Rammeaftale Operation & Maintenance

Metroselskabet I/S

Metroselskabet I/S og Hovedstadens Letbane I/S (herefter benævnt Bygherren) har indgået rammeaftaler med flere aktører på en række fagområder.
Nærværende udbudsbekendtgørelse vedrører fagområdet Operation & Maintenance

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-04-14. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-03-14.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Metroselskabet I/S

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-03-14	Udbudsbekendtgørelse
2023-12-22	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2023-03-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Virksomhedsrådgivning og administrativ rådgivning
Kort beskrivelse:

Metroselskabet I/S og Hovedstadens Letbane I/S (herefter benævnt Bygherren) har indgået rammeaftaler med flere aktører på en række fagområder. Nærværende udbudsbekendtgørelse vedrører fagområdet Operation & Maintenance

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Virksomhedsrådgivning og administrativ rådgivning 📦
Yderligere CPV-kode: Almindelig virksomhedsrådgivning 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Metroselskabet I/S
Postadresse: Metrovej 5
Postnummer: 2300
Postby: København S
Kontakt
Internetadresse: http://www.m.dk 🌏
E-mail: cafr@m.dk 📧
Telefon: +45 72424573 📞
URL til dokumenter: https://app.byggeprojekt.dk/public/1900-Rammeaftaler_Operation_&_Maintenance 🌏
URL til deltagelse: http://www.byggeprojekt.dk 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-03-14 📅
Tilbudsfrist: 2023-04-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-03-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 055-162090
EUT-S-nummer: 55
Yderligere oplysninger

Beløb i punkt II.1.5 er anslået værdi. Beløb i punkt II.2.6 er det maksimale beløb der kan trækkes på rammeaftalen.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Metroselskabet I/S og Hovedstadens Letbane I/S (herefter benævnt Bygherren) har indgået rammeaftaler med flere aktører på en række fagområder.

Nærværende udbudsbekendtgørelse vedrører fagområdet Operation & Maintenance

Anslået samlet værdi: 150 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Metroselskabet I/S og Hovedstadens Letbane I/S (herefter benævnt Bygherren) har indgået rammeaftaler med flere aktører på en række tekniske fagområder:

• Civil Works

• Transportsystemer og Baneteknik

• Veje og Trafik

• Anlægsarbejder, design og udførelse (genudbydes nu som Civil Works)

• Baneteknik og transportsystemer (genudbydes nu som Transportsystemer og Baneteknik)

• Byplanlægning og strategisk Udvikling

• Trafikmodeller

• Trafik- og samfundsøkonomi

• Klimatilpasning (stormflod og skybrud)

• Landskabsarkitektur

• OHS

Hvert fagområde har været udbudt selvstændigt EU-udbud.

Nærværende udbudsbekendtgørelse vedrører fagområdet Operation & Maintenance, hvor opgaverne typisk indebærer rådgivning indenfor et eller flere af områderne A) Operation & Management, B) Research og Management og C) Teknisk Rådgivning.

Via denne rammeaftale kan der indgås aftale om løsning af opgaver med relation til fagområdet Operation & Maintenance.

Opgaver med teknisk rådgivning (område C) i faserne før Operation & Maintenance vil blive indkøbt via ovennævnte rammeaftaler på teknisk rådgivning eller selvstændige udbud/indkøb.

Rammeaftalen kan således anvendes i forbindelse med Bygherrens drift og vedligeholdelse af metro- og/eller letbanesystemer i drift, herunder assistance til reseacrh og strategifastlæggelse for et kommende EU-udbud af O&M kontrakten for metrolinje M1-M2 og M3-M4 samt assistance til gennemførelse af førnævnte udbud.

Rammeaftalen kan endvidere anvendes til indkøb af opgaver indenfor for Reseach & Management (område B) i faserne før Operation & Management.

Anslået værdi uden moms: 200 000 000 DKK 💰
Varighed: 96 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Opgaver igangsat inden rammeaftalens udløb færdiggøres efter udløbsdatoen. Der kan ikke igangsættes nye opgaver efter udløbsdatoen.

Yderligere oplysninger:

Beløb i punkt II.1.5 er anslået værdi.

Beløb i punkt II.2.6 er det maksimale beløb der kan trækkes på rammeaftalen.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Hovedsageligt på Bygherrens adresse eller rådgiverens hjemme adresse. I mindre omfang på idriftsat infrastruktur.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Oplysninger om tilbudsgivernes økonomiske nøgletal for de seneste tre (3) tilgængelige regnskabsår skal indarbejdes i ESPD del IV.B. som følger:

Samlet omsætning:

— Samlet årsomsætning.

Finansielle nøgletal:

— Soliditet.

Øvrige økonomiske og finansielle krav:

— Resultat efter skat,

— Egenkapital.

Formalitet:

Hvis ansøgning kommer fra et konsortium, skal der indsendes ovennævnte oplysninger for hver deltager i konsortiet.Et konsortium skal efter udvælgelse som tilbudsgiver dokumentere nødvendigheden af at danne et konsortium i form af en advokatvurdering af dette.

Hvis ansøgningen er baseret på økonomiske og finansielle formåen fra tredjemand (eksempelvis moderselskab eller underleverandør), skal tredjemand udfylde ESPD , del IV.B. og i øvrigt som angivet i afsnit III.1.4.

Hvis ansøgeren som tilbudsgiver endeligt tildeles en rammeaftale skal tredjemand underskrive en selvskyldnerkaution i relation til opfyldelse af kontrakten.

Dokumentation:

Metroselskabet forbeholder sig ret til at rekvirere årsrapporter

Mindstekrav til niveauet:

Ansøgers samlede egenkapital må ikke være negativ i det sidst tilgængelige regnskab.

Ansøger må ikke have underskud efter skat i hvert af de tre seneste tilgængelige regnskaber (overskud i mindst et af de seneste tre regnskaber).

Teknisk og faglig kompetence:

Der kan afleveres op til 15 referencer.

Hvis en referencer indeholder billeder eller andre data, som ikke kan afleveres i ESPD-formattet, angives i ESPD en entydig dokument reference til et pdf-dokument, som kan uploades sammen med ESPD.

Hver reference bedes redegøre for (i parantes er angivet felt i ESPD):

* beskrivelse af opgaven gennemført, herunder relevante nøgletal for driften af trafiksystemet (Beskrivelse)

* rådgiverens omtrentlige timeforbrug på opgaven for medarbejdere, som på ansøgningstidspunktet er ansat / beskæftiget hos rådgiveren (Beskrivelse)

* beskrivelse af rådgiverens udførte ydelser og rådgiverens rolle (Beskrivelse)

* start og slut tidspunkt for opgaven - SLUT tidspunkt må ikke være tidligere end 1. april 2018 (Starttidspunkt og Sluttidspunkt)

* rådgiverens honorar for opgaven (Beløb)

* kundens navn og kontaktperson hos kunden med angivelse af kontakt oplysninger (Modtager) - MS/HL forbeholder sig ret til at kontakte kontaktpersonen.

Referencer udført i andet regi af en hos rådgiveren på ansøgningstidspunktet beskæftiget person kan gøres gældende. Sådanne referencer bedes indeholde de ovenfor anførte oplysninger samt oplysninger om hvilket regi referencen er udført i.

Formalitet:

Hvis ansøgning kommer fra et konsortium, skal der indsendes ovennævnte oplysninger for hver deltager i

konsortiet. Et konsortium skal efter udvælgelse som tilbudsgiver dokumentere nødvendigheden af at danne et konsortium i form af en advokatvurdering af dette.

Hvis ansøgningen er baseret på faglig formåen fra tredjemand (eksempelvis moderselskab eller

underleverandør), skal tredjemand udfylde ESPD , del IV.C. og i øvrigt som angivet i afsnit III.1.4.

Hvis ansøgeren som tilbudsgiver endeligt tildeles en rammeaftale skal tredjemand underskrive en

støtteerklæring, hvor det bekræftes at tredje partens kapacitet er til rådighed for rammeaftaleholderen.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et krav for den enkelte reference, at mindst en af opgavens nøglepersoner (dvs. en person der har haft en væsentlig rolle) er beskæftiget hos rådgiveren på ansøgningstidspunktet.

Mindst 1 reference skal dokumentere erfaring med international erfaring på fagområdet Operation & Maintenance.

Referencerne skal dokumentere solid erfaring med rådgivning på fagområdet Operation & Maintenance.

Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

Ansøgeren skal indsende et udfyldt, dateret og underskrevet ESPD. Det anbefales at anvende ESPD service på www.byggeprojekt.dk.

XML-fil fra www.byggeprojekt.dk skal anvendes efter registrering via linket i punkt I.3.

Ansøgeren skal udfylde ESPD del II - V og datere og underskrive ESPD del VI.

Hvis ansøgeren er et konsortium, skal ovennævnte oplysninger være udfyldt i separate ESPD'er for hver deltager i konsortiet.

Er ansøgningen baseret på tredjemand (fx moderselskab eller underleverandør), skal tredjemand udfylde ESPD del II (kun A og B), III - V og datere og underskrive ESPD del VI.

Ansøgningen skal indsendes via www.byggeprojekt.dk

Ordregiveren kan på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren kræve, at tilbudsgiver fremlægger dokumentation som bevis for, at der ikke er grundlag for udelukkelse og for, at minimumskravene til egnethed er opfyldt, når dette er nødvendigt for, at proceduren gennemføres korrekt.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Ingen
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Betalingsvilkår fremgår af udbudsdokumentet "Aftaleudkast".
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Hvis en sammenslutning af økonomiske aktører tildeles en rammeaftale skal sammenslutningen hæfte solidarisk for løsning af tildelte opgaver under rammeaftalen, jf. udbudsdokumentet "Udbudsbetingelser", Appendix C.

Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Bygherrens "Adfærdskodeks for leverandører" vil være gældende for aftalen.

Rammeaftaleholderene vil være pålagt en klausul om social samfundsansvar i relation til beskæftigelse af praktikanter og studerende, jf. udbudsdokumentet "Aftaleudkast".

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0025
Påtænkt antal ansøgere: 8
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Tilbudsgiverne vil blive udvalgt ud fra informationer om referencer for opgaver svarende til de udbudte blandt de ansøgere som opfylder minimumskravene i punkt III.1.2 og III.1.3 og har indsendt et udfyldt, dateret og underskrevet European Standard Procurement Document (ESPD). Ansøgerne som vurderes at være bedst egnede til at løse opgaver indenfor rammeaftalens anvendelsesområde vil blive udvalgt. Relevansen af den dokumenterede erfaring i referencerne og mængden af relevant erfaring dokumenteret i referencerne vil danne grundlag for denne vurdering. Det vægtes positivt såfremt referencerne dokumenterer solid erfaring med fagområdet Operation & Maintenance i relation til metro- og letbanesystemer, sekundært anden infrastruktur. International erfaring med Operation & Maintenance af trafiksystemer og/eller rådgivning i relation til samme vægtes ligeledes positivt.

Antal deltagere, der skal overvejes: 4
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 13:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2023-04-28 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
engelsk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 30823699
Navn på ordregivende myndighed: Hovedstadens Letbane I/S
Land: Hovedstaden 🏙️
Kontakt
Enhed: Camilla Frost
URL til dokumenter: https://app.byggeprojekt.dk/public/1900-Rammeaftaler_Operation_&_Maintenance 🌏
URL til deltagelse: www.byggeprojekt.dk 🌏
URL for udbudsværktøjet: www.byggeprojekt.dk 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser:

Rammeaftalen forventes genudbudt om ca. 7 år, således at en ny rammeaftale er på plads, når den nu udbudte rammeaftale udløber

Ad IV.1.4 oplyses, at Bygherren forbeholder sig retten til at tildele rammeaftalen efter første tilbud, jf. dokumentet Udbudsbetingelser.

Ad III.1.4) Ordregiver er forpligtet til at udelukke ansøgere omfattet at Udbudslovens § 134a-136. Bemærk venligst at nogle af de frivillige udelukkelsesgrunde (i § 137) er gjort obligatoriske via § 136. Ordregiver vil endvidere udelukke ansøgere, som er omfattet af § 137, stk. 1, nummer 1, 2 og 3.

Venligst vær opmærksom på Rådets forordning nummer 833/2014 med senere ændringer - https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DA/TXT/PDF/?uri=CELEX:02014R0833-20221204&from=EN -, som ulovlig gør offentlige selskabers indgåelse af kontrakter med visse selskaber og personer med forbindelser til Rusland. Udvalgte tilbudsgivere vil blive bedt om at udfylde "Deklaration vedr. sanktioner mod Rusland". Dokumentet kan findes som Appendix F til Udbudsbetingelsserne.

Udvalgte tilbudsgivere, som er et konsortium/joint venture, vil blive bedt om at fremsende en advokatvurdering fra ekstern advokat, som dokumenterer at konsortiet/joint venturet ikke er i konflikt med lovbekendtgørelse 360 af 04/03/2021.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævntet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til Lov nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævn for Udbud gælder følgende klagefrister:

Klage over ikke at være prækvalificeret ved udbud efter udbudsproceduren udbud med forhandling skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7 stk. 1.

I andre tilfælde skal klager være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 7, stk. 1, nr. 3

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsen Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 055-162090 (2023-03-14)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-12-22)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-12-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-12-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 249-791307
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 055-162090
EUT-S-nummer: 249
Yderligere oplysninger

Ad IV.1.4 oplyses, at Bygherren forbeholder sig retten til at tildele rammeaftalen efter første tilbud, jf. dokumentet Udbudsbetingelser. Ad III.1.4) Ordregiver er forpligtet til at udelukke ansøgere omfattet at Udbudslovens § 134a-136. Bemærk venligst at nogle af de frivillige udelukkelsesgrunde (i § 137) er gjort obligatoriske via § 136. Ordregiver vil endvidere udelukke ansøgere, som er omfattet af § 137, stk. 1, nummer 1, 2 og 3. Venligst vær opmærksom på Rådets forordning nummer 833/2014 med senere ændringer - https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DA/TXT/PDF/?uri=CELEX:02014R0833-20221204&from=EN -, som ulovlig gør offentlige selskabers indgåelse af kontrakter med visse selskaber og personer med forbindelser til Rusland. Udvalgte tilbudsgivere vil blive bedt om at udfylde "Deklaration vedr. sanktioner mod Rusland". Dokumentet kan findes som Appendix F til Udbudsbetingelsserne. Udvalgte tilbudsgivere, som er et konsortium/joint venture, vil blive bedt om at fremsende en advokatvurdering fra ekstern advokat, som dokumenterer at konsortiet/joint venturet ikke er i konflikt med lovbekendtgørelse 360 af 04/03/2021.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): kvalitet (CV'er og antal discipliner)
Kvalitetskriterium (vægtning): 35
Pris (justeringskoefficient): 35

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-08-11 📅
Navn: Cowi a/s
Nationalt registreringsnummer: 44 62 35 28
Postadresse: Parallelvej 2
Postby: Kgs. Lyngby
Postnummer: 2800
Land: Danmark 🇩🇰
Københavns omegn 🏙️
Navn: Rambøll Danmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 35128417
Postadresse: Hannemann Allé 53
Postby: København
Postnummer: 2300
Land: Byen København 🏙️
Navn: WSP Danmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 21 26 55 43
Postadresse: Linnes Alle 2
Postby: Taastrup
Postnummer: 2630
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Kilde: OJS 2023/S 249-791307 (2023-12-22)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (10 nye indkøb)

Virksomhedsrådgivning og administrativ rådgivning samt beslægtede tjenesteydelser (2)

Virksomhedsrådgivning og administrativ rådgivning (2)