver.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Transporttjenester (ikke affaldstransport) 📦
Yderligere CPV-kode: Specialiseret personbefordring ad vej 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Hedensted Kommune
Postadresse: Niels Espes Vej 8
Postnummer: 8700
Postby: Hedensted
Kontakt
Internetadresse: https://fikm.dk/ 🌏
E-mail: hbaj@fikm.dk 📧
Telefon: +45 76292025 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/5fe65068-f985-4abe-acf9-794f313f19fd/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/5fe65068-f985-4abe-acf9-794f313f19fd/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-01-16 📅
Tilbudsfrist: 2023-02-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-01-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 015-040807
EUT-S-nummer: 15
Yderligere oplysninger
Der er ikke adgang til at overvære åbningen.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører udførsel af Specialkørsel for Hedensted Kommunes kørselskontor ved at stille 28 minibusser inkl. chauffører til rådighed.

Kørslen vil foregå mellem private adresser og de omfattede institutioner, skoler, centre, mv. i Hedensted Kommune og omliggende kommuner. Kørselsopgaverne vedrører kørsel af visiterede borgere. Herunder kan f.eks. nævnes kørsel for specialbørnehaver, skoler og specialinstitutioner, dagcentre, lægekørsel, kørsel til genoptræning, mv. Der er tale om borgere/børn, som har brug for kørsel, da de på grund af en fysisk og/eller psykisk nedsat funktionsevne ikke selv er i stand til at transportere sig til tilbuddene.

Ordregiver har sit eget Kørselskontor, der koordinerer og planlægger de kørselsopgaver, som leverandøren skal udføre for ordregiver.

Anslået samlet værdi: 90 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Kørslen foretages dels af et antal garanti-biler og dels af et antal variable biler. Nogle af garanti-bilerne vil køre en samlet rute og nogle af garantibilerne vil køre en delt rute.

Kørslen i garanti-bilerne ligger hovedsageligt i tidsrummet kl. 6.00 til 17.00 på hverdage (mandag til fredag). Der er et meget lille antal kørsler, der enten starter lidt før (kl. 05.30) eller slutter senere (frem til kl. 19.00).

Det kan påregnes, at langt størstedelen af den forventede daglige kørselstid i de variable biler som udgangspunkt vil ligge mellem kl. 6 og 10 om morgenen og om eftermiddagen, mellem kl. 14 og 18. Det tilstræbes at sikre sammenhængende kørsel i de to tidsrum.

For garanti-biler (samlet) tilstræbes en sammenhængende vagt på ca. 7,5 timer per dag (ekskl. spisepause), således at vagten hen over ugen kan varetages af samme chauffør. For garanti-biler (delt) tilstræbes også en vagt på sammenlagt ca. 7,5 timer per dag (ekskl. spisepause), men denne vagt vil være delt i en formiddagsvagt før kl. 10 og en eftermiddagsvagt efter kl. 13. Tidsrummet mellem de to delevagter kan disponeres af leverandøren. Spisepause skal afholdes uden for de to delevagter. For de variable biler gælder, at imellem kl. 10 og 14 vil der som udgangspunkt være mulighed for, at leverandøren anvender vognenes kapacitet til anden side. Der kan dog også opstå behov for, at ordregiver ønsker at booke vognene i dette tidsrum. I så fald vil det dog være muligt for leverandøren at afslå at udføre kørslen, i hvilke tilfælde ordregiver vil finde en anden løsning.

Anslået værdi uden moms: 90 000 000 DKK 💰
Varighed: 72 måneder
Beskrivelse af mulighederne: Tilbudsgiveren skal tilbyde option på ledsager-ordning til kørslerne.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbudsgiver skal kunne dokumentere at være i besiddelse af gyldig Fællesskabstilladelse i henhold til LBK nr. 1050 af 12/11/2012 eller have modtaget bindende tilsagn om at kunne opnå denne.

Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal i senest afsluttede regnskab kunne dokumentere

1. en positiv egenkapital på minimum 2 mio DKK

2. en soliditetsgrad på minimum 20% og

3. en likviditetsgrad på minimum 150%

Soliditetsgraden beregnes som egenkapital*100/ aktiver.

Likviditetsgraden beregnes som omsætningsaktiver*100/ kortfristet gæld.

Mindstekrav til niveauet:

1. en positiv egenkapital på minimum 2 mio DKK

2. en soliditetsgrad på minimum 20% og

3. en likviditetsgrad på minimum 150%

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal have relevant erfaring i form af mindst én sammenlignelig reference. Referencen skal være udført inden for de seneste 3 år regnet fra tidspunktet for tilbudsfristen. Ved sammenlignelig reference forstås:

o Løbende befordring af en persongruppe svarende til den af udbuddet omfattede og

o En aftale omfattende minimum 25 vogne

Der stilles desuden følgende krav til kvalitetssikringsstandarder og miljøledelsesstandarder:

-Tilbudsgiver skal have relevant certificering i form af ISO 14001.

Mindstekrav til niveauet:

- én sammenlignelig reference

- Tilbudsgiver skal have relevant certificering i form af ISO 14001.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2023-02-20 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Yderligere oplysninger: Der er ikke adgang til at overvære åbningen.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Heidi Backmann Jensen
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/5fe65068-f985-4abe-acf9-794f313f19fd/publicMaterial 🌏
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/5fe65068-f985-4abe-acf9-794f313f19fd/homepage 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 015-040807 (2023-01-16)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-03-31)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 90 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-03-31 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-04-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 068-203364
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 015-040807
EUT-S-nummer: 68

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-03-09 📅
Navn: P.p. busselskab a/s
Postby: Hasselager
Land: Danmark 🇩🇰
Østjylland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 90 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Kilde: OJS 2023/S 068-203364 (2023-03-31)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Transporttjenester (ikke affaldstransport) (4 nye indkøb)