Udbuddet vedrører indkøb af service og vedligehold af Odins Bro. Udbuddet er opdelt i 2 delaftaler. Delaftale 1 drejer sig om service og vedligehold af automation og elektriske installationer på og omkring Odins Bro. Delaftale 2 drejer sig om service og vedligehold af mekanik og hydrauliske installationer på og omkring Odins Bro.
Delaftale 1 omfatter serviceeftersyn af de elektriske installationer. Disse omfatter blandt andet brandalarmerings- og slukningsanlæg, følere, hoved-, bygnings-, maskin- og kommunikationstavler, fiber- og PDS-installation og nødgenerator. Delaftale 1 omfatter derudover en vagtfunktion og ad hoc-opgaver.
Delaftale 2 omfatter serviceeftersyn af mekanikken og de hydrauliske installationer. Disse omfatter blandt andet hovedlejer, vippelejer, pumper, hydrauliske cylindere og pumpestationer. Delaftale 2 omfatter derudover en vagtfunktion og ad hoc-opgaver.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-04-24.
Indkøbet blev offentliggjort på 2023-03-24.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Service og vedligehold af Odins Bro
Produkter/tjenester: Reparations- og vedligeholdelsestjenester📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører indkøb af service og vedligehold af Odins Bro. Udbuddet er opdelt i 2 delaftaler. Delaftale 1 drejer sig om service og vedligehold af...”
Kort beskrivelse
Udbuddet vedrører indkøb af service og vedligehold af Odins Bro. Udbuddet er opdelt i 2 delaftaler. Delaftale 1 drejer sig om service og vedligehold af automation og elektriske installationer på og omkring Odins Bro. Delaftale 2 drejer sig om service og vedligehold af mekanik og hydrauliske installationer på og omkring Odins Bro.
Delaftale 1 omfatter serviceeftersyn af de elektriske installationer. Disse omfatter blandt andet brandalarmerings- og slukningsanlæg, følere, hoved-, bygnings-, maskin- og kommunikationstavler, fiber- og PDS-installation og nødgenerator. Delaftale 1 omfatter derudover en vagtfunktion og ad hoc-opgaver.
Delaftale 2 omfatter serviceeftersyn af mekanikken og de hydrauliske installationer. Disse omfatter blandt andet hovedlejer, vippelejer, pumper, hydrauliske cylindere og pumpestationer. Delaftale 2 omfatter derudover en vagtfunktion og ad hoc-opgaver.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 21 948 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier
1️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel:
“Service og vedligehold af automation og elektriske installationer på og omkring Odins Bro” Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Drift af bro📦
Yderligere produkter/tjenester: Reparation og vedligeholdelse af elektriske maskiner, apparater og tilhørende udstyr📦
Sted for udførelsen: Fyn🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftale 1 vedrører årlige, halvårlige, samt månedlige eftersyn af de elektriske installationer. Indholdet af eftersynene ligger fast på forhånd og...”
Beskrivelse af udbuddet
Delaftale 1 vedrører årlige, halvårlige, samt månedlige eftersyn af de elektriske installationer. Indholdet af eftersynene ligger fast på forhånd og foretages i bestemte intervaller. Til delaftale 1 hører derudover en vagtfunktion. Tilkaldevagten skal sikre, at driftsstop på Odins Broen hurtigt afhjælpes og broens normaldrift genoprettes.
Delaftale 1 vedrører, udover ovennævnte, også ad-hoc opgaver. Ved driftsstop skal tilkaldevagten igangsætte mindre reparationsarbejder. Større reparationsarbejder er også omfattet af aftalen. Disse kræver dog udarbejdelse af tilbud fra leverandøren, som vil blive vurderet af ordregiver, før arbejdet igangsættes.
Til delaftale 1 hører også vedligeholdelsesarbejder. Disse omfatter udskiftning af komponenter, udskiftning af defekte enheder og batterier, samt gennemgang af motor og generator.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): CV'er
Kvalitetskriterium (vægtning): 30 %
Kvalitetskriterium (navn): Underkriterium til CV: Servicelder
Kvalitetskriterium (vægtning): 50 %
Kvalitetskriterium (navn): Underkriterium til CV: Ledende programmør
Kvalitetskriterium (navn): Løsningsbeskrivelser
Kvalitetskriterium (vægtning): 20 %
Kvalitetskriterium (navn): Underkriterium til løsningsbeskrivelser: Uddannelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 1/3
Kvalitetskriterium (navn): Underkriterium til løsningsbeskrivelser: Service
Kvalitetskriterium (navn): Underkriterium til løsningsbeskrivelser: Fejlsituationer
Pris (justeringskoefficient): 50 %
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 7 896 000 💰
Varighed
Startdato: 2024-02-01 📅
Slutdato: 2027-01-31 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Aftalen kan forlænges i 24 måneder. Aftalen kan herefter forlænges i yderligere 12 måneder.” Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Såfremt ordregiver modtager flere end 3 ansøgere på en delaftale, der er konditionsmæssige og opfylder minimumskravene til økonomisk og teknisk formåen, vil...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Såfremt ordregiver modtager flere end 3 ansøgere på en delaftale, der er konditionsmæssige og opfylder minimumskravene til økonomisk og teknisk formåen, vil ordregiver udvælge de 3 ansøgere som har afgivet de bedste og mest relevante referencer, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 9.4. I vurderingen af hvilke referencer som er bedst og mest relevante til delaftale 1, vil ordregiver lægge vægt på i hvilket omfang ansøger har beskrevet, at referencen angår opgaver tilsvarende den aktuelle delaftale, at opgaverne vedrører et vedvarende samarbejde med flere aktører, at opgaverne vedrører fejlfinding, at opgaverne vedrører en vagtordning med en tilkaldevagt og at opgaverne vedrører eftersyn af elektriske installationer.
Vis mere Beskrivelse
Yderligere oplysninger: Delaftale 1 har en anslået maksimal værdi på kr. 10.300.000
2️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel:
“Service og vedligehold af mekanik og hydrauliske installationer på og omkring Odins Bro” Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Hydrauliske installationer📦
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftale 2 vedrører 5-års, årlige, halvårlige samt månedlige eftersyn af mekanikken og de hydrauliske installationer på og omkring Odins Bro. Indholdet af...”
Beskrivelse af udbuddet
Delaftale 2 vedrører 5-års, årlige, halvårlige samt månedlige eftersyn af mekanikken og de hydrauliske installationer på og omkring Odins Bro. Indholdet af eftersynene ligger fast på forhånd og foretages i bestemte intervaller.
Til delaftale 2 hører derudover en vagtordning. Vagtordningen skal sikre, at vagten omfattet af delaftale 1, kan kontakte tilkaldevagten omfattet af delaftale 2. Vagtordningen foregår som et samarbejde mellem vagterne for delaftale 1 og 2, hvor det dog er vagten for delaftale 1, der er ansvarlig for den overordnede styring.
Delaftale 2 vedrører, udover ovennævnte, også ad-hoc opgaver. Ved driftsstop skal tilkaldevagten foretage alle former for fejlsøgning af mekaniske og hydrauliske installationer samt udbedre småfejl hurtigst muligt. Større reparationsarbejder er også omfattet af aftalen. Disse kræver dog udarbejdelse af tilbud fra leverandøren, som vil blive vurderet af ordregiver, før arbejdet igangsættes.
Til delaftale 2 hører også vedligeholdelsesarbejder. Disse omfatter udskiftning af hydraulikslanger, vedligehold af hovedlejer, rigler samt vippelejer.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Underkriterium til CV: Serviceleder
Kvalitetskriterium (vægtning): 100 %
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 14 052 000 💰
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Såfremt ordregiver modtager flere end 3 ansøgere på en delaftale, der er konditionsmæssige og opfylder minimumskravene til økonomisk og teknisk formåen, vil...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Såfremt ordregiver modtager flere end 3 ansøgere på en delaftale, der er konditionsmæssige og opfylder minimumskravene til økonomisk og teknisk formåen, vil ordregiver udvælge de 3 ansøgere som har afgivet de bedste og mest relevante referencer, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 9.4. I vurderingen af hvilke referencer som er bedst og mest relevante til delaftale 2, vil ordregiver lægge vægt på i hvilket omfang ansøger har beskrevet, at referencen angår opgaver tilsvarende den aktuelle delaftale, at opgaverne vedrører et vedvarende samarbejde med flere aktører, at opgaverne vedrører fejlfinding, at opgaverne vedrører en vagtordning med en tilkaldevagt og at opgaverne vedrører eftersyn af mekanik og elektriske installationer.
Vis mere Beskrivelse
Yderligere oplysninger: Delaftale 2 har en anslået maksimal værdi på kr. 18.300.000
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Ansøger skal i hele aftaleperioden have en garanti.
Betingelser for deltagelse
“Garantien skal svare til 10 % af den samlede årlige forventede omsætning for de(n) delaftale(r), som ansøger tildeles, jf. rammeaftale delaftale 1 § 29 og...”
Garantien skal svare til 10 % af den samlede årlige forventede omsætning for de(n) delaftale(r), som ansøger tildeles, jf. rammeaftale delaftale 1 § 29 og rammeaftale delaftale 2 § 28. I forbindelse med ansøgningen skal ansøger således vedlægge en erklæring fra ansøgers garantistiller indeholdende et forhåndstilsagn om, at der kan stilles en garanti svarende til 10 % af den samlede årlige forventede omsætning for de(n) delaftale(r), som der afgives tilbud på. Ved ansøgningen indestår ansøger således for, at garantistillers forhåndstilsagn omfatter, at der kan stilles en garanti svarende til 10 % af summen af den forventede årlige omsætning på de(n) delaftale(r), som tilbudsgiver afgiver tilbud på. Garantibeløbet for hver delaftale er anført herunder:
o Delaftale 1: 131.600 kr. (10 % af forventet årlig omsætning på 1.316.000 kr.)
o Delaftale 2: 234.200 kr. (10 % af forventet årlig omsætning på 2.342.000 kr.)
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal i Ethics angive mindst 3 sammenlignelige referencer, der ikke er mere end 3 år gamle. Alderen på referencen regnes i forhold til referencens...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Ansøger skal i Ethics angive mindst 3 sammenlignelige referencer, der ikke er mere end 3 år gamle. Alderen på referencen regnes i forhold til referencens slutdato og ansøgningsfristen for dette udbud. Referencens slutdato må således ikke være ældre end 24. april 2020. Der kan også være tale om referencer som ansøger – ved ansøgning – er ved at udføre, altså en gældende aftale. De angivne referencer (aftaler) skal have været i drift i minimum 6 måneder på datoen for ansøgning, og skal således være påbegyndt senest den 24. oktober 2022. Der stilles ikke krav til størrelsen/økonomien på de anførte referencer, hvilket medfører, at ansøger ikke behøver oplyse en omsætning for referencen.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Referencerne skal overordnet vedrøre opgaver af samme art, som den udbudte. Det betyder, at referencerne for delaftale 1 skal vedrøre samarbejde med flere...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Referencerne skal overordnet vedrøre opgaver af samme art, som den udbudte. Det betyder, at referencerne for delaftale 1 skal vedrøre samarbejde med flere aktører, fejlfinding, vagtordning og/eller serviceeftersyn af elektriske installationer. Det er ikke et krav, at hver enkelt reference skal omfatte alle de nævnte arbejdsopgaver (samarbejde med flere aktører, fejlfinding, vagtordning og serviceeftersyn af elektriske installationer), men en reference skal som minimum indeholde én af de nævnte, ligesom alle de nævnte arbejdsopgaver samlet set skal være indeholdt i de angivne referencer. Der kan således eksempelvis angives 1 reference vedrørende serviceeftersyn af elektriske installationer og 2 referencer vedrørende samarbejde med flere aktører, fejlfinding og vagtordning.
Referencerne skal overordnet vedrøre opgaver af samme art, som den udbudte. Det betyder, at referencerne for delaftale 2 skal vedrøre samarbejde med flere aktører, fejlfinding, vagtordning, mekanik og/eller serviceeftersyn af hydrauliske installationer. Det er ikke et krav, at hver enkelt reference skal omfatte alle de nævnte arbejdsopgaver (samarbejde med flere aktører, fejlfinding, vagtordning, mekanik og serviceeftersyn af hydrauliske installationer), men en reference skal som minimum indeholde én af de nævnte, ligesom alle de nævnte arbejdsopgaver samlet set skal være indeholdt i de angivne referencer. Der kan således eksempelvis angives 1 reference vedrørende serviceeftersyn af hydrauliske installationer og 2 referencer vedrørende samarbejde med flere aktører, fejlfinding, vagtordning og mekanik.
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Der henvises til det i udbudsmaterialet vedlagte aftaleudkast, som vil udgøre aftalegrundlaget for de endelige rammeaftaler mellem ordregiver og de(n)...”
Betingelser for opfyldelse af kontrakten
Der henvises til det i udbudsmaterialet vedlagte aftaleudkast, som vil udgøre aftalegrundlaget for de endelige rammeaftaler mellem ordregiver og de(n) valgte leverandør(er).
Vis mere Oplysninger om det personale, der er ansvarligt for kontraktens udførelse
Pligt til at oplyse navn og faglige kvalifikationer for det personale, der er udpeget til at udføre kontrakten
Procedure Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Beskrivelse
I tilfælde af rammeaftaler skal der gives en begrundelse for enhver varighed på over 8 år:
“Ordregiver har vurderet at der foreligger ekstraordinære omstændigheder, som er specifikke for Odins Broen, som vurderes at være tilstrækkeligt argument for...”
I tilfælde af rammeaftaler skal der gives en begrundelse for enhver varighed på over 8 år
Ordregiver har vurderet at der foreligger ekstraordinære omstændigheder, som er specifikke for Odins Broen, som vurderes at være tilstrækkeligt argument for at fastholde den 6-årige varighed af aftalerne (inkl. optioner om forlængelse). De ekstraordinære omstændigheder begrundes i kompleksiteten i arbejdet på broen, at Odins Bro er en bro med mange funktioner samt de tekniske forhold på broen.
Vis mere Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-04-24
23:59 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2023-05-29 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Supplerende oplysninger Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb ✅
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: medio 2029
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Ordregiver vil i dette udbud stille krav om opfyldelse af alle de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137. Der henvises i øvrigt til...”
Ordregiver vil i dette udbud stille krav om opfyldelse af alle de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137. Der henvises i øvrigt til udbudsbetingelsernes pkt. 9.1.
Leverandøren skal ved udførelsen af arbejdet overholde Odense Kommunes arbejdsklausul, jf. Bilag 3.
Ordregiver forventer at afholde 1 forhandlingsrunde, men forbeholder sig retten til at tildele på grundlag af de indledende tilbud og forbeholder sig ligeledes retten til at afholde flere forhandlingsrunder.
Ordregiver yder ikke vederlag til deltagere i forhandlingerne.
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-10-25) Objekt Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 16 340 720 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅
Procedure Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2023/S 063-188875
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Partiets identifikationsnummer: 2
Titel:
“Service og vedligehold af mekanik og hydrauliske installationer på og omkring Odins Bro”
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-08-23 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 1
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: SH Group A/S
Nationalt registreringsnummer: 12762704
Postadresse: Kuopiovej 20
Postby: Svendborg
Postnummer: 5700
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Fyn🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 14 052 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 9 935 073 💰
2️⃣
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel:
“Service og vedligehold af automation og elektriske installationer på og omkring Odins Bro”
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-10-24 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 7 896 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 6 405 647 💰
Kilde: OJS 2023/S 209-658608 (2023-10-25)