Service og vedligehold af Odins Bro

Odense Kommune

Udbuddet vedrører indkøb af service og vedligehold af Odins Bro. Udbuddet er opdelt i 2 delaftaler. Delaftale 1 drejer sig om service og vedligehold af automation og elektriske installationer på og omkring Odins Bro. Delaftale 2 drejer sig om service og vedligehold af mekanik og hydrauliske installationer på og omkring Odins Bro.
Delaftale 1 omfatter serviceeftersyn af de elektriske installationer. Disse omfatter blandt andet brandalarmerings- og slukningsanlæg, følere, hoved-, bygnings-, maskin- og kommunikationstavler, fiber- og PDS-installation og nødgenerator. Delaftale 1 omfatter derudover en vagtfunktion og ad hoc-opgaver.
Delaftale 2 omfatter serviceeftersyn af mekanikken og de hydrauliske installationer. Disse omfatter blandt andet hovedlejer, vippelejer, pumper, hydrauliske cylindere og pumpestationer. Delaftale 2 omfatter derudover en vagtfunktion og ad hoc-opgaver.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-04-24. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-03-24.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2023-03-24 Udbudsbekendtgørelse
2023-10-25 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2023-03-24)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Odense Kommune
Nationalt registreringsnummer: 35209115
Postadresse: Flakhaven 2
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Sarah Lindberg
Telefon: +45 21761263 📞
E-mail: salin@odense.dk 📧
Region: Fyn 🏙️
URL: https://www.odense.dk/ 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/0f7bf15d-17c6-4377-a2f2-352508e23288/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/0f7bf15d-17c6-4377-a2f2-352508e23288/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/0f7bf15d-17c6-4377-a2f2-352508e23288/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Service og vedligehold af Odins Bro
Produkter/tjenester: Reparations- og vedligeholdelsestjenester 📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører indkøb af service og vedligehold af Odins Bro. Udbuddet er opdelt i 2 delaftaler. Delaftale 1 drejer sig om service og vedligehold af...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 21 948 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier

1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Service og vedligehold af automation og elektriske installationer på og omkring Odins Bro”
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Drift af bro 📦
Yderligere produkter/tjenester: Reparation og vedligeholdelse af elektriske maskiner, apparater og tilhørende udstyr 📦
Sted for udførelsen: Fyn 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftale 1 vedrører årlige, halvårlige, samt månedlige eftersyn af de elektriske installationer. Indholdet af eftersynene ligger fast på forhånd og...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): CV'er
Kvalitetskriterium (vægtning): 30 %
Kvalitetskriterium (navn): Underkriterium til CV: Servicelder
Kvalitetskriterium (vægtning): 50 %
Kvalitetskriterium (navn): Underkriterium til CV: Ledende programmør
Kvalitetskriterium (navn): Løsningsbeskrivelser
Kvalitetskriterium (vægtning): 20 %
Kvalitetskriterium (navn): Underkriterium til løsningsbeskrivelser: Uddannelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 1/3
Kvalitetskriterium (navn): Underkriterium til løsningsbeskrivelser: Service
Kvalitetskriterium (navn): Underkriterium til løsningsbeskrivelser: Fejlsituationer
Pris (justeringskoefficient): 50 %
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 7 896 000 💰
Varighed
Startdato: 2024-02-01 📅
Slutdato: 2027-01-31 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Aftalen kan forlænges i 24 måneder. Aftalen kan herefter forlænges i yderligere 12 måneder.”
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Såfremt ordregiver modtager flere end 3 ansøgere på en delaftale, der er konditionsmæssige og opfylder minimumskravene til økonomisk og teknisk formåen, vil...”    Vis mere
Beskrivelse
Yderligere oplysninger: Delaftale 1 har en anslået maksimal værdi på kr. 10.300.000

2️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Service og vedligehold af mekanik og hydrauliske installationer på og omkring Odins Bro”
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Hydrauliske installationer 📦
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftale 2 vedrører 5-års, årlige, halvårlige samt månedlige eftersyn af mekanikken og de hydrauliske installationer på og omkring Odins Bro. Indholdet af...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Underkriterium til CV: Serviceleder
Kvalitetskriterium (vægtning): 100 %
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 14 052 000 💰
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Såfremt ordregiver modtager flere end 3 ansøgere på en delaftale, der er konditionsmæssige og opfylder minimumskravene til økonomisk og teknisk formåen, vil...”    Vis mere
Beskrivelse
Yderligere oplysninger: Delaftale 2 har en anslået maksimal værdi på kr. 18.300.000

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Ansøger skal i hele aftaleperioden have en garanti.
Betingelser for deltagelse

“Garantien skal svare til 10 % af den samlede årlige forventede omsætning for de(n) delaftale(r), som ansøger tildeles, jf. rammeaftale delaftale 1 § 29 og...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal i Ethics angive mindst 3 sammenlignelige referencer, der ikke er mere end 3 år gamle. Alderen på referencen regnes i forhold til referencens...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Referencerne skal overordnet vedrøre opgaver af samme art, som den udbudte. Det betyder, at referencerne for delaftale 1 skal vedrøre samarbejde med flere...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Der henvises til det i udbudsmaterialet vedlagte aftaleudkast, som vil udgøre aftalegrundlaget for de endelige rammeaftaler mellem ordregiver og de(n)...”    Vis mere
Oplysninger om det personale, der er ansvarligt for kontraktens udførelse
Pligt til at oplyse navn og faglige kvalifikationer for det personale, der er udpeget til at udføre kontrakten

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Beskrivelse
I tilfælde af rammeaftaler skal der gives en begrundelse for enhver varighed på over 8 år:
“Ordregiver har vurderet at der foreligger ekstraordinære omstændigheder, som er specifikke for Odins Broen, som vurderes at være tilstrækkeligt argument for...”    Vis mere
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-04-24 23:59 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2023-05-29 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: medio 2029
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Ordregiver vil i dette udbud stille krav om opfyldelse af alle de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137. Der henvises i øvrigt til...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 063-188875 (2023-03-24)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-10-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 16 340 720 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2023/S 063-188875

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Partiets identifikationsnummer: 2
Titel:
“Service og vedligehold af mekanik og hydrauliske installationer på og omkring Odins Bro”
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-08-23 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 1
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: SH Group A/S
Nationalt registreringsnummer: 12762704
Postadresse: Kuopiovej 20
Postby: Svendborg
Postnummer: 5700
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Fyn 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 14 052 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 9 935 073 💰

2️⃣
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel:
“Service og vedligehold af automation og elektriske installationer på og omkring Odins Bro”
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-10-24 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 7 896 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 6 405 647 💰
Kilde: OJS 2023/S 209-658608 (2023-10-25)