Det Kgl. Bibliotek gennemfører årligt en række mindre flytninger af biblioteksmateriale. Ved mindre flytninger forstås flytning af mellem 20 og 2.000 hyldemeter biblioteksmateriale. Det Kgl. Bibliotek ønsker at indgå en rammeaftale for disse flytninger for en treårig periode med mulighed for forlængelse i yderligere 1 år. Rammeaftalen skal omhandle følgende 3 typer af flytninger: • Biblioteksflytning inden for samme bygning • Biblioteksflytning mellem to adresser i samme landsdel • Biblioteksflytning mellem landsdele
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-12-14.
Indkøbet blev offentliggjort på 2023-11-13.
Udbudsbekendtgørelse (2023-11-13) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Rammeaftale vedrørende mindre samlingsflytninger på Det Kgl. Bibliotek
Referencenummer: 23/00798
Kort beskrivelse:
“Det Kgl. Bibliotek gennemfører årligt en række mindre flytninger af biblioteksmateriale.
Ved mindre flytninger forstås flytning af mellem 20 og 2.000...”
Kort beskrivelse
Det Kgl. Bibliotek gennemfører årligt en række mindre flytninger af biblioteksmateriale.
Ved mindre flytninger forstås flytning af mellem 20 og 2.000 hyldemeter biblioteksmateriale.
Det Kgl. Bibliotek ønsker at indgå en rammeaftale for disse flytninger for en treårig periode med mulighed for forlængelse i yderligere 1 år.
Rammeaftalen skal omhandle følgende 3 typer af flytninger:
• Biblioteksflytning inden for samme bygning
• Biblioteksflytning mellem to adresser i samme landsdel
• Biblioteksflytning mellem landsdele
Vis mere
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Vejtransport📦
Anslået værdi uden moms: 2 500 000 DKK 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Det Kgl. Bibliotek gennemfører årligt en række mindre flytninger af biblioteksmateriale.
Ved mindre flytninger forstås flytning af mellem 20 og 2.000...”
Beskrivelse af udbuddet
Det Kgl. Bibliotek gennemfører årligt en række mindre flytninger af biblioteksmateriale.
Ved mindre flytninger forstås flytning af mellem 20 og 2.000 hyldemeter biblioteksmateriale.
Det Kgl. Bibliotek ønsker at indgå en rammeaftale for disse flytninger for en treårig periode med mulighed for forlængelse i yderligere 1 år.
Rammeaftalen skal omhandle følgende 3 typer af flytninger:
• Biblioteksflytning inden for samme bygning
• Biblioteksflytning mellem to adresser i samme landsdel
• Biblioteksflytning mellem landsdele
Vis mere
Yderligere oplysninger:
“Det Kgl. Bibliotek ønsker kun èn leverandør, og har derfor ikke opdelt udbuddet i delkontrakter.”
Yderligere produkter/tjenester: Transporttjenester (ikke affaldstransport)📦
Yderligere produkter/tjenester: Hjælpevirksomhed i forbindelse med vejtransport📦
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Flytninger vil som udgangspunkt kunne ske inden for eller mellem Det Kgl. Biblioteks adresser i københavnsområdet og i Aarhusområdet”
Varighed: 3 (YEAR)
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal år.
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Det forventes, at udbuddet af en rammeaftale vedr. mindre flytninger af biblioteksmateriale vil blive udbudt igen , når nærværende kontrakt udløber.” Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 40
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Procedure Type af procedure
Åben procedure ✅ Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-12-14 10:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2023-12-14 11:00:00 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted): Det Kgl. Bibliotek
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure):
“Det er ikke muligt at overvære åbningen af de indkomne tilbud.”
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører ✅
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Erhvervsansvarsforsikring: Det forsikrede beløb i den økonomiske aktørs erhvervsansvarsforsikring er følgende 10.000.000 kr.
Dokumentation: gyldig forsikringspolice”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Erhvervsansvarsforsikring: Det forsikrede beløb i den økonomiske aktørs erhvervsansvarsforsikring er følgende 10.000.000 kr.
Dokumentation: gyldig forsikringspolice
Vis mere
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilladelse til kontrol: For komplekse produkter eller tjenesteydelser, der skal leveres, eller undtagelsesvis for produkter eller tjenesteydelser, som...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Tilladelse til kontrol: For komplekse produkter eller tjenesteydelser, der skal leveres, eller undtagelsesvis for produkter eller tjenesteydelser, som kræves til et særligt formål: Vil den økonomiske aktør tillade, at der foretages kontrol af dennes produktionskapacitet eller tekniske formåen og, om nødvendigt, af de undersøgelses- og forskningsfaciliteter, som denne råder over, og af kvalitetskontrolforanstaltningerne? Kontrollen skal foretages af den ordregivende myndighed eller, hvis denne indvilliger heri, på dennes vegne af et kompetent officielt organ i det land, hvor leverandøren eller tjenesteyderen er etableret.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Leverandøren skal kunne dokumentere årlig erfaring på flytning af minimum 6 hyldekilometer biblioteksmateriale inden for de seneste tre år.: Tilbudsgiver...”
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne
Leverandøren skal kunne dokumentere årlig erfaring på flytning af minimum 6 hyldekilometer biblioteksmateriale inden for de seneste tre år.: Tilbudsgiver skal indsende referencer som kan dokumentere den ønskede erfaring med flytning af biblioteksmateriale
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Overnatningsmulighed under sikrede forhold i forbindelse med flytning af biblioteksmaterialer mellem landsdelene: Tilbudsgiver skal kunne tilbyde...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Overnatningsmulighed under sikrede forhold i forbindelse med flytning af biblioteksmaterialer mellem landsdelene: Tilbudsgiver skal kunne tilbyde overnatningsmulighed under sikrede forhold i forbindelse med flytning af biblioteksmaterialer mellem to landsdele.
Dokumentation: beskrivelse af Tilbudsgivers muligheder for at løfte denne opgave.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
“Leverandørens erhvervsansvarsforsikring skal dække op til kr. 10.000.000 pr. skade ved person- og tingskade.
Leverandøren skal have tegnet...”
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse
Leverandørens erhvervsansvarsforsikring skal dække op til kr. 10.000.000 pr. skade ved person- og tingskade.
Leverandøren skal have tegnet flytteansvars-/transportforsikring med nedenstående dækningssummer:
• Flytteansvar (DMF ansvar) dækker i forbindelse med ned-/udpakning af kulturarvsmateriale i transport-bure, håndtering af transportbure fra nuværende placering til placering i lastbil samt håndtering fra lastbil til ny placering (ny bygning)
• Dækningssum: kr. 100.000,- pr. transportbur og maksimalt kr. 5.000.000,- for hele opgaven
“Det Kgl. Bibliotek ønsker kun èn leverandør, og har derfor ikke opdelt udbuddet i delkontrakter.” Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Østjylland🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
Telefon: +45 72405600📞 Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294811
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Telefon: +45 41715000📞 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er):
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Præcise oplysninger om klagefrist(er):
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstem-melse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbuds-givere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor or-dregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/
Vis mere Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kilde: OJS 2023/S 219-691884 (2023-11-13)