Rammeaftale på hæmodialysemaskiner, proprietære forbrugsvarer, IT-system, etc

Region Syddanmark

Rammeaftale på hæmodialysemaskiner og proprietære forbrugsvarer.
Herudover indgår følgende ydelser som en del af udbuddet:
- En IT-løsning til håndtering og administration af dialysebehandling i Region Syddanmark
- Licenser til IT-løsningen
- Udkast til servicekontrakt på IT-løsningen
- Slid- og reservedele til det leverede apparatur
- Uddannelse/oplæring
- Dokumentation

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-04-15. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-03-15.

Hvem?

• Region Syddanmark

Hvad?

• Apparatur til nyredialyse › Hæmodialyseudstyr
• Forbrugsvarer til nyrebehandling › Forbrugsvarer til dialyse
• Help-desk og støttetjenester › Systemsupport
• Hospitalsvirksomhed › Tjenester i forbindelse med sygehusdialyse
• Informationssystemer til medicinsk brug › Klinisk oplysningssystem
• Informationssystemer til medicinsk brug › Plejeinformationssystem
• Støttetjenester til pc'er › Vedligeholdelse af systemer
• Tjenesteydelser i forbindelse med personale, undtagen anvisning og formidling › Uddannelse af personale

Hvor?

• Danmark › Syddanmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-03-15	Udbudsbekendtgørelse
2023-03-23	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2023-03-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Hæmodialyseudstyr
Referencenummer: 15156
Kort beskrivelse:

Rammeaftale på hæmodialysemaskiner og proprietære forbrugsvarer. Herudover indgår følgende ydelser som en del af udbuddet: - En IT-løsning til håndtering og administration af dialysebehandling i Region Syddanmark - Licenser til IT-løsningen - Udkast til servicekontrakt på IT-løsningen - Slid- og reservedele til det leverede apparatur - Uddannelse/oplæring - Dokumentation

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Hæmodialyseudstyr 📦
Yderligere CPV-kode: Forbrugsvarer til dialyse 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Syddanmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Syddanmark
Postadresse: Sygehusvej 4
Postnummer: 6000
Postby: Kolding
Kontakt
Internetadresse: https://www.regionsyddanmark.dk 🌏
E-mail: soeren.iversen@rsyd.dk 📧
Telefon: +45 99440374 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=357167&B=REGIONSYDDK 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=357167&B=REGIONSYDDK 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-03-15 📅
Tilbudsfrist: 2023-04-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-03-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 056-164675
EUT-S-nummer: 56
Yderligere oplysninger

Køb af dialysemaskiner, volumen: Det samlede mindste antal, som Ordregiver køber er 130 stk. Det samlede anslåede antal, som Ordregiver forventer at købe under rammeaftalen i kontraktperioden er 180 stk., og det maksimale antal, som Ordregiver kan købe er 230 stk. Ordregiver kan alene indtil og med 2026 købe dialysemaskiner.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Rammeaftale på hæmodialysemaskiner og proprietære forbrugsvarer.

Herudover indgår følgende ydelser som en del af udbuddet:

- En IT-løsning til håndtering og administration af dialysebehandling i Region Syddanmark

- Licenser til IT-løsningen

- Udkast til servicekontrakt på IT-løsningen

- Slid- og reservedele til det leverede apparatur

- Uddannelse/oplæring

- Dokumentation

Varighed: 120 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Mulighed for forlængelse i Ordregivers valg op til 2 x 12 måneder.
Beskrivelse af mulighederne:

Uddannelsesoptioner for medicoteknikere.

Option på forlængelse af af kontraktperioden.

Yderligere oplysninger:

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Kontrakten skal gennemføres under hensyntagen til miljø og klima, ligesom parterne under Kontrakten skal påtage sig et socialt ansvar.

Der stilles i kontrakten forskellige krav til mærkning af produkter samt til miljø og indholdsstoffer.

Den vindende tilbudsgiver vil evt. få indblik i personoplysninger på Ordregivers udstyr ved undervisning og service. Der skal derfor underskrives en Fortrolighedserklæring i medfør af persondatalovgivningen.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Begrundelse for rammeaftalen:

Ordregiver vurderer, at der konkret er tale om et ekstraordinært tilfælde. Varigheden af driftsperioden er fastsat til 10 år (+ mulige forlængelser) begrundet i bindinger mellem de anvendte dialysemaskiner og hertil anvendte proprietære forbrugsvarer samt i afskrivningsperioden/nedslidningsperioden for dialysemaskinerne. Der henvises i øvrigt til udbudsbetingelsernes pkt. 11.

Begrundelse for rammeaftaler med en varighed på mere end fire år:

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 08:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2023-10-15 📅
Dato for åbning af tilbud: 2023-04-15 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 08:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29190909
Kontakt
Enhed: Søren Iversen
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/181055 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=357167&B=REGIONSYDDK 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: 2028

Udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudsloven finder følgende af udbudslovens frivillige udelukkelsesgrunde anvendelse i nærværende udbud:

• Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet, sociallovgivningsområdet og det arbejdsretlige område, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1.

• Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs, en situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, aktiver administreres af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.

• Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning, jf. Udbudslovens § 137, stk.1, nr. 3.

• Tilbudsgiver har uretmæssigt forsøgt at påvirke ordregiverens beslutningsproces etc., jf. Udbudslovens §137, stk. 1, nr. 5.

Oplysninger om udelukkelsesgrunde angives i ESPD.

I forbindelse med dette udbud gælder EU-forordning 2022/1269, art. 1, nr. 15), der bl.a. ændrer EU-forordning 833/2014 med indsættelse af artikel 5 k om forbuddet mod at tildele offentlige kontrakter, der er omfattet af udbudsdirektiverne, til bl.a. russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland m.v. Der henvises til EU-forordning 2022/1269 for bestemmelsens nærmere ordlyd og omfang.

Ordregiver er berettiget til at kræve dokumentation for tilbudsgiver og evt. underleverandørers etableringssted, ejerforhold og andre oplysninger af relevans for overholdelsen af forbuddet på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen.

Udbudsmaterialet, herunder udbudsbetingelserne, offentliggøres via det internetbaserede eSourcing-system, CTM fra EU-Supply. Således kan udbudsmaterialet, herunder evt. rettelsesblade, downloades via ovennævnte link. Al kommunikation vedrørende dette udbud skal foregå via CTM fra EU-Supply i overensstemmelse med udbudsbetingelserne - og ikke via ordregivers ovenfor oplyste e-mail.

Såfremt din virksomhed er interesseret i at deltage i udbuddet kræver det online registrering i EU-Supply's CTM. Det er gratis at oprette sig som bruger i systemet.

Bemærk venligst, at både ordregivers og Tilbudsgivers handlinger logges i systemet.

Ved tekniske spørgsmål til brugen af systemet, kontakt venligst EU-Supply's Support på telefon 70 20 80 14 eller mail til dksupport@eu-supply.com

Spørgsmål til selve udbuddet skal stilles til ordregiver via CTM. Svar på disse spørgsmål offentliggøres i anonymiseret form i systemet, hvor de er tilgængelige for alle.

Tilbuddet skal fremsendes på dansk.

Tilbuddet skal fremsendes via CTM i henhold til udbudsbetingelserne.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation.

Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Samtidig med klagens fremsendelse til klagenævnet skal klageren sende (evt. pr. e-mail) en kopi af klagen med bilag til ordregiveren. Klagenævnet har brug for at vide, om klageren har underrettet ordregiveren, og klageren skal derfor sende kopi af underretningen af ordregiveren til klagenævnet.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: https://www.kfst.dk/ 🌏
Kilde: OJS 2023/S 056-164675 (2023-03-15)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-03-23)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-03-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-03-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 062-184583
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 056-164675
EUT-S-nummer: 62

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 80
Pris (justeringskoefficient): 20

Reference
Yderligere oplysninger

Udbuddet annulleres idet Region Syddanmark er nødsaget til at foretage ændringer i kravspecifikationen.

Kilde: OJS 2023/S 062-184583 (2023-03-23)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Medicinsk udstyr, lægemidler og produkter til personlig pleje (>20 nye indkøb)

Medicinsk udstyr (12)

Funktionsstøtte (2)

Apparatur til nyredialyse