Hillerød Kommunes nuværende rammeaftale for løbende vedligehold af kommunens bygninger og ejendomme udløber ved udgangen af august 2022. Det er derfor nødvendigt at udbyde en ny aftale for at sikre, at udbudspligten for kommunens fremtidige indkøb af håndværkerydelser er løftet. Hillerød Kommune ønsker derfor at indgå en rammeaftale med henblik på hurtigt og let at kunne tilkøbe de ønskede håndværkerydelser. Rammeaftalen indgås for en 2-årig periode med mulighed for forlængelse af rammeaftalen for yderligere 2 år. Udbuddet er opdelt i følgende delaftaler: Delaftale 1 - Tømrer Delaftale 2 - Murer Delaftale 3 - EL Delaftale 4 - VVS Delaftale 5 - Kloak Delaftale 6 - Belægning Tryk her https://permalink.mercell.com/198003711.aspx
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-03-31.
Indkøbet blev offentliggjort på 2023-03-01.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Udbudsbekendtgørelse (2023-03-01) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Hoved- eller fagentrepriser i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder
Kort beskrivelse:
Hillerød Kommunes nuværende rammeaftale for løbende vedligehold af kommunens bygninger og ejendomme udløber ved udgangen af august 2022. Det er derfor nødvendigt at udbyde en ny aftale for at sikre, at udbudspligten for kommunens fremtidige indkøb af håndværkerydelser er løftet.
Hillerød Kommune ønsker derfor at indgå en rammeaftale med henblik på hurtigt og let at kunne tilkøbe de ønskede håndværkerydelser. Rammeaftalen indgås for en 2-årig periode med mulighed for forlængelse af rammeaftalen for yderligere 2 år.
Udbuddet er opdelt i følgende delaftaler:
Delaftale 1 - Tømrer
Delaftale 2 - Murer
Delaftale 3 - EL
Delaftale 4 - VVS
Delaftale 5 - Kloak
Delaftale 6 - Belægning
Tryk her https://permalink.mercell.com/198003711.aspx
Hillerød Kommunes nuværende rammeaftale for løbende vedligehold af kommunens bygninger og ejendomme udløber ved udgangen af august 2022. Det er derfor nødvendigt at udbyde en ny aftale for at sikre, at udbudspligten for kommunens fremtidige indkøb af håndværkerydelser er løftet.
Hillerød Kommune ønsker derfor at indgå en rammeaftale med henblik på hurtigt og let at kunne tilkøbe de ønskede håndværkerydelser. Rammeaftalen indgås for en 2-årig periode med mulighed for forlængelse af rammeaftalen for yderligere 2 år.
Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud
Hillerød Kommune er bekendt med at mange mindre virksomheder ikke har erfaring med deltagelse i EU-udbud, herunder udfylde udbudsdokumenter, som er et krav for at kunne deltage i EU-udbud.
Hillerød Kommune afholder derfor et informationsmøde hvor udbudsmaterialet gennemgås herunder udfyldelse af udbudsdokumenter.
Informationsmødet vil blive afholdt hos Hillerød Kommune den 15. marts 2023 kl. 9.00-10.30.
-
Entreprenøren præsenterer sit tilbud for Hillerød Kommune. Datoer fremgår af udbudsbetingelserne.
-
Deltagelse i udbuddet kan kun ske via Hillerød Kommunes anvendte elektroniske udbudssystem jf. punkt I.3). Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, skal ske via det elektroniske udbudssystem.
Interesserede bedes holdes sig orienteret om udbuddet via det elektroniske udbudssystem.
Ansøgning og tilbud skal afgives på dansk, og kontrakten vil blive indgået på dansk. Spørgsmål skal formuleres på dansk.
Entreprenøren skal indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Entreprenøren skal herudover indsætte oplysninger om opfyldelse af mindstekravene til økonomiske og finansielle samt tekniske og faglige formåen.
-
Før offentliggørelse af tildelingsbeslutning kræver Hillerød Kommune, at den entreprenør, til hvem Hillerød Kommune har til hensigt at tildele kontrakten, har afgivet dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et, jf. udbudslovens §§ 151-155.
Eventuelle konsortiedeltagere og/eller andre enheder, som entreprenøren støtter tilbuddet på, skal også fremlægge dokumentation.
Entreprenøren vil ikke blive taget i betragtning, hvis entreprenøren er omfattet af udbudslovens obligatoriske udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens §§ 134a - 136.
-
Ansøgningen vil heller ikke blive taget i betragtning, hvis entreprenøren er omfattet af den følgende frivillige udelukkelsesgrund:
- Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2: Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs, en situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, aktiver administreres af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet.
Entreprenører, der er omfattet af en af disse udelukkelsesgrunde, kan komme i betragtning ved i overensstemmelse med udbudslovens § 138 om self-cleaning at dokumentere, at entreprenøren er pålidelig.
Hillerød Kommune er bekendt med at mange mindre virksomheder ikke har erfaring med deltagelse i EU-udbud, herunder udfylde udbudsdokumenter, som er et krav for at kunne deltage i EU-udbud.
Hillerød Kommune afholder derfor et informationsmøde hvor udbudsmaterialet gennemgås herunder udfyldelse af udbudsdokumenter.
Informationsmødet vil blive afholdt hos Hillerød Kommune den 15. marts 2023 kl. 9.00-10.30.
-
Entreprenøren præsenterer sit tilbud for Hillerød Kommune. Datoer fremgår af udbudsbetingelserne.
-
Deltagelse i udbuddet kan kun ske via Hillerød Kommunes anvendte elektroniske udbudssystem jf. punkt I.3). Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, skal ske via det elektroniske udbudssystem.
Interesserede bedes holdes sig orienteret om udbuddet via det elektroniske udbudssystem.
Ansøgning og tilbud skal afgives på dansk, og kontrakten vil blive indgået på dansk. Spørgsmål skal formuleres på dansk.
Entreprenøren skal indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Entreprenøren skal herudover indsætte oplysninger om opfyldelse af mindstekravene til økonomiske og finansielle samt tekniske og faglige formåen.
-
Før offentliggørelse af tildelingsbeslutning kræver Hillerød Kommune, at den entreprenør, til hvem Hillerød Kommune har til hensigt at tildele kontrakten, har afgivet dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et, jf. udbudslovens §§ 151-155.
Eventuelle konsortiedeltagere og/eller andre enheder, som entreprenøren støtter tilbuddet på, skal også fremlægge dokumentation.
Entreprenøren vil ikke blive taget i betragtning, hvis entreprenøren er omfattet af udbudslovens obligatoriske udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens §§ 134a - 136.
-
Ansøgningen vil heller ikke blive taget i betragtning, hvis entreprenøren er omfattet af den følgende frivillige udelukkelsesgrund:
- Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2: Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs, en situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, aktiver administreres af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet.
Entreprenører, der er omfattet af en af disse udelukkelsesgrunde, kan komme i betragtning ved i overensstemmelse med udbudslovens § 138 om self-cleaning at dokumentere, at entreprenøren er pålidelig.
Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Hillerød Kommunes nuværende rammeaftale for løbende vedligehold af kommunens bygninger og ejendomme udløber ved udgangen af august 2022. Det er derfor nødvendigt at udbyde en ny aftale for at sikre, at udbudspligten for kommunens fremtidige indkøb af håndværkerydelser er løftet.
Hillerød Kommunes nuværende rammeaftale for løbende vedligehold af kommunens bygninger og ejendomme udløber ved udgangen af august 2022. Det er derfor nødvendigt at udbyde en ny aftale for at sikre, at udbudspligten for kommunens fremtidige indkøb af håndværkerydelser er løftet.
Hillerød Kommune ønsker derfor at indgå en rammeaftale med henblik på hurtigt og let at kunne tilkøbe de ønskede håndværkerydelser. Rammeaftalen indgås for en 2-årig periode med mulighed for forlængelse af rammeaftalen for yderligere 2 år.
Anslået samlet værdi: 64 800 000 DKK 💰
Maksimalt antal delkontrakter, der tildeles én tilbudsgiver: 6
Delkontraktens titel: Delaftale 1 - Tømrer
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:
Tømrerarbejde i forbindelse med indvendige og udvendige drifts- og vedligeholdelsesopgaver af Hillerød Kommunes nuværende og eventuelle tilkommende ejendomme, lokaliteter og tekniske anlæg.
Der vil blive tilknyttet 3 entreprenører på delaftalen. Entreprenørerne rangordnes på baggrund af tilbudsevalueringen.
Ved tildeling af opgaver vil Hillerød Kommune tildele efter kaskademodellen. Hillerød Kommune tilbyder først opgaven til den Entreprenør, der står som nummer 1 på ranglisten. Hvis Entreprenør 1 ikke kan - eller ikke ønsker at - udføre opgaven, kan Hillerød Kommune tilbyde opgaven til Entreprenøren, der står som nr. 2. Hvis Entreprenør 2 ikke kan - eller ikke ønsker at - udføre opgaven, kan Hillerød Kommune tilbyde opgaven til Entreprenøren, der står som nr. 3.
Ved tildeling af opgaver vil Hillerød Kommune tildele efter kaskademodellen. Hillerød Kommune tilbyder først opgaven til den Entreprenør, der står som nummer 1 på ranglisten. Hvis Entreprenør 1 ikke kan - eller ikke ønsker at - udføre opgaven, kan Hillerød Kommune tilbyde opgaven til Entreprenøren, der står som nr. 2. Hvis Entreprenør 2 ikke kan - eller ikke ønsker at - udføre opgaven, kan Hillerød Kommune tilbyde opgaven til Entreprenøren, der står som nr. 3.
Anslået værdi uden moms: 21 600 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser:
Rammeaftalen indgås for en 2-årig periode med mulighed for forlængelse af rammeaftalen for yderligere 2 år.
Delkontraktens titel: Delaftale 2 - Murer
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:
Murerarbejde i forbindelse med indvendige og udvendige drifts- og vedligeholdelsesopgaver af Hillerød Kommunes nuværende og eventuelle tilkommende ejendomme, lokaliteter og tekniske anlæg.
Anslået værdi uden moms: 6 000 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 3 - EL
Delkontraktnummer: 3
Kort beskrivelse:
EL-arbejde i forbindelse med indvendige og udvendige drifts- og vedligeholdelsesopgaver af Hillerød Kommunes nuværende og eventuelle tilkommende ejendomme, lokaliteter og tekniske anlæg.
Anslået værdi uden moms: 15 600 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 4 - VVS
Delkontraktnummer: 4
Kort beskrivelse:
VVS-arbejde i forbindelse med indvendige og udvendige drifts- og vedligeholdelsesopgaver af Hillerød Kommunes nuværende og eventuelle tilkommende ejendomme, lokaliteter og tekniske anlæg.
Anslået værdi uden moms: 12 000 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 5 - Kloak
Delkontraktnummer: 5
Kort beskrivelse:
Kloakarbejde i forbindelse med indvendige og udvendige drifts- og vedligeholdelsesopgaver af Hillerød Kommunes nuværende og eventuelle tilkommende ejendomme, lokaliteter og tekniske anlæg.
Anslået værdi uden moms: 4 800 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 6 - Belægning
Delkontraktnummer: 6
Kort beskrivelse:
Belægningsarbejde i forbindelse med indvendige og udvendige drifts- og vedligeholdelsesopgaver af Hillerød Kommunes nuværende og eventuelle tilkommende ejendomme, lokaliteter og tekniske anlæg.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: DK-3400 Hillerød
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Mindstekrav til niveauet:
For at kunne komme i betragtning skal entreprenøren opfylde de tre nedenstående krav til nettoomsætning, egenkapital og soliditetsgrad i det seneste godkendte årsregnskab:
Mindstekrav til Murer, EL, Kloak og Belægning:
Nettoomsætning: 300.000 kr.
Egenkapital: 125.000 kr.
Soliditetsgrad: 10 %
Mindstekrav til Tømrer og VVS:
Nettoomsætning: 800.000 kr.
Egenkapital: 125.000 kr. kr.
Entreprenøren skal udfylde ESPD'ets Del III, som foreløbig dokumentation for opfyldelse af mindstekravene.
Hvis entreprenøren ikke selv opfylder de anførte mindstekrav, men opfylder dem som følge af andre enheders økonomiske og finansielle formåen jf. udbudslovens § 144, skal oplysningerne fremgå af de støttende enheders ESPD.
Baserer entreprenøren sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, beregnes nettoomsætningen, egenkapitalen og soliditetsgraden som summen af entreprenørens og de støttende enheders nettoomsætning, egenkapital og soliditetsgrad i seneste godkendte årsregnskab. Ved en sammenslutning af virksomhedernes beregnes nettoomsætning, egenkapital og soliditetsgrad, som summen af virksomhedernes nettoomsætning, egenkapital og soliditetsgrad i seneste godkendte årsregnskab.
Baserer entreprenøren sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, beregnes nettoomsætningen, egenkapitalen og soliditetsgraden som summen af entreprenørens og de støttende enheders nettoomsætning, egenkapital og soliditetsgrad i seneste godkendte årsregnskab. Ved en sammenslutning af virksomhedernes beregnes nettoomsætning, egenkapital og soliditetsgrad, som summen af virksomhedernes nettoomsætning, egenkapital og soliditetsgrad i seneste godkendte årsregnskab.
Baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, skal ansøger fremlægge dokumentation (støtterklæring eller anden dokumentation) for, at ansøger og de pågældende enheder hæfter solidarisk over for Hillerød Kommune for opfyldelse af kontrakten. Støtteerklæring er vedlagt som en del af udbudsmaterialet.
Baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, skal ansøger fremlægge dokumentation (støtterklæring eller anden dokumentation) for, at ansøger og de pågældende enheder hæfter solidarisk over for Hillerød Kommune for opfyldelse af kontrakten. Støtteerklæring er vedlagt som en del af udbudsmaterialet.
Er ansøgeren en sammenslutning af virksomheder, skal sammenslutningen fremlægge dokumentation (konsortieerklæring eller anden dokumentation) for, at sammenslutningens deltagere hæfter solidarisk
over for Hillerød Kommune for opfyldelse af kontrakten. Konsortieerklæring er vedlagt som en del af udbudsmaterialet.
Hvis entreprenøren efter udbudslovens § 144 støtter ansøgningen på økonomiske og finansielle formåen hos andre enheder, skal ansøgningen desuden vedlægges et udfyldt og underskrevet ESPD for hver enhed, som entreprenøren måtte støtte sig på.
Før tildeling af rammeaftalen kræver Hillerød Kommune, at den entreprenør, til hvem Hillerød Kommune har til hensigt at tildele kontrakten, har afgivet dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et, jf. udbudslovens §§ 151-155.
Eventuelle konsortiedeltagere og/eller andre enheder, som entreprenør støtter tilbuddet på, skal også fremlægge dokumentation.
Hillerød Kommune vil indhente dokumentation for økonomisk og finansiel formåen via offentligt tilgængelige registre (f.eks. www.virk.dk). I det omfang de økonomiske nøgletal ikke fremgår af de offentligt tilgængelige registre, vil Hillerød Kommune anmode entreprenøren om at sende oplysninger eller en revisorerklæring.
Hillerød Kommune vil indhente dokumentation for økonomisk og finansiel formåen via offentligt tilgængelige registre (f.eks. www.virk.dk). I det omfang de økonomiske nøgletal ikke fremgår af de offentligt tilgængelige registre, vil Hillerød Kommune anmode entreprenøren om at sende oplysninger eller en revisorerklæring.
De støttende enheder og deltagere i konsortier skal endvidere fremlægge den i punkt VI.3) nævnte dokumentation.
For at sikre, at entreprenøren besidder den nødvendige faglige kompetence, er det et krav, at entreprenøren opfylder følgende mindstekrav:
- Minimum 1 af entreprenørens ansatte skal være uddannet inden for det fag, de ansøger om at afgive tilbud på.
Mindstekravet skal opfyldes af entreprenører, der ansøger om at afgive tilbud på nedenstående delaftaler:
- Delaftale 1 - Tømrer
- Delaftale 2 - Murer
- Delaftale 3 - EL
- Delaftale 4 - VVS
- Delaftale 5 - Kloak
Hvis entreprenøren ikke opfylder det stillede mindstekrav, henledes opmærksomheden på muligheden for efter udbudslovens § 144 at støtte ansøgningen på den tekniske og faglige formåen hos andre enheder.
Baserer ansøger sig på andre enheders tekniske og faglige formåen, skal ansøger fremlægge dokumentation (støtterklæring eller anden dokumentation), der godtgør, at ansøger faktisk råder over den tekniske og faglige formåen hos den pågældende enhed. Støtteerklæringen/dokumentationen skal godtgøre, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for ansøgeren. Støtteerklæring er vedlagt som en del af udbudsmaterialet.
Baserer ansøger sig på andre enheders tekniske og faglige formåen, skal ansøger fremlægge dokumentation (støtterklæring eller anden dokumentation), der godtgør, at ansøger faktisk råder over den tekniske og faglige formåen hos den pågældende enhed. Støtteerklæringen/dokumentationen skal godtgøre, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for ansøgeren. Støtteerklæring er vedlagt som en del af udbudsmaterialet.
Hvis entreprenøren efter udbudslovens § 144 støtter ansøgningen på tekniske og faglige formåen hos andre enheder, skal ansøgningen desuden vedlægges et udfyldt og underskrevet ESPD for hver enhed, som entreprenøren måtte støtte sig på.
Er ansøger en sammenslutning af virksomheder, skal sammenslutningen fremlægge dokumentation (konsortieerklæring eller anden dokumentation) for, at sammenslutningens deltagere hæfter solidarisk
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
Kontraktudførelsesvilkårene er er i henhold rammeaftalen herunder den enkelte delaftale.
Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 8
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
Hvis Hillerød Kommune modtager konditionsmæssige ansøgninger fra flere end det førnævnte antal egnede entreprenører, foretager Hillerød Kommune en begrænsning i antallet af entreprenører.
I den forbindelse vil Hillerød Kommune lægge særligt vægt på følgende:
- I hvor høj grad referencen viser erfaring med…
… vedligeholdelses- og driftsopgaver for en offentlig virksomhed eller myndighed eller større organisationer.
… ejendomme i drift, herunder særligt daginstitutioner og/eller skoler.
- At entreprenøren i sine vedlagte referencer har foretaget bæredygtige valg i opgavens udførelse. Omfanget af bæredygtige valg, relevansen af de bæredygtige valg i forhold til rammeaftalen og antallet af referencer vil indgå i vurderingen.
Referencerne kan vedrøre både et projekt eller en rammeaftale.
Erfaringerne vægter lige, og vurderingen af referencerne foretages samlet for alle de vedlagte referencer.
Referencerne må på ansøgningstidspunktet ikke være ældre end 5 år. Hvis referencen vedrører en igangværende opgave, vil en del af vurderingen af referencen være, hvor langt i udførelsen opgaven er.
Entreprenøren kan vedlægge maksimalt 2 referencer.
Vedlægger entreprenøren mere end 2 referencer, vil Hillerød Kommune alene se på de første 2 referencer vedlagt ansøgningen.
Der vil desuden kun blive lagt vægt på referencer fra en virksomhed, hvorpå entreprenøren støtter sin ansøgning efter udbudslovens § 144, hvis og i det omfang entreprenøren har afleveret mindre end 2 referencer.
Beskrivelsen af en reference må fylde en A4-side med letlæseligt skrift. Fylder beskrivelsen af referencen mere end en A4-side, vil Hillerød Kommune alene tage den første A4-side med i evalueringen.
Det skal tydeligt fremgå hvilken virksomhed, der besidder referencen. Beskrivelsen af referencen skal vedlægges ansøgningen i Mercell.
Referencerne må på ansøgningspunktet ikke være ældre end 5 år. Hvis referencen vedrører en igangværende opgave, vil en del af vurderingen af referencen være, hvor langt i udførelsen opgaven er.
Påtænkt antal ansøgere: 6
Antal deltagere, der skal overvejes: 18
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:59
Dato for afsendelse af opfordringer: 2023-04-19 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Samarbejde og bemanding
Kvalitetskriterium (vægtning): 50 %
Kvalitetskriterium (navn): Bæredygtighed
Kvalitetskriterium (vægtning): 15 %
Pris (justeringskoefficient): 35 %
Hillerød Kommune er bekendt med at mange mindre virksomheder ikke har erfaring med deltagelse i EU-udbud, herunder udfylde udbudsdokumenter, som er et krav for at kunne deltage i EU-udbud.
Hillerød Kommune afholder derfor et informationsmøde hvor udbudsmaterialet gennemgås herunder udfyldelse af udbudsdokumenter.
Informationsmødet vil blive afholdt hos Hillerød Kommune den 15. marts 2023 kl. 9.00-10.30.
Entreprenøren præsenterer sit tilbud for Hillerød Kommune. Datoer fremgår af udbudsbetingelserne.
Deltagelse i udbuddet kan kun ske via Hillerød Kommunes anvendte elektroniske udbudssystem jf. punkt I.3). Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, skal ske via det elektroniske udbudssystem.
Interesserede bedes holdes sig orienteret om udbuddet via det elektroniske udbudssystem.
Ansøgning og tilbud skal afgives på dansk, og kontrakten vil blive indgået på dansk. Spørgsmål skal formuleres på dansk.
Entreprenøren skal indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Entreprenøren skal herudover indsætte oplysninger om opfyldelse af mindstekravene til økonomiske og finansielle samt tekniske og faglige formåen.
Entreprenøren skal indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Entreprenøren skal herudover indsætte oplysninger om opfyldelse af mindstekravene til økonomiske og finansielle samt tekniske og faglige formåen.
Før offentliggørelse af tildelingsbeslutning kræver Hillerød Kommune, at den entreprenør, til hvem Hillerød Kommune har til hensigt at tildele kontrakten, har afgivet dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et, jf. udbudslovens §§ 151-155.
Før offentliggørelse af tildelingsbeslutning kræver Hillerød Kommune, at den entreprenør, til hvem Hillerød Kommune har til hensigt at tildele kontrakten, har afgivet dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et, jf. udbudslovens §§ 151-155.
Eventuelle konsortiedeltagere og/eller andre enheder, som entreprenøren støtter tilbuddet på, skal også fremlægge dokumentation.
Entreprenøren vil ikke blive taget i betragtning, hvis entreprenøren er omfattet af udbudslovens obligatoriske udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens §§ 134a - 136.
Ansøgningen vil heller ikke blive taget i betragtning, hvis entreprenøren er omfattet af den følgende frivillige udelukkelsesgrund:
- Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2: Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs, en situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, aktiver administreres af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet.
Entreprenører, der er omfattet af en af disse udelukkelsesgrunde, kan komme i betragtning ved i overensstemmelse med udbudslovens § 138 om self-cleaning at dokumentere, at entreprenøren er pålidelig.
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage
regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem
der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for
beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har
indgået en kontrakt.
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den
dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,
jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige
angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2023/S 046-135093 (2023-03-01)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-05-04) Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Hillerød Kommune annullerer udbuddet af delaftale 1 – Tømrer og delaftale 2 – Murer i Rammeaftale for håndværkerydelser.
-
Hillerød Kommune er blevet opmærksom på, at der kan være sket en procedurefejl i forbindelse med prækvalifikationsevalueringen på delaftale 1 og delaftale 2. Det er Hillerød Kommunes vurdering, at udbuddet på delaftale 1 og delaftale 2 ikke på det foreliggende grundlag kan videreføres inden for rammerne af udbudsloven. Det er endvidere Hillerød Kommunes vurdering, at der er behov for tilretninger i udbudsmaterialet, der går ud over ændringsadgangen i forbindelse med et offentliggjort udbud. På den baggrund annullerer Hillerød Kommune udbuddet af delaftale 1 og 2. Hillerød Kommune forventer at gennemføre et genudbud delaftale 1 og 2 inden for en kort periode.
Hillerød Kommune annullerer udbuddet af delaftale 1 – Tømrer og delaftale 2 – Murer i Rammeaftale for håndværkerydelser.
-
Hillerød Kommune er blevet opmærksom på, at der kan være sket en procedurefejl i forbindelse med prækvalifikationsevalueringen på delaftale 1 og delaftale 2. Det er Hillerød Kommunes vurdering, at udbuddet på delaftale 1 og delaftale 2 ikke på det foreliggende grundlag kan videreføres inden for rammerne af udbudsloven. Det er endvidere Hillerød Kommunes vurdering, at der er behov for tilretninger i udbudsmaterialet, der går ud over ændringsadgangen i forbindelse med et offentliggjort udbud. På den baggrund annullerer Hillerød Kommune udbuddet af delaftale 1 og 2. Hillerød Kommune forventer at gennemføre et genudbud delaftale 1 og 2 inden for en kort periode.
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Hillerød Kommune annullerer udbuddet af delaftale 1 – Tømrer og delaftale 2 – Murer i Rammeaftale for håndværkerydelser.
Hillerød Kommune er blevet opmærksom på, at der kan være sket en procedurefejl i forbindelse med prækvalifikationsevalueringen på delaftale 1 og delaftale 2. Det er Hillerød Kommunes vurdering, at udbuddet på delaftale 1 og delaftale 2 ikke på det foreliggende grundlag kan videreføres inden for rammerne af udbudsloven. Det er endvidere Hillerød Kommunes vurdering, at der er behov for tilretninger i udbudsmaterialet, der går ud over ændringsadgangen i forbindelse med et offentliggjort udbud. På den baggrund annullerer Hillerød Kommune udbuddet af delaftale 1 og 2. Hillerød Kommune forventer at gennemføre et genudbud delaftale 1 og 2 inden for en kort periode.
Hillerød Kommune er blevet opmærksom på, at der kan være sket en procedurefejl i forbindelse med prækvalifikationsevalueringen på delaftale 1 og delaftale 2. Det er Hillerød Kommunes vurdering, at udbuddet på delaftale 1 og delaftale 2 ikke på det foreliggende grundlag kan videreføres inden for rammerne af udbudsloven. Det er endvidere Hillerød Kommunes vurdering, at der er behov for tilretninger i udbudsmaterialet, der går ud over ændringsadgangen i forbindelse med et offentliggjort udbud. På den baggrund annullerer Hillerød Kommune udbuddet af delaftale 1 og 2. Hillerød Kommune forventer at gennemføre et genudbud delaftale 1 og 2 inden for en kort periode.
Tømrerarbejde i forbindelse med indvendige og udvendige drifts- og vedligeholdelsesopgaver af Hillerød Kommunes nuværende og eventuelle tilkommende ejendomme, lokaliteter og tekniske anlæg. Der vil blive tilknyttet 3 entreprenører på delaftalen. Entreprenørerne rangordnes på baggrund af tilbudsevalueringen. Ved tildeling af opgaver vil Hillerød Kommune tildele efter kaskademodellen. Hillerød Kommune tilbyder først opgaven til den Entreprenør, der står som nummer 1 på ranglisten. Hvis Entreprenør 1 ikke kan - eller ikke ønsker at - udføre opgaven, kan Hillerød Kommune tilbyde opgaven til Entreprenøren, der står som nr. 2. Hvis Entreprenør 2 ikke kan - eller ikke ønsker at - udføre opgaven, kan Hillerød Kommune tilbyde opgaven til Entreprenøren, der står som nr. 3.
Tømrerarbejde i forbindelse med indvendige og udvendige drifts- og vedligeholdelsesopgaver af Hillerød Kommunes nuværende og eventuelle tilkommende ejendomme, lokaliteter og tekniske anlæg. Der vil blive tilknyttet 3 entreprenører på delaftalen. Entreprenørerne rangordnes på baggrund af tilbudsevalueringen. Ved tildeling af opgaver vil Hillerød Kommune tildele efter kaskademodellen. Hillerød Kommune tilbyder først opgaven til den Entreprenør, der står som nummer 1 på ranglisten. Hvis Entreprenør 1 ikke kan - eller ikke ønsker at - udføre opgaven, kan Hillerød Kommune tilbyde opgaven til Entreprenøren, der står som nr. 2. Hvis Entreprenør 2 ikke kan - eller ikke ønsker at - udføre opgaven, kan Hillerød Kommune tilbyde opgaven til Entreprenøren, der står som nr. 3.
Murerarbejde i forbindelse med indvendige og udvendige drifts- og vedligeholdelsesopgaver af Hillerød Kommunes nuværende og eventuelle tilkommende ejendomme, lokaliteter og tekniske anlæg. Der vil blive tilknyttet 3 entreprenører på delaftalen. Entreprenørerne rangordnes på baggrund af tilbudsevalueringen. Ved tildeling af opgaver vil Hillerød Kommune tildele efter kaskademodellen. Hillerød Kommune tilbyder først opgaven til den Entreprenør, der står som nummer 1 på ranglisten. Hvis Entreprenør 1 ikke kan - eller ikke ønsker at - udføre opgaven, kan Hillerød Kommune tilbyde opgaven til Entreprenøren, der står som nr. 2. Hvis Entreprenør 2 ikke kan - eller ikke ønsker at - udføre opgaven, kan Hillerød Kommune tilbyde opgaven til Entreprenøren, der står som nr. 3.
Murerarbejde i forbindelse med indvendige og udvendige drifts- og vedligeholdelsesopgaver af Hillerød Kommunes nuværende og eventuelle tilkommende ejendomme, lokaliteter og tekniske anlæg. Der vil blive tilknyttet 3 entreprenører på delaftalen. Entreprenørerne rangordnes på baggrund af tilbudsevalueringen. Ved tildeling af opgaver vil Hillerød Kommune tildele efter kaskademodellen. Hillerød Kommune tilbyder først opgaven til den Entreprenør, der står som nummer 1 på ranglisten. Hvis Entreprenør 1 ikke kan - eller ikke ønsker at - udføre opgaven, kan Hillerød Kommune tilbyde opgaven til Entreprenøren, der står som nr. 2. Hvis Entreprenør 2 ikke kan - eller ikke ønsker at - udføre opgaven, kan Hillerød Kommune tilbyde opgaven til Entreprenøren, der står som nr. 3.
I henhold til § 3 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (tilgængelig på www.retsinformation.dk), gælder der følgende frister for indgivelse af klager:
Klager over udbud og beslutninger, der er omfattet af kapitel II og III i udbudsloven, som ikke angår spørgsmål om en ansøgers manglende prækvalifikation, skal i henhold til § 7, stk. 2 i lov om Klagenævnet for Udbud indgives til Klagenævnet for Udbud inden:
Klager over udbud og beslutninger, der er omfattet af kapitel II og III i udbudsloven, som ikke angår spørgsmål om en ansøgers manglende prækvalifikation, skal i henhold til § 7, stk. 2 i lov om Klagenævnet for Udbud indgives til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt (med virkning fra dagen efter dagen for offentliggørelsen).
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af en underretning til de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, når underretningen er ledsaget af en kort begrundelse for beslutningen.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af en underretning til de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, når underretningen er ledsaget af en kort begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere/tilbudsgivere om, at ordregiver har indgået en rammeaftale, jf. udbudslovens § 2, stk. 2, eller § 171, stk. 4, når underretningen er ledsaget af en kort begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere/tilbudsgivere om, at ordregiver har indgået en rammeaftale, jf. udbudslovens § 2, stk. 2, eller § 171, stk. 4, når underretningen er ledsaget af en kort begrundelse for beslutningen.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning om at videreføre kontrakten, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage er indgivet til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4. Hvis klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klager endvidere anføre, om der er begæret opsættende virkning af klagen, jf. § 12, stk. 1 i lov om Klagenævnet for Udbud.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage er indgivet til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4. Hvis klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klager endvidere anføre, om der er begæret opsættende virkning af klagen, jf. § 12, stk. 1 i lov om Klagenævnet for Udbud.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i pkt. VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning er tilgængelig på den i pkt. VI.4.1) anførte internetadresse
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Internetadresse: http://kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2023/S 089-275036 (2023-05-04)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-09-19) Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Hillerød Kommunes nuværende rammeaftale for løbende vedligehold af kommunens bygninger og ejendomme udløber ved udgangen af august 2022. Det er derfor nødvendigt at udbyde en ny aftale for at sikre, at udbudspligten for kommunens fremtidige indkøb af håndværkerydelser er løftet.
Hillerød Kommune ønsker derfor at indgå en rammeaftale med henblik på hurtigt og let at kunne tilkøbe de ønskede håndværkerydelser. Rammeaftalen indgås for en 2-årig periode med mulighed for forlængelse af rammeaftalen for yderligere 2 år.
Udbuddet er opdelt i følgende delaftaler:
Delaftale 3 - EL
Delaftale 4 - VVS
Delaftale 5 - Kloak
Delaftale 6 - Belægning
Hillerød Kommunes nuværende rammeaftale for løbende vedligehold af kommunens bygninger og ejendomme udløber ved udgangen af august 2022. Det er derfor nødvendigt at udbyde en ny aftale for at sikre, at udbudspligten for kommunens fremtidige indkøb af håndværkerydelser er løftet.
Hillerød Kommune ønsker derfor at indgå en rammeaftale med henblik på hurtigt og let at kunne tilkøbe de ønskede håndværkerydelser. Rammeaftalen indgås for en 2-årig periode med mulighed for forlængelse af rammeaftalen for yderligere 2 år.
Udbuddet er opdelt i følgende delaftaler:
Delaftale 3 - EL
Delaftale 4 - VVS
Delaftale 5 - Kloak
Delaftale 6 - Belægning
Den samlede værdi af udbuddet: 37 200 000 DKK 💰
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Yderligere CPV-kode: Diverse belægningsarbejder📦
EL-arbejde i forbindelse med indvendige og udvendige drifts- og vedligeholdelsesopgaver af Hillerød Kommunes nuværende og eventuelle tilkommende ejendomme, lokaliteter og tekniske anlæg. Der vil blive tilknyttet 3 entreprenører på delaftalen. Entreprenørerne rangordnes på baggrund af tilbudsevalueringen. Ved tildeling af opgaver vil Hillerød Kommune tildele efter kaskademodellen. Hillerød Kommune tilbyder først opgaven til den Entreprenør, der står som
EL-arbejde i forbindelse med indvendige og udvendige drifts- og vedligeholdelsesopgaver af Hillerød Kommunes nuværende og eventuelle tilkommende ejendomme, lokaliteter og tekniske anlæg. Der vil blive tilknyttet 3 entreprenører på delaftalen. Entreprenørerne rangordnes på baggrund af tilbudsevalueringen. Ved tildeling af opgaver vil Hillerød Kommune tildele efter kaskademodellen. Hillerød Kommune tilbyder først opgaven til den Entreprenør, der står som
nummer 1 på ranglisten. Hvis Entreprenør 1 ikke kan - eller ikke ønsker at - udføre opgaven, kan Hillerød Kommune tilbyde opgaven til Entreprenøren, der står som nr. 2. Hvis Entreprenør 2 ikke kan - eller ikke ønsker at - udføre opgaven, kan Hillerød Kommune tilbyde opgaven til Entreprenøren, der står som nr. 3.
nummer 1 på ranglisten. Hvis Entreprenør 1 ikke kan - eller ikke ønsker at - udføre opgaven, kan Hillerød Kommune tilbyde opgaven til Entreprenøren, der står som nr. 2. Hvis Entreprenør 2 ikke kan - eller ikke ønsker at - udføre opgaven, kan Hillerød Kommune tilbyde opgaven til Entreprenøren, der står som nr. 3.
Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-09-12 📅
Navn: CL Electric A/S
Nationalt registreringsnummer: 25837096
Postadresse: Gefionsvej 3
Postby: Hillerød
Postnummer: 3400
Land: Danmark 🇩🇰 Nordsjælland
🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 15 600 000 DKK 💰
Navn: Dahl Electric ApS
Nationalt registreringsnummer: 43110756
Postadresse: Literbuen 12A
Postby: Skovlunde
Postnummer: 2740
Land: Københavns omegn
🏙️
Navn: Andersen & Heegaard EL A/S
Nationalt registreringsnummer: 39767376
Postadresse: Knudslundvej 33
Postby: Brøndby
Postnummer: 2605
Navn: Andersen & Heegaard A/S
Nationalt registreringsnummer: 18530902
Den samlede værdi af udbuddet: 12 000 000 DKK 💰
Navn: Combi Byg VVS ApS
Nationalt registreringsnummer: 32360084
Postadresse: Valhøjs Alle 160
Postby: Rødovre
Postnummer: 2610
Navn: Haugaard & Omegnens VVS A/S
Nationalt registreringsnummer: 10012058
Postadresse: Mose Alle 17
Land: Byen København
🏙️
Navn: Per Aarsleff A/S
Nationalt registreringsnummer: 37542784
Postadresse: Hasselager Allé 5
Postby: Viby J
Postnummer: 8260
Land: Østjylland
🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 4 800 000 DKK 💰
Navn: Ch byg a/s
Nationalt registreringsnummer: 27230970
Postadresse: Bækgårdsvej 66
Postby: Borup
Postnummer: 4140
Land: Østsjælland
🏙️
Navn: Brejner Entreprenørfirma af 1967 A/S
Nationalt registreringsnummer: 41855096
Postadresse: Industrivænget 38
Navn: Kaare Anlægsgartneri A/S
Nationalt registreringsnummer: 27064159
Postadresse: Lille Havelsevej 157
Postby: Skævinge
Postnummer: 3320
Navn: Gustav Nielsens Eftf. ApS
Nationalt registreringsnummer: 16595284
Postadresse: Hovedgaden 426
Postby: Hedehusene
Postnummer: 2640
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 8
7
6
4
Ordregivende myndighed Kontakt
Internetadresse: www.hillerod.dk🌏
Kilde: OJS 2023/S 183-568512 (2023-09-19)