Rammeaftale om teknisk rådgivning og bistand

Himmerland Boligforening

Udbud af rammeaftale om teknisk rådgivning og bistand (totalrådgivning).

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-04-12. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-03-10.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Himmerland Boligforening

Hvad?

• Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed

Hvor?

• Danmark › Nordjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-03-10	Udbudsbekendtgørelse
2023-09-18	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2023-03-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Kort beskrivelse: Udbud af rammeaftale om teknisk rådgivning og bistand (totalrådgivning).
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Himmerland Boligforening
Postadresse: Rendsburggade 22
Postnummer: 9000
Postby: Aalborg
Kontakt
Internetadresse: https://www.abhim.dk/ 🌏
E-mail: mk@abhim.dk 📧
URL til dokumenter: https://himmerland.ajoursystem.net/Tender/DirectLink/3c7c1c35-0552-4a51-bdc1-8b49a5d1eac9 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-03-10 📅
Tilbudsfrist: 2023-04-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-03-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 053-157122
EUT-S-nummer: 53
Yderligere oplysninger

Frivillige udelukkelsesgrunde: Udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde er der tilvalgt frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1 og nr. 2. Den samlede værdi af rådgiverkontrakter indgået under rammeaftalen forventes at være 60 mio. DKK inkl. moms, og maksimalt 85 mio. DKK inkl. moms.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 48 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Himmerland Boligforening udbyder rammeaftale om teknisk rådgivning og bistand i forbindelse med nybyggeri og renovering af alment boligbyggeri for afdelinger under boligforeningen.

Rådgivningen skal hovedsageligt ydes som totalrådgivning, ansøger skal således kunne varetage opgaven som totalrådgiver. Enkelte rene arkitekt- eller ingeniøropgaver forventes ligeledes udbudt under rammeaftalen.

Tildeling af kontrakter under rammeaftalen vil ske ved genåbning af konkurrencen (miniudbud).

Rammeaftalen indgås på baggrund af ABR 18.

Ydelser under rammeaftalen leveres iht. FRI og DANSK ARKs Ydelsesbeskrivelse for Byggeri og Landskab 2018 med projektspecifikke tilpasninger, som vil fremgå i forbindelse med miniudbuddet for den konkrete aftale.

Rammeaftalen kan frit benyttes af Himmerland Boligforenings afdelinger.

Rammeaftalen er ikke eksklusiv.

Rammeaftalen påtænkes indgået med 6 totalrådgivere, og der prækvalificeres 12 ansøgere.

Arkitekt og ingeniør skal ansøge om prækvalifikation på baggrund af egne kompetencer inden for hhv. arkitekt-og ingeniørrådgivning. Ved miniudbud af en konkret opgave i totalrådgivning under rammeaftalen vælger rådgiverne på rammeaftalen frit eventuelle underrådgivere.

Yderligere information fremgår af udbudsmaterialet.

Anslået værdi uden moms: 48 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal oplyse følgende i ESPD'et:

- Samlet omsætning for de 3 senest afsluttede regnskabsår

- Soliditetsgrad (egenkapital /balancesum x 100) for de 3 senest afsluttede regnskabsår

- Egenkapital for de 3 senest afsluttede regnskabsår

Mindstekrav til niveauet:

Der er følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel kapacitet:

- Omsætning: Minimum 10 mio. DKK ekskl. moms i gennemsnit for de 3 seneste afsluttede regnskabsår

- Egenkapital: Minimum 2 mio. DKK. i gennemsnit for de 3 seneste afsluttede regnskabsår og positiv egenkapital i hvert af de seneste tre regnskabsår

Ved sammenslutninger/konsortier beregnes omsætning og egenkapital som sammenslutningens/konsortiets samlede omsætning og egenkapital.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal oplyse følgende i ESPD'et:

# Antal ansatte de seneste 3 år.

Antallet skal angives funktionsopdelt (arkitekter, ingeniører, assistenter, administrativt personale).

# Referencer inden for nybyggeri og/eller renovering (opgaven skal være udført eller igangværende) i de seneste 5 år med angivelse af:

- Projektnavn

- Opgavens beløbsmæssige størrelse (samlet anlægssum)

- Udførelsesperiode

- Ansøgers rolle og ydelse (arkitekt eller ingeniør samt totalrådgiver eller underrådgiver)

- Bygherre og kontaktperson hos bygherre

- Kort beskrivelse af projektet. Følgende bør angives: renovering, nybyggeri, ombygning m.v., antal kvadratmeter (brutto eller netto), type af byggeri, f.eks. familieboliger, ungdomsboliger, ældreboliger etc.

- Yderligere oplysninger kan afgives såfremt ansøgeren finder det relevant

I dette udbud er det vurderet, at det – i overensstemmelse med udbudslovens § 155, stk. 1, nr. 2 – er muligt at fravige lovens sædvanlige 3 år for referencer for tjenesteydelser. Dette for at sikre en tilstrækkelig konkurrence.

Mindstekrav til niveauet:

Der er følgende mindstekrav til teknisk og faglig kapacitet:

- Ansøger skal have mindst 2 referenceprojekter, som indeholder renovering af almene boliger.

Det er tilladt at vedlægge supplerende bilag indeholdende referencer. Hver reference må maksimalt fylde 2 A4-sider. Fylder en reference mere end 2 A4-sider, vil alene de første 2 sider blive inddraget i bedømmelsen af den pågældende reference.

Der må maksimalt angives 10 referencer inkl. referencer fra andre virksomheder, som ansøger baserer sig på. Referencer herudover vil ikke blive taget i betragtning.

Referencer må ikke være ældre end 5 år.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 12
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Er der flere end 12 ansøgere, der opfylder mindstekravene til egnethed, udvælger ordregiver de 12 bedste ansøgere. Ved vurdering heraf vil ordregiver lægge særlig vægt på:

De oplyste referencer omhandlende sammenlignelige opgaver.

Med sammenlignelige opgaver menes opgaver, som er gennemført som totalrådgivning i forbindelse med renovering og/eller nybyggeri for en almen bygherre.

Der vil blive lagt vægt på bred erfaring inden for renovering og nybyggeri af almene boliger.

Referenceprojekter, som er afsluttet eller hvor størstedelen af ydelsen er gennemført, vægter mere end referenceprojekter, der netop er begyndt, eller hvor der kun er udført en del af ydelsen. Der vil ligeledes blive lagt vægt på omfanget af referenceprojekternes ydelser.

Referencerne vil blive bedømt ud fra en helhedsvurdering.

Det bemærkes, at jo flere referencer som medsendes, jo bedre vurdering. Der må dog maksimalt medsendes 10 referencer inkl. referencer fra andre virksomheder, som ansøger baserer sig på.

Herudover vil udvælgelsen ske med henblik på at få det bedste konkurrencefelt til opgaven, sådan både arkitekt- og ingeniørvirksomheder samt små og store virksomheder vil blive opfordret til at afgive tilbud. Denne udvælgelse foretages ud fra ansøgers oplysninger om økonomisk og finansiel kapacitet samt teknisk og faglig kapacitet.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 13:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2023-04-21 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 35773010
Kontakt
Enhed: Michael Knudsen
URL til dokumenter: https://himmerland.ajoursystem.net/Tender/DirectLink/3c7c1c35-0552-4a51-bdc1-8b49a5d1eac9 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Frivillige udelukkelsesgrunde:

Udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde er der tilvalgt frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1 og nr. 2.

Den samlede værdi af rådgiverkontrakter indgået under rammeaftalen forventes at være 60 mio. DKK inkl. moms, og maksimalt 85 mio. DKK inkl. moms.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: nh@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klagefristerne er fastsat i lov om Klagenævnet for Udbud § 7: - Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efterordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation, - Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fradagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt, - Angår klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens § § 191 og 192, regnes klagefristen på 45kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Der er intet officielt mæglingsorgan i Danmark
Postby: København
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 053-157122 (2023-03-10)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-09-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 68 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-09-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-09-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 183-573370
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 053-157122
EUT-S-nummer: 183

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og Bemanding
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Kvalitetskriterium (navn): Procesbeskrivelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Pris (justeringskoefficient): 30

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-08-30 📅
Navn: Brix & Kamp A/S
Postadresse: Nørrebro 11
Postby: Hjørring
Postnummer: 9800
Land: Danmark 🇩🇰
Nordjylland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 68 000 000 DKK 💰
Dato for kontraktindgåelse: 2023-09-04 📅
Navn: Cowi a/s
Postadresse: Visionsvej 53
Postby: Aalborg
Postnummer: 9000
Dato for kontraktindgåelse: 2023-09-05 📅
Navn: D.a.i. a/s
Postadresse: Holmstrupgårdvej 20A
Postby: Brabrand
Postnummer: 8220
Navn: ERIK Arkitekter A/S
Postadresse: Skibbrogade 3
Navn: Norconsult A/S
Postadresse: Kastetvej 21A
Land: Nordjylland 🏙️
Dato for kontraktindgåelse: 2023-09-14 📅
Navn: P + P arkitekter A/S
Postadresse: Kystvejen 17
Postby: Aarhus
Postnummer: 8000
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 12
Kilde: OJS 2023/S 183-573370 (2023-09-18)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (14 nye indkøb)