Rengøringsservice - Gymnasiefællesskabet

Sct. Knuds Gymnasium,

Udbuddet omfatter rengøringsservice for Sct. Knuds Gymnasium, Rysensteen Gymnasium, Greve Gymnasium og Ørestad Gymnasium. Vinduespolering på samme gymnasier udbydes som option til rengøringsservice.
Rengøringsservice omfatter løbende indvendig lokalerengøring og rengøringsrelaterede serviceopgaver. Vinduespolering omfatter ind- og udvendige facadeglas, samt polering af internt glas og ovenlys mv.
Opgaven udbydes i 4 delaftaler, henholdsvis:
• Delaftale 1: Sct. Knuds Gymnasium
• Delaftale 2: Rysensteen Gymnasium
• Delaftale 3: Greve Gymnasium
• Delaftale 4: Ørestad Gymnasium

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-04-04. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-03-03.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2023-03-03 Udbudsbekendtgørelse
2023-03-29 Supplerende oplysninger
2023-11-27 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2023-03-03)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Sct. Knuds Gymnasium,
Postadresse: Læssøegade 154
Postby: Odense M
Postnummer: 5230
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Josefine Birkholm (på vegne af ordregiver)
Telefon: +45 28447704 📞
E-mail: josefine.birkholm@d-s-r.dk 📧
Region: Fyn 🏙️
URL: https://www.sctknud-gym.dk/ 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/81223 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Greve Gymnasium
Postadresse: Rådhusholmen 12,
Postby: Greve

Ordregivende myndighed
Postnummer: 2670

Ordregivende myndighed (yderligere)
Kontaktperson: Josefine Birkholm (på vegne af ordregiver)
Telefon: +45 28447704 📞

Ordregivende myndighed
Region: Østsjælland 🏙️
URL: https://greve-gym.dk/ 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/81223 🌏
Navn: Rysensteen Gymnasium
Postadresse: Tietgensgade 74
Postby: København V

Ordregivende myndighed
Postnummer: 1704
Region: Byen København 🏙️
URL: https://rysensteen.dk/ 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Ørestad Gymnasium
Postadresse: Ørestads Boulevard 75
Postby: København S

Ordregivende myndighed
Postnummer: 2300
Region: Hovedstaden 🏙️
URL: https://oerestadgym.dk/ 🌏
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten omfatter fælles indkøb
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=355093&B=DSR 🌏
Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til
Navn: Dansk Servicerådgivning
Postadresse: Falkevej 22
Postby: Køge
Postnummer: 4600
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Josefine Birkholm
Telefon: +45 28447704 📞
E-mail: josefine.birkholm@d-s-r.dk 📧
Region: Østsjælland 🏙️
URL: http://www.d-s-r.dk 🌏
Kommunikation
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=355093&B=DSR 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://eu.eu-supply.com/login.asp?B=DSR&target=%2FCtm%2FTendering%2FMessages%2FIndex%2F242971%2F272983 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøringsservice - Gymnasiefællesskabet
Produkter/tjenester: Rengøring af lokaler 📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet omfatter rengøringsservice for Sct. Knuds Gymnasium, Rysensteen Gymnasium, Greve Gymnasium og Ørestad Gymnasium. Vinduespolering på samme gymnasier...”    Vis mere
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier

1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Sct. Knuds Gymnasium
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring af bygninger 📦
Yderligere produkter/tjenester: Vinduespudsning 📦
Sted for udførelsen: Fyn 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Læssøegade 154, 5230 Odense M
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftalen omfatter rengøringsservice på Sct. Knuds gymnasium. Vinduespolering udbydes som option til rengøringsservice. Rengøringsservice omfatter løbende...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Varighed
Startdato: 2023-10-01 📅
Slutdato: 2026-09-30 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Kontrakten kan forlænges af Ordregiver ad flere omgange og med det antal måneder Ordregiver måtte ønske. Forlængelsernes samlede varighed, inklusive alle...”    Vis mere
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Såfremt der er flere egnede ansøgere, der opfylder betingelserne for deltagelse, end det planlagte antal, vil der blive foretaget en begrænsning blandt de...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Der er optioner på diverse time- og enhedspriser på ekstraopgaver. De fremgår af kravspecifikation for ekstraopgaver.”
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Ansøger bedes orientere sig om de samlede krav i det komplette udbudsmateriale som er tilgængeligt i CTM-systemet på det konkrete udbud under ”Se udbudsdokumenter”.”    Vis mere

2️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Rysensteen Gymnasium
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring af lokaler 📦
Sted for udførelsen: Byen København 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Tietgensgade 74 ,1704 København V
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftalen omfatter rengøringsservice på Rysensteen gymnasium. Vinduespolering udbydes som option til rengøringsservice. Rengøringsservice omfatter løbende...”    Vis mere
Beskrivelse af fornyelser:
“Kontrakten kan forlænges af Ordregiver ad flere omgange og med det antal måneder Ordregiver måtte ønske. Forlængelsernes samlede varighed, inklusive alle...”    Vis mere
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Såfremt der er flere egnede ansøgere, der opfylder betingelserne for deltagelse, end det planlagte antal, vil der blive foretaget en begrænsning blandt de...”    Vis mere

3️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Greve Gymnasium
Titel
Partiets identifikationsnummer: 3
Beskrivelse
Sted for udførelsen: Østsjælland 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Rådhusholmen 12, 2670 Greve
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftalen omfatter rengøringsservice på Greve gymnasium. Vinduespolering udbydes som option til rengøringsservice. Rengøringsservice omfatter løbende...”    Vis mere

4️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Ørestad Gymnasium
Titel
Partiets identifikationsnummer: 4
Beskrivelse
Sted for udførelsen: Hovedstaden 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: København S
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftalen omfatter rengøringsservice på to lokationer under Ørestad gymnasium. Vinduespolering udbydes som option til rengøringsservice. Rengøringsservice...”    Vis mere
Varighed
Startdato: 2023-11-01 📅

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“En ansøger, der befinder sig i udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 134 a vil blive udelukket fra udbuddet. En ansøger, der befinder sig i en af...”    Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“1) Under punktet ”Samlet årsomsætning” anføres ansøgers samlet årsomsætning (nettoomsætning) i seneste afsluttede regnskabsår 2) Under punktet ”Øvrige...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Delaftale 1: Sct. Knuds Gymnasium: 1) Samlet årsomsætning (nettoomsætning) i det seneste afsluttede regnskabsår skal minimum være DKK 3.000.000 (eller...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“1) Under punktet ”For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførsel af tjenesteydelser af den anførte type” anføres referenceliste over de væsentligste...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Der er følgende minimumskrav til ansøgers tekniske og faglige formåen (gælder uanset antallet af delaftaler, der ansøges om...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“a) Leverandøren skal i forbindelse med udførelse af opgaver under denne kontrakt efterleve ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Begrænset procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-04-04 14:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2023-04-21 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Ansøger skal tilmelde sig udbuddet og afgive ansøgning via det elektroniske udbudssystem (CTM-Systemet). Ansøger skal holde sig orienteret i CTM systemet,...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Der er intet mæglingsorgan i Danmark.
Postby: x
Land: Danmark 🇩🇰
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til § 7 i Lov om Klagenævnet for Udbud (LBK nr 593 af 02/06/2016 - kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 048-140813 (2023-03-03)
Supplerende oplysninger (2023-03-29)

Supplerende oplysninger
Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2023/S 048-140813

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2
Sted for den tekst, der skal ændres: Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
Gammel værdi
Dato: 2023-04-04 📅
Tid: 14:00
Ny værdi
Dato: 2023-04-11 📅
Tid: 14:00
Kilde: OJS 2023/S 066-198247 (2023-03-29)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-11-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 36 523 222 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvallitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Pris (justeringskoefficient): 40
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2023/S 048-140813

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1 Sct Knuds Gymnasium
Titel: 1 Rengøringsservice - Gymnasiefællesskabet
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-08-28 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: KN Rengøring
Postby: Pandrup
Postnummer: 9490
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Nordjylland 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 1 487 270 💰

2️⃣
Kontraktnummer: 2 - Greve Gymnasium
Titel: 2 Rengøringsservice - Gymnasiefællesskabet
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Servicefirmaet Renell A/S
Postby: Helsingør
Postnummer: 3000
Region: Østsjælland 🏙️
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 1 884 680 💰

3️⃣
Kontraktnummer: 3 Rysensteen Gymnaisum
Titel: 3 Rengøringsservice - Gymnasiefællesskabet
Navn og adresse på kontrahenten
Postnummer: 9790
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 1 299 214 💰

4️⃣
Kontraktnummer: 4 Ørestad Gymnasium
Titel: 4 Rengøringsservice - Gymnasiefællesskabet
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Kongsvang Cleaning & Facility A/S
Postby: Åbyhøj
Postnummer: 8230
Region: Østjylland 🏙️
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 1 814 103 💰
Kilde: OJS 2023/S 232-728936 (2023-11-27)