Service og vedligehold af Odins Bro

Odense Kommune

Udbuddet vedrører indkøb af service og vedligehold af Odins Bro. Udbuddet er opdelt i 2 delaftaler. Delaftale 1 drejer sig om service og vedligehold af automation og elektriske installationer på og omkring Odins Bro. Delaftale 2 drejer sig om service og vedligehold af mekanik og hydrauliske installationer på og omkring Odins Bro.
Delaftale 1 omfatter serviceeftersyn af de elektriske installationer. Disse omfatter blandt andet brandalarmerings- og slukningsanlæg, følere, hoved-, bygnings-, maskin- og kommunikationstavler, fiber- og PDS-installation og nødgenerator. Delaftale 1 omfatter derudover en vagtfunktion og ad hoc-opgaver.
Delaftale 2 omfatter serviceeftersyn af mekanikken og de hydrauliske installationer. Disse omfatter blandt andet hovedlejer, vippelejer, pumper, hydrauliske cylindere og pumpestationer. Delaftale 2 omfatter derudover en vagtfunktion og ad hoc-opgaver.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-04-24. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-03-24.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• SH Group A/S

Hvem?

• Odense Kommune

Hvad?

Hvor?

• Syddanmark › Fyn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-03-24	Udbudsbekendtgørelse
2023-10-25	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2023-03-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Reparations- og vedligeholdelsestjenester
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører indkøb af service og vedligehold af Odins Bro. Udbuddet er opdelt i 2 delaftaler. Delaftale 1 drejer sig om service og vedligehold af automation og elektriske installationer på og omkring Odins Bro. Delaftale 2 drejer sig om service og vedligehold af mekanik og hydrauliske installationer på og omkring Odins Bro. Delaftale 1 omfatter serviceeftersyn af de elektriske installationer. Disse omfatter blandt andet brandalarmerings- og slukningsanlæg, følere, hoved-, bygnings-, maskin- og kommunikationstavler, fiber- og PDS-installation og nødgenerator. Delaftale 1 omfatter derudover en vagtfunktion og ad hoc-opgaver. Delaftale 2 omfatter serviceeftersyn af mekanikken og de hydrauliske installationer. Disse omfatter blandt andet hovedlejer, vippelejer, pumper, hydrauliske cylindere og pumpestationer. Delaftale 2 omfatter derudover en vagtfunktion og ad hoc-opgaver.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Reparations- og vedligeholdelsestjenester 📦
Yderligere CPV-kode: Drift af bro 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Fyn 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Odense Kommune
Postadresse: Flakhaven 2
Postnummer: 5000
Postby: Odense C
Kontakt
Internetadresse: https://www.odense.dk/ 🌏
E-mail: salin@odense.dk 📧
Telefon: +45 21761263 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/0f7bf15d-17c6-4377-a2f2-352508e23288/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/0f7bf15d-17c6-4377-a2f2-352508e23288/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-03-24 📅
Tilbudsfrist: 2023-04-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-03-29 📅
Startdato: 2024-02-01 📅
Slutdato: 2027-01-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 063-188875
EUT-S-nummer: 63
Yderligere oplysninger
Delaftale 1 har en anslået maksimal værdi på kr. 10.300.000

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Delaftale 1 omfatter serviceeftersyn af de elektriske installationer. Disse omfatter blandt andet brandalarmerings- og slukningsanlæg, følere, hoved-, bygnings-, maskin- og kommunikationstavler, fiber- og PDS-installation og nødgenerator. Delaftale 1 omfatter derudover en vagtfunktion og ad hoc-opgaver.

Delaftale 2 omfatter serviceeftersyn af mekanikken og de hydrauliske installationer. Disse omfatter blandt andet hovedlejer, vippelejer, pumper, hydrauliske cylindere og pumpestationer. Delaftale 2 omfatter derudover en vagtfunktion og ad hoc-opgaver.

Anslået samlet værdi: 21 948 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Service og vedligehold af automation og elektriske installationer på og omkring Odins Bro
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Delaftale 1 vedrører årlige, halvårlige, samt månedlige eftersyn af de elektriske installationer. Indholdet af eftersynene ligger fast på forhånd og foretages i bestemte intervaller. Til delaftale 1 hører derudover en vagtfunktion. Tilkaldevagten skal sikre, at driftsstop på Odins Broen hurtigt afhjælpes og broens normaldrift genoprettes.

Delaftale 1 vedrører, udover ovennævnte, også ad-hoc opgaver. Ved driftsstop skal tilkaldevagten igangsætte mindre reparationsarbejder. Større reparationsarbejder er også omfattet af aftalen. Disse kræver dog udarbejdelse af tilbud fra leverandøren, som vil blive vurderet af ordregiver, før arbejdet igangsættes.

Til delaftale 1 hører også vedligeholdelsesarbejder. Disse omfatter udskiftning af komponenter, udskiftning af defekte enheder og batterier, samt gennemgang af motor og generator.

Anslået værdi uden moms: 7 896 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser:

Aftalen kan forlænges i 24 måneder. Aftalen kan herefter forlænges i yderligere 12 måneder.

Yderligere oplysninger: Delaftale 1 har en anslået maksimal værdi på kr. 10.300.000
Delkontraktens titel: Service og vedligehold af mekanik og hydrauliske installationer på og omkring Odins Bro
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Delaftale 2 vedrører 5-års, årlige, halvårlige samt månedlige eftersyn af mekanikken og de hydrauliske installationer på og omkring Odins Bro. Indholdet af eftersynene ligger fast på forhånd og foretages i bestemte intervaller.

Til delaftale 2 hører derudover en vagtordning. Vagtordningen skal sikre, at vagten omfattet af delaftale 1, kan kontakte tilkaldevagten omfattet af delaftale 2. Vagtordningen foregår som et samarbejde mellem vagterne for delaftale 1 og 2, hvor det dog er vagten for delaftale 1, der er ansvarlig for den overordnede styring.

Delaftale 2 vedrører, udover ovennævnte, også ad-hoc opgaver. Ved driftsstop skal tilkaldevagten foretage alle former for fejlsøgning af mekaniske og hydrauliske installationer samt udbedre småfejl hurtigst muligt. Større reparationsarbejder er også omfattet af aftalen. Disse kræver dog udarbejdelse af tilbud fra leverandøren, som vil blive vurderet af ordregiver, før arbejdet igangsættes.

Til delaftale 2 hører også vedligeholdelsesarbejder. Disse omfatter udskiftning af hydraulikslanger, vedligehold af hovedlejer, rigler samt vippelejer.

Anslået værdi uden moms: 14 052 000 DKK 💰
Yderligere oplysninger: Delaftale 2 har en anslået maksimal værdi på kr. 18.300.000

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling: Ansøger skal i hele aftaleperioden have en garanti.
Mindstekrav til niveauet:

Garantien skal svare til 10 % af den samlede årlige forventede omsætning for de(n) delaftale(r), som ansøger tildeles, jf. rammeaftale delaftale 1 § 29 og rammeaftale delaftale 2 § 28. I forbindelse med ansøgningen skal ansøger således vedlægge en erklæring fra ansøgers garantistiller indeholdende et forhåndstilsagn om, at der kan stilles en garanti svarende til 10 % af den samlede årlige forventede omsætning for de(n) delaftale(r), som der afgives tilbud på. Ved ansøgningen indestår ansøger således for, at garantistillers forhåndstilsagn omfatter, at der kan stilles en garanti svarende til 10 % af summen af den forventede årlige omsætning på de(n) delaftale(r), som tilbudsgiver afgiver tilbud på. Garantibeløbet for hver delaftale er anført herunder:

o Delaftale 1: 131.600 kr. (10 % af forventet årlig omsætning på 1.316.000 kr.)

o Delaftale 2: 234.200 kr. (10 % af forventet årlig omsætning på 2.342.000 kr.)

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal i Ethics angive mindst 3 sammenlignelige referencer, der ikke er mere end 3 år gamle. Alderen på referencen regnes i forhold til referencens slutdato og ansøgningsfristen for dette udbud. Referencens slutdato må således ikke være ældre end 24. april 2020. Der kan også være tale om referencer som ansøger – ved ansøgning – er ved at udføre, altså en gældende aftale. De angivne referencer (aftaler) skal have været i drift i minimum 6 måneder på datoen for ansøgning, og skal således være påbegyndt senest den 24. oktober 2022. Der stilles ikke krav til størrelsen/økonomien på de anførte referencer, hvilket medfører, at ansøger ikke behøver oplyse en omsætning for referencen.

Mindstekrav til niveauet:

Referencerne skal overordnet vedrøre opgaver af samme art, som den udbudte. Det betyder, at referencerne for delaftale…

… 1 skal vedrøre samarbejde med flere aktører, fejlfinding, vagtordning og/eller serviceeftersyn af elektriske installationer. Det er ikke et krav, at hver enkelt reference skal omfatte alle de nævnte arbejdsopgaver (samarbejde med flere aktører, fejlfinding, vagtordning og serviceeftersyn af elektriske installationer), men en reference skal som minimum indeholde én af de nævnte, ligesom alle de nævnte arbejdsopgaver samlet set skal være indeholdt i de angivne referencer. Der kan således eksempelvis angives 1 reference vedrørende serviceeftersyn af elektriske installationer og 2 referencer vedrørende samarbejde med flere aktører, fejlfinding og vagtordning.

… 2 skal vedrøre samarbejde med flere aktører, fejlfinding, vagtordning, mekanik og/eller serviceeftersyn af hydrauliske installationer. Det er ikke et krav, at hver enkelt reference skal omfatte alle de nævnte arbejdsopgaver (samarbejde med flere aktører, fejlfinding, vagtordning, mekanik og serviceeftersyn af hydrauliske installationer), men en reference skal som minimum indeholde én af de nævnte, ligesom alle de nævnte arbejdsopgaver samlet set skal være indeholdt i de angivne referencer. Der kan således eksempelvis angives 1 reference vedrørende serviceeftersyn af hydrauliske installationer og 2 referencer vedrørende samarbejde med flere aktører, fejlfinding, vagtordning og mekanik.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Der henvises til det i udbudsmaterialet vedlagte aftaleudkast, som vil udgøre aftalegrundlaget for de endelige rammeaftaler mellem ordregiver og de(n) valgte leverandør(er).

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Såfremt ordregiver modtager flere end 3 ansøgere på en delaftale, der er konditionsmæssige og opfylder minimumskravene til økonomisk og teknisk formåen, vil ordregiver udvælge de 3 ansøgere som har afgivet de bedste og mest relevante referencer, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 9.4. I vurderingen af hvilke referencer som er bedst og mest relevante til delaftale…

… 1, vil ordregiver lægge vægt på i hvilket omfang ansøger har beskrevet, at referencen angår opgaver tilsvarende den aktuelle delaftale, at opgaverne vedrører et vedvarende samarbejde med flere aktører, at opgaverne vedrører fejlfinding, at opgaverne vedrører en vagtordning med en tilkaldevagt og at opgaverne vedrører eftersyn af elektriske installationer.

… 2, vil ordregiver lægge vægt på i hvilket omfang ansøger har beskrevet, at referencen angår opgaver tilsvarende den aktuelle delaftale, at opgaverne vedrører et vedvarende samarbejde med flere aktører, at opgaverne vedrører fejlfinding, at opgaverne vedrører en vagtordning med en tilkaldevagt og at opgaverne vedrører eftersyn af mekanik og elektriske installationer.

Begrundelse for rammeaftalen:

Ordregiver har vurderet at der foreligger ekstraordinære omstændigheder, som er specifikke for Odins Broen, som vurderes at være tilstrækkeligt argument for at fastholde den 6-årige varighed af aftalerne (inkl. optioner om forlængelse). De ekstraordinære omstændigheder begrundes i kompleksiteten i arbejdet på broen, at Odins Bro er en bro med mange funktioner samt de tekniske forhold på broen.

Begrundelse for rammeaftaler med en varighed på mere end fire år:

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:59
Dato for afsendelse af opfordringer: 2023-05-29 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): CV'er
Kvalitetskriterium (vægtning): 30 %
Kvalitetskriterium (navn): Underkriterium til CV: Servicelder
Kvalitetskriterium (vægtning): 50 %
Kvalitetskriterium (navn): Underkriterium til CV: Ledende programmør
Løsningsbeskrivelser
Kvalitetskriterium (vægtning): 20 %
Kvalitetskriterium (navn): Underkriterium til løsningsbeskrivelser: Uddannelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 1/3
Kvalitetskriterium (navn): Underkriterium til løsningsbeskrivelser: Service
Underkriterium til løsningsbeskrivelser: Fejlsituationer
Pris (justeringskoefficient): 50 %
Kvalitetskriterium (navn): Underkriterium til CV: Serviceleder
Kvalitetskriterium (vægtning): 100 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 35209115
Kontakt
Enhed: Sarah Lindberg
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/0f7bf15d-17c6-4377-a2f2-352508e23288/publicMaterial 🌏
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/0f7bf15d-17c6-4377-a2f2-352508e23288/homepage 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: medio 2029

Ordregiver vil i dette udbud stille krav om opfyldelse af alle de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137. Der henvises i øvrigt til udbudsbetingelsernes pkt. 9.1.

Leverandøren skal ved udførelsen af arbejdet overholde Odense Kommunes arbejdsklausul, jf. Bilag 3.

Ordregiver forventer at afholde 1 forhandlingsrunde, men forbeholder sig retten til at tildele på grundlag af de indledende tilbud og forbeholder sig ligeledes retten til at afholde flere forhandlingsrunder.

Ordregiver yder ikke vederlag til deltagere i forhandlingerne.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 063-188875 (2023-03-24)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-10-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 16 340 720 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-10-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-10-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 209-658608
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 063-188875
EUT-S-nummer: 209

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-08-23 📅
Navn: SH Group A/S
Nationalt registreringsnummer: 12762704
Postadresse: Kuopiovej 20
Postby: Svendborg
Postnummer: 5700
Land: Danmark 🇩🇰
Fyn 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 9 935 073 DKK 💰
Dato for kontraktindgåelse: 2023-10-24 📅
Den samlede værdi af udbuddet: 6 405 647 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
3
Kilde: OJS 2023/S 209-658608 (2023-10-25)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Reparations- og vedligeholdelsestjenester (11 nye indkøb)