Rengøringsservice - Professionshøjskolen Absalon

Professionshøjskolen Absalon

Rengøringsservice og vinduespolering på 7 lokationer under Professionshøjskolen Absalon.
Rengøringsservice omfatter løbende indvendig lokalerengøring og rengøringsrelaterede
serviceopgaver. Vinduespolering omfatter ind- og udvendig facadeglas, samt polering af internt
glas og ovenlys mv.
Kontraktbilag 3: Kravspecifikation indeholder en uddybende beskrivelse af den udbudte Ydelse.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-02-07. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-01-06.

Hvem?

• Professionshøjskolen Absalon

Hvad?

Hvor?

• Sjælland › Vest- og Sydsjælland
• Syddanmark › Fyn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-01-06	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2023-01-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring af lokaler
Kort beskrivelse:

Rengøringsservice og vinduespolering på 7 lokationer under Professionshøjskolen Absalon. Rengøringsservice omfatter løbende indvendig lokalerengøring og rengøringsrelaterede serviceopgaver. Vinduespolering omfatter ind- og udvendig facadeglas, samt polering af internt glas og ovenlys mv. Kontraktbilag 3: Kravspecifikation indeholder en uddybende beskrivelse af den udbudte Ydelse.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring af lokaler 📦
Yderligere CPV-kode: Vinduespudsning 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Vest- og Sydsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Professionshøjskolen Absalon
Postadresse: Søndre Stationsvej 30
Postnummer: 4200
Postby: Slagelse
Kontakt
Internetadresse: https://phabsalon.dk/uddannelsessteder/campus-slagelse 🌏
E-mail: anika.orup@d-s-r.dk 📧
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=342994&B=DSR 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=342994&B=DSR 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-01-06 📅
Tilbudsfrist: 2023-02-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-01-11 📅
Startdato: 2023-08-01 📅
Slutdato: 2026-07-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 008-017887
EUT-S-nummer: 8
Yderligere oplysninger

Ansøger bedes orientere sig om de samlede krav i det komplette udbudsmateriale som er tilgængeligt i CTM-systemet på det konkrete udbud under ”Se udbudsdokumenter”.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Rengøringsservice og vinduespolering på 7 lokationer under Professionshøjskolen Absalon.

Rengøringsservice omfatter løbende indvendig lokalerengøring og rengøringsrelaterede

serviceopgaver. Vinduespolering omfatter ind- og udvendig facadeglas, samt polering af internt

glas og ovenlys mv.

Kontraktbilag 3: Kravspecifikation indeholder en uddybende beskrivelse af den udbudte Ydelse.

Se punkt II.1.4 kort beskrivelse

Beskrivelse af fornyelser:

Ordregiver kan dog kræve Kontrakten forlænget på uændrede betingelser. Kontrakten kan forlænges af Ordregiver ad flere omgange og med det antal måneder Ordregiver måtte ønske.

Forlængelsernes samlede varighed, inklusive alle forlængelser, kan dog maksimalt være 24 måneder.

Beskrivelse af mulighederne:

Som option skal der afgives enhedspriser på ekstraopgaver (såsom ekstrarengøring mv.) i henhold til tilbudsskemaerne. Kravspecifikationen for ekstraopgaver fremgår af

Kontraktbilag 3B

Yderligere oplysninger:

Ansøger bedes orientere sig om de samlede krav i det komplette udbudsmateriale som er tilgængeligt i CTM-systemet på det konkrete udbud under ”Se udbudsdokumenter”.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Adresser fremgår nærmere af udbudsmaterialets kontraktbilag 2A

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

En ansøger, der befinder sig i udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 134 a vil blive udelukket fra

udbuddet.

En ansøger, der befinder sig i en af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135 og § 136 vil blive

udelukket fra udbuddet medmindre ansøgeren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at

ansøgeren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138.

Dog bemærkes, at en ansøger, der har ubetalt forfalden gæld til offentlige myndigheder vedrørende

skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger, alene vil blive udelukket på denne

baggrund, hvis denne gæld er på 100.000 kr. eller derover.

En ansøger, der befinder sig i en af følgende frivillige udelukkelsesgrunde fra udbudslovens § 137

vil blive udelukket fra udbuddet medmindre ansøgeren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for,

at ansøgeren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138:

• Ansøger er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller

likvidationsbehandling eller lignende, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2

Ansøger skal derfor erklære, at ansøger ikke befinder sig i en af udelukkelsesgrundene i henhold til ovenstående. Erklæringen afgives ved at udfylde ESPD, Del III, afsnit A, B og C.

Følgende dokumentation for ikke at være omfattet af udelukkelsesgrundene fremlægges, når

Ordregiver anmoder herom, jf. udbudslovens § 151:

1) Uddrag fra det relevante register eller tilsvarende dokument udstedt af kompetent retseller administrativ myndighed, der viser, at tilbudsgiver ikke er omfattet af

udelukkelsesgrundene.

2) Et certifikat udstedt af den kompetente myndighed i det pågældende land som bevis

for, at ansøger/tilbudsgiver ikke har ubetalt, forfalden gæld til offentlige myndigheder

vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk

lovgivning eller lovgivning i det land, hvor ansøger/tilbudsgiver er etableret, jf.

udbudslovens § 135, stk. 2.

For så vidt angår danske ansøgere/tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest.

Serviceattester udstedes af Erhvervsstyrelsen.

Er ansøger/tilbudsgiver ikke fra Danmark, og udsteder ansøgers/tilbudsgivers

hjemland ikke certifikater eller dokumenter eller dækker disse ikke alle de i § 135, § 136

og § 137 nævnte tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes der ikke

edsaflæggelse i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og

love i overensstemmelse med udbudslovens § 153, stk. 2.

Dokumentation for ikke at være omfattet af udelukkelsesgrundene (fx serviceattest fra Erhvervsstyrelsen) må maksimalt være 6 måneder gammel regnet fra tilbudsfristen

Økonomisk og finansiel stilling:

1) Under punktet ”Samlet årsomsætning” anføres ansøgers samlet årsomsætning

(nettoomsætning) i seneste afsluttede regnskabsår

2) Under punktet ”Øvrige økonomiske og finansielle krav” anføres ansøgers egenkapital i seneste afsluttede regnskabsår

Mindstekrav til niveauet:

1) Samlet årsomsætning (nettoomsætning) i det seneste afsluttede regnskabsår skal

minimum være DKK 30.000.000 (eller tilsvarende i anden valuta)

2) Egenkapitalen i det seneste afsluttede regnskabsår skal minimum være DKK 3.000.000

(eller tilsvarende i anden valuta)

Teknisk og faglig kompetence:

1) Under punktet ”For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførsel af tjenesteydelser

af den anførte type” anføres referenceliste over de væsentligste sammenlignelige

referencer, der er udført inden for de seneste 3 år, med angivelse af:

a. Beskrivelse (opgave- og ydelsesbeskrivelse),

b. Beløb (kontraktsum pr. år),

c. Dato (startdato samt slutdato (hvis ikke afsluttet og slutdato ikke er kendt kan

anføres, at den er igangværende under "Beskrivelse")), og

d. Modtagere (myndighedens/ virksomhedens navn).

Der henstilles til, at der kun oplyses 5 referencer. Ved angivelse af mere end 5

referencer vil det kun være de 5 første/øverste referencer oplyst i ESPD, der indgår i

opfyldelsen af minimumskrav og begrænsningen af antallet af kvalificerede ansøgere.

Dette gælder uanset om ansøger er én virksomhed, et konsortium eller en virksomhed,

som baserer sig på andre juridiske enheders formåen. Et konsortium eller en

virksomhed, som baserer sig på andre juridiske enheders formåen for så vidt, angår

faglige erfaringer bør samlet maksimalt fremsende 5 referencer, alternativt tydeligt

angive hvilke 5 referencer, der skal lægges til grund i udvælgelsen. Hvis et konsortium

eller en virksomhed, som baserer sig på andre juridiske enheders formåen for så vidt,

angår faglige erfaringer, samlet fremsender flere end 5 referencer og det ikke tydeligt

fremgår, hvilke 5 referencer der skal lægges til grund, forbeholder Ordregiver sig ret til

at rette henvendelse til den ansøger med henblik på at fastslå hvilke 5 referencer, der

skal indgå i udvælgelsen.

Mindstekrav til niveauet:

1) Referencelisten skal indeholde minimum 2 referencer, hvor både punkt a) og b) er

opfyldt for denne samme reference:

a) Referencen vedrører rengøringsservice med en kontraktsum pr. år på minimum

DKK 1.500.000 (eller tilsvarende i anden valuta) inden for minimum ét af de seneste 3

år regnet fra tidspunktet for fremsendelse af ansøgning, og

b) Modtageren er en lignende kundetype som ordregiver (uddannelsesinstitution for

unge eller voksne) (angivet af ansøger under ”modtagere” i ESPD)

Dokumentation: Ansøger/tilbudsgiver skal på anmodning fremsende dokumentation

vedrørende ovenstående minimumskrav ved at fremlægge udspecificeret referenceliste fra ESPD indeholdende: Navnet på referencens kontaktperson, samt telefonnummer og e-mail

på referencens kontaktperson. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte referencerne.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

a) Leverandøren skal i forbindelse med udførelse af opgaver under denne kontrakt efterleve ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter. Leverandøren er forpligtet til at sikre (herunder også hos eventuelle underleverandører) medarbejdere løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der i henhold til en gældende kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres.

b) Leverandøren skal være villig til at indgå kontrakt som indeholder sociale klausuler, herunder evt. vedrørende klausul om praktikaftaler.

For oplysninger om de konkrete klausuler henvises til udbudsmaterialet.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Såfremt der er flere egnede ansøgere, der opfylder betingelserne for deltagelse i punkt 3, end det

planlagte antal, vil der blive foretaget en begrænsning blandt de egnede ansøgere på grundlag af

følgende objektive kriterier:

• Referenceliste, som oplyst af ansøger i punktet ”For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter:

udførsel af tjenesteydelser af den anførte type” i ESPD

Alle de af ansøger oplyste referencer (op til 5 referencer) tillægges betydning i udvælgelsen af

tilbudsgivere. For hver enkelt reference vil der blive lagt vægt på følgende elementer:

• At rengøringsservice leveres til flere lokationer

• At der leveres vinduespolering

• At kontraktsummen pr. år er over DKK 7.500.000 i minimum ét år inden tidspunktet for

fremsendelse af ansøgning (eller tilsvarende i anden valuta)

• At referencen var igangværende på ansøgningstidspunktet (angivet af ansøger under ”dato”

i ESPD)

• Lignende kundetype som Ordregiver (uddannelsesinstitution for unge eller voksne)

(angivet af ansøger under ”modtagere” i ESPD)

Vurderingen af hver af ansøgers referencer (op til 5 referencer) summeres til en samlet vurdering af

ansøgers referencer. Den samlede vurdering af ansøgers referencer er bestemmende for

udvælgelsen af tilbudsgivere.

Hvis to eller flere ansøgere umiddelbart vurderes ens på udvælgelseskriteriet referenceliste, lægges der særlig vægt på de op til 5 referencers summerede kontraktsum pr. år (angivet af ansøger under ”beløb” i ESPD).

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 14:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2023-02-24 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Anika Orup (på vegne af ordregiver)
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/81223 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=342994&B=DSR 🌏
Navn på ordregivende myndighed: Dansk Servicerådgivning
Nationalt registreringsnummer: 17263382
Postadresse: Wichmandsgade 5F, 1.
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
Enhed: Anika Orup
Telefon: +45 66133331 📞
Land: Fyn 🏙️
Internetadresse: https://d-s-r.dk/ 🌏
: https://eu.eu-supply.com/login.asp?B=DSR&target=%2FCtm%2FTendering%2FMessages%2FIndex%2F242971%2F272983 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Ansøger skal tilmelde sig udbuddet og afgive ansøgning via det elektroniske udbudssystem.

Ansøger skal holde sig orienteret i CTM systemet, hvor spørgsmål/svar offentliggøres.

Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation i form af udfyldt ESPD.

ESPD udarbejdes online i CTM-systemet i den særlige ESPD-funktion under ”Mine besvarelser - ESPD”. VIGTIGT: Ordregiver kan IKKE læse en ESPD xml-fil, der er vedhæftet ansøgningen på anden måde end i den særlige ESPD-funktion under ”Mine besvarelser - ESPD”. En ansøger der vedhæfter en ESPD xml-fil, som ordregiver ikke kan læse, vil ikke være konditionsmæssig.

Såfremt ansøger udgør en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium), skal særskilt ESPD fremsendes for hver enkelt virksomhed i sammenslutningen.

I disse tilfælde skal de i sammenslutningen deltagende virksomheder i deres ESPD del II A svare

”Ja” til spørgsmålet, ”Deltager den økonomiske aktør i udbudsproceduren sammen med andre?”, ligesom deltagerens rolle i konsortiet beskrives.

Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være konsortiets samlede egnethed, der vurderes.

Der stilles ingen særlige krav til sammenslutningens retlige form, men der skal iblandt sammenslutningens virksomheder udpeges en fælles befuldmægtiget, der tegner alle virksomheder i sammenslutningen. Endvidere skal virksomhederne i sammenslutningen hæfte solidarisk, direkte og ubetinget for opfyldelsen af kontrakten.

Dokumentation: For ansøgere/tilbudsgivere, som udgør en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium), gælder desuden, at de som en del af dokumentationen skal fremlægge en underskrevet konsortieerklæring om, at alle deltagere i konsortiet hæfter solidarisk for kontraktens opfyldelse og med angivelse af en konsortiedeltager, med hvem ordregiver kan indgå bindende aftaler på konsortiets vegne.

Ansøger kan basere sig på andre virksomheders økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen. I sådanne tilfælde skal ansøger i ESPD del II afsnit C (”Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet”) svare ”Ja”.

Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders kapacitet i forhold til den økonomiske/finansielle formåen og/eller den tekniske/faglige formåen, herunder i forhold til opfyldelse af minimumskrav, skal ansøger vedlægge et særskilt ESPD udfyldt af disse andre enheder med de oplysninger, der anmodes om i ESPD del II, afsnit A og B, del III og IV. Desuden skal ansøger udfylde ESPD del V.

Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være ansøgers og de støttende enheders samlede egnethed, der vurderes.

Såfremt ansøger baserer sig på sit moderselskabs økonomiske formåen, indgår ansøgers egen økonomiske formåen ikke særskilt i beregningen, idet ansøgers økonomiske formåen allerede er indregnet i moderselskabets regnskabstal.

Opmærksomheden henledes desuden på, at såfremt ansøger baserer sin tekniske og faglige formåen på andre enheders kapacitet, skal den/de pågældende enheder udføre den del af Kontrakten, som enhedens kapacitet relaterer sig til.

Dokumentation: For ansøgere/tilbudsgivere, som baserer sig på andre enheders kapacitet til brug for opfyldelse af mindstekravene til henholdsvis økonomisk og finansiel formåen og faglige og tekniske formåen, gælder desuden, at ansøger/tilbudsgiver som en del af dokumentationen skal fremlægge en støtteerklæring, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for ansøgeren/tilbudsgiveren. Hvis en ansøger/tilbudsgiver beror sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, skal denne enhed påtage sig solidarisk at hæfte for ansøgers/tilbudsgivers forpligtelser overfor ordregiver under den udbudte kontrakt.

Virksomheder i en sammenslutning og støttende enheder, hvor autenticiteten ikke kan konstateres af det elektronisk udbudssystem (CTM-systemet), skal underskrive ESPD.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til § 7 i Lov om Klagenævnet for Udbud (LBK nr 593 af 02/06/2016 - kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Har ordregiveren iværksat et begrænset udbud, et udbud med forhandling, et udbud efter proceduren konkurrencepræget dialog eller innovationspartnerskab efter udbudsloven eller Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/25/EU af 26. februar 2014 om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- energiforsyning, transport samt posttjenester og ophævelse af direktiv 2004/17/EF, skal en virksomheds klage over ikke at være blevet udvalgt være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller denne lovs § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

Stk. 2. Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

- 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1.

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Der er intet mæglingsorgan i Danmark.
Postby: x
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postby: Valby
Postnummer: 2500
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 008-017887 (2023-01-06)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (7)

Rengøring (6)

Rengøring af boliger, bygninger og vinduer (4)