Rengøringsservice - Kalundborg Forsyning

Kalundborg Forsyning A/S

Rengøringsservice og vinduespolering på ca. 7 lokationer/bygningskomplekser under Kalundborg Forsyning. Rengøringsservice omfatter løbende indvendig lokalerengøring og rengøringsrelaterede serviceopgaver. Vinduespolering omfatter ind- og udvendig facadeglas, samt polering af internt glas og ovenlys mv.
Rengøringsservice bliver på nuværende tidspunkt udført af ekstern Leverandør (udbuddets omfang fremgår  Bilag A til udbudsbetingelserne).
Vinduespolering bliver på nuværende tidspunkt udført af ekstern Leverandør (udbuddets omfang fremgår  Bilag A til udbudsbetingelserne).

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-04-12. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-03-10.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2023-03-10 Udbudsbekendtgørelse
2023-08-11 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2023-03-10)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Kalundborg Forsyning A/S
Postadresse: Dokhavnsvej 15
Postby: Kalundborg
Postnummer: 4400
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Josefine Birkholm (på vegne af ordregiver)
Telefon: +45 28447704 📞
E-mail: josefine.birkholm@d-s-r.dk 📧
Region: Vest- og Sydsjælland 🏙️
URL: https://kalfor.dk/ 🌏
Køberprofilens adresse: https://www.ethics.dk 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/199a75d1-16b6-433d-ae4c-b853673c9bc9/publicMaterial 🌏
Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til
Navn: Dansk Servicerådgivning ApS
Postadresse: Falkevej 22
Postby: Køge
Postnummer: 4600
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Josefine Birkholm
Telefon: +45 28447704 📞
E-mail: josefine.birkholm@d-s-r.dk 📧
Region: Østsjælland 🏙️
URL: https://d-s-r.dk/ 🌏
Køberens URL: https://www.ethics.dk 🌏
Kommunikation
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/199a75d1-16b6-433d-ae4c-b853673c9bc9/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/199a75d1-16b6-433d-ae4c-b853673c9bc9/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøringsservice - Kalundborg Forsyning
Produkter/tjenester: Rengøring af lokaler 📦
Kort beskrivelse:
“Rengøringsservice og vinduespolering på ca. 7 lokationer/bygningskomplekser under Kalundborg Forsyning. Rengøringsservice omfatter løbende indvendig...”    Vis mere

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring af lokaler 📦
Yderligere produkter/tjenester: Vinduespudsning 📦
Sted for udførelsen: Vest- og Sydsjælland 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Dokhavnsvej 15, 4400 Kalundborg
Beskrivelse af udbuddet: Se punkt II 1.4) Kort beskrivelse
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Varighed
Startdato: 2023-10-01 📅
Slutdato: 2026-09-30 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Kontrakten kan forlænges af Ordregiver ad flere omgange og med det antal måneder Ordregiver måtte ønske. Forlængelsernes samlede varighed, inklusive alle...”    Vis mere
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Såfremt antallet af egnede ansøgere, der opfylder betingelserne for deltagelse i punkt 3, ikke overstiger det planlagte antal, vil samtlige af disse...”    Vis mere
Oplysninger om varianter
Der accepteres varianter
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Der er optioner på diverse time- og enhedspriser på ekstraopgaver. Der kan desuden være optioner i form af rengøringsrelaterede opgaver, disse fremgår som...”    Vis mere
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Ansøger bedes orientere sig om de samlede krav i det komplette udbudsmateriale jf. punkt I.3 i nærværende bekendtgørelse.”

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“En ansøger, der befinder sig i udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 134 a vil blive udelukket fra udbuddet. En ansøger, der befinder sig i en af...”    Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“1) Under punktet ”Samlet årsomsætning” anføres ansøgers samlet årsomsætning (nettoomsætning) i seneste afsluttede regnskabsår 2) Under punktet ”Øvrige...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“1) Samlet årsomsætning (nettoomsætning) i det seneste afsluttede regnskabsår skal minimum være DKK 5.000.000 (eller tilsvarende i anden valuta) 2)...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“1) Under punktet ”For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførsel af tjenesteydelser af den anførte type” anføres referenceliste over de væsentligste...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Referencelisten skal indeholde minimum 1 referencer, hvor både punkt a) og b) er opfyldt for denne samme reference: a) Referencen vedrører rengøringsservice...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“a) Leverandøren skal i forbindelse med udførelse af opgaver under denne kontrakt efterleve ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Begrænset procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-04-12 14:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2023-04-21 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation i form af udfyldt ESPD. ESPD udarbejdes online i ESPD-funktionen. VIGTIGT: Ordregiver kan...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til § 7 i Lov om Klagenævnet for Udbud (LBK nr 593 af 02/06/2016 - kan hentes på www.retsinformation.dk),...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 053-155914 (2023-03-10)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-08-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 3572782.29 💰
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 75
Pris (justeringskoefficient): 25

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2023/S 053-155914

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-08-03 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Antal modtagne bud fra SMV'er: 4
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 4
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Service Danmark
Nationalt registreringsnummer: 29678308
Postby: Albertslund
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Østsjælland 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 3572782.29 💰
Kilde: OJS 2023/S 156-497376 (2023-08-11)